Ally dans Blackboard (versions d'origine et Ultra)
Configuration d'Ally dans Blackboard
Prêt à actionner l'interrupteur ? Une fois l'intégration Ally établie, vous pouvez contrôler la disponibilité d'Ally dans la zone Outils du panneau de configuration de l'administrateur.
Panneau de configuration de l'administrateur >Outils >Ally
Accéder à la configuration d'Ally
Depuis la Configuration d'Ally vous pouvez activer ou désactiver Ally pour tous vos cours et créer des paramètres d'aide personnalisés.
Accédez au panneau de configuration de l'administrateur pour trouver le lien Configuration Ally.
Configurer des cours
Accédez à votre page Configuration Ally et activez Ally pour tous les cours ou choisissez les cours qui vous intéressent. À vous de choisir.
Découvrez combien de cours utilisent Ally.
Activez ou désactivez Ally pour tous les cours existants. Décidez à l'avance si vous souhaitez l'activer également pour tous les cours à venir.
Recherchez des cours spécifiques ou filtrez tous les cours selon leur statut d'activation ou le trimestre concerné.
Activez ou désactivez Ally pour des cours spécifiques.
Activation ou désactivation d'Ally pour un cours spécifique
Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.
Note
Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.
Sur la page Configuration Ally, recherchez le cours à mettre à jour. Utilisez le champ Rechercher un cours et les filtres pour effectuer une recherche par titre ou par code de cours.
Activez ou désactivez Ally dans la colonne Activé.
Ally est désactivé : sélectionnez Activer l'intégration de l'interface utilisateur du cours pour l'activer
Ally est activé : sélectionnez Désactiver l'intégration de l'interface utilisateur du cours pour désactiver
Activation ou désactivation d'Ally pour tous les cours
Astuce
Vous ne savez pas vraiment si tous les cours utilisent Ally ou non ? Vous pouvez voir le nombre de cours qui utilisent actuellement Ally en haut de la page Configuration Ally.
Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.
Note
Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.
Vous pouvez activer ou désactiver Ally pour chaque cours existant sur la page Configuration Ally. Sélectionnez Disable/enable all courses (Désactiver/activer tous les cours), puis sélectionnez Désactiver ou Activer.
Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.
Astuce
Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.
Après avoir choisi de désactiver ou d'activer Ally pour tous les cours, vous devez confirmer votre choix. Sélectionnez Activer ou Désactiver. Sélectionnez Annuler si vous avez changé d'avis et ne souhaitez rien modifier.
Activation d'Ally pour tous les nouveaux cours uniquement
Lorsqu'Ally est activé, les professeurs et les étudiants accèdent aux résultats d'accessibilité, au feed-back du professeur et aux formats alternatifs offerts par la solution.
Note
Le Rapport d'établissement est disponible pour tous les cours. Peu importe qu'Ally soit activé ou non dans un cours. Le cours apparaît dans le Rapport d'établissement.
Sélectionnez Activer dans les prochains cours si vous souhaitez activer Ally automatiquement pour tous les nouveaux cours.
Astuce
Si vous ne sélectionnez pas cette option, Ally ne sera pas activé pour les nouveaux cours. Si vous souhaitez activer Ally ultérieurement, activez Ally pour des cours spécifiques.
Configurer les paramètres d'aide pour les utilisateurs d'Ally
Configurez les messages d'aide personnalisés qui s'affichent dans les modaux Formats alternatifs et Feed-back du professeur. Les messages d'aide personnalisés peuvent être utilisés pour indiquer aux étudiants et professeurs une documentation d'établissement existante, partager des informations de contact, etc. Si aucun message personnalisé n'a été configuré, les liens Aide dirigent vers ces pages de l'aide Blackboard :
Formats alternatifs : cette page explique comment et quand les différents formats alternatifs peuvent être utilisés
Aide aux formateurs : tout ce que les professeurs doivent savoir à propos d'Ally dans leurs cours
Le contenu de l'aide personnalisée peut être configuré dans le menu Configuration Ally. Le format Markdown y est utilisé pour fournir un message structuré et accessible.
Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
Choisissez l'option d'aide par défaut ou personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
Si vous choisissez l'option de personnalisation, modifiez le message personnalisé.
Astuce
Utilisez le format Markdown pour rédiger un message structuré (et accessible).
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Configurer l'aide d'experts
Permettez à vos professeurs et aux étudiants de consulter facilement votre équipe d'experts en matière d'accessibilité. Activez l'aide d'experts pour mettre à la disposition de vos utilisateurs une aide supplémentaire, directement accessible à partir des volets de formats alternatifs et de feed-back du professeur.
Lorsqu'une aide est sollicitée, un e-mail contenant la demande et les détails relatifs au cours, à l'élément de contenu et à l'utilisateur concernés est envoyé à l'adresse e-mail que vous configurez.
Accédez à votre Configuration Ally et sélectionnez Paramètres de l'aide.
Sélectionnez Fournir une aide personnalisée pour les aides relatives au feed-back du professeur et aux formats alternatifs.
Sélectionnez Activer l'aide d'experts.
Saisissez l'adresse e-mail de votre équipe d'experts en matière d'accessibilité.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Important
L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Blackboard doit disposer de l'autorisation « Panneau de configuration de l'administrateur (utilisateurs) > Utilisateurs » ou « system.user.view » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide. L'utilisateur de l'API d'Ally pour l'intégration de Moodle doit disposer de l'autorisation « moodle/user:viewalldetails » pour permettre à Ally d'inclure le nom et l'adresse e-mail de l'étudiant dans l'e-mail de demande d'aide.
Demander de l'aide sur les formats alternatifs
Demander de l'aide pour les feed-backs des formateurs
Personnaliser les indicateurs de fonctionnalités Ally
Vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités pour personnaliser Ally en fonction des préférences de votre établissement.
Dans Configuration Ally, choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer.
Accédez à Configuration Ally et sélectionnez Fonctionnalités.
Recherchez la fonctionnalité que vous souhaitez activer ou désactiver, puis sélectionnez-la.
Génération artificielle de descriptions alternatives pour les images : Lorsque les images ne contiennent pas de texte alternatif, les professeurs peuvent utiliser l'assistant de texte alternatif AI pour générer des suggestions sans effort. En activant cette fonctionnalité, vous acceptez nos Conditions d'utilisation. Pour des informations détaillées sur les risques et les limitations de cette fonctionnalité, consultez notre Note de transparence.
Format alternatif du lecteur immersif : Les étudiants peuvent améliorer leur expérience de lecture grâce à cette fonctionnalité en ligne.
Format alternatif de la version traduite : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif traduit d'un fichier original.
Format alternatif BeeLine Reader : les étudiants peuvent télécharger un format alternatif BeeLine Reader.
Indicateurs de score pour tous les cours destinés aux administrateurs : Les administrateurs peuvent consulter les indicateurs de score d'accessibilité d'Ally dans tous les cours, y compris ceux pour lesquels Ally n'est pas activé dans l'interface utilisateur de configuration d'Ally. Cela leur permet de résoudre les problèmes sans devoir activer Ally dans le cours.
Important
Cet indicateur de fonctionnalité est disponible pour D2L BrightSpace, Instructure Canvas, Moodle et Schoology.
Accédez aux feed-back des formateurs à partir du rapport de l'établissement : donnez aux administrateurs, aux services aux personnes handicapées et aux concepteurs pédagogiques l'accès aux feed-back des formateurs.
Commentaires des professeurs concernant le contenu WYSIWYG (contenu de l'éditeur de texte enrichi) : Les professeurs et les administrateurs peuvent accéder aux feed-back concernant le contenu créé dans l'éditeur WYSIWYG de votre LMS. Cochez la case « Activer également le vérificateur intégré au LMS » pour activer les deux vérificateurs d'accessibilité.
Note
Cet indicateur de fonctionnalité désactive le feed-back du professeur ou les correctifs rapides sur les fichiers HTML chargés ou créés dans D2L BrightSpace.
Intégration des données Ally dans Impact by Instructure (anciennement EesySoft) : les établissements disposant d'une licence Impact by Instructure peuvent autoriser une surveillance plus détaillée des interactions dans les formats alternatifs modaux, le feed-back du professeur et le rapport d'accessibilité au cours. Les établissements peuvent utiliser ces données pour les rapports et les campagnes d'adoption dans Impact by Instructure. L'intégration Impact by Instructure est désactivée par défaut.
Note
Cette intégration nécessite une licence Impact by Instructure.
Sélectionnez Activer ou Désactiver.
Configuration du rapport sur l'accessibilité des cours pour Blackboard
Ajoutez le rapport sur l'accessibilité des cours destiné aux professeurs à votre version de Blackboard.
Vous ne savez pas quelles étapes suivre ? Connectez-vous à Blackboard Learn en tant qu'administrateur et accédez au Panneau de configuration de l'administrateur. Votre numéro de version y figure.
FAQ sur Ally Admin Blackboard
Quelles versions de Blackboard sont compatibles avec Ally ?
Anthology Ally est disponible sur Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 et versions ultérieures. Il est également disponible pour Blackboard SaaS dans les vues de cours d'origine et en mode vue de cours Ultra.
Les établissements Solaris auto-hébergés ne sont pas pris en charge.
Pouvez-vous évaluer le contenu de la bibliothèque de contenus de Blackboard avant qu'il ne soit appliqué à un cours ?
Ally note uniquement le contenu utilisé dans un cours. Le contenu non utilisé peut fausser le rapport de l'établissement et n'est pas inclus.
Astuce
Vous pouvez télécharger du contenu dans un dossier masqué d'un cours, si les professeurs souhaitent effectuer des mises à jour d'accessibilité avant de le rendre disponible.
Est-ce qu'Ally scanne tout le contenu de la bibliothèque de contenus ?
Ally ne scanne actuellement que les éléments joints au cours lui-même. Cela signifie que le rapport n'inclura que les éléments auxquels l'étudiant peut accéder. Il n'inclut pas le contenu non utilisé.
Pourquoi la configuration Ally ne s'affiche-t-elle pas dans mon panneau d'administration ?
Vous avez besoin de Blackboard Saas 3700.3.0 ou Blackboard Q4 2019 (ou une version ultérieure) pour voir Configuration d'Ally dans le panneau de configuration de l'administrateur.
Si vous utilisez la bonne version, Blackboard ne détecte pas toujours automatiquement ce nouveau lien lors de la mise à niveau vers cette version. Si c'est le cas, définissez la disponibilité du Building Block Ally sur Désactivé puis à nouveau sur Activé. Ce faisant, le lien Configuration d'Ally sera disponible.
Si vous utilisez une version précédente, nous vous fournissons les instructions pour accéder à la Configuration d'Ally lors de la configuration.