دليل استراتيجية اعتماد Ally
تم تصميم دليل استراتيجية اعتماد Ally لمساعدة المؤسسات على إعادة النظر في استراتيجية اعتماد Ally الخاصة بها وتعزيزها بنجاح. يوفر هذا الدليل للمسؤولين إطارًا منظمًا لإعادة النظر في المناطق المستهدفة ضمن استراتيجية الاعتماد، والاستفادة من التقرير المؤسسي لأداة Ally.
القسم 1: تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات)
القسم 2: إعدادات الهدف
القسم 3: صياغة الإستراتيجية
القسم 4: خطة الاتصال
القسم 5: التقييم والتكرار
القسم 1: تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات)
يعد هذا القسم من الاستراتيجية خطوة أولى حاسمة في تحديد نقطة البدء باستراتيجية اعتماد Ally. يساعد تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) المؤسسات على تحديد نقاط البيانات الرئيسية التي تسلط الضوء على اتجاهات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ومجالات التحسين والفرص المحتملة للمشاركة. يتكون تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) من جزأين: البيانات الكمية والبيانات النوعية، مما يمنح المسؤولين منظورًا أوسع قبل صياغة الخطة.
الإطار الزمني الموصى به: يعتمد على مكان وجودك في رحلة Ally. بالنسبة للمؤسسات الأكثر تقدمًا، ربما آخر سنة إلى سنتين. بالنسبة للمؤسسات الجديدة في Ally، يمكن الاعتماد على البيانات التي لديها أو تخطي الخطوة 1.
البيانات الكمية
سيركز الجزء الأول من تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) على البيانات الكمية المجمعة عبر تقرير Ally المؤسسي. وسنعمل على تسخير البيانات التي جمعتها Ally بالفعل، وذلك من خلال استخدام نقاط البيانات الرئيسية، مثل الدرجات الإجمالية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، والمشكلات المحددة التي تظهر بشكل متكرر في المقررات الدراسية، وبيانات الاستخدام. وبالأخص، سننظر في نقاط البيانات التالية من تقريرك المؤسسي: الدرجة الإجمالية، وخطورة مشكلة إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، والبيانات على مستوى المقرر الدراسي، والدليل، وبيانات الاستخدام، وتصدير CSV.
تُستخدم نقاط البيانات التالية ولقطات الشاشة المصاحبة للمساعدة في إكمال تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) لبيانات Ally الكمية. سيحتوي كل قسم فرعي على سلسلة من الأسئلة، مرتبة حسب نقاط القوة أو الضعف أو الفرص أو التهديدات، للنظر فيها.
الدرجة الإجمالية
بالنسبة لتحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) الخاص بك، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية المتعلقة بدرجتك الإجمالية.
نقاط القوه
هل ظلت درجاتك الإجمالية في WYSIWYG مرتفعة باستمرار خلال العام الماضي؟ أو الدرجة الإجمالية للملفات؟
كيف تغيرت درجاتك الإجمالية خلال آخر فصلين دراسيين؟ آخر سنتين؟
هل أنت مندهش من هذه الدرجة؟
نقاط الضعف
هل لا توجد استراتيجية شاملة أو سياسة أو تدريب أو موارد دعم يمكن أن تحسن الدرجة؟
هل انخفضت درجاتك، ولو بشكل هامشي، في العام الدراسي الماضي؟ أم من الفصل الدراسي الأخير؟
الفرص
هل هناك درجة إجمالية مثالية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ترغب في أن تحققها مؤسستك؟
ما هي المكاسب السريعة (على سبيل المثال، معالجة المحتوى عالي التأثير و/أو التدريب و/أو حملات التوعية) التي يمكن أن ترفع الدرجة على المدى القريب؟
التهديدات
هل هناك قيود زمنية أو مرتبطة بالتوظيف أو الميزانية يمكن أن تعيق المبادرات الرامية إلى تحسين الدرجة الإجمالية؟
هل هناك فجوات في كيفية تعريف المدرسين باستخدام Ally؟
مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة حسب الخطورة
لتحليل SWOT الخاص بك ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية المتعلقة بمشكلة إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة حسب ترتيب الخطورة.
نقاط القوه
هل لاحظت انخفاضًا كبيرًا في عدد عناصر المحتوى التي بها مشكلة معينة؟ على سبيل المثال، كان هناك في الفصل الدراسي الأخير ما لا يقل عن 1,000 عنصر محتوى إضافي يحتوي على تباين غير كافٍ.
هل تسلط البيانات الضوء على المدرسين أو الوحدات حيث يتم بالفعل تبني أفضل ممارسات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
نقاط الضعف
ما هي أهم خمس مشكلات موجودة في بياناتك؟ أهم 10 مشكلات؟
هل هناك مشكلات مستمرة لم تتحسن بمرور الوقت؟
الفرص
كم عدد هذه المشكلات التي يمكن اعتبارها سهلة المعالجة للمدرسين؟ على سبيل المثال، الصور التي تفتقر إلى وصف أو مشكلات في التباين؟
من بين أهم 5 أو حتى 10 مشكلات في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، هل هناك موارد موجودة يمكنها دعم المدرسين في معالجتها؟ على سبيل المثال، إذا كانت إحدى أهم المشكلات تفتقر إلى أوصاف الصور، فهل لدى مؤسستك بالفعل مواد تدريبية أو موارد تركز فقط على هذه المسألة بالذات؟
التهديدات
من بين أهم 5 أو حتى أعلى 10 مشكلات تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، كم عدد المشكلات التي ستكون أكثر تعقيدًا بالنسبة للمدرسين لمعالجتها؟ وخير مثال على ذلك هو ملفات PDF - لا يستطيع العديد من المدرسين الوصول إلى Adobe Acrobat Pro، مما يحول دون معالجة مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة المكتشفة.
هل هناك مشكلات مستمرة، مثل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا أو بنية العناوين التي تظل متسقة في الحجم أو حتى تزيد؟
على مستوى المقرر الدراسي
لتحليل SWOT الخاص بك ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية المتعلقة ببيانات الدورات التدريبية الخاصة بك.
نقاط القوه
هل هناك أنواع محتوى في معظم المقررات الدراسية تخلو باستمرار من مشكلات أو تحوي مشكلات منخفضة الخطورة؟
هل هناك مقررات دراسية محددة تتمتع باستمرار بدرجات عالية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ويمكن أن تكون بمثابة مثال إيجابي/حالة استخدام يحتذى بها للآخرين؟
نقاط الضعف
ما هي مجالات المؤسسة (الأقسام أو الكليات) التي حصلت على أدنى الدرجات؟
كم عدد المقررات الدراسية التي حصلت على درجات أقل من 50%، و ما هي القواسم المشتركة بين تلك المقررات الدراسية؟
الفرص
هل هناك مقررات دراسية محددة تتمتع باستمرار بدرجات عالية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ويمكن أن تكون بمثابة مثال إيجابي/حالة استخدام يحتذى بها للآخرين؟
ما أنواع الملفات أو المشكلات التي تظهر بشكل متكرر على مستوى المقررات الدراسية؟
التهديدات
هل هناك مقررات دراسية ذات معدلات تسجيل عالية لها درجات أقل من 66%، أو في النطاق المتوسط؟
كم عدد المقررات الدراسية التي حصلت على درجات أقل من 50%؟ ما هي القواسم المشتركة بين تلك المقررات الدراسية؟
الدليل
لتحليل SWOT الخاص بك ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية المتعلقة ببيانات الدورات التدريبية الخاصة بك.
نقاط القوه
ما هي الأقسام التي تتمتع باستمرار بدرجات عالية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
هل هناك أقسام أظهرت تحسنًا كبيرًا بمرور الوقت؟
نقاط الضعف
ما هي الأقسام التي لديها درجات منخفضة باستمرار في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
كم عدد المقررات الدراسية التي حصلت على درجات أقل من 50%، و ما هي القواسم المشتركة بين تلك المقررات الدراسية؟
الفرص
هل هناك أقسام حصلت على درجات أقل أعربت عن الحاجة إلى مزيد من الدعم و/أو التدخل؟
هل هناك أقسام محددة ذات درجات أعلى و/أو عناصر مميزة محددة في مجال إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة سيكون لديها استعداد لتوجيه و/أو دعم الإدارات ذات الدرجات المنخفضة؟
التهديدات
هل هناك مشكلات منهجية (مثل نقص التدريب أو الموارد، وهياكل المقررات الدراسية التدريبية التي يتعذر الوصول إليها) يمكن أن تؤثر على أقسام متعددة؟
هل هناك أقسام ذات مستوى التحاق عالٍ بدرجات منخفضة قد تؤثر بشكل غير متناسب على عدد أكبر من الطلاب؟
بيانات الاستخدام
لتضييق نطاق تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) لبيانات الاستخدام في الوقت والنطاق، ضع في اعتبارك سحب البيانات من العام الماضي و/أو بداية الفصل الدراسي الأخير.
لتحليل SWOT الخاص بك ، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية المتعلقة ببيانات الدورات التدريبية الخاصة بك.
نقاط القوه
هل معدل التحويل من التنسيقات البديلة إلى تلك التي تم تنزيلها أعلى من 60%؟ وبالمثل، هل يتم تشغيل المحادثة من ملاحظات المدرس إلى إصلاحات أعلى من 60%؟
هل هناك استخدام متسق ومرتفع لأنواع معينة من التنسيقات البديلة؟
نقاط الضعف
ما مدى قوة معدل المحادثة للمدرسين الذين يفتحون لوحة ملاحظات المدرس ثم يقومون أيضًا بإجراء إصلاحات على المحتوى الخاص بهم؟ هل هناك مجال للتحسين؟
هل يظهر ببعض التنسيقات البديلة استخدام ضعيف أو عدم استخدام على الإطلاق، مما يشير إلى نقص الوعي؟
الفرص
بالنسبة لأنواع التنسيقات البديلة ذات أرقام التنزيل المنخفضة، هل هناك فرص لتعزيز التواصل مع الطلاب بشأن الأغراض المنشودة والفوائد المحققة؟
بالنسبة للمقررات الدراسية ذات الإصلاحات العالية للمحتوى باستخدام ميزة ملاحظات المدرسين، هل هناك فرصة لجعل المدرسين يتحدثون عن تجاربهم مع أقرانهم؟
التهديدات
هل هناك مقررات دراسية محددة ذات استخدام ضئيل أو معدوم لـ Ally (سواءً من حيث التنسيقات البديلة أو ملاحظات المدرسين)؟
بالنسبة للمقررات الدراسية التي تستخدم Ally بشكل ضئيل أو معدوم، هل هناك عوائق معروفة تحول دون أن يستخدم أعضاء هيئة التدريس والطلاب Ally بصورة أكبر؟
نوعية أو قصصية أو محادثة
هذا القسم ليس بالضرورة قابلاً للقياس الكمي مثل القسم السابق، ولكنه مهم رغم ذلك. ستقوم هنا بمراجعة أي بيانات نوعية تم جمعها بشأن استخدام Ally في مؤسستك، وذلك بالإضافة أيضًا إلى الملاحظات السردية أو النابعة من المحادثات التي قد تكون نشأت بينك وبين أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب.
اجمع نقاط البيانات النوعية التالية لهذا القسم من تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) الخاص بك:
بيانات الاستبيان
تقييمات المقررات
ورش العمل والدورات التدريبية والندوات عبر الإنترنت وساعات العمل التي ركزت على Ally أو إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة
محادثات غير رسمية مع أعضاء هيئة التدريس أو الطلاب أو الموظفين
اجتماعات مجلس الكلية
بعد أن جمعت الآن أي بيانات نوعية أو سردية/ نابعة من محادثات ذات صلة، ضع في اعتبارك الأسئلة التالية:
نقاط القوه
ما هي الموضوعات أو الأنماط الإيجابية التي تظهر في ملاحظاتك النوعية؟
في المحادثات التي تكون ذات طابع أكثر رسمية، هل يتم تأطير إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وAlly بشكل إيجابي كجزء من عملية التدريس الشامل؟
هل تبدر من المدرسين أو الطلاب مؤشرات عن وعي متزايد بـ Ally في الاستبيانات أو تقييمات المقرر الدراسي؟
هل يتشارك الطلاب الرأي في أن التنسيقات البديلة تدعم احتياجات التعلم و/أو تفضيلاتهم؟
نقاط الضعف
ما هي التحديات أو المخاوف الشاملة التي تطفو على السطح في ملاحظاتك النوعية؟
هل يعبر المدرسون عن أي ارتباك أو إحباط أو إرهاق مرتبط بتوقعات Ally أو إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
هل ينظر إلى إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على أنها أمر يُدرس لاحقًا أو وظيفة شخص آخر بدلاً من كونها جهدًا جماعيًا يشمل الجميع؟
هل هناك مؤشرات على أن الطلاب إما لا يفهمون أو لا يدركون ما هي التنسيقات البديلة وكيف يمكن استخدامها؟
الفرص
ما هي الرؤى النوعية التي يمكن الاستفادة منها لتحقيق تأثير أعمق؟
هل هناك احتياجات أو طلبات محددة من أعضاء هيئة التدريس يمكن أن تساعدهم في استخدام Ally بشكل أكبر؟
هل هناك ما يكفي من الملاحظات السردية القوية لتحويلها إلى دراسات حالة أو أمثلة يحتذى بها أو علامات بارزة لأعضاء هيئة التدريس؟
هل هناك مشكلات أو عوائق شائعة يمكن أن تؤدي معالجتها إلى تحسين الإدراك والاستخدام بشكل كبير؟
التهديدات
ما هي المخاطر أو العوائق التي يمكن تحديدها من بياناتك النوعية؟
هل تشير المخاوف المتكررة في التقييمات أو الاستبيانات إلى انعدام الثقة أو القبول؟
هل هناك بعض المجموعات (المساعدون ومدرسو الدراسات العليا وأقسام معينة) يكون تمثيلها ناقصًا باستمرار في محادثات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
هل هناك مقاومة للجهود المرتبطة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة؟
القسم 2: تحديد الأهداف
قبل إنشاء استراتيجية الاعتماد الخاصة بك من أجل Ally، من الضروري تحديد مجموعة واضحة من الأهداف استنادا إلى بيانات Ally وتحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) الذي يُجسد في نهاية المطاف الأساس لاستراتيجية اعتماد مركزة وفعالة. يوفر هذا القسم التوجيه للمؤسسات في ترجمة الرؤى من بيانات Ally وتحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) إلى أهداف واضحة قابلة للتحقيق تدعم التحسينات طويلة الأجل في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في المجال الرقمي.
وننشد من وضع هذا القسم قبل الاستراتيجية التأكيد على أن أهمية وجود أهداف راسخة توضح مسار النهج العام لاعتماد Ally وتصميمه. تتضمن مكونات هذا القسم الترجمة التالية لنتائج SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) إلى أهداف عملية وتحديد للأهداف.
ترجمة نتائج SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) إلى أهداف قابلة للتنفيذ
مع اكتمال تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) لبيانات Ally الخاصة بك، يحين الوقت لوضع أهداف مركزة تعتمد على النتائج التي توصلت إليها، مما يضمن اعتماد استراتيجيتك على البيانات وتوافقها مع الأولويات المؤسسية.
يوفر كل عنصر من عناصر تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) إرشادات قيمة لتحديد الأهداف الاستراتيجية:
نقاط القوة → الحفاظ على النجاح وتوسيع نطاقه حدد ما يعمل بشكل جيد بالفعل وابحث عن طرق لتوسيع نقاط القوة هذه أو تكرارها أو الاستفادة منها.
مثال: إذا كانت مشاركة أعضاء هيئة التدريس قوية في بعض الأقسام، فاتصل برؤساء هذه الأقسام هؤلاء لتحديد أقوى العناصر في مجال إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لديهم. وسيكونون بالطبع على استعداد للتحدث مع الأقسام الأخرى ومشاركة جوانب النجاح لديهم.
نقاط الضعف → معالجة الثغرات الرئيسية تسلط مجالات الضعف الضوء على التحديات التي يجب حلها من أجل زيادة التأثير.
مثال: إذا كان أعضاء هيئة التدريس يجاهدون لتفسير ملاحظات Ally وإرشاداتها، فقم بإنشاء تدريب مستهدف أو أدلة مرجعية سريعة. أو يمكنك بدلاً من ذلك تحديد موعد لجلسة عمل مركزة يمكن فيها للمدرسين إحضار أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم والعمل على معالجة محتواهم. يمكن أن يحضر خبير Ally داخلي للإجابة على الأسئلة ودعم المجموعة الجماعية.
الفرص → الرافعة المالية للنمو يمكن تسخير الفرص الخارجية أو الداخلية لتوسيع جهود إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.
مثال: إذا ظهرت سياسات جديدة لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة أو مبادرات قيادة جديدة، فقم بمواءمة اعتماد Ally مع هذه الأولويات المؤسسية.
التهديدات → تخفيف المخاطر حدد حواجز الطرق المحتملة ووضع استراتيجيات استباقية لتقليلها.
مثال: إذا كانت هناك مقاومة لتحسينات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة بسبب مخاوف متعلقة بعبء العمل، فيجب التأكيد على جوانب توفير الوقت مع تقديم موارد مبسطة.
إنشاء أهداف (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) بناء على رؤى SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات)
ضع أهدافًا من نوعية SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) لكل أولوية محددة. إليك كيفية عمل هذا النهج:
تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) | مثال على أهداف SMART (محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) |
|---|---|
القوة: استخدام تنسيق بديل عالي من قبل الطالب | زيادة الوعي من خلال إطلاق حملة موجهة للطلاب بالموارد والشهادات بنهاية الفصل الدراسي. |
الضعف: معدل تحويل منخفض من إطلاق ملاحظات المعلم إلى الإصلاحات | إقامة دورات تدريبية مستهدفة للمقررات الدراسية التي تقل عن حد معين لعمليات التحويل الناجحة، مع التركيز على مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الأكثر شيوعًا في محتوى المقرر الدراسي. |
الفرصة: مبادرات قوية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة المؤسسية ودعم القيادة | الطلب من القادة الأكاديميين الفرديين الذين يدعمون إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة التحدث في اجتماعات الأقسام أو الإدارات لتشجيع مشاركة المدرسين وتقديم الاقتراحات أو أفضل الممارسات. |
التهديد: مشاركة محدودة للقيادة في إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة | تقديم تقرير تاثير Ally إلى القيادة خلال الربع القادم، بما في ذلك البيانات المتعلقة بتحسينات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ومزايا الطلاب. |
استخدم بيانات Ally لتحديد التحديات والفرص المعينة المرتبطة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة:
درجات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة المنخفضة: حدد الدورات التدريبية أو أنواع المحتويات (مثل ملفات PDF والصور والمستندات) التي حصلت على أقل الدرجات.
استخدام التنسيق البديل: تقييم كيفية استخدام الطالب للتنسيقات البديلة وتحديد طرق زيادة الوعي.
مشاركة أعضاء هيئة التدريس: حدد ما إذا كان المعلمون يستخدمون ملاحظات Ally بنشاط وأين يلزم تدريب إضافي.
تحديد الأهداف
حان الوقت الآن لتحديد أهدافك بناء على نتائج SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) وأي أولويات مؤسسية باستخدام الاقتراحات والمعلومات المذكورة أعلاه. ستجد أدناه جدولين لدعم جهودك في تحديد الأهداف. يتضمن الجدول الأول أمثلة لكل عمود يُستخدم كمصدر إلهام لتحديد أهدافك الخاصة. أما الثاني، فهو قالب فارغ يُستخدم في تحديد أهدافك الخاصة. ترتبط مجالات التركيز بالمجموعات المختلفة من البيانات التي توفرها Ally، وذلك على النحو الذي تم استكشافها به في تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) بدليل الاستراتيجية هذا. لا تتردد في إضافة أي مجالات تركيز أخرى لم يتم ذكرها ولكنها ذات صلة بمؤسستك.
قم بتنزيل مثالا جدول بيانات تحديد الأهداف.
منطقة التركيز | هدف SMART (أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا) | المنجزات | تاريخ الاستحقاق | الطرف المسؤول | خطة المتابعة |
|---|---|---|---|---|---|
الدرجة الإجمالية | |||||
مشكلات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة حسب الخطورة | |||||
بيانات مستوى الدورة التدريبية | |||||
الدليل | |||||
بيانات الاستخدام | |||||
البيانات النوعية |
القسم 3: بناء الاستراتيجية
يمكنك الآن مع وجود أهداف واضحة إنشاء استراتيجية مستهدفة لتوجيه الجهود المبذولة لاعتماد Ally. يجب أن تحدد استراتيجيتك مجالات التركيز والأهداف والمنجزات ذات الصلة، والطرف المسؤول، ومقاييس النجاح، وخطة المتابعة. للحصول على بعض الأمثلة المحددة لما يجب تضمينه في استراتيجيتك، تفضل بمراجعة نموذج الاستراتيجية الأول أدناه. ويحتوي النموذج على صف مثال واحد مكتمل بالكامل، متبوعًا باعتبارات إضافية للمساعدة في توجيه اختيارك نحو مناطق التركيز. يتم أيضا تضمين جدول فارغ للاستراتيجية، مما يسمح لك بتخصيصه ليعكس الاحتياجات والأولويات المحددة لمؤسستك.
منطقة التركيز | الهدف | المنجزات | الجدول الزمني | الطرف المسؤول | الموارد المطلوبة | خطة المتابعة |
|---|---|---|---|---|---|---|
معالجات المحتوى | زيادة عدد المدرسين الذين يقومون بمعالجة محتوى المقرر الدراسي الرقمي بشكل فعلي في Ally بنسبة 25% بالفصل الدراسي، من خلال الجلسات التدريبية المستهدفة وأدلة الموارد وتقارير التقدم الشهرية. | - الإعلان لأعضاء هيئة التدريس عبر البريد الإلكتروني والقنوات الداخلية وتعيين مقاييس الأساس - تقديم تدريبات مستهدفة وأدلة المدرب - مراجعة التقدم ومشاركته ؛ استخدم البيانات لتوجيه الجهود الإضافية - الاتصال النهائي. | نهاية خريف 2025 | -رؤساء العمداء والأقسام -أبطال أعضاء هيئة التدريس | -تدريبات مستهدفة -دليل المدرب -قوالب comm. | - تقارير مرحلية شهرية لرؤساء الأقسام - النشرات الإخبارية - الإعلان في اجتماعات الأقسام |
التواصل مع الطلاب | زيادة جهود اتصال أعضاء هيئة التدريس مع الطلاب من خلال تقديم رسائل متسقة من أعضاء هيئة التدريس | - بحلول نهاية فصل الخريف بعام 2025، سيقوم 80% من أعضاء هيئة التدريس المشاركين بما لا يقل عن عمليتي اتصال متعلقتين بـ Ally (على سبيل المثال، بيان المنهج الدراسي أو الإعلان أو البريد الإلكتروني) لطلابهم، مما يعزز استخدام Ally ويشرح فوائدها. يستخدمها أعضاء هيئة التدريس في تواصلهم مع الطلاب | - فصل الخريف لعام 2025 | - كراسي الأقسام والعمداء | -بيان المنهج الدراسي -تسجيل العرض التوضيحي بتنسيق Ally alt -قوالب المراسلة -موارد Ally | - تسجيل الوصول الشهري مع رؤساء الأقسام أو مسؤولي الاتصال - استطلاع نبض منتصف الفصل الدراسي - يقوم مسؤول Ally بمراجعة بيانات الاستخدام للزيادات المحتملة في استخدام أعضاء هيئة التدريس والطالب ل Ally |
إصلاحات محتوى المدرس ودرجاته | ستكون جميع المقررات الدراسية بحلول نهاية خريف 2025 بدرجة لا تقل عن 75% في Ally | -استخدم تقرير إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى الدورة التدريبية لتحديد أهم 3 مشكلات -إنشاء أدلة معالجة المدرس وتفريقها -استضافة ورشتي عمل عملية للمعالجة أو ساعات العمل -إصلاح المسار عبر تقرير Ally الخاص بالمؤسسة (بيانات الاستخدام) | خريف 2025 | - مصممون تعليميون ، منسق إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة ، كراسي أقسام | - الوصول إلى الدليل لرؤساء الأقسام وأدلة المعالجة ومواد ورشة العمل | - المراجعة الشهرية لتقارير Ally - استبيان أعضاء هيئة التدريس في منتصف الفصل الدراسي - تقرير ملخص نهاية الفصل الدراسي بما في ذلك الزيادات ومعظم الدورات / أعضاء هيئة التدريس المحسنة |
مجالات تركيز إضافية تجب مراعاتها:
توعية الطلاب وتمكينهم
إشراك أصحاب المصلحة
الثقافة والوعي
تطوير أعضاء هيئة التدريس ودعمهم
الاحتفال بتحسين أعضاء هيئة التدريس
ملاحظات الطلاب
منطقة التركيز | الهدف | المنجزات | الجدول الزمني | الطرف المسؤول | الموارد المطلوبة | خطة المتابعة |
|---|---|---|---|---|---|---|
القسم 4: خطة الاتصال
تعد خطة الاتصال مكونًا مهمًا لاستراتيجية اعتماد Ally الناجحة لأنها تضمن أن أصحاب المصلحة الرئيسيين - بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والمصممين التعليميين والمسؤولين والطلاب - يفهمون الغرض والفوائد وأفضل الممارسات لاستخدام Ally. توضح هذه الخطة كيفية مشاركة المعلومات وتعزيز المشاركة والحفاظ على الوعي المستمر بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة على مستوى المؤسسة بأكملها.
مع تحديد أهدافك وتحديد استراتيجيتك ، تحتاج الآن إلى إبلاغ جميع الأطراف الضرورية بماذا ومن ولماذا.
يتحدث ماذا عن ماهية Ally وكيف يتناسب مع أهداف التبني الخاصة بك.
فكر في الطريقة التي يمكنك بها تعريف Ally أو وصفها للآخرين استخدم المثال التالي بما يتناسب مع تفضيلاتك وسياقك: Ally هي أداة لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في المجال الرقمي مضمنة في نظام إدارة التعلم الخاص بك (مثل Blackboard أو Canvas أو D2L Brightspace أو MOODLE)، وهي مصممة للمساعدة في جعل محتوى المقرر الدراسي الرقمي أكثر سهولة وشمولية.
إذا كنت ترغب في أن يتضمن التعريف مجموعات المستخدمين التي تدعمها Ally، أو ميزاتها الأساسية، فانظر في التعريف الموسع التالي.
ما هي الكلمات الرئيسية التي تدرجها في هذا التعريف أو الوصف؟
ما هي الميزات أو الوظائف الرئيسية؟
من هو تحديد المسؤولين عن تنفيذ أجزاء معينة من خطة الاتصال. قد يكون من المفيد إنشاء مخطط أو جدول يوضح من هو المسؤول عن المكون ومشاركته. استخدم الأسئلة التالية للمساعدة في تحديد من سيكون مسؤولاً عن مكون الاتصال.
من يمكنه التأثير على القيادة الأكاديمية العليا أو الأقسام الرئيسية؟
من لديه القدرة الاستيعابية لتحمل هذه المسؤولية؟
يتحدث لماذا عن الأهداف قصيرة المدى التي تم تنفيذها ، مثل تحسين درجة إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة الإجمالية في المؤسسة الخاصة بي. كما أنه يعالج أيضًا السبب الأوسع نطاقًا أو الأهداف بعيدة المدى لسبب قيامنا بأي من هذا - من أجل توفير بيئة تعلم مراعية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وشاملة ترحب بجميع الطلاب وتدعمهم.
على المدى القريب: لإشراك المجتمع المؤسسي، ومشاركة الأهداف قصيرة المدى الأكثر إلحاحًا، مثل زيادة الدرجة الإجمالية بمقدار 10 نقاط.
على المدى البعيد: يجب دمج الصورة الكبيرة أو الهدف بعيد المدى لاستخدام أداة مثل Ally في جميع الرسائل المتعلقة بأداة Ally. التأكيد على الالتزام بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة باعتبارها الخطوة الصحيحة التي يجب القيام به دائمًا.
مجموعة أصحاب المصلحة (الجمهور المستهدف) | الرسالة الرئيسية | وسط إرسال الرسالة | إيقاع الرسالة | مرسل الرسائل |
|---|---|---|---|---|
أعضاء هيئة التدريس والمدربون | كيف تساعد Ally في تحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة إلى المقرر الدراسي وتحسين تعلم الطلاب. | النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني، وورش عمل أعضاء هيئة التدريس، وإعلانات نظام إدارة التعلم، واجتماعات القسم، والأدلة المرجعية السريعة. | ||
المصممون التعليميون وموظفو تكنولوجيا المعلومات | كيفية تكامل Ally مع الأنظمة الحالية ودعم مبادرات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة. | جلسات تدريبية، ومقالات قاعدة المعرفة، وقنوات Slack / Teams، وتخصيص وقت من ساعات العمل. | ||
الإداريون والقيادة | كيف تتوافق Ally مع الأهداف المؤسسية لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، والتنوع والإنصاف والشمول، والامتثال. | تقارير تنطوي على المقاييس الرئيسية، والإحاطات التنفيذية، واجتماعات الأقسام. | ||
الطلاب | كيفية استخدام التنسيقات البديلة لإنشاء تجارب تعلم مخصصة. | وسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية للطلاب، والعروض التوضيحية داخل الفصل، والمواد التوجيهية. |
القسم 5: التقييم والتكرار
الغرض من هذا القسم هو تقييم نجاح استراتيجية اعتماد Ally الخاصة بك، والإبلاغ عن التقدم المحرز، والتكرار.
والشكل الذي تكون عليه استراتيجية اعتماد Ally الناجحة ليس ثابتًا - فهو يتطلب إجراء تقييمات وتعديلات منتظمة. يدعم هذا القسم المسؤولين في تقييم مدى النجاح في تحقيق الأهداف والمنجزات المحددة، ومشاركة النتائج ومستوى التقدم المحرز مع أصحاب المصلحة، والاحتفاء بالنجاحات. وبنفس القدر من الأهمية، سيتم استخدام الرؤى المستقاة من إكمال الأقسام السابقة من دليل الاستراتيجية الماثل لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تعديل وضبط.
سيجد المسؤولون اقتراحات لتعيين الجداول الزمنية للمراجعة، وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة الرئيسيين (بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والطلاب وموظفي الدعم)، واستخدام البيانات من تقارير Ally ومقاييس المشاركة. والهدف هو إنشاء دورة للتحسين المستمر تعزز نتائج إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتجربة المستخدم الشاملة.
وكما هو الحال في تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) في استراتيجية التبني هذه، فسنراجع بياناتك الكمية والنوعية لقياس فعالية تنفيذ استراتيجية التبني الخاصة بك.
مراجعة البيانات
استخدم أهدافك المنصوص عليها في القسمين 2 (الأهداف) و3 (بناء الاستراتيجية) ولتحديد التقدم المحرز. وضع في اعتبارك أهمية تتبع مستوى تقدمك المحرز على مستوى الجدول الزمني المحدد، لذا فإن جاهزية هذه البيانات سيكون جزءًا مهمًا من هذه المراجعة. ستجد أدناه 4 أمثلة على الأهداف، مرتبة في فئات بيانات كمية أو نوعية، كلها إما من قسم الأهداف أو الاستراتيجية في هذا الدليل.
الهدف (الكمي أو النوعي) | مستوى التقدم المحرز بمرور الوقت | التواصل مع أصحاب المصلحة | ملاحظات |
|---|---|---|---|
(كمي): رفع الدرجة المؤسسية الإجمالية من 66% إلى 75% بنهاية العام الدراسي. | -15 أغسطس: 66% -30 سبتمبر: 69% -30 أكتوبر: 71% -20 ديسمبر: 73% | -15 أغسطس: مشاركة درجات البدء مع كبار القادة ورؤساء الأقسام والعمداء في أثناء اجتماعات العودة إلى المدرسة -30 سبتمبر: إنشاء لوحات معلومات التقدم المحرز ومشاركتها في الجولة الأولى مع كبار القادة -30 أكتوبر: مشاركة لوحات معلومات التقدم المحرز مع كبار القادة عبر البريد الإلكتروني -20 ديسمبر: مشاركة لوحة معلومات درجة النهاية والتقدم المحرز مع كبار القادة | تنقصنا درجتان من تحقيق هدفنا. سنقوم بتجميع جهود الاتصال لأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام والعمداء طوال الفصل الدراسي ، وتقديم المزيد من التدريبات والموارد ، وتكرار جهودنا لفصل الربيع. سندرس تطبيق التلعيب بين الأقسام إذا لم يكن مستوى التقدم المحرز في الربيع قويًا. |
(كمي): تقليل أهم 3 مشكلات خطيرة بنسبة 50% بحلول نهاية الفصل الدراسي | -15 أغسطس: المشكلة رقم 1:عدم وجود نص بديل (16,789)، المشكلة رقم 2: تباين الألوان غير كافٍ (14,349)، المشكلة رقم 3: العناوين مفقودة (14,000) - 15 سبتمبر: المشكلة رقم 1 (15,679)، المشكلة رقم 2 (13,200)، المشكلة رقم 3 (12,000) -25 سبتمبر: المشكلة رقم 1 (14,200)، المشكلة رقم 2 (10,546)، المشكلة رقم 3 (9,234) - أكتوبر: العدد #1 (13,100), العدد #2 (9,456), العدد #3: 8,201) -نوفمبر: العدد #1 (12,034) ، العدد #2 (9,432) ، العدد #3 (7,943) -ديسمبر: المشكلة رقم 1 (10,456)، المشكلة رقم 2 (8,011)، المشكلة رقم 3 (6,455) | -25 أغسطس: تحديد أهم 3 مشكلات خطيرة في علاقات المستثمرين ومشاركتها عبر لوحة معلومات مستوى التقدم المحرز - 15 سبتمبر - 25 سبتمبر ، وكل شهر بعد ذلك | درجات النهاية: المشكلة رقم 1: 16,789-10,456 المشكلة رقم 2: 14,349-8,011 القضية #3: 14,000-6,455 -كان الانخفاض 44.79٪!!! قريب جدًا من تحقيق الهدف! |
(كمي): زيادة إصلاحات المدرسين بنسبة 15% بنهاية الفصل الدراسي | -15 أغسطس: إجمالي عدد الإصلاحات 64 -15 سبتمبر: إجمالي عدد الإصلاحات 140 -15 أكتوبر: إجمالي عدد الإصلاحات 188 -15 نوفمبر: إجمالي عدد الإصلاحات 212 -15 ديسمبر: إجمالي عدد الإصلاحات 258 | -15 أغسطس: -15 سبتمبر -15 أكتوبر -15 نوفمبر -15 ديسمبر | النسبة المئوية للزيادة أكثر من 300%! ممتاز! المشاركة باستخدام تقارير التقدم المحرز والاحتفاء بالنجاح. |
تقرير التقدم المحرز
نقدم في هذا التقرير إرشادات للمسؤولين حول كيفية تتبع التقدم المحرز نحو أهداف اعتماد Ally المحددة وتقييمه والتعريف به بفعالية. ومن خلال الإقرار بأن كل مؤسسة تعمل ضمن البنية التحتية للبيانات الخاصة بها وثقافة إعداد التقارير المحددة لها، يشجع هذا القسم على اتباع نهج مرن يتماشى مع عمليات البيانات الحالية. ويتناول هذا القسم وسائل مختلفة لمشاركة التقدم المحرز في تحقيق الأهداف مع المجتمع الأكبر بالمؤسسة سواء من خلال لوحة المعلومات أو بطاقات الأداء أو قصص المستخدمين.
وحتى تتمكن من توفير المرونة في كيفية الإبلاغ عن مستوى التقدم المحرز، ضع في اعتبارك الطرق التالية.
لوحات معلومات التقدم: إنشاء لوحات معلومات مرئية تعرض المقاييس الرئيسية (درجة Ally الإجمالية، وزيادة إصلاحات المدرس، وما إلى ذلك) باستخدام أدوات مثل طاقة BI أو Tableau أو Excel.
التقارير المرحلية: تحديث مكتوب منظم يلخص البيانات الكمية (ضع في اعتبارك دمج لوحة معلومات التقدم) ورؤى نوعية ؛ قم بتضمين الرسوم البيانية والجداول والملخصات المكتوبة للتقدم وأي تفاصيل ذات صلة. يمكن مشاركتها في الاجتماعات والنشرات الإخبارية وقوائم البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
بطاقة تسجيل الأداء: جدول أو مصفوفة بسيطة توضح كل هدف والحالة الحالية والخطوات التالية.
قصص المستخدمين: جمع الشهادات من أعضاء هيئة التدريس و/أو الطلاب لتسليط الضوء على كيفية مساعدة Ally لهم في تحقيق الهدف المحدد، والمشاركة في التقارير أو العروض التقديمية مع المجتمع المؤسسي الأكبر.
إحاطات أصحاب المصلحة: لإظهار العائد على الاستثمار والتقدم المحرز في تحقيق الأهداف ، وتقديم إحاطات خلال أوقات الاجتماعات المحددة (أو تحديد موعد اجتماع إن أمكن) ، وتقديم البيانات ، وتسليط الضوء على المكاسب ، والاعتراف والتحديات.
التكرار
استراتيجية التبني المستدام هي أكثر من مجرد طرح لمرة واحدة - فهي تتطلب مواصلة التفكير والتكيف والنمو. يركز الجزء الأخير من دليل استراتيجية التبني الماثل على تكرار ما نجح بالفعل مع تعديل ما يحتاج إلى تحسين. ضع في اعتبارك الاقتراحات التالية ضمن نهج التكرار الخاص بك لاستراتيجية اعتماد Ally.
حافظ على عقلية النمو - سيتم ارتكاب أخطاء وقد يتسلل الإحباط، ولكن تذكر أن إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة تتعلق بالتقدم التدريجي وليس الكمال التامل.
استخدم البيانات لتعزيز الجهود والتعديلات. تعد بيانات الاستخدام في تقريرك المؤسسي أهم البيانات المدرجة: فاستخدمها للمساعدة في تقييم التقدم المحرز نحو الهدف.
قم بتحديد مواعيد لعقد مراجعات منتظمة للتقدم المحرز نحو الهدف وتدوين الملاحظات لدراستها في نهاية دورة الاستراتيجية وللمساعدة في تحديد ما يجب تكراره وما يجب تعديله.
التوافق مع التحولات المؤسسية: ربما تكون هناك مبادرات مؤسسية أخرى جارية قد تؤثر على استراتيجيتك، فابحث عن طريقة لجعل اعتماد Ally يتناغم مع هذه المبادرات لضمان التعاون والقبول.
حلل ما نجح وما لم ينجح ومراعاة جميع العوامل.
يتمثل الشكل المثالي في وجو مراجعة استراتيجية اعتماد Ally الخاصة بك كل عام دراسي لضمان تحقيق الفعالية واستحضار الإبداع وإحراز النجاح.
يعد إنشاء استراتيجية لاعتماد Ally وتنفيذها في مؤسستك أو منظمتك مكونًا مهمًا لتحسين إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة وتعزيز بيئة التعلم والتعليم لتُصبح أكثر شمولاً وداعمة لجميع الطلاب. ويتطلب ذلك تخطيطًا مدروسًا وتعاونًا على مستوى الأقسام واستعدادًا للتطور بما يتناغم مع احتياجات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين. وقد وفر هذا الدليل أساسًا استراتيجيًا للمسؤولين لقيادة هذه الرحلة - من خلال تحديد أهداف قابلة للقياس ومراقبة التقدم والتكرار من أجل تحقيق الغرض.
وبينما تعمل على تنفيذ استراتيجية اعتماد Ally وتحسينها، تذكّر أن النجاح لا يتحقق بإحراز منجز واحد فقط، ولكن من خلال الالتزام المستمر بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة والتحسين المستمر. تعد قيادتك أمرً ضروريًا لتضمين Ally في الثقافة المؤسسة - ليس فقط كأداة، ولكن كمحفز للتغيير.