Modèles de message pour les administrateurs
Les modèles ci-dessous sont conçus pour que les administrateurs puissent les partager avec leurs professeurs sous forme d'e-mails. Ils abordent des sujets clés tels que la réintroduction d'Ally, l'utilisation d'Ally pour la correction du contenu, les meilleures pratiques en matière d'accessibilité et des conseils rapides pour améliorer l'accessibilité du contenu.
Modèle de messagerie #1 : Réintroduction d'Ally
Vous connaissez probablement déjà Anthology Ally, mais nous voulons nous en apprendre plus. La technologie d'Ally est conçue pour aider les établissements à mieux comprendre l'accessibilité du contenu de leurs cours numériques, pour fournir des conseils aux professeurs sur la manière d'améliorer la qualité de leur contenu pour tous et pour fournir aux apprenants de tous niveaux un accès immédiat et équitable au contenu dans des formats qui peuvent être plus adaptés à leurs besoins ou préférences spécifiques.
L'un des objectifs généraux d'Ally est de réfléchir à la situation dans son ensemble en ce qui concerne l'accessibilité numérique. Nous voulons que tous les apprenants aient accès à l'excellent contenu créé par les institutions, de la manière la plus propice à leur apprentissage. Pour ce faire, Ally utilise les trois fonctionnalités clés de l'instructeur
Formats alternatifs
Ally génère automatiquement des formats alternatifs de contenu numérique des cours (fichiers spécifiques ou contenu créé directement dans votre LMS) en fonction de l'original. Une fois qu'un professeur télécharge un élément dans son cours (par exemple un document Microsoft Word ou un fichier PPT) ou crée un élément de contenu, tel qu'une page, Ally génère automatiquement des formats alternatifs de la version d'origine (sans modifier la version d'origine). Des formats alternatifs sont disponibles pour tous les étudiants, quel que soit leur statut de handicap ou les aménagements officiels. Ils sont également mis à la disposition des professeurs. Quelques exemples de formats alternatifs disponibles incluent le fichier audio, le fichier HTML, le format de fichier Braille Ready, le PDF balisé, les versions traduites, etc.
Feed-back du professeur
Ally évalue l'accessibilité d'un élément de contenu individuel, tel qu'un document Word ou une page créée directement dans Blackboard. Ally identifiera tous les problèmes d'accessibilité détectés dans le document et fournira un score d'accessibilité correspondant, compris entre 0 et 100 %. Dans le panneau de feed-back des professeurs, les professeurs trouveront une liste de tous les problèmes d'accessibilité identifiés, une définition du problème (le quoi), l'importance du problème et les personnes qui seront touchées s'il n'est pas résolu (le pourquoi), ainsi que des instructions étape par étape sur la façon de les résoudre (le comment).
Rapport sur l'accessibilité des cours
Le rapport sur l'accessibilité des cours fournit un résumé de l'accessibilité et un aperçu de l'ensemble d'un cours et comprend les éléments suivants :
Note d'accessibilité globale pour l'ensemble du cours (0-100 %)
Répartition du contenu par type (par exemple, PDF, documents Word, pages, etc.)
Trois approches de corrections guidées :
L'approche #1 s'attaque aux problèmes les plus faciles à résoudre
L'approche #2 traite le contenu ayant obtenu les scores les plus faibles, et la troisième approche propose différentes manières de visualiser les problèmes restants, par exemple en fonction du problème qui a eu un impact sur le plus grand nombre d'éléments de contenu, ou en fonction de problèmes individuels tels que l'absence de texte alternatif.
L'approche #3, l'approche de remédiation guidée, permet aux professeurs de choisir une approche adaptée à leurs compétences en matière d'accessibilité et à leur base de connaissances, ainsi qu'au temps qu'ils doivent y consacrer.
Ally détectera les problèmes d'accessibilité et fournira des conseils et des informations contextuelles sur la manière et les raisons pour lesquelles ils doivent être résolus, mais vous, les experts en la matière, aurez besoin de vous, les experts en la matière, pour y remédier. L'objectif est double : mettre l'accent sur l'expertise en la matière et le contexte que possèdent les professeurs dans leurs cours, tout en veillant à ce que les corrections soient effectuées par un humain. L'implication humaine dans la correction de l'accessibilité est essentielle pour plusieurs raisons, notamment parce qu'elle garantit que les correctifs d'accessibilité sont réfléchis, centrés sur l'utilisateur et complets, pour une expérience véritablement inclusive.
Modèle de message #2 : Utiliser Ally pour guider vos efforts de remédiation
Savoir par où commencer est souvent l'étape la plus difficile lorsqu'il s'agit de modifier le contenu des cours afin de le rendre plus accessible à tous les apprenants. C'est là que le fait de disposer d'un outil comme Ally vous sera d'une aide et d'un soutien inestimables, non seulement pour vos efforts globaux de remédiation, mais aussi pour vous aider à déterminer votre point de départ.
Les deux fonctionnalités d'Ally destinées aux professeurs qui soutiennent les efforts de correction du contenu sont le feed-back des professeurs et le rapport sur l'accessibilité des cours. La rétroaction des professeurs évalue l'accessibilité d'un élément de contenu individuel, tel qu'un document Word téléchargé ou une page intégrée directement. Ils <insert LMS>fournissent une liste de tous les problèmes d'accessibilité détectés, ainsi que le contexte et des conseils sur la manière et les raisons pour lesquelles ils doivent être résolus. Le rapport sur l'accessibilité des cours fournit un résumé de l'accessibilité et un aperçu de l'ensemble d'un cours, y compris un résultat d'accessibilité global, une répartition du contenu et trois approches de correction guidées. Chacune de ces fonctionnalités peut être utilisée pour soutenir vos efforts de correction, mais de différentes manières.
Pour commencer à résoudre les problèmes d'accessibilité liés à des éléments de contenu individuels, considérez le workflow suggéré suivant :
Téléchargez ou créez du contenu dans <insert LMS>.
Ouvrez le panneau de feed-back du professeur pour un élément de contenu individuel et examinez les problèmes détectés et obtenez des conseils pour les résoudre.
Ouvrez votre fichier dans son logiciel/outil d'origine ou passez en mode édition dans votre contenu WYSIWYG et commencez à corriger.
Pour commencer à aborder la question de l'accessibilité du contenu de vos cours à l'aide de votre rapport sur l'accessibilité des cours, considérez le workflow suggéré suivant :
Ouvrez votre rapport sur l'accessibilité des cours.
Déterminez l'approche de correction guidée à utiliser en fonction du temps, des compétences et des connaissances en matière d'accessibilité.
Accédez aux commentaires des professeurs pour les éléments de contenu originaux directement à partir de votre rapport sur l'accessibilité des cours.
Ouvrez votre fichier dans son logiciel/outil d'origine ou passez en mode édition dans votre contenu WYSIWYG et commencez à corriger en fonction de l'approche sélectionnée.
Modèle de message #3 : Meilleures pratiques en matière d'accessibilité
N'oubliez pas qu'Ally n'est que l'un des nombreux outils disponibles pour soutenir vos efforts d'accessibilité numérique, en particulier pour guider la correction du contenu. Cependant, la création d'un environnement d'apprentissage accessible implique également de concevoir en tenant compte de l'accessibilité et de l'inclusion dès le départ. Les professeurs consacrent beaucoup de temps à la conception des cours, de la sélection du matériel à la planification des évaluations, en passant par tout le reste. En intégrant les meilleures pratiques en matière d'accessibilité lors de la phase de design, vous pouvez créer de manière intentionnelle une expérience plus inclusive pour tous les apprenants.
Dans cette optique, tenez compte des meilleures pratiques d'accessibilité clés suivantes lorsque vous concevez vos cours :
Utilisez une mise en forme claire et cohérente : Structurez vos documents avec des titres et des sous-titres pour aider les étudiants à naviguer facilement dans le contenu. Utilisez une taille de police lisible (Sans serif) et un contraste de couleurs. Un texte foncé sur fond clair est généralement préférable.
Fournir un texte alternatif pour les images : Lorsque vous utilisez des images, des tableaux ou des graphiques, fournissez un texte alternatif descriptif. Cela aide les étudiants qui utilisent des lecteurs d'écran à comprendre le contenu visuel.
Assurez-vous que les vidéos comportent des sous-titres et des transcriptions : Les sous-titres et les transcriptions rendent le contenu vidéo accessible aux étudiants sourds ou malentendants.
Proposez du matériel dans plusieurs formats : C'est là qu'entrent en jeu les formats alternatifs d'Ally. Vous n'avez rien à faire de plus pour activer cette fonctionnalité, assurez-vous simplement de faire savoir à vos étudiants qu'elle est disponible !
Utilisez des PDF accessibles et les meilleures pratiques en matière de documentation : Évitez les PDF numérisés, car ils peuvent être difficiles à interpréter pour les lecteurs d'écran. Utilisez plutôt des PDF textuels ou des documents dotés de balises accessibles.
Vérificateurs d'accessibilité intégrés : Des outils tels que Microsoft sont dotés de vérificateurs d'accessibilité intégrés qui constituent des ressources fantastiques pour la phase de conception de votre cours. Il est important de noter qu'Ally et Microsoft Word, par exemple, n'ont pas la même liste de problèmes d'accessibilité qu'ils vérifient. Nous vous suggérons d'utiliser les correcteurs d'accessibilité intégrés lors de la création de documents et de continuer à utiliser Ally après avoir publié vos éléments de contenu afin de garantir un accès optimal à tous les étudiants.
Pour plus d'informations sur les meilleures pratiques en matière d'accessibilité, consultez la page d'assistance d'Ally contenant des conseils pour l'accessibilité du contenu.
Modèle de messagerie #4 : Conseils rapides pour la correction du contenu
Pour rendre votre cours plus accessible à tous les étudiants, voici quelques moyens simples et rapides d'améliorer l'accessibilité de vos supports numériques. Ces petits ajustements peuvent avoir un impact important sur la réussite des élèves !
Conseils rapides en matière d'accessibilité :
Ajouter un texte alternatif aux images : Le texte alternatif est une brève description textuelle d'une image ou d'un graphique. Ajouter une description textuelle à une image, une icône. Les lecteurs d'écran et autres types de technologies d'assistance liront à haute voix le texte alternatif, offrant ainsi un accès équitable à tous les élèves.
Utilisez des titres descriptifs : Organisez le contenu avec des titres clairs et descriptifs (par exemple, « Présentation du module 1 », « objectifs d'apprentissage »). Cela permet aux étudiants utilisant des lecteurs d'écran de naviguer plus efficacement dans votre contenu.
Vérifiez le contraste des couleurs : Utilisez une palette de couleurs à contraste élevé, telle qu'un texte foncé sur fond clair. Évitez le rouge et le vert ensemble, car cela peut être difficile pour les daltoniens.
Assurez-vous que les PDF sont accessibles : Lorsque vous chargez des PDF, utilisez des fichiers texte plutôt que des images numérisées. La plupart des éditeurs de documents vous permettent d'enregistrer au format PDF accessible en sélectionnant « Enregistrer au format PDF » plutôt que d'imprimer ou de numériser.
Ajoutez des sous-titres aux vidéos : Les sous-titres sont essentiels pour les vidéos. Vous pouvez facilement les ajouter via des plateformes comme YouTube. Les sous-titres aident tous les étudiants à interagir avec le contenu de votre vidéo.
Anthology est là pour vous aider à créer du contenu accessible. Consultez la page d'assistance d'Ally sur les conseils d'accessibilité du contenu pour plus de conseils.
Merci de contribuer à rendre notre environnement d'apprentissage inclusif et accessible.