Vanlige spørsmål fra administratorer

Ally er tilgjengelig på mange forskjellige språk. Dette gjelder både brukergrensesnittet i Ally og de alternative formatene, deriblant lydformatet.

Det alternative lydformatet er tilgjengelig med en stemme som reflekterer språket i kildedokumentet. Det bruker den mest egnede aksenten basert på hvor Ally-distribueringen er.

Hvis en bruker har et engelsk dokument, får vedkommende for eksempel høre en nord-amerikansk engelsk aksent hvis han eller hun befinner seg i Nord-Amerika, en britisk engelsk aksent hvis vedkommende er i Europa, og en australsk engelsk aksent hvis han eller hun er i Australia.

Ally er tilgjengelig på disse språkene.

Ally er for øyeblikket tilgjengelig for disse læringsplattformene:

Ally støttes i samme nettleser som Læringsplattform (LMS) den brukes fra.

Ja. Når du kopierer et emne, blir alle alternative formater og all undervisertilbakemelding også tilgjengelig i det nye emnet.

Når du arkiverer et kurs, er kun referanser til filtilgjengelighet tilgjengelige. Ally er en nettskytjeneste og lagrer de alternative formatene på serverne Ally, noe som betyr at disse ikke blir sendt tilbake til LMS. Alternative formater lagres ikke i emnearkivet, men referansen fra emnearkivet er fortsatt tilgjengelig.

Når du legger til frittstående bilder i WYSIWYG-innholdet, må du manuelt legge til metadata — som alternative tekster — for å sikre tilgjengeligheten. Dette må gjøres siden metadata som tidligere er lagt til frittstående bilder ikke automatisk kopieres.

Når alternative beskrivelser er lagt til for bilder direkte på WYSIWYG-siden, beholdes disse når et emne kopieres.

I mange tilfeller er forbedringer i tilgjengeligheten for emneinnhold til nytte for alle studenter – også studenter uten nedsatte funksjonsevner. Tilgjengelighet er ofte nært tilknyttet kvaliteten og nytteverdien til emnematerialet.

Eksempel 1: Å ha en ordentlig digital kopi av et dokument i stedet for en skanning gjør dokumentet mer brukervennlig for alle studenter. Dette kan gjøre det lettere å lese dokumentet – spesielt hvis skanningen er av lav kvalitet – og det gjør det også mulig for studentene å søke etter spesifikt innhold i dokumentet, kopiere og lime inn deler av dokumentet og så videre.

Eksempel 2: Det alternative formatet Semantic HTML er fullt responsivt og mobilvennlig, og gjør det enklere for alle studenter å konsumere innholdet på mobilenheten sin. ePub er et alternativt format som gjør det lett å endre visningen av dokumenter, samt gjør det mulig å legge til merknader og fremhevinger. Lyd er et alternativt format som kan brukes på for eksempel offentlig transport, joggeturer og så videre. Oversatt versjon er et alternativt format som kan være til nytte for studenter som har et annet morsmål.

Eksempel 3: Videoer med undertekster eller transkripsjoner er lettere å se for alle studenter. Dette gjør det mulig for studentene å søke etter spesifikke deler av videoene, de kan ses selv om det er mye støy i omgivelsene (for eksempel på offentlig transport) og så videre.

Eksempel 4: Bilder med gode beskrivelser er til større nytte for alle studenter. Beskrivelsene kan forklare innholdet i bildene og hvordan de er knyttet til konteksten rundt. I tillegg gjør de det mulig å søke i bilder og så videre.

Eksempel 5: Når lange dokumenter har en skikkelig overskriftsstruktur, blir det lettere å bruke for alle studenter. Overskrifter gir ekstra struktur, noe som gjør det lettere å jobbe med og fordøye innholdet. Det gjør det også mulig å generere innholdsfortegnelser, slik at det blir lettere å navigere i dokumentene.

Den eneste forskjellen du ser i emnet ditt, er at Ally gir deg et tilgjengelighetsresultat for filene dine. Resultatet vises som et målerikon ved siden av emnefilene. Velg måleren for å se og forbedre filenes tilgjengelighet.

Studentene ser en meny til høyre eller venstre for hvert dokument. I denne menyen kan de velge Alternative formater for å få tilgang til tilgjengelige versjoner de kan laste ned. Selv om de kan laste ned alternative formater for filene dine, er det best å forbedre dokumentene ved hjelp av undervisertilbakemelding.

Den opprinnelige filen blir værende i ditt LMS. Ally lagrer ikke en kopi av originalen, flytter ikke originalen eller sletter den.

Ally-distribueringer utenfor Nord-Amerika bruker nå også servere utenfor USA for tredjepartstjenester Ally trenger. Det betyr at lokale distribueringer ikke bruker servere i USA for noen Ally-funksjonalitet.

Vi bruker en sann SaaS-tilnærmelse (Software as a Service) for Ally og sender ofte nye utgivelser til produksjonsmiljøet. Det finnes for øyeblikket ingen fast tidsplan for utgivelser, men det kommer i snitt en versjon hver 1–2 uker. Disse utgivelsene sammenfaller vanligvis ikke med Blackboard SaaS-oppdateringene.

Det eneste unntaket fra denne tilnærmingen med kontinuerlige utgivelser er ved endringer som i stor grad er brukerorientert. I slike tilfeller sier vi fra en måned før vi gjør utgivelsene tilgjengelige i produksjonsmiljøet.

Som følge av denne prosessen for kontinuerlige utgivelser er det ikke mulig å gi tilgang til tidlige versjoner av utgivelser i test-/oppsamlingsmiljøer.

Sjekklisten for tilgjengelighet i Ally er basert på WCAG 2.2 AA (retningslinjer for tilgjengelighet for nettinnhold). Dette er en internasjonal tilgjengelighetsstandard, og de fleste lovverk og rettslige krav verden rundt følger denne standarden.

I tillegg inneholder Ally en rekke ytterligere kontroller som er litt mer rettet mot brukervennligheten for og kvaliteten på emnemateriell.

Innhold Ally ikke kan se etter tilgjengelighetsproblemer i, for eksempel ZIP- og XML-filer, legges under «Annet» i institusjonsrapporten. Slik innhold får ikke noe tilgjengelighetsresultat og har ingen innvirkning på institusjonens tilgjengelighetsresultat. Det finnes heller ikke noen indikator eller alternativ for å laste ned alternative formater av slikt innhold, i brukergrensesnittet.

Kontrastsjekkene kontrollerer om det er nok kontrast mellom fargen på teksten og fargen på bakgrunnen. Det kan være vanskelig for enkelte brukere å lese tekst med lav kontrast. Dette gjelder spesielt for studenter med synshemninger, for eksempel studenter som er fargeblinde.

Ally bruker kontrastkrav for å spesifisere som en del avWCAG 2.2 AA retningslinjer.

Du finner hele sjekklisten for tilgjengelighet under Ally-sjekkliste for tilgjengelighet

Anthology Ally støttes på Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 og nyere. Den er også tilgjengelig for Blackboard SaaS i både Original og Ultra-emnevisninger.

Solaris som er lagret på egne servere, støttes ikke.

Ally vurderer bare innhold som brukes i emner. Ubrukt innhold kan forvrenge institusjonsrapporten og inkluderes ikke.

For øyeblikket skanner Ally bare elementer som er lagt ved i selve emnet. Det betyr at rapporteringen bare inkluderer elementer studenten har tilgang til. Ubrukt innhold inkluderes ikke.

Du trenger Blackboard SaaS 3700.3.0 eller Blackboard Q4 2019 (eller nyere) for å se Ally Configuration i administratorpanelet.

Hvis du er på riktig utgave, plukker ikke Blackboard alltid automatisk opp denne nye lenken når du oppgraderer til denne utgivelsen. Hvis det er tilfellet, kan du veksle tilgjengeligheten til Ally Building Block til Frakoblet og deretter til På senere. På det tidspunktet vil Ally-konfigurasjon-lenken bli tilgjengelig.

Hvis du bruker en tidligere utgivelse, gir vi deg instruksjoner på hvordan du åpnerAlly-konfigurasjon under oppsett.

Ally er kompatibel med flere Moodle-vertsalternativer og temaer. De støttede versjonene og temaene i Ally er:

Moodle 3.11.x

Moodle 4.0.x

Moodle 4.1.x

Moodle 4.2.x

Moodle 4.3.x

Ally fungerer med Moodle-versjoner før 3.10.x, men feilrettinger støttes ikke. Vi foreslår at du oppgraderer Moodle-versjonen din. Veiledning er tilgjengelig på brukerstøtten for Moodle-versjonen.

Merk: Andre versjoner eller temaer som ikke er nevnt, støttes ikke av Ally.

Ja. Ally skanner alltid alt av innhold i «filer»-verktøyet i Canvas-emner.

Den første gangen det blir forespurt et spesifikt alternativ format for et visst innholdselement, genererer Ally det . I de fleste tilfeller genereres det innen 1-2 minutter.

Så snart det alternative formatet er generert, blir det lastet ned. Ally lagrer deretter resultatet i bufferen, slik at andre forespørsler om det samme alternative formatet kan leveres og lastes ned umiddelbart fra bufferen.

Forhåndsvisninger i nettleseren er for øyeblikket tilgjengelig for disse filene:

Disse forhåndsvisningene brukes for å identifisere hvor i dokumentet du kan finne spesifikke tilgjengelighetsproblemer. For øyeblikket fremheves disse problemene:

Tilbakemeldingen for andre tilgjengelighetsproblemer viser bare forhåndsvisningen av innhold uten fremhevinger.

Ally sjekker YouTube ^TM-videoer for undertekster og presenterer denne informasjonen i tilgjengelighetsrapporter. Automatisk genererte YouTube-undertekster regnes ikke for å være gyldige undertekster. Alle YouTube-videoer med automatisk generert teksting, anses som «ikke-teksting» i institusjonsrapporten.

Ally ser etter både innebygde YouTube-videoer og lenker til YouTube-videoer.

I rapporten fremhever kolonnen «HTML: HTML-innholdet inneholder videoer uten teksting», kolonnen fremhever antallet HTML-innhold og filer som har YouTube-videoer uten teksting. I eksporten av institusjonsrapporten er kolonnenavnet HtmlCaption:2.

Det finnes for øyeblikket ingen tilbakemelding eller alternative formater som er tilgjengelige for videoer.

Institusjonsrapporten oppdateres hele tiden, så den er i utgangspunktet alltid oppdatert. Det kan likevel forekomme små forsinkelser mellom når innholdselementer legges til, og når rapportene for semestre/skoleår/måned oppdateres.

Ja, data fra institusjonsrapporten i Ally kan eksporteres i CSV-format. Denne dataeksporten inneholder fire separate CSV-filer:

Det finnes også en CSV-eksport for enkeltemner. Denne dataeksporten inneholder en liste over alle innholdselementer i det aktuelle emnet samt de ulike tilgjengelighetsproblemene som er identifisert i de forskjellige innholdselementene.

Ally tilordner hvert innholdselement et tilgjengelighetsresultat. Dette videreføres til emnenivået, og hvert emne får et tilgjengelighetsresultat – som er gjennomsnittet for alle elementene i det aktuelle emnet. Dette videreføres også til institusjonsnivået, og det beregnes et tilgjengelighetsresultat for hver måned, hvert semester eller hvert år. Dette resultatet er gjennomsnittet for alle innholdselementet i den aktuelle perioden.

Ja. Når Ally-integreringen aktiveres, behandler Ally alle historiske emner og innholdselementer. Det kan ta flere dager å utføre denne prosessen, men resultatet blir en institusjonsrapport som inneholder alle historiske data og gir en mye bedre oversikt over trender og utviklinger.

Som standard er institusjonsrapporten tilgjengelig for alle LMS-administratorer i arbeidsområdet for administratorer på læringsplattformen (LMS).

Men vi kan også andre som ikke er LMS-administratorer (for eksempel avdelinger for støtte til funksjonshemmede), tilgang til institusjonsrapporten. For å oppnå dette kan vi gi institusjonen en nettadresse for direktetilgang samt påloggingsinformasjon som kan deles med de som skal ha tilgang til rapporten.