Guide de stratégie d'adoption d'Ally
Le guide de stratégie d'adoption d'Ally est conçu pour aider les établissements à revoir et à renforcer avec succès leur stratégie d'adoption d'Ally. Ce Guide fournit aux administrateurs un cadre structuré leur permettant de revoir les domaines ciblés d'une stratégie d'adoption, en s'appuyant sur le rapport institutionnel d'Ally.
Section 1 : Analyse SWOT
Section 2 : Définition des objectifs
Section 3 : Élaboration d'une stratégie
Section 4 : Plan de communication
Section 5 : Évaluer et recommencer
Section 1 : Analyse SWOT
Cette section de la stratégie constitue une première étape cruciale pour déterminer par où commencer votre stratégie d'adoption d'Ally. Une analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités et menaces) aide les institutions à identifier les données clés qui mettent en évidence les tendances en matière d'accessibilité, les domaines à améliorer et les opportunités potentielles d'engagement. L'analyse SWOT comprend deux parties : les données quantitatives et les données qualitatives, ce qui permet aux administrateurs d'avoir une vue d'ensemble avant d'élaborer un plan.
Délai recommandé : cela dépend du stade où vous en êtes dans votre parcours Ally. Pour les établissements plus avancés, peut-être 1 à 2 ans. Pour les établissements qui découvrent Ally, utilisez les données dont vous disposez OU passez l'étape 1.
Analyse quantitative
La première partie de l'analyse SWOT se concentrera sur les données quantitatives que vous avez recueillies via le rapport institutionnel d'Ally. En utilisant des données clés, telles que les scores globaux d'accessibilité, les problèmes spécifiques qui reviennent régulièrement dans les cours et les données d'utilisation, nous exploiterons les données déjà collectées par Ally. Plus précisément, nous examinerons les points suivants de votre rapport institutionnel : note globale, gravité des problèmes d'accessibilité, données au niveau des cours, répertoire, données d'utilisation et exportation CSV.
Utilisez les données suivantes et les captures d'écran qui les accompagnent pour vous aider à réaliser votre analyse SWOT à partir de vos données quantitatives Ally. Chaque sous-section comprendra une série de questions, classées par forces, faiblesses, opportunités ou menaces, à prendre en considération.
Note globale
Pour votre analyse SWOT, posez-vous les questions suivantes concernant votre score global.
Forces
Votre score global WYSIWYG est-il resté constant au cours de l'année dernière ? Ou peut-être votre note globale des fichiers ?
Comment votre note globale a-t-elle évolué au cours des deux derniers trimestres ? Au cours de ces deux dernières années ?
Êtes-vous surpris par ce résultat ?
Faiblesses
Y a-t-il un manque de stratégie ou de politique globale, de formation ou de ressources de soutien qui pourraient améliorer la note ?
Votre note a-t-elle baissé, même légèrement, au cours de la dernière année scolaire ? Ou depuis le semestre dernier ?
Opportunités
Y a-t-il une note globale idéale en matière d'accessibilité que vous aimeriez voir votre établissement atteindre ?
Quelles mesures rapides (par exemple, correction des contenus à fort impact, formations et/ou campagnes de sensibilisation) pourraient améliorer la note à court terme ?
Menaces
Y a-t-il des contraintes de temps, de personnel ou de budget qui pourraient entraver les initiatives visant à améliorer le score global ?
Y a-t-il des lacunes dans la manière dont l'utilisation d'Ally est communiquée aux enseignants ?
Problèmes d'accessibilité classés par gravité
Pour votre analyse SWOT, considérez les questions suivantes relatives à votre problème d'accessibilité par ordre de gravité.
Forces
Avez-vous remarqué une diminution significative du nombre d'éléments de contenu présentant un problème spécifique ? Par exemple, au cours du dernier trimestre, il y avait au moins 1 000 éléments de contenu supplémentaires qui présentaient des contradictions insuffisantes.
Les données mettent-elles en évidence les enseignants ou les unités qui ont déjà adopté les meilleures pratiques en matière d'accessibilité ?
Faiblesses
Quels sont les cinq principaux problèmes identifiés dans vos données ? Les 10 principaux problèmes ?
Y a-t-il des problèmes persistants qui ne se sont pas améliorés avec le temps ?
Opportunités
Combien de ces problèmes seraient considérés comme faciles à résoudre pour les professeurs ? Par exemple, des images sans description ou des problèmes de contraste ?
Parmi ces 5 ou même 10 principaux problèmes d'accessibilité, existe-t-il des ressources qui peuvent aider les enseignants à les résoudre ? Par exemple, si l'un des principaux problèmes était l'absence de descriptions d'images, votre établissement dispose-t-il déjà de supports de formation ou de ressources consacrés exclusivement à cette question particulière ?
Menaces
Parmi les 5 ou même les 10 principaux problèmes d'accessibilité, combien seront plus complexes à résoudre pour les enseignants ? Un bon exemple est celui des fichiers PDF : de nombreux enseignants n'ont pas accès à Adobe Acrobat Pro, ce qui les empêche de résoudre les problèmes d'accessibilité détectés.
Y a-t-il des problèmes persistants, tels que les PDF numérisés ou la structure des titres, qui restent constants en volume, voire augmentent ?
Niveau du cours
Pour votre analyse SWOT, posez-vous les questions suivantes concernant les données de vos cours.
Forces
Y a-t-il des types de contenu dans la plupart des cours qui ne présentent systématiquement aucun problème ou seulement des problèmes mineurs ?
Existe-t-il des cours spécifiques qui obtiennent systématiquement des scores élevés en matière d'accessibilité et qui pourraient servir d'exemple positif ou de cas d'utilisation pour d'autres ?
Faiblesses
Quels sont les domaines de l'établissement (départements ou facultés) qui obtiennent les scores les plus bas ?
Combien de cours ont des notes inférieures à 50 % ? Quels sont les points communs entre ces cours ?
Opportunités
Existe-t-il des cours spécifiques qui obtiennent systématiquement des scores élevés en matière d'accessibilité et qui pourraient servir d'exemple positif ou de cas d'utilisation pour d'autres ?
Quels types de fichiers ou problèmes apparaissent le plus fréquemment dans les cours ?
Menaces
Y a-t-il des cours très fréquentés dont les notes sont inférieures à 66 % ou se situent dans la moyenne ?
Combien de cours ont des notes inférieures à 50 % ? Quels sont les points communs entre ces cours ?
Répertoire
Pour votre analyse SWOT, posez-vous les questions suivantes concernant les données de vos cours.
Forces
Quels départements obtiennent systématiquement des scores élevés en matière d'accessibilité ?
Y a-t-il des départements dont les performances se sont considérablement améliorées au fil du temps ?
Faiblesses
Quels départements ont des scores d'accessibilité constamment faibles ?
Combien de cours ont des notes inférieures à 50 % ? Quels sont les points communs entre ces cours ?
Opportunités
Y a-t-il des départements qui ont obtenu des scores plus faibles et qui ont exprimé le besoin d'un soutien et/ou d'une intervention supplémentaires ?
Y a-t-il des services spécifiques qui obtiennent des scores plus élevés et/ou des champions de l'accessibilité identifiés qui seraient prêts à encadrer et/ou à soutenir les services obtenant des scores plus faibles ?
Menaces
Existe-t-il des problèmes systémiques (par exemple, manque de formation ou de ressources, cours inaccessibles) qui pourraient avoir un impact sur plusieurs départements ?
Y a-t-il des départements à forte fréquentation et à faibles notes qui pourraient affecter de manière disproportionnée un plus grand nombre d'étudiants ?
Données d'utilisation
Pour restreindre votre analyse SWOT des données d'utilisation dans le temps et dans leur portée, envisagez d'extraire les données de l'année écoulée et/ou du début du dernier trimestre universitaire.
Pour votre analyse SWOT, posez-vous les questions suivantes concernant les données de vos cours.
Forces
Le taux de conversion des formats alternatifs vers ceux téléchargés est-il supérieur à 60 % ? De même, la conversation à partir des commentaires des instructeurs aboutit-elle à des corrections supérieures à 60 % ?
Certains types de formats alternatifs sont-ils utilisés de manière constante et intensive ?
Faiblesses
Quel est le taux de conversion des formateurs qui ouvrent le panneau « Commentaires des formateurs » et apportent ensuite des modifications à leur contenu ? Y a-t-il matière à amélioration ?
Certains formats alternatifs sont-ils peu ou pas utilisés, ce qui dénote un manque de sensibilisation ?
Opportunités
Pour les formats alternatifs peu téléchargés, existe-t-il des possibilités d'améliorer la communication avec les étudiants quant à leur utilité et leurs avantages ?
Pour les cours dont le contenu est fortement modifié à l'aide de la fonctionnalité de commentaires des professeurs, est-il possible que les enseignants discutent de leurs expériences avec leurs pairs ?
Menaces
Existe-t-il des cours spécifiques qui n'utilisent que peu ou pas Ally (tant en termes de formats alternatifs que de commentaires des professeurs) ?
Pour les cours qui utilisent peu ou pas Ally, existe-t-il des obstacles connus qui empêchent les enseignants et les étudiants d'utiliser davantage Ally ?
Qualitatif, anecdotique ou conversationnel
Cette section n'est pas nécessairement aussi quantifiable que la précédente, mais elle n'en reste pas moins importante. Vous passerez ici en revue toutes les données qualitatives recueillies sur l'utilisation d'Ally dans votre établissement, mais aussi les commentaires anecdotiques ou conversationnels que vous avez pu recueillir auprès du corps enseignant ou des étudiants.
Rassemblez les données qualitatives suivantes pour cette section de votre analyse SWOT :
Données d'enquête
Appréciations des cours
Ateliers, formations, webinaires, heures de bureau centrés sur Ally ou l'accessibilité
Conversations informelles avec les professeurs, les étudiants ou le personnel
Réunions du sénat des facultés
Maintenant que vous avez recueilli toutes les données qualitatives ou anecdotiques/conversationnelles pertinentes, réfléchissez aux questions suivantes :
Forces
Quels thèmes ou tendances positifs ressortent de vos commentaires qualitatifs ?
Dans les conversations plus informelles, l'accessibilité et Ally sont-elles présentées de manière positive comme faisant partie intégrante d'un enseignement inclusif ?
Les professeurs ou les étudiants expriment-ils une prise de conscience croissante d'Ally dans les sondages ou les évaluations de cours ?
Les étudiants indiquent-ils que les formats alternatifs répondent à leurs besoins et/ou préférences en matière d'apprentissage ?
Faiblesses
Quels sont les principaux défis ou préoccupations qui ressortent de vos commentaires qualitatifs ?
Les formateurs expriment-ils une certaine confusion, frustration ou fatigue liée à Ally ou aux attentes en matière d'accessibilité ?
L'accessibilité est-elle considérée comme une réflexion après coup ou comme la responsabilité de quelqu'un d'autre plutôt que comme un effort collectif impliquant tout le monde ?
Y a-t-il des signes indiquant que les étudiants ne comprennent pas ou ne savent pas ce que sont les formats alternatifs et comment ils peuvent être utilisés ?
Opportunités
Quelles informations qualitatives pourraient être exploitées pour générer un impact plus profond ?
Y a-t-il des besoins ou des demandes spécifiques identifiés par le corps enseignant qui pourraient les aider à utiliser davantage Ally ?
Y a-t-il suffisamment de rétroactions anecdotiques solides pour être transformées en études de cas, témoignages ou portraits de professeurs ?
Y a-t-il des points faibles ou des problèmes courants qui, s'ils étaient résolus, pourraient considérablement améliorer la perception et l'utilisation ?
Menaces
Quels risques ou obstacles peuvent être identifiés à partir de vos données qualitatives ?
Les préoccupations récurrentes dans les évaluations ou les enquêtes suggèrent-elles un manque de confiance ou d'adhésion ?
Certains groupes (auxiliaires, chargés de cours diplômés, certains départements) sont-ils systématiquement sous-représentés dans les discussions sur l'accessibilité ?
Y a-t-il une résistance aux efforts en matière d'accessibilité ?
Section 2 : Fixation d'objectifs
Avant d'élaborer votre stratégie d'adoption pour Ally, il est essentiel d'identifier des objectifs clairs sur la base de vos données Ally et de votre analyse SWOT qui serviront de base à une stratégie d'adoption ciblée et efficace. Cette section aide les institutions à traduire les informations issues de leurs données Ally et de leur analyse SWOT en objectifs clairs et réalisables qui soutiennent des améliorations à long terme de l'accessibilité numérique.
Nous avons intentionnellement placé cette section avant la stratégie afin de souligner que des objectifs ambitieux doivent guider l'orientation et la conception de votre approche globale en matière d'adoption d'Ally. Les éléments de cette section incluent les éléments suivants qui traduisent les résultats du SWOT en objectifs d'action et en définition d'objectifs.
Traduire les résultats du SWOT en objectifs réalisables
Une fois l'analyse SWOT de vos données Ally terminée, il est temps de définir des objectifs ciblés qui s'appuient sur vos résultats, en veillant à ce que votre stratégie soit à la fois axée sur les données et alignée sur les priorités institutionnelles.
Chaque élément de votre analyse SWOT fournit des conseils précieux pour définir des objectifs stratégiques :
Points forts → Préserver et étendre le succès Identifiez ce qui fonctionne déjà bien et trouvez des moyens d'étendre, de reproduire ou de tirer parti de ces points forts.
Exemple : si l'engagement du corps professoral est fort dans certains départements, contactez les directeurs de ces départements pour identifier leurs champions de l'accessibilité. Peut-être seraient-ils disposés à discuter avec d'autres ministères et à partager ce qui a bien fonctionné pour eux.
Points faibles → Combler les principales lacunes Les points faibles mettent en évidence les défis qui doivent être résolus pour obtenir un impact plus important.
Exemple : si les professeurs ont du mal à interpréter les commentaires et les conseils d'Ally, créez des formations ciblées ou des guides de référence rapide. Vous pouvez également planifier une session de travail ciblée au cours de laquelle les professeurs peuvent apporter leur propre ordinateur et travailler à la correction de leur propre contenu. Un expert interne d'Ally peut être là pour répondre aux questions et soutenir le groupe collectif.
Opportunités → Levier de croissance Des opportunités externes ou internes peuvent être exploitées pour étendre les efforts en matière d'accessibilité.
Exemple : si de nouvelles politiques d'accessibilité ou de nouvelles initiatives de leadership voient le jour, alignez l'adoption d'Ally sur ces priorités institutionnelles.
Menaces → Atténuer les risques Identifiez les obstacles potentiels et développez des stratégies proactives pour les minimiser.
Exemple : si l'amélioration de l'accessibilité se heurte à de la résistance en raison de problèmes liés à la charge de travail, mettez l'accent sur les aspects permettant de gagner du temps et fournissez des ressources optimisées.
Établissez des objectifs SMART sur la base des informations SWOT
Pour chaque priorité identifiée, définissez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps). Voici comment fonctionne cette approche :
Analyse SWOT | Exemple d'objectif SMART |
|---|---|
Point fort : Utilisation élevée des formats alternatifs par les étudiants | Renforcez la sensibilisation en lançant une campagne destinée aux étudiants avec des ressources et des témoignages d'ici la fin du semestre. |
Faiblesse : Faible taux de conversion entre les lancements de feed-back des formateurs et les correctifs | Mettez en place des sessions de formation ciblées pour les cours inférieurs à un certain seuil de conversion, en mettant l'accent sur les problèmes d'accessibilité les plus courants liés au contenu des cours. |
Opportunité : Initiatives solides des établissements en matière d'accessibilité et soutien des dirigeants | Demandez aux responsables académiques qui soutiennent l'accessibilité de prendre la parole lors des réunions du département ou de la division afin d'encourager l'engagement des professeurs et de proposer des suggestions ou des meilleures pratiques. |
Menace : L'adhésion limitée des dirigeants à l'accessibilité | Présentez un rapport d'impact d'Ally à la direction au cours du prochain trimestre, comprenant des données sur les améliorations en matière d'accessibilité et les avantages pour les étudiants. |
Utilisez vos données Ally pour identifier les défis et opportunités spécifiques en matière d'accessibilité :
Scores d'accessibilité faibles : Identifiez les cours ou les types de contenu (par exemple, des PDF, des images, des documents) ayant obtenu les scores les plus faibles.
Utilisation des formats alternatifs : Évaluez la manière dont les étudiants utilisent les formats alternatifs et identifiez des moyens de les sensibiliser.
Implication du corps professoral : Déterminez si les professeurs utilisent activement les feed-backs d'Ally et dans quels domaines une formation supplémentaire est nécessaire.
Établissement d'objectifs
En utilisant les suggestions et les informations ci-dessus, le moment est venu de définir vos objectifs en fonction de vos résultats SWOT et des priorités institutionnelles. Vous trouverez ci-dessous deux tableaux qui vous aideront à vous fixer des objectifs. La première comprend des exemples de chaque colonne à utiliser comme source d'inspiration pour définir vos propres objectifs. Le second est un modèle vierge que vous pouvez utiliser pour identifier vos propres objectifs. Les domaines d'intervention sont en corrélation avec les différents groupes de données fournis par Ally, comme expliqué dans l'analyse SWOT de ce guide de stratégie. N'hésitez pas à ajouter tout autre domaine d'intérêt qui n'a pas été mentionné mais qui est pertinent pour votre établissement.
Téléchargez un exemple de Feuille de calcul de définition des objectifs.
Domaine d'intervention | Objectif SMART | Jalons | Date d'échéance | Partie responsable | Plan de vérification des progrès |
|---|---|---|---|---|---|
Note globale | |||||
Problèmes d'accessibilité classés par gravité | |||||
Données relatives aux cours | |||||
Répertoire | |||||
Données d'utilisation | |||||
Données qualitatives |
Section 3 : Élaboration d'une stratégie
Une fois vos objectifs clairement définis, vous pouvez désormais élaborer une stratégie ciblée pour orienter vos efforts d'adoption d'Ally. Votre stratégie doit définir les domaines prioritaires, les objectifs et les étapes associées, les responsables, les indicateurs de réussite et le plan de suivi. Pour obtenir des exemples concrets de ce que vous pouvez inclure dans votre stratégie, consultez le premier modèle de stratégie ci-dessous. Il contient un exemple de ligne entièrement complété, suivi de considérations supplémentaires pour vous aider à choisir vos domaines cibles. Un tableau stratégique vierge est également inclus, vous permettant de le personnaliser afin de refléter les besoins et les priorités spécifiques de votre établissement.
Domaine d'intervention | Objectif | Jalons | Chronologie | Partie responsable | Ressources nécessaires | Plan de vérification des progrès |
|---|---|---|---|---|---|---|
Corrections de contenu | Augmenter de 25 % par semestre le nombre d'enseignants qui corrigent activement le contenu des cours numériques dans Ally, grâce à des sessions de formation ciblées, des guides de ressources et des rapports d'avancement mensuels. | -Annoncer aux professeurs par e-mail et via des canaux internes et définir des indicateurs de base -proposer des formations ciblées et des guides pour les formateurs -examiner les progrès et les partager ; utiliser les données pour orienter les efforts supplémentaires -communication finale. push | Fin de l'automne 2025 | -doyens et directeurs de département -champions du corps professoral | -Formations ciblées -guide de l'instructeur -modèles de communication | -des rapports d'étape mensuels aux présidents des départements -des bulletins d'information -des annonces lors des réunions des départements |
Communication avec les étudiants | Augmenter la communication avec le corps enseignant Efforts auprès des étudiants grâce à une communication cohérente de la part du corps enseignant | - d'ici la fin du semestre d'automne 2025, 80 % des enseignants des départements participants enverront au moins deux communications liées à Ally (par exemple, une déclaration dans le programme, une annonce ou un e-mail) à leurs étudiants, afin de promouvoir l'utilisation d'Ally et d'expliquer ses avantages. faculté à utiliser dans le cadre de leurs activités de sensibilisation auprès des étudiants | - Semestre d'automne 2025 | - Directeurs de département et doyens | -énoncé du programme -Enregistrement de démonstration au format Ally alt -Modèles de messagerie -Ressources Ally | -des enregistrements mensuels avec les responsables des départements ou des agents de liaison -enquête sur le pouls en milieu de semestre -L'administrateur d'Ally examinera les données d'utilisation pour détecter d'éventuelles augmentations de l'utilisation d'Ally par les professeurs et les étudiants |
Corrections et scores du contenu pour les professeurs | D'ici la fin de l'automne 2025, tous les cours auront obtenu un score Ally minimum de 75 % | -utilisez le rapport sur l'accessibilité des cours pour identifier les 3 principaux problèmes -créez et diffusez des guides de remédiation pour les formateurs -organisez 2 ateliers pratiques de remédiation ou organisez les heures de bureau -suivez les correctifs via le rapport institutionnel d'Ally (données d'utilisation) | Automne 2025 | -concepteurs pédagogiques, coordinateur de l'accessibilité, directeurs de département | -accès au répertoire pour les chefs de département, guides de remédiation, matériel d'atelier | -examen mensuel des rapports Ally -enquête auprès des professeurs en milieu de semestre -rapport de synthèse de fin de trimestre comprenant les augmentations et les cours/professeurs les plus améliorés |
Autres domaines à prendre en considération :
Sensibilisation et autonomisation des étudiants
Engagement des parties prenantes
Culture et sensibilisation
Développement et soutien du corps enseignant
Célébrer l'amélioration du corps enseignant
Le feed-back des étudiants
Domaine d'intervention | Objectif | Jalons | Chronologie | Partie responsable | Ressources nécessaires | Plan de vérification des progrès |
|---|---|---|---|---|---|---|
Section 4 : Plan de communication
Le plan de communication est un élément essentiel d'une stratégie d'adoption réussie d'Ally, car il garantit que les principales parties prenantes, notamment les professeurs, les concepteurs pédagogiques, les administrateurs et les étudiants, comprennent l'objectif, les avantages et les meilleures pratiques liés à l'utilisation d'Ally. Ce plan décrit comment partager l'information, susciter l'engagement et maintenir une sensibilisation continue à l'accessibilité dans l'ensemble de l'institution.
Une fois vos objectifs identifiés et votre stratégie définie, vous devez maintenant communiquer à toutes les parties concernées le quoi, le qui et le pourquoi.
Le quoi indique ce qu'est Ally et comment elle s'inscrit dans vos objectifs d'adoption.
Réfléchissez à la façon dont vous définiriez ou décririez Ally aux autres Utilisez l'exemple suivant en fonction de vos préférences et de votre contexte : Ally est un outil d'accessibilité numérique intégré à votre système de gestion de l'apprentissage (par exemple Blackboard, Canvas, D2L Brightspace ou Moodle), conçu pour rendre le contenu des cours numériques plus accessible et inclusif.
Si vous souhaitez que la définition mentionne les groupes d'utilisateurs pris en charge par Ally, ou quelles sont les fonctionnalités principales, considérez la définition étendue suivante.
Quels mots clés incluez-vous dans cette définition ou cette description ?
Quelles sont les principales caractéristiques ou fonctionnalités ?
Le qui doit identifier les responsables de la mise en œuvre de certaines parties du plan de communication. Il peut être utile de créer un graphique ou un tableau indiquant qui est responsable de quel composant et de le partager. Utilisez les questions suivantes pour vous aider à déterminer qui sera responsable de quel volet de communication.
Qui peut influencer la haute direction universitaire ou les principaux départements ?
Qui dispose de la bande passante nécessaire pour assumer cette responsabilité ?
Le pourquoi fait référence aux objectifs à plus court terme qui ont été mis en œuvre, tels que l'amélioration du score global d'accessibilité de votre établissement. Mais il aborde également la raison principale ou les objectifs à long terme pour lesquels nous travaillons à ce but, à savoir fournir un environnement d'apprentissage accessible et inclusif qui accueille et soutient tous les étudiants.
À court terme : pour impliquer la communauté institutionnelle, partagez les objectifs les plus urgents à court terme, tels que l'augmentation du score global de 10 points.
À long terme : la vue d'ensemble ou l'objectif à long terme de l'utilisation d'un outil tel qu'Ally doit être intégré à toute la communication liée à Ally. Soulignez l'engagement en faveur de l'accessibilité comme étant toujours la bonne chose à faire.
Groupe de parties prenantes (public cible) | Message clé | Support de message | Cadence des messages | Expéditeur du message |
|---|---|---|---|---|
Professeurs et professeurs | Comment Ally contribue à améliorer l'accessibilité des cours et à améliorer l'apprentissage des étudiants. | Bulletins électroniques, ateliers pour professeurs, annonces LMS, réunions de département, guides de référence rapide. | ||
Concepteurs pédagogiques et personnel informatique | Comment Ally s'intègre aux systèmes existants et soutient les initiatives d'accessibilité. | Sessions de formation, articles de la base de connaissances, chaînes Slack/Teams, heures de bureau. | ||
Administrateurs et dirigeants | Comment Ally s'aligne sur les objectifs institutionnels en matière d'accessibilité, de DEI et de conformité. | Rapports avec indicateurs clés, séances d'information exécutives, réunions de département. | ||
Étudiants | Comment utiliser des formats alternatifs pour des expériences d'apprentissage personnalisées. | Réseaux sociaux, bulletins d'information destinés aux étudiants, démonstrations en classe, matériel d'orientation. |
Section 5 : Évaluer et recommencer
L'objectif de cette section est d'évaluer le succès de votre stratégie d'adoption d'Ally, de rendre compte des progrès réalisés et de procéder à des itérations.
Une stratégie d'adoption réussie d'Ally n'est pas statique : elle nécessite une évaluation et des ajustements réguliers. Cette section aide les administrateurs à évaluer dans quelle mesure les objectifs et les jalons identifiés ont été atteints, à partager les résultats et les progrès avec les parties prenantes et à célébrer les succès. Vous utiliserez aussi les informations recueillies en complétant les sections précédentes de ce guide stratégique pour identifier les domaines nécessitant des ajustements et des modifications.
Les administrateurs trouveront des suggestions pour fixer des délais de révision, recueillir les commentaires des principales parties prenantes (y compris les professeurs, les étudiants et le personnel de soutien) et utiliser les données des rapports Ally et des mesures d'engagement. L'objectif est de créer un cycle d'amélioration continue qui renforce à la fois les résultats en matière d'accessibilité et l'expérience utilisateur globale.
Tout comme l'analyse SWOT de cette stratégie d'adoption a été organisée, nous examinerons vos données quantitatives et qualitatives pour évaluer l'efficacité de la mise en œuvre de votre stratégie d'adoption.
Révision des données
Utilisez vos objectifs définis dans les sections 2 (objectifs) et 3 (élaboration de stratégies) pour déterminer les progrès réalisés. N'oubliez pas qu'il est important de suivre vos progrès tout au long du calendrier que vous avez déterminé. La disponibilité de ces données constituera donc une partie importante de cet examen. Vous trouverez ci-dessous quatre exemples d'objectifs, organisés en catégories de données quantitatives ou qualitatives, tous tirés de la section « Objectifs » ou « Stratégie » de ce guide.
Objectif (quantitatif ou qualitatif) | Progrès au fil du temps | Communication avec les parties prenantes | Notes |
|---|---|---|---|
(Quant.) : Augmenter la note globale de l'établissement de 66 % à 75 % d'ici la fin de l'année universitaire. | -15 août : 66 % -30 septembre : 69 % -30 octobre : 71 % -20 décembre : 73 % | -15 août : partage du score de départ avec les hauts dirigeants, les chefs de département et les doyens lors des réunions de rentrée -30 septembre : création de tableaux de bord de progression et partage du premier tour avec les hauts dirigeants -30 octobre : tableaux de bord de progression partagés avec les hauts dirigeants par e-mail -20 décembre : score final et tableaux de bord de progression partagés avec les hauts dirigeants | Il nous manquait 2 points pour atteindre notre objectif. Nous intensifierons les efforts de communication avec les professeurs, les chefs de département et les doyens tout au long du semestre, proposerons davantage de formations et de ressources et reproduirons nos efforts pour le semestre de printemps. Envisagera la gamification entre les départements si les progrès du printemps ne sont pas solides. |
(Quant.) : Réduire les 3 principaux problèmes graves de 50 % d'ici la fin du semestre | -15 août : texte alternatif manquant dans le numéro #1 (16 789), contraste des couleurs insuffisant dans le numéro #2 (14 349), titres manquants dans le numéro #3 (14 000) -15 septembre : numéro #1 (15 679), numéro #2 (13 200), numéro #3 (12 000) -25 septembre : numéro #1 (14 200), numéro #2 (10 546), numéro #3 (9 234) -Octobre : numéro #1 (13 100), numéro #2 (9 456), numéro #3 : 8 201) -Novembre : numéro #1 (12 034), numéro #2 (9 432), numéro #3 (7 943) -Décembre : numéro #1 (10 456), numéro #2 (8 011), numéro #3 (6 455) | -25 août : identifiez les 3 principaux problèmes graves en matière d'IR et partagez-les via le tableau de bord de progression -Du 15 au 25 septembre, et tous les mois par la suite | Scores finaux : Numéro #1 : 16 789-10 456 Numéro #2 : 14,349-8,011 Numéro #3 : 14 000-6 455 - La diminution était de 44,79 % ! ! ! Si près d'atteindre l'objectif ! |
(Quant) : Augmenter les taux de correction des professeurs de 15 % d'ici la fin du semestre | -15 août : nombre total de corrections 64 -15 septembre : nombre total de corrections 140 -15 octobre : nombre total de corrections 188 -15 novembre : nombre total de correctifs 212 -15 décembre : nombre total de corrections 258 | -15 août -15 septembre -15 octobre -15 novembre -15 décembre | Le pourcentage d'augmentation est supérieur à 300 % ! Excellent ! Partagez via des rapports d'avancement et célébrez votre victoire. |
Rapport sur les progrès
Nous fournissons ici des conseils aux administrateurs sur la manière de suivre, d'évaluer et de communiquer efficacement les progrès réalisés par rapport aux objectifs d'adoption d'alliés qu'ils ont identifiés. Reconnaissant que chaque institution opère au sein de sa propre infrastructure de données et de sa propre culture de reporting, cette section encourage une approche flexible qui s'aligne sur les processus de données existants. Que ce soit par le biais de tableaux de bord, de scores ou de témoignages d'utilisateurs, cette section explore les différents moyens de partager les progrès réalisés par rapport aux objectifs avec l'ensemble de la communauté institutionnelle.
Pour vous permettre de rendre compte de vos progrès avec flexibilité, envisagez les méthodes suivantes.
Tableaux de bord de progression : créez des tableaux de bord visuels présentant les indicateurs clés (score Ally global, augmentation du nombre de corrections apportées par les formateurs, etc.) à l'aide d'outils tels que Power BI, Tableau ou Excel.
Rapports de progression : mise à jour écrite structurée résumant les données quantitatives (pensez à intégrer des tableaux de bord des progrès) et des informations qualitatives ; inclure des graphiques, des tableaux et des résumés écrits des progrès et tout détail pertinent. Peut être partagé lors de réunions, de bulletins d'information, de listes de diffusion par e-mail, etc.
Tableau de scores : tableau ou graphique simple indiquant chaque objectif, son statut actuel et les prochaines étapes.
Témoignages d'utilisateurs : collectez des témoignages de professeurs et/ou d'étudiants pour souligner comment Ally les a aidés à atteindre l'objectif identifié, partagez-les dans des rapports ou des présentations avec la communauté de l'établissement au sens large.
Exposés aux parties prenantes : pour démontrer le retour sur investissement et les progrès réalisés par rapport aux objectifs, organiser des séances d'information aux heures prévues (ou planifier une réunion si possible), présenter des données, souligner les réussites et reconnaître les défis.
Recommencez
Une stratégie d'adoption durable est bien plus qu'un déploiement ponctuel : elle exige une réflexion, une adaptation et une croissance continues. La dernière partie de ce guide de stratégie d'adoption se concentre sur l'itération de ce qui a fonctionné et sur la modification de ce qui doit être amélioré. Tenez compte des suggestions suivantes dans le cadre de votre approche itérative de votre stratégie d'adoption d'Ally.
Gardez un état d'esprit de croissance : des erreurs seront commises et de la frustration peut survenir, mais n'oubliez pas que l'accessibilité est une question de progrès plutôt que de perfection.
Utilisez les données pour orienter les efforts et les ajustements. Les données d'utilisation figurant dans votre rapport institutionnel sont une véritable mine de données : utilisez-les pour vous aider à évaluer la progression de vos objectifs.
Planifiez des examens réguliers de la progression des objectifs et prenez des notes pour y réfléchir à la fin du cycle stratégique et pour déterminer ce qu'il faut reproduire et ce qu'il faut modifier.
Adaptez-vous aux changements institutionnels : il existe peut-être d'autres initiatives institutionnelles en cours qui pourraient avoir un impact sur votre stratégie, trouvez un moyen de faire en sorte que l'adoption d'Ally fonctionne avec ces initiatives afin de garantir la collaboration et l'adhésion.
Analysez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné et tenez compte de tous les facteurs.
Idéalement, vous devriez revoir votre stratégie d'adoption d'Ally chaque année scolaire pour garantir efficacité, ingéniosité et réussite.
La création et la mise en œuvre d'une stratégie d'adoption d'Ally dans votre établissement ou communauté sont essentielles pour faire progresser l'accessibilité numérique et favoriser un environnement d'enseignement et d'apprentissage plus inclusif qui soutient tous les apprenants. Cela nécessite une planification réfléchie, une collaboration interfonctionnelle et une volonté d'évoluer en fonction des besoins des étudiants, des professeurs et du personnel. Ce guide a fourni aux administrateurs une base stratégique pour mener à bien ce parcours, en fixant des objectifs mesurables, en surveillant les progrès et en effectuant des itérations dans un but précis.
Lorsque vous mettez en œuvre et affinez votre stratégie d'adoption d'Ally, n'oubliez pas que le succès n'est pas défini par un seul jalon, mais par l'engagement continu en faveur de l'accessibilité et de l'amélioration continue. Votre leadership est essentiel pour intégrer Ally dans la culture institutionnelle, non seulement en tant qu'outil, mais en tant que catalyseur du changement.