Guida alla strategia di adozione di Ally
La Guida alla strategia di adozione di Ally è progettata per aiutare gli istituti a rivedere e rafforzare con successo la loro strategia di adozione di Ally. Questa guida fornisce agli amministratori un framework strutturato per la rivisitazione di aree mirate all'interno di una strategia di adozione, sfruttando il report dell'istituto di Ally.
Sezione 1: Analisi SWOT
Sezione 2: Impostazioni degli obiettivi
Sezione 3: Creazione di strategie
Sezione 4: Piano di comunicazione
Sezione 5: Valutare e iterare
Sezione 1: Analisi SWOT
Questa sezione della strategia è un primo passo cruciale per determinare da dove iniziare con la strategia di adozione di Ally. Un'analisi SWOT (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) aiuta gli istituti a identificare i punti dati chiave che evidenziano le tendenze dell'accessibilità, le aree di miglioramento e le potenziali opportunità di impegno. L'analisi SWOT è composta da due parti: dati quantitativi e dati qualitativi, consentendo agli amministratori di considerare il quadro generale prima di formulare un piano.
Periodo di tempo consigliato: dipende da dove ti trovi nel tuo viaggio Ally. Per gli istituti più avanzati, forse gli ultimi 1-2 anni. Per gli istituti che non hanno familiarità con Ally, lavorare con i dati di cui dispongono OPPURE saltare il passaggio 1.
Quantitativo
La prima parte dell'analisi SWOT si concentrerà sui dati quantitativi raccolti tramite il rapporto dell'istituto di Ally. Utilizzando i dati chiave, come i punteggi complessivi di accessibilità, i problemi specifici che si verificano ripetutamente nei corsi e i dati sull'utilizzo, sfrutteremo i dati che Ally ha già raccolto. Più specificamente, esamineremo i seguenti punti dati del tuo rapporto dell'istituto: punteggio complessivo, gravità del problema di accessibilità, dati a livello di corso, directory, dati di utilizzo ed esportazione CSV.
Utilizza i seguenti punti dati e le relative schermate per completare l'analisi SWOT dei tuoi dati quantitativi di Ally. Ogni sottosezione avrà una serie di domande, organizzate per punti di forza, debolezze, opportunità o minacce, da prendere in considerazione.
Punteggio complessivo
Per la tua analisi SWOT, considera le seguenti domande relative al tuo punteggio complessivo.
Punti di forza
Il tuo punteggio complessivo WYSIWYG è rimasto costantemente alto nell'ultimo anno? O forse il punteggio complessivo per i file?
Come è cambiato il tuo punteggio complessivo negli ultimi 2 trimestri? Gli ultimi 2 anni?
Sei sorpreso da questo punteggio?
Debolezze
Manca una strategia o una politica generale, una formazione o risorse di supporto che potrebbero migliorare il punteggio?
Il tuo punteggio è diminuito, anche marginalmente, nell'ultimo anno accademico? O dell'ultimo termine?
Opportunità
C'è un punteggio di accessibilità complessivo ideale che vorresti vedere raggiunto dal tuo istituto?
Quali risultati rapidi (ad esempio, la correzione di contenuti ad alto impatto, campagne di formazione e/o sensibilizzazione) potrebbero aumentare il punteggio a breve termine?
Minacce
Ci sono vincoli di tempo, personale o budget che potrebbero ostacolare le iniziative per migliorare il punteggio complessivo?
Ci sono lacune nel modo in cui l'uso di Ally viene comunicato con gli insegnanti?
Problemi di accessibilità per gravità
Per l'analisi SWOT, prendi in considerazione le seguenti domande relative al problema di accessibilità in ordine di gravità.
Punti di forza
Hai notato una diminuzione significativa del numero di elementi di contenuto che presentano un problema specifico? Ad esempio, nell'ultimo termine, ci sono stati almeno 1.000 elementi di contenuto in più che avevano contras insufficienti.
I dati evidenziano che gli insegnanti o le unità hanno già adottato le migliori pratiche di accessibilità?
Debolezze
Quali sono i primi cinque problemi riscontrati nei tuoi dati? I 10 problemi principali?
Ci sono problemi persistenti che non sono migliorati nel tempo?
Opportunità
Quanti di questi problemi sarebbero considerati facili da risolvere per gli insegnanti? Ad esempio, immagini prive di una descrizione o problemi di contrasto?
Di questi primi 5 o addirittura primi 10 problemi di accessibilità, ci sono risorse esistenti che possono supportare gli insegnanti nell'affrontarli? Ad esempio, se uno dei problemi principali era la mancanza di descrizioni delle immagini, il tuo istituto dispone già di materiali o risorse di formazione che si concentrano esclusivamente su questo particolare problema?
Minacce
Dei primi 5 o addirittura dei primi 10 problemi di accessibilità, quanti saranno più complicati da risolvere per gli insegnanti? Un buon esempio sono i PDF: molti insegnanti non hanno accesso ad Adobe Acrobat Pro, impedendo loro di risolvere i problemi di accessibilità rilevati.
Ci sono problemi persistenti, come i PDF scansionati o la struttura delle intestazioni, che rimangono costanti nel volume o addirittura aumentano?
Livello del corso
Per la tua analisi SWOT, considera le seguenti domande relative ai dati dei tuoi corsi.
Punti di forza
Nella maggior parte dei corsi sono presenti tipi di contenuto che non presentano problemi di gravità o sono di bassa gravità?
Ci sono corsi specifici che hanno costantemente punteggi di accessibilità elevati e potrebbero fungere da esempio/caso d'uso positivo per gli altri?
Debolezze
Quali aree dell'istituto (dipartimenti o college) hanno i punteggi più bassi?
Quanti corsi hanno punteggi inferiori al 50% Quali punti in comune esistono tra questi corsi?
Opportunità
Ci sono corsi specifici che hanno costantemente punteggi di accessibilità elevati e potrebbero fungere da esempio/caso d'uso positivo per gli altri?
Quali tipi di file o problemi vengono visualizzati più frequentemente nei corsi?
Minacce
Ci sono corsi con un alto numero di iscrizioni che hanno punteggi inferiori al 66% o nella fascia media?
Quanti corsi hanno punteggi inferiori al 50%? Quali punti in comune esistono tra questi corsi?
Directory
Per la tua analisi SWOT, considera le seguenti domande relative ai dati dei tuoi corsi.
Punti di forza
Quali reparti hanno costantemente punteggi di accessibilità elevati?
Ci sono reparti che hanno mostrato miglioramenti significativi nel tempo?
Debolezze
Quali reparti hanno punteggi di accessibilità costantemente bassi?
Quanti corsi hanno punteggi inferiori al 50% Quali punti in comune esistono tra questi corsi?
Opportunità
Ci sono dipartimenti che hanno punteggi più bassi che hanno espresso la necessità di maggiore supporto e/o intervento?
Ci sono dipartimenti specifici con punteggi più alti e/o campioni di accessibilità identificati che sarebbero disposti a fare da mentore e/o supportare i dipartimenti con punteggi più bassi?
Minacce
Ci sono problemi sistemici (ad es. mancanza di formazione o risorse, inaccessibili basi del corso) che potrebbero avere un impatto su più dipartimenti?
Ci sono dipartimenti ad alto numero di iscrizioni con punteggi bassi che possono influenzare in modo sproporzionato un numero maggiore di studenti?
Dati di utilizzo
Per restringere l'analisi SWOT dei dati di utilizzo in termini di tempo e ambito, prendi in considerazione l'estrazione dei dati dall'anno precedente e/o dall'inizio del termine accademico più recente.
Per la tua analisi SWOT, considera le seguenti domande relative ai dati dei tuoi corsi.
Punti di forza
Il tasso di conversione da formati alternativi a quelli scaricati è superiore al 60%? Allo stesso modo, la conversazione dai lanci di feedback dell'insegnante alle correzioni supera il 60%?
Alcuni tipi di formato alternativo mostrano un utilizzo elevato e costante?
Debolezze
Qual è il tasso di conversazione degli insegnanti che aprono il pannello di feedback dell'insegnante e poi apportano correzioni ai loro contenuti? C'è spazio per migliorare?
Alcuni formati alternativi mostrano poco o nessun utilizzo, indicando una mancanza di consapevolezza?
Opportunità
Per i tipi di formato alternativi con un basso numero di download, ci sono opportunità per migliorare la comunicazione con gli studenti sui loro scopi e vantaggi?
Per i corsi con correzioni elevate ai contenuti che utilizzano la funzione di feedback dell'insegnante, c'è l'opportunità di chiedere agli insegnanti di parlare delle loro esperienze con i colleghi?
Minacce
Ci sono corsi specifici con poco o nessun utilizzo di Ally (sia in termini di formati alternativi che di feedback dell'insegnante)?
Per i corsi con un utilizzo minimo o nullo di Ally, esistono barriere note che impediscono a docenti e studenti di utilizzare maggiormente Ally?
Qualitativo, aneddotico o colloquiale
Questa sezione non è necessariamente quantificabile come la sezione precedente, ma è comunque importante. Qui esaminerai tutti i dati qualitativi raccolti sull'utilizzo di Ally nel tuo istituto, ma anche i feedback aneddotici o conversazioni che potresti aver avuto con docenti o studenti.
Raccogli i seguenti punti dati qualitativi per questa sezione della tua analisi SWOT:
Dati del sondaggio
Valutazioni dei corsi
Workshop, corsi di formazione, webinar, orari di ricevimento incentrati su Ally o sull'accessibilità
Conversazioni informali con docenti, studenti o personale
Riunioni del senato di facoltà
Ora che hai raccolto tutti i dati qualitativi pertinenti o aneddotici/conversazionali, considera le seguenti domande:
Punti di forza
Quali temi o modelli positivi emergono nel vostro feedback qualitativo?
Nelle conversazioni più informali, l'accessibilità e l'Ally vengono inquadrati positivamente come parte dell'insegnamento inclusivo?
Gli insegnanti o gli studenti esprimono una crescente consapevolezza di Ally nei sondaggi o nelle valutazioni dei corsi?
Gli studenti condividono il fatto che formati alternativi supportano le loro esigenze e/o preferenze di apprendimento?
Debolezze
Quali sono le sfide o le preoccupazioni generali che emergono nel vostro feedback qualitativo?
Gli insegnanti esprimono confusione, frustrazione o stanchezza in relazione ad Ally o alle aspettative di accessibilità?
L'accessibilità è vista come un ripensamento o come un lavoro altrui piuttosto che uno sforzo collettivo che coinvolge tutti?
Ci sono segnali che gli studenti non capiscono o non sono consapevoli di quali siano i formati alternativi e di come possono essere utilizzati?
Opportunità
Quali informazioni qualitative potrebbero essere sfruttate per ottenere un impatto più profondo?
Ci sono esigenze specifiche o richieste identificate dai docenti che potrebbero aiutarli a utilizzare maggiormente Ally?
C'è abbastanza feedback aneddotico forte da essere trasformato in casi di studio, testimonianze o riflettori puntati sulla facoltà?
Ci sono punti deboli o problemi comuni che, se affrontati, potrebbero migliorare notevolmente la percezione e l'utilizzo?
Minacce
Quali rischi o ostacoli possono essere identificati dai vostri dati qualitativi?
Le preoccupazioni ricorrenti nelle valutazioni o nei sondaggi suggeriscono una mancanza di fiducia o di consenso?
Alcuni gruppi (aggiunti, insegnanti laureati, alcuni dipartimenti) sono costantemente sottorappresentati nelle conversazioni sull'accessibilità?
C'è resistenza agli sforzi per l'accessibilità?
Sezione 2: Definizione degli obiettivi
Prima di costruire la tua strategia di adozione per Ally, è essenziale identificare obiettivi chiari basati sui dati di Ally e sull'analisi SWOT che alla fine fungono da base per una strategia di adozione mirata ed efficace. Questa sezione guida gli istituti a tradurre le intuizioni derivanti dai dati Ally e dall'analisi SWOT in obiettivi chiari e raggiungibili che supportano miglioramenti a lungo termine nell'accessibilità digitale.
Abbiamo intenzionalmente inserito questa sezione prima della strategia per sottolineare che obiettivi forti dovrebbero guidare la direzione e la progettazione del tuo approccio generale all'adozione di Ally. I componenti di questa sezione includono quanto segue: tradurre i risultati SWOT in obiettivi di azione e definizione degli obiettivi.
Tradurre i risultati SWOT in obiettivi attuabili
Una volta completata l'analisi SWOT dei dati Ally, è il momento di sviluppare obiettivi mirati che si basino sui risultati, garantendo che la strategia sia basata sui dati e allineata con le priorità dell'istituto.
Ogni elemento dell'analisi SWOT fornisce una guida preziosa per la definizione di obiettivi strategici:
Punti di forza → mantenere e scalare il successo Identifica ciò che sta già funzionando bene e trova il modo di espandere, replicare o sfruttare questi punti di forza.
Esempio: se l'impegno dei docenti è forte in alcuni dipartimenti, contatta i presidenti di dipartimento per identificare i loro sostenitori dell'accessibilità. Forse sarebbero disposti a parlare con altri dipartimenti e condividere ciò che ha funzionato bene per loro.
Punti deboli → affrontare le lacune chiave Le aree di debolezza evidenziano le sfide che devono essere risolte per ottenere un maggiore impatto.
Esempio: se i docenti hanno difficoltà a interpretare il feedback e la guida di Ally, crea una formazione mirata o guide di riferimento rapido. In alternativa, è possibile programmare una sessione di lavoro mirata in cui gli insegnanti possono portare i propri computer e lavorare sulla correzione dei propri contenuti. Un esperto interno di Ally può essere presente per rispondere alle domande e supportare il gruppo collettivo.
Opportunità → leva per la crescita Le opportunità esterne o interne possono essere sfruttate per espandere gli sforzi di accessibilità.
Esempio: se stanno emergendo nuove politiche di accessibilità o iniziative di leadership, allinea l'adozione di Ally a queste priorità dell'istituto.
Minacce → mitigare i rischi Identifica i potenziali ostacoli e sviluppa strategie proattive per ridurli al minimo.
Esempio: se c'è resistenza ai miglioramenti dell'accessibilità a causa di problemi di carico di lavoro, enfatizzare gli aspetti che consentono di risparmiare tempo e fornire risorse semplificate.
Stabilisci obiettivi SMART basati su approfondimenti SWOT
Per ogni priorità identificata, stabilisci obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Raggiungibili, Rilevanti e Limitati nel tempo). Ecco come funziona questo approccio:
Analisi SWOT | Esempio di obiettivo SMART |
|---|---|
Punto di forza: Elevato utilizzo di formati alternativi da parte degli studenti | Aumentare la consapevolezza lanciando una campagna rivolta agli studenti con risorse e testimonianze entro la fine del semestre. |
Debolezza: basso tasso di conversione dai lanci di feedback dell'insegnante alle correzioni | Implementare sessioni di formazione mirate per i corsi al di sotto di una determinata soglia di conversione, concentrandosi sui problemi di accessibilità più comuni nei contenuti dei corsi. |
Opportunità: Forti iniziative istituzionali per l'accessibilità e supporto alla leadership | Chiedi ai singoli leader accademici che supportano l'accessibilità di parlare alle riunioni di dipartimento o di divisione per incoraggiare l'impegno degli insegnanti e offrire suggerimenti o best practice. |
Minaccia: Consenso limitato della leadership sull'accessibilità | Presentare un rapporto sull'impatto di Ally alla leadership entro il prossimo trimestre, inclusi i dati sui miglioramenti dell'accessibilità e sui vantaggi per gli studenti. |
Usa i dati dei tuoi alleati per individuare sfide e opportunità specifiche in materia di accessibilità:
Punteggi di accessibilità bassi Identifica i corsi o i tipi di contenuto (ad es. PDF, immagini, documenti) con i punteggi più bassi.
Utilizzo di formati alternativi: Valuta come gli studenti utilizzano formati alternativi e identifica modi per aumentare la consapevolezza.
Coinvolgimento della facoltà: Determina se gli insegnanti utilizzano attivamente il feedback di Ally e dove è necessaria una formazione aggiuntiva.
Definizione degli obiettivi
Utilizzando i suggerimenti e le informazioni di cui sopra, ora è il momento di stabilire i tuoi obiettivi in base ai tuoi risultati SWOT e a qualsiasi priorità dell'istituto. Di seguito, troverai due tabelle per supportare i tuoi sforzi di definizione degli obiettivi. Il primo include esempi di ogni colonna da utilizzare come ispirazione per stabilire i propri obiettivi. Il secondo è un modello vuoto da utilizzare per identificare i propri obiettivi. Le aree di interesse sono correlate ai diversi gruppi di dati forniti da Ally, come esplorato nell'analisi SWOT di questa guida strategica. Sentiti libero di aggiungere qualsiasi altra area di interesse che non è stata menzionata ma che è rilevante per il tuo istituto.
Scarica un esempio Foglio di calcolo per la definizione degli obiettivi.
Area di messa a fuoco | Obiettivo SMART | Pietre miliari | Data di scadenza | Parte responsabile | Piano di check-in |
|---|---|---|---|---|---|
Punteggio complessivo | |||||
Problemi di accessibilità per gravità | |||||
Dati a livello di corso | |||||
Directory | |||||
Dati di utilizzo | |||||
Dati qualitativi |
Sezione 3: Costruzione della strategia
Con obiettivi chiari, ora puoi creare una strategia mirata per guidare i tuoi sforzi di adozione di Ally. La tua strategia dovrebbe delineare le aree di interesse, gli obiettivi e le tappe che li accompagnano, la parte responsabile, le metriche per il successo e il piano di check-in. Per fornire alcuni esempi specifici di cosa includere nella tua strategia, consulta il primo modello di strategia qui sotto. Contiene una riga di esempio completamente completata, seguita da ulteriori considerazioni per guidare la selezione delle aree di interesse. È inclusa anche una tabella delle strategie vuota, che ti consente di personalizzarla per riflettere le esigenze e le priorità specifiche del tuo istituto.
Area di messa a fuoco | Traguardo | Pietre miliari | Linea temporale | Parte responsabile | Risorse necessarie | Piano di check-in |
|---|---|---|---|---|---|---|
Correzioni dei contenuti | Aumentare del 25% il numero di insegnanti che correggono attivamente i contenuti dei corsi digitali in Ally, attraverso sessioni di formazione mirate, guide alle risorse e rapporti mensili sui progressi. | -Annunciare ai docenti tramite e-mail e canali interni e impostare metriche di base -Fornire corsi di formazione mirati e guide per gli insegnanti -Rivedere i progressi e condividerli; Usa i dati per guidare ulteriori sforzi -Final Comm. Push | Fine autunno 2025 | -presidi e cattedre di dipartimento -campioni di facoltà | -Corsi di formazione mirati -Guida per l'insegnante -Modelli di comunicazione | -relazioni mensili sullo stato di avanzamento dei lavori per i presidenti dei dipartimenti -Newsletter -Annunci alle riunioni dei dipartimenti |
Comunicazione con gli studenti | Aumentare la comunicazione di facoltà. Sforzi con gli studenti attraverso messaggi coerenti con i docenti | -entro la fine del semestre autunnale 2025, l'80% dei docenti partecipanti invierà almeno 2 comunicazioni relative ad Ally (ad esempio, dichiarazione del programma, annuncio o e-mail) ai propri studenti, promuovendo l'uso di Ally e spiegandone i vantaggi. docenti da utilizzare nel loro raggio d'azione verso gli studenti | -Semestre autunnale 2025 | -Sedie e decani di reparto | -dichiarazione del programma -Registrazione dimostrativa in formato alt Ally -Modelli di messaggistica -Risorse Ally | -check-in mensili con i capi dipartimento o i referenti -sondaggio di metà semestre -L'amministratore di Ally esaminerà i dati di utilizzo per potenziali aumenti nell'utilizzo di Ally da parte di docenti e studenti |
Correzioni e punteggi dei contenuti dell'insegnante | Entro la fine dell'autunno 2025, tutti i corsi avranno un punteggio Ally minimo del 75% | -utilizzare il rapporto sull'accessibilità del corso per identificare i 3 problemi principali -creare e distribuire guide di correzione per gli insegnanti -ospitare 2 workshop pratici di correzione o orari di ufficio -tenere traccia delle correzioni tramite il rapporto istituzionale di Ally (dati di utilizzo) | Autunno 2025 | -progettisti didattici, coordinatore dell'accessibilità, sedie del dipartimento | -accesso alla directory per i responsabili dei dipinti, guide alla bonifica, materiali per workshop | -revisione mensile dei rapporti Ally -sondaggio del corpo docente a metà semestre -rapporto riassuntivo di fine termine che include aumenti e corsi/corpo docente più migliorati |
Ulteriori aree di interesse da considerare:
Consapevolezza e responsabilizzazione degli studenti
Coinvolgimento degli stakeholder
Cultura e consapevolezza
Sviluppo e supporto della facoltà
Celebrare il miglioramento della facoltà
Feedback degli studenti
Area di messa a fuoco | Traguardo | Pietre miliari | Linea temporale | Parte responsabile | Risorse necessarie | Piano di check-in |
|---|---|---|---|---|---|---|
Sezione 4: Piano di comunicazione
Il piano di comunicazione è una componente fondamentale di una strategia di adozione di Ally di successo, in quanto garantisce che le principali parti interessate, tra cui docenti, progettisti didattici, amministratori e studenti, comprendano lo scopo, i vantaggi e le best practice per l'utilizzo di Ally. Questo piano delinea come condividere informazioni, promuovere l'impegno e mantenere una consapevolezza continua dell'accessibilità in tutto l'istituto.
Una volta identificati i tuoi obiettivi e definita la strategia, ora devi comunicare a tutte le parti necessarie il cosa, il chi e il perché.
Il cosa parla di cos'è Ally e di come si adatta ai tuoi obiettivi di adozione.
Pensa a come definiresti o descriveresti Ally agli altri? Utilizza il seguente esempio in base alle tue preferenze e al tuo contesto: Ally è uno strumento di accessibilità digitale incorporato nel tuo sistema di gestione dell'apprendimento (ad es. Blackboard, Canvas, D2L Brightspace o Moodle), progettato per rendere i contenuti dei corsi digitali più accessibili e inclusivi.
Se desideri che la definizione menzioni i gruppi di utenti supportati da Ally o quali sono le funzionalità principali, considera la seguente definizione estesa.
Quali parole chiave includi in quella definizione o descrizione?
Quali sono le caratteristiche o le mie funzionalità principali?
Il chi è identificare i responsabili dell'attuazione di alcune parti del piano di comunicazione. Può essere utile creare un grafico o una tabella che indichi chi è responsabile di quale componente e condividerlo. Utilizza le seguenti domande per determinare chi sarà responsabile di quale componente di comunicazione.
Chi può influenzare la leadership accademica senior o i dipartimenti chiave?
Chi ha la larghezza di banda per assumersi questa responsabilità?
Il perché parla degli obiettivi più a breve termine che sono stati implementati, come il miglioramento del punteggio di accessibilità complessivo presso il tuo istituto. Ma affronta anche il quadro generale, la ragione o gli obiettivi a lungo termine per cui facciamo tutto questo: fornire un ambiente didattico accessibile e inclusivo che accolga e supporti tutti gli studenti.
Breve termine: coinvolgere la comunità istituzionale, condividere gli obiettivi più urgenti a breve termine, come aumentare il punteggio complessivo di 10 punti.
A lungo termine: il quadro generale, o l'obiettivo a lungo termine per l'utilizzo di uno strumento come Ally, dovrebbe essere incorporato in tutti i messaggi relativi ad Ally. Enfatizzare l'impegno per l'accessibilità come la cosa giusta da fare, sempre.
Gruppo di stakeholder (destinatari) | Messaggio chiave | Messaggio medio | Cadenza dei messaggi | Mittente del messaggio |
|---|---|---|---|---|
Docenti e docenti | In che modo Ally aiuta a migliorare l'accessibilità dei corsi e migliora l'apprendimento degli studenti. | Newsletter via e-mail, workshop di facoltà, annunci LMS, riunioni di dipartimento, guide di riferimento rapido. | ||
Progettisti didattici e personale IT | In che modo Ally si integra nei sistemi esistenti e supporta le iniziative di accessibilità. | Sessioni di formazione, articoli della knowledge base, canali Slack/Teams, orario di ricevimento. | ||
Amministratori e leadership | In che modo Ally si allinea con gli obiettivi dell'istituto in materia di accessibilità, DEI e conformità. | Rapporti con metriche chiave, briefing esecutivi, riunioni di reparto. | ||
Studenti | Come utilizzare formati alternativi per esperienze di apprendimento personalizzate. | Social media, newsletter per gli studenti, dimostrazioni in classe, materiali di orientamento. |
Sezione 5: Valutare e iterare
Lo scopo di questa sezione è valutare il successo della strategia di adozione di Ally, segnalare i progressi e iterare.
Una strategia di adozione di Ally di successo non è statica, ma richiede una valutazione e un aggiustamento regolari. Questa sezione supporta gli amministratori nella valutazione del raggiungimento degli obiettivi e delle tappe fondamentali, nella condivisione dei risultati e dei progressi con le parti interessate e nella celebrazione dei successi. Altrettanto importante, utilizzerai le informazioni raccolte completando le sezioni precedenti di questa guida strategica per identificare le aree che necessitano di aggiustamenti e modifiche.
Gli amministratori troveranno suggerimenti per impostare le tempistiche di revisione, raccogliere feedback dalle principali parti interessate (inclusi docenti, studenti e personale di supporto) e utilizzare i dati dei report e delle metriche di impegno di Ally. L'obiettivo è creare un ciclo di miglioramento continuo che rafforzi sia i risultati di accessibilità che l'esperienza complessiva dell'utente.
Proprio come è stata organizzata l'analisi SWOT in questa strategia di adozione, esamineremo sia i tuoi dati quantitativi che qualitativi per valutare l'efficacia dell'implementazione della tua strategia di adozione.
Revisione dei dati
Utilizza i tuoi obiettivi indicati nelle sezioni 2 (obiettivi) e 3 (costruzione della strategia) e determina i progressi compiuti. Tieni presente che è importante tenere traccia dei tuoi progressi durante la sequenza temporale termine, quindi avere quei dati a portata di mano sarà una parte importante di questa revisione. Di seguito, troverai 4 esempi di obiettivi, organizzati in categorie di dati quantitativi o qualitativi, tutti tratti dalla sezione obiettivi o strategia di questa guida.
Obiettivo (quantitativo o qualitativo) | Progresso nel tempo | Comunicazione con gli stakeholder | Note |
|---|---|---|---|
(Quant.): Aumentare il punteggio dell'istituto complessivo dal 66% al 75% entro la fine dell'anno accademico. | -15 agosto: 66% -30 settembre: 69% -30 ottobre: 71% -20 dicembre: 73% | -15 agosto: Punteggio iniziale condiviso con i dirigenti senior, i capi dipartimento e i presidi durante le riunioni di ritorno a scuola -30 settembre: creazione delle dashboard di avanzamento e condivisione del primo round con i leader senior -30 ottobre: dashboard di avanzamento condivise via e-mail con i leader senior -20 dicembre: dashboard del punteggio finale e dei progressi condivisi con i leader senior | Eravamo a 2 punti dal raggiungere il nostro obiettivo. Intensificherà gli sforzi di comunicazione con i presidi e i presidi di facoltà e di dipartimento durante il semestre, offrirà più corsi di formazione e risorse e replicherà i nostri sforzi per il semestre primaverile. Prenderò in considerazione la gamification tra i dipartimenti se i progressi primaverili non saranno forti. |
(Quant.): Ridurre i primi 3 problemi gravi del 50% entro la fine del semestre | -15 agosto: numero #1 testo alternativo mancante (16.789), problema #2 contrasto cromatico insufficiente (14.349), numero #3 intestazioni mancanti (14.000) -15 settembre: numero #1 (15.679), numero #2 ( 13.200), numero #3 (12.000) -25 settembre: numero #1 (14.200), numero #2 (10.546), numero #3 (9.234) -Ottobre: numero #1 (13.100), numero #2 (9.456), numero #3: (8.201) -Novembre: numero #1 (12.034), numero #2 (9.432), numero #3 (7.943) -Dicembre: numero #1 (10.456), numero #2 (8.011), numero #3 (6.455) | -25 agosto: identifica i 3 principali problemi gravi nell'IR e condividili tramite la dashboard di avanzamento -15 settembre-25 settembre, e ogni mese successivo | Punteggi finali: Numero #1: 16,789-10,456 Numero #2: 14,349-8,011 Problema #3: 14.000-6.455 -La diminuzione è stata del 44,79%!! Così vicini al raggiungimento dell'obiettivo! |
(Quant): Aumentare le correzioni dell'insegnante del 15% entro la fine del semestre | -15 agosto: totale # di correzioni 64 -15 settembre: totale # di correzioni 140 -15 ottobre: totale # di correzioni 188 -15 novembre: totale # di correzioni 212 -15 dicembre: totale # di correzioni 258 | -15 agosto: -15 settembre -15 ottobre -15 novembre -15 dicembre | L'aumento percentuale è superiore al 300%! Eccellente! Condividi tramite i rapporti sui progressi e festeggia la vittoria. |
Rapporto sui progressi
In questo articolo vengono fornite indicazioni agli amministratori su come monitorare, valutare e comunicare in modo efficace i progressi verso gli obiettivi di adozione Ally identificati. Riconoscendo che ogni istituto opera all'interno della propria infrastruttura di dati e della propria cultura di reporting, questa sezione incoraggia un approccio flessibile che si allinei con i processi di dati esistenti. Che si tratti di dashboard, scorecard o storie utente, questa sezione esplora diversi modi per condividere i progressi sugli obiettivi con la più ampia comunità dell'istituto.
Per garantire la flessibilità di come segnalare lo stato di avanzamento, prendere in considerazione i metodi seguenti.
Dashboard di avanzamento: creare dashboard visivi che mostrano le metriche chiave (punteggio complessivo di Ally, aumento delle correzioni degli insegnanti, ecc.) utilizzando strumenti come Power BI, Tableau o Excel.
Rapporti sullo stato di avanzamento: aggiornamento scritto strutturato che riassume i dati quantitativi (considerando l'incorporazione di dashboard di avanzamento) e approfondimenti qualitativi; Includi grafici, tabelle e riepiloghi scritti dei progressi e tutti i dettagli pertinenti. Potrebbe essere condiviso in riunioni, newsletter, mailing listserv, ecc.
Scorecard: semplice tabella o matrice che mostra ogni obiettivo, lo stato attuale e i passaggi successivi.
Storie degli utenti: raccogliere testimonianze di docenti e/o studenti per evidenziare come Ally li ha aiutati a raggiungere l'obiettivo identificato, condividere rapporti o presentazioni con una comunità istituzionale più ampia.
Briefing con gli stakeholder: dimostrare il ritorno sull'investimento e i progressi rispetto agli obiettivi, fornire briefing durante gli orari di riunione designati (o programmare una riunione se possibile), presentare dati, evidenziare le vittorie e riconoscere le sfide.
Iterare
Una strategia di adozione sostenibile è più di un'implementazione una tantum: richiede riflessione, adattamento e crescita continui. La parte finale di questa guida alla strategia di adozione è incentrata sull'iterazione di ciò che ha funzionato e sulla modifica di ciò che deve essere migliorato. Prendi in considerazione i suggerimenti seguenti come parte dell'approccio di iterazione alla strategia di adozione di Ally.
Mantieni una mentalità di crescita: verranno commessi errori e potrebbe verificarsi frustrazione, ma ricorda che l'accessibilità riguarda il progresso rispetto alla perfezione.
Utilizza i dati per guidare gli sforzi e gli aggiustamenti. I dati di utilizzo nel tuo report dell'istituto sono un gioiello di dati: usali per valutare i progressi degli obiettivi.
Pianifica revisioni regolari dei progressi degli obiettivi e prendi appunti su cui riflettere alla fine del ciclo strategico e per determinare cosa replicare e cosa modificare.
Allineati con i cambiamenti dell'istituto: forse ci sono altre iniziative dell'istituto in corso che potrebbero avere un impatto sulla tua strategia, trova un modo per far funzionare l'adozione di Ally con tali iniziative per garantire la collaborazione e il consenso.
Analizza cosa ha funzionato e cosa no e considera tutti i fattori.
Idealmente, dovresti rivedere la tua strategia di adozione di Ally ogni anno accademico per garantire efficacia, ingegnosità e successo.
La creazione e l'implementazione di una strategia di adozione di Ally presso il tuo istituto o organizzazione è una componente fondamentale per promuovere l'accessibilità digitale e promuovere un ambiente didattico più inclusivo che supporti tutti gli studenti. Richiede una pianificazione ponderata, una collaborazione interfunzionale e la volontà di evolversi insieme alle esigenze di studenti, docenti e personale. Questa guida ha fornito agli amministratori una base strategica per guidare questo percorso, stabilendo obiettivi misurabili, monitorando i progressi e iterando con uno scopo.
Mentre implementi e perfezioni la tua strategia di adozione di Ally, ricorda che il successo non è definito da un singolo traguardo, ma dall'impegno costante per l'accessibilità e il miglioramento continuo. La tua leadership è essenziale per incorporare Ally nella cultura dell'istituto, non solo come strumento, ma come catalizzatore per il cambiamento.