Administrator-FAQs

Ally ist in vielen verschiedenen Sprachen verfügbar. Die Sprachen beziehen sich auf die Ally-Oberfläche sowie die alternativen Formate, einschließlich des Audioformats.

Das Audioformat wird in der Sprache des Quelldokuments gesprochen. Dabei wird der am besten geeignete Akzent, basierend auf dem Standort der Ally-Bereitstellung, verwendet.

Beispielsweise würde ein Nutzer für ein englisches Dokument in Nordamerika Englisch mit einem nordamerikanischen Akzent hören, ein Nutzer in Europa einen britischen Akzent und ein Nutzer in Australien einen Akzent in australischem Englisch.

Ally ist in diesen Sprachen verfügbar.

Ally ist derzeit für diese Learning Management Systeme (Lernmanagement-Systeme) verfügbar:

Ally wird im selben Browser unterstützt wie das Learning Management System (Lernmanagement-System) (LMS), von dem aus darauf zugegriffen wird.

Ja. Wenn Sie einen Kurs kopieren, werden auch alle alternativen Formate und das Feedback des Kursleiters im neuen Kurs verfügbar sein.

Wenn Sie einen Kurs archivieren, sind nur Verweise auf die Barrierefreiheit von Dateien verfügbar. Ally ist ein Cloud-Service und wird die alternativen Formate auf den Ally servern speichern, was bedeutet, dass diese nicht zurück in das LMS gepusht werden. Im Kursarchiv werden die alternativen Formate nicht gespeichert, aber der Verweis aus dem Kursarchiv bleibt weiterhin verfügbar.

Wenn Sie eigenständige Bilder zu WYSIWYG-Inhalten hinzufügen, müssen Sie die Metadaten – z. B. Alternativtexte – manuell hinzufügen, um die Barrierefreiheit zu gewährleisten. Dies ist erforderlich, da Metadaten, die zuvor zu eigenständigen Bildern hinzugefügt wurden, nicht automatisch kopiert werden.

Sobald alternative Beschreibungen direkt zu Bildern auf der WYSIWYG-Seite hinzugefügt werden, werden diese beim Kopieren eines Kurses gebunden.

In vielen Fällen kommt die Verbesserung der Barrierefreiheit von Kursinhalten allen Teilnehmern zugute, auch denen ohne Behinderung. Barrierefreiheit hängt oft eng mit der Qualität und Benutzerfreundlichkeit der Kursmaterialien zusammen.

Beispiel 1: Eine korrekte digitale Kopie eines Dokuments anstelle eines Scans macht das Dokument für alle Teilnehmer besser nutzbar. Dadurch kann das Dokument leichter lesbar sein, insbesondere bei minderwertigen Scans. Zudem können die Teilnehmer das Dokument durchsuchen und bestimmte Inhalte finden, die Abschnitte des Dokuments kopieren und einfügen usw.

Beispiel 2: Das alternative Semantic-HTML-Format ist vollständig responsiv und für Mobilgeräte optimiert und erleichtert es allen Teilnehmern, Inhalte auf ihrem Mobilgerät zu konsumieren. Das alternative Format ePub macht es einfach, die visuelle Anzeige eines Dokuments zu ändern, und ermöglicht es, Anmerkungen und Hervorhebung hinzuzufügen. Das Audio-Alternativformat kann während einer Pendelfahrt, beim Laufen usw. verwendet werden. Das alternative Format der übersetzten Version kann Teilnehmern mit Zweitsprache helfen.

Beispiel 3: Wenn Sie ein Video mit Untertiteln oder einem Transkript haben, wird die Nutzbarkeit des Videos für alle Teilnehmer erhöht. So können die Teilnehmer das Video durchsuchen und bestimmte Teile finden, das Video kann immer noch in einer lauten Umgebung (z. B. Pendelverkehr) angesehen werden usw.

Beispiel 4: Wenn Sie ein Bild mit einer qualitativen Beschreibung haben, kann dies die Nutzbarkeit des Bilds für alle Teilnehmer erhöhen. Sie kann dazu beitragen, den Inhalt des Bildes und den Bezug zum Kontext zu verdeutlichen, das Bild wird dadurch durchsuchbar usw.

Beispiel 5: Durch die Bereitstellung einer guten Überschriftenstruktur für ein langes Dokument wird die Nutzbarkeit des Dokuments für alle Teilnehmer erhöht. Es bietet zusätzliche Struktur, wodurch die Bearbeitung und Verarbeitung der Inhalte einfacher wird. Darüber hinaus kann ein Inhaltsverzeichnis generiert werden, das die Navigierbarkeit des Dokuments verbessert.

Der einzige Unterschied, den Sie in Ihrem Kurs sehen werden, besteht darin, dass Ally eine Barrierefreiheitsbewertung für Ihre Dateien bereitstellt. Diese Bewertung wird in Form eines Tachometers neben Ihren Dateien dargestellt. Klicken Sie auf den Tachometer, um die Barrierefreiheit der Datei genauer zu betrachten und die Datei zu optimieren.

Den Teilnehmern wird links oder rechts neben einem Dokument ein Menü angezeigt. In diesem Menü können sie auf „Alternative Formate“ klicken, um die zum Herunterladen verfügbaren Versionen anzuzeigen. Zwar können Teilnehmer alternative Formate Ihrer Dateien herunterladen, Sie sollten aber dennoch die Dokumente per Kursleiterfeedback verbessern.

Die Originaldatei verbleibt in Ihrem LMS. Ally speichert keine Kopie des Originals, verschiebt das Original nicht und löscht es nicht.

Für Ally-Bereitstellungen außerhalb von Nordamerika werden jetzt für Dienste von Drittanbietern, die Ally benötigt, auch Server außerhalb der USA verwendet. Das bedeutet, dass lokale Bereitstellungen für die Ausführung der Ally-Funktionen nicht von Servern in den USA abhängig sind.

Ally verwendet einen echten SaaS-Ansatz (Software as a Service), bei dem neue Releases beständig in Produktion gehen. Es gibt zurzeit keinen festen Release-Zeitplan, dennoch wird durchschnittlich alle 1 bis 2 Wochen ein neues Release veröffentlicht. Diese Versionen fallen in der Regel nicht mit den Blackboard SaaS-Updates zusammen.

Die einzige Ausnahme vom Ansatz der fortlaufenden Releases ergibt sich, wenn eine signifikante Änderung der Benutzeroberfläche bevorsteht. In diesem Fall geben wir die Änderung einen Monat im Voraus bekannt, bevor sie in der Produktion verfügbar ist.

Bei dieser Frequenz der fortlaufenden Releases ist es nicht möglich, auf eine frühere Version eines Release in einer Test-/Arbeitsumgebung zuzugreifen.

Die Checkliste, nach der Ally die Dateien bewertet, basiert auf den WCAG 2.2 AA (Web Content Accessibility Guidelines, Richtlinien für barrierefreie Webinhalte). Dabei handelt es sich um einen internationalen Standard für die Barrierefreiheit digitaler Inhalte, an dem sich zunehmend Gesetze und Auflagen weltweit orientieren.

Zusätzlich bezieht Ally noch weitere eigene Kriterien in die Bewertung von Qualität und Benutzerfreundlichkeit der Dateien mit ein.

Inhalte, die nicht auf Probleme bei der Barrierefreiheit überprüft werden können, beispielsweise ZIP-Archive und XML-Dateien, werden im Einrichtungsbericht von Ally unter „Sonstiges“ aufgeführt. Die Barrierefreiheit dieser Inhalte wird nicht bewertet, die Inhalte fließen nicht in die Bewertung der Barrierefreiheit der Einrichtung ein und zu diesen Inhalten gibt es keine Markierung oder Option zum Herunterladen alternativer Formate in der Benutzeroberfläche.

Durch Kontrastprüfungen wird festgestellt, ob ein ausreichender Kontrast zwischen der Textfarbe und der Hintergrundfarbe besteht. Texte mit unzureichendem Kontrast sind für jeden schlecht lesbar, insbesondere jedoch für Teilnehmer mit einer Sehbehinderung, z. B. Farbblindheit.

Ally verwendet die in den WCAG 2.2 AA-Richtlinien festgelegten Kontrastanforderungen.

Informationen zur vollständigen Checkliste für Barrierefreiheit finden Sie unter Ally-Checkliste zur Barrierefreiheit

Anthology Ally wird auf Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 und höher unterstützt. Es ist auch für Blackboard SaaS sowohl in der Original- als auch in der Ultra-Kursansicht verfügbar.

Selbst gehostete Solaris-Institutionen werden nicht unterstützt.

Ally bewertet nur in Kursen verwendeten Inhalt. Institutionsberichte können durch nicht verwendeten Inhalt verfälscht werden, daher wird dieser Inhalt nicht in den Bericht einbezogen.

Ally scannt derzeit nur Elemente, die im Kurs selbst angehängt sind. Das bedeutet, dass die Berichterstellung nur Elemente enthält, auf die der Teilnehmer zugreifen kann. Ungenutzte Inhalte sind nicht enthalten.

Sie benötigen Blackboard SaaS 3700.3.0 oder Blackboard Q4 2019 (oder höher), um Ally-Konfiguration im Administratorbereich anzuzeigen.

Wenn Sie die richtige Version verwenden, wird Blackboard beim Upgrade auf diese Version nicht immer automatisch auf diesen neuen Link zugreifen. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Verfügbarkeit des Ally Building Block in Aus und dann wieder in Ein ändern. Spätestens dann wird der Ally-Konfigurationslink verfügbar.

Falls Sie eine ältere Version haben, erhalten Sie bei der Einrichtung Anweisungen dazu, wie Sie die Ally-Konfiguration aufrufen.

Ally ist mit mehreren Hosting-Optionen und -Themen von Moodle kompatibel. Folgende Versionen und Themen werden in Ally unterstützt:

Moodle 3.11.x

Moodle 4.0.x

Moodle 4.1.x

Moodle 4.2.x

Moodle 4.3.x

Ally funktioniert mit Moodle-Versionen vor 3.10.x, wobei Bugfixes jedoch nicht unterstützt werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Moodle-Version zu aktualisieren. Anleitungen finden Sie unter Moodle-Versionsunterstützung.

Hinweis: Andere Versionen oder Themen, die nicht erwähnt werden, werden von Ally nicht unterstützt.

Ja. Ally scannt immer alle Inhalte des Tools „Dateien“ in den Canvas-Kursen.

Wenn zum ersten Mal ein alternatives Format für ein Inhaltselement angefordert wird, generiert Ally das alternative Format bei Bedarf. In den meisten Fällen dauert dies 1-2 Minuten.

Sobald das alternative Format generiert wurde, wird es heruntergeladen. Ally speichert dann das Ergebnis, sodass alle weiteren Anfragen für dasselbe alternative Format sofort vom Cache aus bedient werden und es heruntergeladen werden kann.

Die Browservorschau ist derzeit für diese Dateien verfügbar:

Anhand dieser Vorschau können Sie dann Stellen mit spezifischen Problemen bei der Barrierefreiheit identifizieren. Für diese Probleme werden derzeit Hervorhebungen vorgenommen:

Das Feedback für andere Probleme mit der Barrierefreiheit zeigt nur die Inhaltsvorschau ohne Hervorhebungen an.

Ally prüft YouTube^TM-Videos auf Untertitel und gibt diese Informationen in den Berichten zur Barrierefreiheit an. Automatisch generierte YouTube-Untertitel gelten nicht als gültige Untertitelungen. Alle YouTube-Videos mit automatisch generierten Untertiteln werden im Institutionsbericht als „ohne Untertitel“ betrachtet.

Ally prüft sowohl eingebettete YouTube-Videos als auch Links zu YouTube-Videos.

In dem Bericht wird in der Spalte "HTML: Der HTML-Inhalt enthält Videos ohne Untertitel" die Anzahl der HTML-Inhalte und Dateien mit YouTube-Videos ohne Untertitel hervorgehoben. Beim Exportieren des Institutionsberichts lautet der Spaltenname HtmlCaption:2.

Es stehen derzeit weder Feedbacks noch alternative Formate für Videos zur Verfügung.

Der Institutionsbericht wird laufend aktualisiert und sollte daher jederzeit aktuell sein. Es kann jedoch zu einer kleinen Verzögerung zwischen dem Hinzufügen eines Inhaltselements und der Aktualisierung von Berichten zum Kursabschnitt/akademischen Jahr/Monat kommen.

Ja, die Daten des Ally-Institutionsberichts können in das CSV-Format exportiert werden. Dieser Datenexport enthält vier separate CSV-Dateien:

Es gibt auch einen CSV-Export für einzelne Kurse. Dieser Datenexport enthält eine Liste aller Inhaltselemente in diesem Kurs sowie die unterschiedlichen Probleme mit der Barrierefreiheit, die für diese Inhaltselemente festgestellt wurden.

Ally weist jedem einzelnen Inhaltselement eine Bewertung der Barrierefreiheit zu. Diese wird dann auf die Kursebene übertragen und jedem Kurs wird eine Bewertung der Barrierefreiheit zugewiesen, die den Durchschnitt aller Elemente in diesem Kurs darstellt. Sie wird ebenfalls auf die Institutionsebene übertragen und jedem Monat/Kursabschnitt/Jahr wird eine Bewertung der Barrierefreiheit zugewiesen, die den Durchschnitt aller Inhaltselemente in diesem Monat/Kursabschnitt/Jahr darstellt.

Ja. Bei der Aktivierung der Ally-Integration verarbeitet Ally alle vergangenen Kurse und Inhaltselemente. Dieser Vorgang kann mehrere Tage dauern, führt aber zu einem Institutionsbericht, der alle Verlaufsdaten enthält und einen viel besseren Überblick über Trends und Entwicklungen bietet.

Standardmäßig steht der Institutionsbericht allen LMS-Administratoren im Administratorarbeitsbereich des LMS zur Verfügung.

Wir können jedoch auch Personen, die keine LMS-Administratoren sind (z. B. Dienste für Teilnehmer mit Behinderungen), Zugriff auf den Institutionsbericht gewähren. Zu diesem Zweck können wir der Institution eine direkte URL und Anmeldeinformationen bereitstellen, die an die Personen weitergegeben werden können, die Zugriff auf den Bericht haben sollen.