Gwneud Hygyrchedd yn Ail Natur

Mae sicrhau bod addysg yn hygyrch i bawb, mae Prifysgol Swydd Stafford bob amser wedi bod yn rhan fawr o'r gymuned yn Stoke-on-Trent, ac mae'n rhywbeth y mae'r sefydliad yn falch ohono ac yn gweld cyfrifoldeb. "Rydyn ni'n brifysgol ddinesig; rydym wedi'u lleoli o fewn y gymuned," meddai George Hill, dylunydd dysgu o bell ar-lein ym Mhrifysgol Swydd Stafford.

"Rydyn ni'n fath o ganolfan graidd i bawb yn lleol. Felly roedd sicrhau bod ein dysgu yn hygyrch i bawb yn lleol yn golygu, i ni, nid yn unig sicrhau ei fod yn [hygyrch i] bobl sydd gerllaw yn gorfforol, ond bod y dysgu yn hygyrch i unrhyw un a phawb." "Mae gennym amrywiaeth eang o fyfyrwyr," meddai Rowan Walker, swyddog ymgysylltiad digidol myfyrwyr. "O fyfyrwyr ifanc i fyfyrwyr aeddfed gyda gwahanol anghenion hygyrchedd ac anabledd."

Wrth gwrs, mae hygyrchedd yn daith, nid yn ateb un-tro, ac roedd y tîm dysgu digidol yn Swydd Stafford eisiau gwneud popeth y gallent i symud y brifysgol ymhellach ymlaen ar y daith honno. "Roedd gennym eisoes Ally yn y brifysgol, ond roedd yn rhywbeth nad oedd yn cael ei ddefnyddio na'i edrych arno mewn gwirionedd," meddai Hill. Ychwanegodd Walker, "Roedd ein sgôr Ally ar gyfartaledd rhwng 30 a thua 50%."

"Mae bwlch gwybodaeth o ran 'beth yw hygyrchedd digidol?'" meddai'r dylunydd addysgu Simran Cheema. "Rydyn ni bob amser yn taflu'r termau 'hygyrchedd' a 'chynhwysiant' o gwmpas, ond sut mae hynny'n edrych mewn gwirionedd o ran darparu cynnwys dysgu digidol?"

Integreiddio Ally o'r Dechrau

Ymunodd Hill a Walker â'r tîm tua'r un pryd, ac fe wnaethant ddod o hyd i gyfle perffaith i ddechrau integreiddio Ally i dirwedd ddysgu digidol y brifysgol. "Pan ymunodd fi a George, roedd y tîm technoleg yn mynd trwy ychydig o ad-drefnu," meddai Walker. "Ac ar yr un pryd, rydyn ni hefyd yn symud i ffwrdd o Blackboard Original i Blackboard Ultra. Felly tîm newydd, cyfeiriad newydd yn ogystal â'r platfform newydd. Roedd yn caniatáu i ni gyfuno popeth i mewn i un peth cydlynol."

Elfen fawr o hyn oedd cynnwys Ally yn ddi-dor mewn hyfforddiant Blackboard. "Y prif ffocws yn y dyddiau cynnar oedd, dyma Blackboard, mae angen i chi ddysgu am hyn nawr," meddai Hill. "Mae yna Ally hefyd, a gallwn ymdrin â hynny yn nes ymlaen. Nawr y sefyllfa yw: dyma sut rydych chi'n mynd i ddefnyddio Blackboard, rydych chi'n hyfforddwr, rydych chi'n gwybod sut i ddefnyddio VLE [amgylchedd dysgu rhithwir]. Dyma sut rydyn ni'n mynd i wneud y gorau ohono, dyma sut y gallwch chi lefelu'ch cynnwys mewn gwirionedd, a dyma sut y gallwch chi ddefnyddio Ally i wneud hynny."

Er mwyn parhau i helpu cyfadrannau a staff i ddefnyddio'r offeryn Ally yn llawn a'u cael i feddwl am greu cynnwys sy'n hygyrch o'r cychwyn cyntaf, cynhaliodd y tîm weithdai, crëwyd canllawiau ac adnoddau, ac atebwyd cwestiynau yn ôl yr angen.

Fe wnaethant hefyd sefydlu, ar ddechrau blwyddyn academaidd 2024-2025, ofyniad bod yn rhaid i'r holl gynnwys yn Blackboard fodloni o leiaf sgôr hygyrchedd o 80% yn Ally. Gwnaeth hyn sicrhau bod Diwrnod Trwsio'h Cynnwys, digwyddiad a gynhelir gan Anthology ym mis Hydref lle mae sefydliadau'n cael eu hannog i gystadlu i weld pwy all wneud y mwyaf o atgyweiriadau cynnwys hygyrch mewn cyfnod o 24 awr, wedi'i amseru'n berffaith ar gyfer Prifysgol Swydd Stafford. Felly, paratoodd y tîm yn ddiwyd a chanolbwyntion nhw ar gael y gair allan i gymuned y campws: fe wnaethant gyfarfod â hyfforddwyr a staff, gwneud fideos tiwtorial ar ddefnyddio Ally i wneud atgyweiriadau, ac anfon cyfathrebiadau trwy wahanol sianeli hefyd i wneud yn siŵr bod pawb yn barod ar gyfer y digwyddiad. Ac ar y diwrnod ei hun, roedd cyfranogiad yn hawdd. "Yn ystod y dydd, fe gynhalion ni sesiynau galw heibio wyneb-yn-wyneb ac ar-lein," meddai Walker. "Fe wnaethon ni gynnal gofod lle gallai pobl ddod i mewn a rhoi cynnig ar wahanol bethau gyda ni, ac os oedd angen help a chefnogaeth arnyn nhw, roedd hynny i gyd ar gael iddyn nhw."

Ac fe wnaeth eu hymdrechion dalu ar ei ganfed: Prifysgol Swydd Stafford oedd â'r nifer fwyaf o atgyweiriadau yn rhanbarth Ewrop a'r Dwyrain Canol cyfan gyda chyfanswm o 7,282, sydd hefyd yn eu rhoi yn y pumed safle yn fyd-eang. Am gam mawr ar y daith hygyrchedd!

Gwneud Hygyrchedd yn Rhan o'r Dydd i Ddydd

Mae'r ymateb gan staff y brifysgol, hyfforddwyr, a myfyrwyr wedi bod yn gadarnhaol, yn enwedig gan fod Ally yn rhoi'r pŵer o wneud yr atgyweiriadau hyn yn eu dwylo. "Mae'n dangos i chi ble mae angen gwneud y newidiadau hygyrchedd ac yn rhoi arweiniad i chi ar sut i wneud y newidiadau hynny," meddai Cheema. "Mae staff wedyn yn gallu mynd i mewn eu hunain, datblygu'r sgiliau hynny a'r ddealltwriaeth honno." Ychwanegodd Hill fod y ffaith bod Ally wedi'i integreiddio'n llawn yn Blackboard hefyd wedi helpu mabwysiadu a defnydd yn aruthrol. "Mae'r ffaith nad ydyn nhw'n gorfod mynd i wefan arall a gorfod llwytho offeryn arall yn ei gwneud hi'n llawer haws," meddai.

Mae myfyrwyr hefyd wedi bod yn anfon llai o gwestiynau i'r tîm technoleg yn gofyn am gymorth i gael mynediad at ddogfennau ar yr un pryd ag adroddiadau yn dangos bod defnydd Ally yn tyfu, sy'n dangos roedd y "[Diwrnod Trwsio'ch Cynnwys] yn sbardun i ni weithredu'r mentrau hyn a Addysgol, Prifysgol Swydd Stafford Mae'r offeryn Mewnwelediadau a Ddarparwyd yn cael effaith: yn 2024, roedd cyfanswm o 18,747 o lawrlwythiadau defnyddwyr unigryw, a oedd i fyny 22% ers 2023. Ac mae Myfyrwyr yn lawrlwytho'r cynnwys ar draws pob fformat, gyda PDFs wedi'u tagio, HTML, ac ePub y mwyaf poblogaidd. Yn ogystal, mae'r brifysgol yn blaenoriaethu hygyrchedd wedi arwain at fyfyrwyr yn gwneud yr un peth. "Mae hyn wedi arwain at rai myfyrwyr yn gofyn cwestiynau am hygyrchedd a sut y gallant fod yn hygyrch hefyd... fel y gallant gynhyrchu'r cynnwys hwnnw eu hunain," meddai Walker. "Rydyn ni'n hapus iawn amdano."

Mantais arall y mae'r tîm wedi'i ddarganfod wrth ddefnyddio Ally yn drwm yw ei fod yn creu safon glir ar gyfer sut mae cynnwys hygyrch yn edrych. "Mae'n cymryd y dyfalu allan o'r hyn sy'n gwneud rhywbeth yn hygyrch," meddai Cheema. "Rydych chi wir yn gallu diffinio beth sy'n hygyrch ar eich VLE ac yna mae gennych ffordd wych o'i fonitro."

Ac, wrth gwrs, mae mwy o hygyrchedd o fudd i bob dysgwr a staff, nid dim ond y rhai ag anableddau. "Dyma'r UDL, egwyddor Dylunio Cyffredinol ar gyfer Dysgu, lle mae drws awtomatig o fudd i bawb," meddai Hill. Ar y cyfan, bu cefnogaeth enfawr ar draws y brifysgol i Ally a gwneud yr holl ddeunyddiau yn fwy hygyrch. "Rydym wedi gweld mabwysiadu enfawr o lawer o'r gwahanol fentrau hyn hyd yn oed gan ein cyfarwyddwr gweithredol ein hunain," meddai Hill. "Rhaid i bob papur sy'n cael ei gyflwyno gan ein hadran fod yn hygyrch a rhaid iddo fod yn bodloni'r un meini prawf â'r deunyddiau dysgu."

Wrth symud ymlaen, mae Prifysgol Swydd Stafford yn parhau i fod yn ymrwymedig i integreiddio arferion gorau hygyrchedd mewn llifau gwaith dyddiol ac wrth greu cynnwys. "Dydyn ni ddim yn gwybod faint y byddwn ni'n cymryd rhan yn Diwrnod Trwsio'ch Cynnwys y flwyddyn nesaf, oherwydd y nod yw cael staff yn postio cynnwys hygyrch drwy'r amser," meddai Walker. "Felly dydyn ni ddim yn chwilio am y cynnydd enfawr hwnnw fel y gwnaethom y tro diwethaf. Rydyn ni eisiau i'r cynnwys fod yn hygyrch cyn iddo gyrraedd y VLE."

Pan ofynnwyd iddo am gyngor i brifysgolion sy'n edrych i weithredu Ally, dywedodd Hill, "Mae'n rhywbeth i fuddsoddi ynddo yn gynt yn hytrach nag yn hwyrach, a chael strategaeth yn mynd ochr yn ochr ag ef. Mae llunio'r cynllun hwnnw yn ei wneud yn llawer mwy effeithiol ac mae'n rhoi'r pŵer llawn sydd gan yr offeryn hwnnw i chi."

Ychwanegodd Walker, "Mae'n bwysig iawn mynd allan i siarad â myfyrwyr a gweld pa broblemau sydd ganddyn nhw." Ac mae hynny'n wir am staff hefyd... dim ond gofyn cwestiynau fel, 'Sut ydych chi wedi cael mynediad i'ch cynnwys yn ystod y cyfnod hwn?' Mae'n rhoi cyfle i chi fyfyrio, ond hefyd, gall offer fel Ally ddod i mewn a'ch helpu chi i weithredu rhywbeth newydd, a dyna beth rydyn ni wedi ceisio ei wneud ym Mhrifysgol Swydd Stafford."