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알림 설정

이 탭에서는 열 프로비저닝, 성적 제출자 및 승인자 워크플로우, 추출 과정 중 알림을 설정할 수 있습니다. 이 이메일 알림은 토큰을 사용하여 이메일에 언급된 특정 직무에 대한 정보를 가져올 수 있습니다. 설정 탭으로 이동하여 알림을 설정하세요:

  1. 관리자 패널에 접속하십시오.

  2. 클라우드 관리에서 플랫폼 확장을 선택하세요.

  3. Grade Export v2 메뉴에서 설정 편집을 선택하세요.

  4. 알림 설정 탭을 선택하세요.

과제 및 성적열

이 이메일 알림은 성적표 및 과제 제출 절차가 완료되면 발송됩니다.

  1. 받는 사람 주소 필드에 이메일을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 이것은 종종 관리 이메일이나 배포 목록입니다.

  2. 이메일이 발송자로 표시될 이메일 주소(예: noreply@domain)를 발신자 주소 필드에 입력하십시오.

  3. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  4. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

성적 추출

성적 추출 과정이 완료되면 이 이메일 알림이 발송됩니다.

  1. 받는 사람 주소 필드에 이메일을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 이것은 종종 관리 이메일, 배포 목록 또는 $교수자$ 토큰입니다. 이 필드에 있는 사람은 추출물에 포함된 각 과정에 대한 이메일을 받을 것입니다. 교수자는 각자의 과정만 이메일을 받습니다.

  2. Enter administrator email addresses in the Admin To Address field. Admins listed in this field will receive one email when the grade extract process is complete with a text file attached that includes the course IDs of all courses included in the extract.

  3. 관리자 이메일 주소를 관리자 받는 사람 주소 필드에 입력하십시오. 이 필드에 나열된 관리자들은 등급 추출 프로세스 완료 시 포함된 모든 과정 ID가 포함된 텍스트 파일과 함께 한 통의 이메일을 받게 됩니다.

  4. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  5. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

성적 이벤트 알림

성적 열에 변경이 생기면 Grades Journey 통합을 통해 이 알림들이 전송됩니다. 강사가 실수로 프로비저닝된 성적 열을 삭제하게 되면 지정된 이메일 주소로 관리자에게 상황을 알리는 알림이 발송되어 수정할 수 있게 했습니다.

  1. 메뉴에서 알림 유형을 선택하십시오.

    • 없음: 알림 전송 안 됨

    • 이메일: 알림은 이메일로 전송됩니다

  2. 받는 사람 주소 필드에 이메일을 받을 이메일 주소를 입력하세요. 이것은 종종 관리 이메일이나 배포 목록입니다.

  3. 이메일이 발송자로 표시될 이메일 주소(예: noreply@domain)를 발신자 주소 필드에 입력하십시오.

  4. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  5. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

승인 알림

이 탭은 제출자 워크플로가 활성화될 때만 표시됩니다. 이 알림은 성적이 제출되거나 승인되거나 승인되지 않을 때 제출자 또는 승인자 역할의 사용자에게 발송됩니다.

  1. 승인 알림을 전송하려면 활성화 토글을 켭니다.

  2. 메뉴에서 알림 유형을 선택하십시오.

    • 이메일: 알림이 이메일로 전송됩니다.

    • 강의 메시지: 알림은 강의 메시지를 통해 전송됩니다.

  3. 이메일이 발송자로 표시될 이메일 주소(예: noreply@domain)를 발신자 주소 필드에 입력하십시오.

  4. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  5. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

무효 성적

이 알림은 추출물에서 유효하지 않은 성적이 발견되었을 때 전송됩니다. 기록에 무효 성적이 포함되어 이메일 알림으로 첨부되어 있습니다. 각 교수자는 자신의 강의에 대한 기록만 받고, 관리자는 무효 성적이 포함된 모든 과목의 기록을 받습니다.

  1. 이메일 알림을 수신해야 하는 교수자들의 이메일 주소를 받는 사람 주소 필드에 입력합니다. 여러 개의 주소는 쉼표로 구분하거나 $교수자$ 토큰을 사용하세요. 교수자 수신자는 자신이 할당된 강좌에 대해서만 알림을 받게 됩니다.

  2. 관리자에게 이메일 알림을 보낼 이메일 주소를 관리자 받는 사람 주소 필드에 입력하세요. 여러 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하세요. 관리자 수신자는 누락된 성적이 있는 모든 강좌에 대한 알림을 받게 됩니다.

  3. 이메일이 발송자로 표시될 이메일 주소(예: noreply@domain)를 발신자 주소 필드에 입력하십시오.

  4. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  5. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

성적 업데이트

CRON 설정 일정에 따라 교수자에게 현재 성적 열의 값을 업데이트하라는 등의 내용을 포함한 정적 이메일 알림이 발송됩니다.

  1. 메뉴에서 알림 유형을 선택하십시오.

    • 없음: 알림 전송 안 됨

    • 이메일: 알림은 이메일로 전송됩니다

  2. CRON 표현식을 입력하여 CRON 일정 필드에서 이메일 발송 빈도를 설정하십시오.

  3. '받는 주소' 필드에 이메일 알림을 수신해야 하는 강사들의 이메일 주소를 입력하십시오." 쉼표로 여러 주소를 구분하거나 $INSTRUCTORS$ 토큰을 사용하십시오.

  4. 이메일 알림을 받을 교수자의 이메일 주소를 받는 사람 주소 필드에 입력하세요. 여러 주소는 쉼표로 구분하거나 $INSTRUCTORS$ 토큰을 사용하세요.

  5. 제목 필드에 이메일의 제목 줄을 입력하세요.

  6. 본문 템플릿 필드에 이메일 본문의 텍스트 템플릿을 입력하세요.

모든 변경 사항을 저장하려면 제출을 선택하세요.