Paramètres de notification
Cet onglet vous permet de configurer des notifications qui peuvent être envoyées dans le cadre du provisionnement des colonnes, des flux de travaux de l'émetteur et de l'approbateur et des processus d'extraction. Ces notifications par courriel peuvent utiliser jetons pour extraire des informations de la tâche spécifique référencée dans le courriel. Pour accéder à l'onglet Paramètres de notification :
Accédez au Panneau de configuration de l'administrateur.
Sélectionnez Extensions de plateforme dans Gestion du nuage .
Choisissez Modifier les paramètres dans le menu Exportation des notes v2 .
Choisissez l'onglet Paramètres de notification .
Colonnes relatives aux travaux et aux notes
Ces notifications par courriel sont envoyées lorsque la colonne de notes et le processus de provisionnement des travaux sont terminés.
Entrez les adresses e-mail qui doivent recevoir l'e-mail dans le champ À l'adresse. Il s'agit souvent d'un courriel d'administrateur ou d'une liste de distribution.
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte de l'e-mail dans le champ Modèle de corps.
Extraction des notes
Ces notifications par courriel sont envoyées lorsque le processus d'extraction des notes est terminé.
Entrez les adresses e-mail qui doivent recevoir l'e-mail dans le champ À l'adresse. Il s'agit souvent d'un courriel d'administrateur, d'une liste de distribution ou du jeton $INSTRUCTORS$.
Entrez les adresses e-mail des administrateurs dans le champ Administrateur à l'adresse. Les administrateurs répertoriés dans ce champ recevront un courriel une fois le processus d'extraction des notes terminé, avec un fichier texte joint contenant les identifiants de tous les cours inclus dans l'extrait.
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte de l'e-mail dans le champ Modèle de corps.
Notification d'événement de notation
Ces notifications sont envoyées lorsque des modifications sont apportées aux colonnes de notes ajoutées par l'intégration Grades Journey. Par exemple, si un professeur supprime accidentellement une colonne de notes provisionnée, une notification sera envoyée à l'adresse courriel spécifiée pour informer l'administrateur de cette situation afin qu'elle puisse être corrigée.
Choisissez le Type de notification dans le menu.
Aucune : aucune notification n'est envoyée
Courriel : les notifications sont envoyées par courriel
Entrez les adresses e-mail qui doivent recevoir l'e-mail dans le champ À l'adresse. Il s'agit souvent d'un courriel d'administrateur ou d'une liste de distribution.
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte de l'e-mail dans le champ Modèle de corps.
Notification d'approbation
Cet onglet n'apparaît que lorsque le flux de travaux de l'expéditeur est activé. Ces notifications sont envoyées lorsque des notes sont soumises, approuvées ou annulées l’approbation aux utilisateurs ayant le rôle d'émetteur ou d'approbateur.
Activez le bouton Activer pour envoyer des notifications d'approbation.
Sélectionnez le Type de notifications à envoyer.
Courriel : les notifications seront envoyées sous forme de courriels
Message du cours : les notifications seront envoyées sous forme de messages de cours
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte du courriel dans le champ Body Template .
Note non valide
Ces notifications sont envoyées lorsqu'un extrait obtient des notes non valides. Un fichier contenant les enregistrements dont les notes ne sont pas valides est joint aux notifications par courriel. Chaque professeur reçoit uniquement les enregistrements de ses propres cours ; les administrateurs reçoivent les enregistrements de tous les cours contenant des notes non valides.
Entrez les adresses e-mail des professeurs qui doivent recevoir les notifications par e-mail dans le champ À l'adresse. Séparez les adresses multiples par des virgules ou utilisez le jeton $INSTRUCTORS$. Les destinataires des professeurs recevront des notifications uniquement pour les cours auxquels ils sont affectés.
Entrez les adresses e-mail des administrateurs qui doivent recevoir les notifications par e-mail dans le champ Administrateur à l'adresse. Séparez les adresses courriel multiples par des virgules. Les destinataires administrateurs recevront des notifications pour tous les cours dont les notes ne sont pas valides.
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte de l'e-mail dans le champ Modèle de corps.
Mise à jour des notes
Ces notifications sont des courriels statiques envoyés sous forme de rappels (par exemple, ils peuvent être envoyés aux professeurs pour leur rappeler de mettre à jour la valeur de la colonne Note actuelle) selon un calendrier configuré par Cron.
Choisissez le Type de notification dans le menu.
Aucune : aucune notification n'est envoyée
Courriel : les notifications sont envoyées par courriel
Entrez une expression CRON valide pour définir la fréquence d'envoi de l'e-mail dans le champ CRON Schedule.
Entrez les adresses e-mail des professeurs qui doivent recevoir les notifications par e-mail dans le champ À l'adresse. Séparez les adresses multiples par des virgules ou utilisez le jeton $INSTRUCTORS$.
Entrez l'adresse e-mail dont l'e-mail semble provenir (par exemple, noreply @domain) dans le champ De l'adresse.
Entrez la ligne d'objet de l'e-mail dans le champ Objet.
Entrez le modèle du texte de l'e-mail dans le champ Modèle de corps.
Sélectionnez Soumettre pour enregistrer toutes vos modifications.