Meldingsmaler for administratorer
Malene nedenfor er laget for at administratorer skal kunne dele dem med underviserne sine som e-poster. De dekker viktige emner som å gjeninnføre Ally, utnytte Ally for innholdsutbedring, anbefalte fremgangsmåter for tilgjengelighet og raske tips for å forbedre innholdstilgjengelighet.
Meldingsmal #1: Gjeninnføring av Ally
Du er sannsynligvis allerede litt kjent med Anthology Ally, men vi vil at du skal vite mer. Allys teknologi er utviklet for å hjelpe institusjoner med å få større innsikt i tilgjengeligheten til deres digitale kursinnhold, for å gi veiledning til fakultetet om hvordan de kan forbedre kvaliteten på innholdet deres for alle, og for å gi studenter på alle nivåer umiddelbar og rettferdig tilgang til innhold i formater som kan være mer tilpasset deres spesifikke behov eller preferanser.
Et av de bredere målene med Ally er å tenke på det større bildet når det gjelder digital tilgjengelighet. Vi ønsker at alle studenter skal få tilgang til det flotte innholdet som institusjonene har laget, på en måte som bidrar mest til deres læring. Ally gjør dette via de tre sentrale instruktørfunksjonene
Alternative formater
Ally genererer automatisk alternative formater for digitalt emneinnhold (spesifikke filer eller innhold som er opprettet direkte i læringsplattformen din) basert på originalen. Når en underviser laster opp et element til emnet sitt (f.eks. et Microsoft Word-dokument eller en PPT-fil) eller oppretter et innholdselement, for eksempel en side, genererer Ally automatisk alternative formater av den opprinnelige versjonen (uten å endre den opprinnelige versjonen). Alternative formater er tilgjengelige for enhver student, uavhengig av funksjonshemmingsstatus eller offisiell tilrettelegging. De er også tilgjengelige for undervisere. Noen eksempler på tilgjengelige alternative formater inkluderer lydfil, HTML-fil, Braille Ready File Format, Tagged PDF, oversatte versjoner og mer.
Undervisertilbakemelding
Ally evaluerer tilgjengeligheten til et enkelt innholdselement, for eksempel et Word-dokument eller en side som er bygd direkte i Blackboard. Ally identifiserer alle tilgjengelighetsproblemer som finnes i dokumentet, og gir et tilsvarende tilgjengelighetsresultat fra 0–100 %. I panelet for undervisertilbakemelding finner fakultetet en liste over alle identifiserte tilgjengelighetsproblemer, en definisjon av problemet (hva), betydningen av problemet og hvem det vil påvirke hvis det ikke løses (hvorfor), og trinnvise instruksjoner om hvordan du løser dem (hvordan).
Emnetilgjengelighetsrapport
Rapporten om emnetilgjengelighet gir et tilgjengelighetssammendrag og en oversikt over et helt emne og inneholder følgende komponenter:
Samlet tilgjengelighetsresultat for hele emnet (0–100 %)
Innholdsfordeling etter type (f.eks. PDF-filer, Word-dokumenter, sider osv.)
Tre veiledede saneringsmetoder:
Tilnærming #1 er å ta tak i de enkleste problemene å fikse
Tilnærming #2 er å ta for seg innholdet med lavest poengsum, og den tredje tilnærmingen gir ulike måter å se de gjenværende problemene på, for eksempel hvilken sak som påvirket flest innholdselementer, eller individuelle problemer som manglende alternativ tekst.
Tilnærming 3, den veiledede utbedringstilnærmingen, lar fakultetet velge en tilnærming som passer deres tilgjengelighetsferdigheter og kunnskapsbase, samt tiden de må bruke.
Ally vil oppdage tilgjengelighetsproblemer og gi veiledning og kontekst om hvordan og hvorfor de bør løses, men vil trenge dere, fagekspertene, til å gjøre den faktiske utbedringen. Intensjonen bak dette er todelt: å understreke fagekspertisen og konteksten som instruktører har når det gjelder kursene deres, samtidig som de sikrer at selve utbedringen gjøres av et menneske. Menneskelig involvering i tilgjengelighetsfiksing er viktig av flere grunner, viktigst av alt, det sikrer at tilgjengelighetsforbedringer er gjennomtenkte, brukersentrerte og omfattende, noe som fører til en genuint inkluderende opplevelse.
Meldingsmal 2: Bruk Ally til å veilede utbedringsarbeidet ditt
Å vite hvor du skal begynne er ofte det vanskeligste trinnet når det gjelder å utbedre emneinnhold for å gjøre det mer tilgjengelig for alle studenter. Det er her det å ha et verktøy som Ally vil være til enorm hjelp og støtte, ikke bare i det generelle utbedringsarbeidet ditt, men også for å hjelpe deg med å finne ut hvor du skal begynne.
Allys to funksjoner for undervisere som støtter utbedring av innhold, er undervisertilbakemelding og emnetilgjengelighetsrapport. Tilbakemeldinger fra lærere vurderer tilgjengeligheten til et enkelt innholdselement, som et opplastet Word-dokument eller en side som er bygget direkte inn i <sett inn LMS> gir en liste over alle oppdagede tilgjengelighetsproblemer, samt kontekst og veiledning om hvordan og hvorfor de bør håndteres. Rapporten om emnetilgjengelighet gir et tilgjengelighetssammendrag og en oversikt over et helt emne, inkludert et samlet tilgjengelighetsresultat, innholdsanalyse og 3 veiledede utbedringsmetoder. Hver av disse funksjonene kan brukes til å støtte utbedringsarbeidet ditt, men på forskjellige måter.
Hvis du vil begynne å løse tilgjengelighetsproblemer i individuelle innholdselementer, bør du vurdere følgende foreslåtte arbeidsflyt:
Last opp eller lag innhold i <sett inn LMS>.
Åpne tilbakemelding-panelet for et enkelt innholdselement, og undersøk problemene som er oppdaget, og veiledning om hvordan du løser dem.
Åpne filen i den opprinnelige programvaren/verktøyet eller gå inn i redigeringsmodus i WYSIWYG-innholdet og begynn å utbedre.
For å begynne å ta tak i tilgjengeligheten til emneinnholdet ditt ved hjelp av tilgjengelighetsrapporten for emner, bør du vurdere følgende foreslåtte arbeidsflyt:
Åpne rapporten om kurstilgjengelighet.
Bestem hvilken veiledet utbedringstilnærming som skal brukes, basert på tid, ferdigheter og kunnskap om tilgjengelighet.
Få tilgang til undervisertilbakemelding for originale innholdselementer direkte fra tilgjengelighetsrapporten for emner.
Åpne filen i den opprinnelige programvaren/verktøyet eller gå inn i redigeringsmodus i WYSIWYG-innholdet ditt og begynn å utbedre basert på den valgte tilnærmingen.
Meldingsmal 3: Beste fremgangsmåter for tilgjengelighet
Ally er bare ett av mange verktøy som er tilgjengelige for å støtte dine digitale tilgjengelighetsinnsatser, spesielt når det gjelder å veilede innholdsutbedring. Å skape et tilgjengelig læremiljø innebærer imidlertid også å designe med tilgjengelighet og inkludering i tankene fra starten. Undervisere investerer betydelig tid i kursdesign – fra valg av materiell til planlegging av vurderinger/oppgaver og prøver og alt i mellom. Ved å innlemme anbefalte fremgangsmåter for tilgjengelighet i designfasen kan du proaktivt skape en mer inkluderende opplevelse for alle studenter.
Med dette i tankene bør du vurdere følgende anbefalte fremgangsmåter for tilgjengelighet når du utformer emnene dine:
Bruk tydelig, konsekvent formatering: Strukturer dokumentene dine med overskrifter og underoverskrifter for å hjelpe studentene med å navigere i innhold på en enkel måte. Bruk en lesbar skriftstørrelse (sans serif) og fargekontrast. Mørk tekst på lys bakgrunn er vanligvis best.
Oppgi alternativ tekst for bilder: Når du bruker bilder, diagrammer eller grafer, må du oppgi beskrivende alternativ tekst. Dette hjelper studenter som bruker skjermlesere, med å forstå visuelt innhold.
Sørg for at videoer har bildetekster og transkripsjoner: Tekster og transkripsjoner gjør videoinnhold tilgjengelig for studenter som er døve eller hørselshemmede.
Tilby materiell i flere formater: Det er her Allys alternative formater kommer inn! Det er ingenting ekstra du trenger å gjøre for å aktivere denne funksjonen, bare sørg for å kommunisere med Studentene dine at den er tilgjengelig.
Bruk tilgjengelige PDF- og dokumentpraksiser: Unngå skannede PDF-filer, da de kan være vanskelige for skjermlesere å tolke. Bruk i stedet tekstbaserte PDF-filer eller dokumenter med tilgjengelige koder.
Innebygde tilgjengelighetssjekkere: Verktøy som Microsoft har innebygde tilgjengelighetssjekkere som er fantastiske ressurser i kursdesignfasen din. Det er viktig å merke seg at Ally og Microsoft Word, for eksempel, ikke har den samme listen over tilgjengelighetsproblemer som de ser etter. Vi foreslår at du bruker de innebygde tilgjengelighetskontrollene når du oppretter dokumenter, og at du fortsatt bruker Ally etter at du har lagt ut innholdselementene dine, for å sikre optimal tilgang for alle studenter.
Hvis du vil ha mer informasjon om anbefalte fremgangsmåter for tilgjengelighet, kan du gå til Allys støtteside om tips om tilgjengelighet for innhold.
Meldingsmal 4: Hurtigtips for utbedring av innhold
For å gjøre emnet ditt mer tilgjengelig for alle studenter, her er noen raske og enkle måter å forbedre tilgjengelighet til det digitale materialet ditt på. Disse små justeringene kan ha stor innvirkning på Studentenes suksess.
Raske tips for tilgjengelighet:
Legg til Alt-tekst i bilder: Alternativ tekst er en kort tekstbeskrivelse av et bilde eller grafikk. Legge til en tekstbeskrivelse til et bilde, ikon. Skjermlesere og andre typer hjelpemidler vil lese høyt alternativ tekst, noe som gir rettferdig tilgang til alle studenter.
Bruk beskrivende overskrifter: Organiser innholdet med klare, beskrivende overskrifter (f.eks. «Modul 1 Oversikt», «Læringsmål»). Dette hjelper studenter som bruker skjermlesere med å navigere i innholdet ditt mer effektivt.
Sjekk fargekontrast: Bruk et fargeskjema med høy kontrast, som mørk tekst på lys bakgrunn. Unngå rødt og grønt sammen, da det kan være vanskelig for de med fargeblindhet.
Sørg for at PDF-filer er tilgjengelige: Når du laster opp PDF-filer, bruk tekstbaserte filer i stedet for skannede bilder. De fleste dokumentredigerere lar deg lagre som en tilgjengelig PDF ved å velge «Lagre som PDF» i stedet for å skrive ut eller skanne.
Legg til undertekster på videoer: Teksting er essensielt for videoer. Du kan enkelt legge dem til gjennom plattformer som YouTube. Teksting hjelper alle studenter med å engasjere seg i videoinnholdet ditt.
Anthology er her for å støtte deg i å lage tilgjengelig innhold. Gå til Allys støtteside om tips om innholdstilgjengelighet for mer veiledning.
Takk for at du hjelper til med å gjøre læremiljøet vårt inkluderende og tilgjengelig.