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Ally dans D2L BrightSpace

Configuration d'Ally

Nous procédons à la configuration. Si Ally n'est pas installé, contactez votre représentant Blackboard ou soumettez une demande d'assistance sur Anthology Global Support Center.

Avertissement

Pour autoriser l'accès au rapport de l'établissement, vous pouvez demander à votre représentant Blackboard d'ajouter des rôles spécifiques.

Accéder à la configuration d'Ally

Les administrateurs peuvent accéder à la Configuration d'Ally depuis la Page d'accueil. Sélectionnez Plus, puis Outil de configuration d'Ally.

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Configurer des cours

Accédez à votre page Configuration Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.

  1. Découvrez combien de cours utilisent Ally.

  2. Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.

  3. Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.

  4. Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.

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Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Note

Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.

Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.

Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.

  • Ally est désactivé : sélectionnez Activer l'intégration de l'interface utilisateur du cours pour l'activer

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  • Ally est activé : sélectionnez Désactiver l'intégration de l'interface utilisateur du cours pour désactiver

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Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours

Astuce

Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Note

Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.

Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.

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Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Astuce

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.

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Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement

Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.

Note

Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.

Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.

Astuce

Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.

Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally

Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :

  • Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés

  • Aide aux formateurs : tout ce que les professeurs doivent savoir à propos d'Ally dans leurs coursAlly for LMS Help for Instructors

Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré et accessible.

  1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.

  2. Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.

  3. Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.

    Astuce

    Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).

  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

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Configurer l'aide d'experts

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Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.

Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.

  1. Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.

  2. Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.

  3. Sélectionnez Activer l'aide d'experts.

  4. Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.

  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Important

L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard Learn doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.

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Demander de l'aide sur les formats alternatifs

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Demander de l'aide pour les feed-backs des formateurs

Personnaliser les indicateurs de fonctionnalités Ally

Vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour personnaliser Ally en fonction des préférences de votre établissement.

Dans Configuration Ally, choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer.

  1. Accédez à Configuration Ally et sélectionnez Fonctionnalités.

  2. Recherchez la fonctionnalité que vous souhaitez activer ou désactiver, puis sélectionnez-la.

    • Génération artificielle de descriptions alternatives pour les images : Lorsque les images ne contiennent pas de texte alternatif, les professeurs peuvent utiliser l'assistant de texte alternatif AI pour générer des suggestions sans effort. En activant cette fonctionnalité, vous acceptez nos Conditions d'utilisation. Pour des informations détaillées sur les risques et les limitations de cette fonctionnalité, consultez notre Note de transparence.AI Alt Text Assistant Terms of Use

    • Format alternatif du lecteur immersif : Les étudiants peuvent améliorer leur expérience de lecture grâce à cette fonctionnalité en ligne.

    • Format alternatif de la version traduite : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif traduit d'un fichier original.

    • Format alternatif BeeLine Reader : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif BeeLine Reader.

    • Indicateurs de score pour tous les cours destinés aux administrateurs : Les administrateurs peuvent consulter les indicateurs de score d'accessibilité d'Ally dans tous les cours, y compris ceux pour lesquels Ally n'est pas activé dans l'interface utilisateur de configuration d'Ally. Cela leur permet de résoudre les problèmes sans devoir activer Ally dans le cours.

    • Important

      Cet indicateur de fonctionnalité est disponible pour D2L BrightSpace, Instructure Canvas, Moodle et Schoology.

    • Accédez aux feed-back des formateurs à partir du rapport de l'établissement : donnez aux administrateurs, aux services aux personnes handicapées et aux concepteurs pédagogiques l'accès aux feed-back des formateurs.

    • Commentaires des professeurs concernant le contenu WYSIWYG (contenu de l'éditeur de texte enrichi) : Les professeurs et les administrateurs peuvent accéder aux feed-back concernant le contenu créé dans l'éditeur WYSIWYG de votre LMS. Cochez la case « Activer également le vérificateur intégré au LMS » pour activer les deux vérificateurs d'accessibilité.

    • Astuce

      En savoir plus sur l'accessibilité WYSIWYG pour les professeurs

      Note

      Cet indicateur de fonctionnalité désactive le feed-back du professeur ou les correctifs rapides sur les fichiers HTML chargés ou créés dans D2L BrightSpace.

    • Intégration des données Ally dans Impact by Instructure (anciennement EesySoft) : les établissements disposant d'une licence Impact by Instructure peuvent autoriser une surveillance plus détaillée des interactions dans les formats alternatifs modaux, le feed-back du professeur et le rapport d'accessibilité au cours. Les établissements peuvent utiliser ces données pour les rapports et les campagnes d'adoption dans Impact by Instructure. L'intégration Impact by Instructure est désactivée par défaut.

      Note

      Cette intégration nécessite une licence Impact by Instructure.

  3. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

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Configurer le rapport sur l'accessibilité des cours pour D2L

Enregistrer le code client, la clé et le secret

  1. Connectez-vous en tant qu'administrateur.

  2. Ouvrez les Outils d'administration et sélectionnez Outils d'apprentissage externes.

  3. Ouvrez le menu des actions du rapport d'établissement Ally.

  4. Sélectionnez Modifier le lien.

  5. Enregistrer le code client, la Clé, et le Secret.

    Astuce

    Si le « secret » n'est pas visible, il doit vous avoir été fourni par votre conseiller technique lors de la mise en œuvre. Prenez également note de votre Code client, qui est le nombre entre « v1/ » et « /lti » dans l'« URL ». Ces valeurs seront nécessaires lors de la configuration du rapport sur l'accessibilité des cours.

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  6. Sélectionnez Annuler.

Ajouter un nouveau lien

  1. Ouvrez les Outils d'administration et sélectionnez Outils d'apprentissage externes.

  2. Sélectionnez Nouveau lien.

  3. Tapez ceci pour le Titre : Rapport de cours Ally.

  4. Utilisez l'une de ces URL comme URL du fournisseur d'outils. Remplacez « [ClientID] » par l'ID client que vous avez enregistré.

    • Établissements hébergés dans le centre de données américain : https://prod.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor

    • Établissements hébergés dans le centre de données canadien : https://prod-ca-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor

    • Établissements hébergés dans le centre de données européen : https://prod-eu-central-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor

    • Établissements hébergés dans le centre de données de Singapour : https://prod-ap-southeast-1.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor

    • Établissements hébergés dans le centre de données australien : https://prod-ap-southeast-2.ally.ac/api/v1/[ClientId]/lti/instructor

  5. Cochez la case Autoriser les utilisateurs à afficher ce lien.

  6. Sélectionnez la case d'option Lien clé/secret.

  7. Utilisez la Clé que vous avez enregistrée.

  8. Utilisez le Secret que vous avez enregistré.

  9. Vérifiez ces options de Paramètres de sécurité :

    • Envoyer les informations relatives aux consommateurs d'outils au fournisseur de l'outil

    • Envoyer des informations contextuelles au fournisseur d'outils

    • Envoyer l'ID utilisateur LTI et la liste des rôles LTI au fournisseur d'outils

  10. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ajouter un rapport sur l'accessibilité des cours à un cours

  1. À partir d'un cours, ouvrez les Actions pour la barre de navigation et sélectionnez Modifier la barre de navigation partagée.

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  2. Sélectionnez Ajouter un rôle.

  3. Sélectionnez Créer un lien personnalisé.

  4. Utilisez ce nom : Rapport sur l'accessibilité

  5. Nom : « Rapport sur l'accessibilité »

    Astuce

    C'est le nom du lien dans la barre de navigation du cours. Renommez-le si vous le souhaitez.

  6. Sélectionnez Insérer un lien rapide.

  7. Sélectionnez Rapport de cours Ally dans Outils d'apprentissage externes.

  8. Sélectionnez Limiter à des rôles spécifiques et sélectionnez les rôles qui doivent avoir accès au rapport sur l'accessibilité des cours.

  9. Sélectionnez Créer, Ajouter, et Enregistrer et fermer.

Le « rapport sur l'accessibilité » doit maintenant être disponible dans la barre de navigation du cours. Si vous rencontrez des problèmes lors de la configuration du rapport, veuillez soumettre une demande d'assistance sur Anthology Global Support Center.

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