FAQ pour les formateurs pour Ally

Ally est actuellement disponible pour ces Systèmes de gestion de l'apprentissage :

Ally est compatible avec le même navigateur que le Système de gestion de l'apprentissage (LMS) depuis lequel il est accessible.

Oui. Lorsque vous copiez un cours, tous les formats alternatifs et le feed-back du professeur sont également disponibles dans le nouveau cours.

Lorsque vous archivez un cours, seules les références à l'accessibilité des fichiers sont disponibles. Ally est un service cloud qui stocke les formats alternatifs sur les serveurs Ally, ce qui signifie qu'ils ne sont pas renvoyés vers le LMS. Les formats alternatifs ne seront pas stockés dans l'archive du cours, mais la référence de l'archive du cours restera disponible.

Lorsque vous ajoutez des images autonomes à un contenu WYSIWYG, vous devez ajouter manuellement ses métadonnées, telles que des textes alternatifs, pour garantir son accessibilité. Cela doit être fait car les métadonnées précédemment ajoutées aux images autonomes ne seront pas automatiquement copiées.

Une fois les descriptions alternatives directement ajoutées aux images sur la page WYSIWYG, celles-ci seront conservées lors de la copie d'un cours.

Dans de nombreux cas, l'amélioration de l'accessibilité du contenu de cours est bénéfique pour tous les étudiants, y compris ceux qui ne présentent pas de handicap. L'accessibilité est souvent étroitement liée à la qualité et à la convivialité du matériel pédagogique.

Exemple 1 : Le fait de disposer d'une copie numérique appropriée d'un document au lieu d'une numérisation rend le document plus utilisable pour tous les étudiants. Cela peut faciliter la lecture du document, en particulier pour les numérisations de mauvaise qualité, et permet aux étudiants de parcourir le document à la recherche d'un contenu spécifique, de copier et de coller des sections du document, etc.

Exemple 2 : Le format alternatif HTML sémantique est entièrement réactif et adapté aux appareils mobiles et permet à tous les étudiants d'accéder plus facilement au contenu sur leur appareil mobile. Le format alternatif ePub simplifie la modification de l'affichage visuel d'un document et permet d'ajouter des annotations et de mettre des passages en surbrillance. Le format alternatif audio peut être utilisé lors d'un trajet, d'une course à pied, etc. Le format alternatif Version traduite peut aider les étudiants lorsque la langue originale du contenu n'est pas leur langue maternelle.

Exemple 3 : Le fait de disposer d'une vidéo sous-titrée ou d'une transcription la rendra plus utilisable pour tous les étudiants. Elle permet à l'étudiant d'effectuer des recherches dans la vidéo et de trouver des passages spécifiques, de visionner la vidéo dans un environnement bruyant (par exemple, dans les transports), etc.

Exemple 4 : Le fait d'avoir une image avec une description de qualité peut la rendre plus utilisable pour tous les étudiants. La description peut aider à clarifier le contenu de l'image et son lien avec le contexte, elle permet également de rechercher l'image, etc.

Exemple 5 : Fournir une bonne structure de titre pour un long document permet de rendre le document plus utilisable pour tous les étudiants. Elle fournit une structure supplémentaire, ce qui permet d'appréhender le contenu et de traiter les informations plus aisément. Elle permet également de générer une table des matières, ce qui peut améliorer la navigabilité du document.

La seule différence que vous constaterez dans votre cours est qu'Ally fournit un score d'accessibilité pour vos fichiers. Le résultat est représenté par une icône située à côté de vos fichiers de cours. Sélectionnez l'icône pour connaître et améliorer l'accessibilité de vos fichiers.

Un menu s'affiche à droite ou à gauche des documents pour les étudiants. Depuis ce menu, ils peuvent sélectionner des formats alternatifs et télécharger les versions correspondantes. Bien qu'ils puissent télécharger des formats alternatifs de vos fichiers, il est préférable d'améliorer les documents grâce au feed-back des professeurs.

Le fichier d'origine reste dans votre LMS. L'outil ne stocke pas de copie de l'original, ne déplace pas l'original ou ne le supprime pas.

Lorsqu'un format alternatif ou un élément de contenu est demandé pour la première fois, Ally génère le format alternatif sur demande. Dans la plupart des cas, il est généré en 1 ou 2 minutes.

Une fois le format alternatif généré, il est téléchargé. Le résultat est ensuite mis en cache par Ally. Ainsi, les demandes ultérieures pour un même format alternatif peuvent être traitées et téléchargées directement à partir du cache.

Rien du tout. Ally extrait automatiquement les documents nouveaux ou existants, les analyse selon la liste de contrôle d'accessibilité et génère les formats alternatifs disponibles pour l'étudiant et le professeur.

Ally n'applique aucune limite de taille pour les fichiers. Dans certains cas, l'algorithme ne parvient pas à générer de formats alternatifs pour certains fichiers volumineux.

Ally détecte le contenu protégé par mot de passe et attribue un résultat d'accessibilité de 0 % au contenu. Ally fournit ensuite des consignes pour vous aider à supprimer le mot de passe par le biais du feed-back du professeur. Ally ne génère aucun format alternatif pour le contenu protégé par mot de passe, car il ne peut pas accéder au contenu proprement dit.

Ally inclut uniquement le contenu LMS qui nécessite une authentification pour Canvas, Blackboard et D2L Brightspace. Ally n'inclut pas le contenu LMS qui nécessite une authentification dans un format alternatif pour Moodle, Websites ou WCM, car nous ne pouvons pas accéder au contenu réel.

Oui. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver les formats alternatifs pour des éléments de contenu individuels. Vous pourrez les réactiver plus tard.

Le format alternatif Version traduite est idéal pour les contenus dans une langue autre que votre langue maternelle. La version traduite est une ressource idéale pour comparer avec le document original lorsque vous êtes bloqué ou que vous avez des difficultés à comprendre.

La version traduite est actuellement disponible dans les langues suivantes :

Les langues suivantes ne sont pas disponibles dans le format alternatif Version traduite :

Sélectionnez Tous les problèmes pour afficher tous les problèmes du fichier. Cette vue vous montre à quel point le résultat peut s'améliorer en résolvant chaque problème. Trouvez le problème que vous souhaitez commencer à résoudre et sélectionnez Corriger.

Nous affectons un résultat d'accessibilité à chaque document. Ce résultat sous forme de pourcentage est censé refléter le niveau d'accessibilité d'un élément, le nombre de personnes susceptibles d'être affectées, l'impact sur les étudiants, etc. Pour calculer le résultat d'accessibilité d'un document, nous utilisons une moyenne pondérée des différents contrôles/règles d'accessibilité, sachant que certaines règles sont plus importantes ou ont plus d'impact que d'autres.

Dans l'interface utilisateur, nous utilisons des seuils pour déterminer la couleur de l'indicateur.

Les aperçus dans le navigateur sont actuellement disponibles pour les fichiers suivants :

Ces aperçus sont ensuite utilisés pour identifier où se trouvent les problèmes d'accessibilité spécifiques dans le document. Pour le moment, les problèmes suivants peuvent être signalés en surbrillance :

Les feed-backs relatifs à d'autres problèmes d'accessibilité afficheront simplement l'aperçu du contenu sans surligner.

Ally vérifie les sous-titres des vidéos YouTube^TM et présente ses conclusions dans les rapports d'accessibilité. Les sous-titres YouTube générés automatiquement ne sont pas considérés comme des sous-titres valides. Toute vidéo YouTube contenant des sous-titres générés automatiquement est considérée « non sous-titrée » dans le rapport d'établissement.

Ally vérifie également les vidéos YouTube intégrées et les liens vers les vidéos YouTube.

Dans le rapport, la colonne « HTML : Le contenu HTML contient des vidéos sans sous-titres » met en évidence le nombre de contenus HTML et de fichiers contenant des vidéos YouTube sans sous-titres. Dans l'exportation du rapport de l'établissement, le nom de la colonne est HtmlCaption:2.

Aucun feed-back ni format alternatif n'est actuellement disponible pour les vidéos.