Canllaw Strategaeth Mabwysiadu Ally
Mae'r Canllaw Strategaeth Mabwysiadu Ally wedi'i gynllunio i helpu sefydliadau i ailymweld a chryfhau eu strategaeth mabwysiadu Ally yn llwyddiannus. Mae'r canllaw hwn yn darparu fframwaith strwythuredig i weinyddwyr ar gyfer ailedrych ar feysydd wedi'u targedu o fewn strategaeth fabwysiadu, gan ddefnyddio Adroddiad Sefydliadol Ally.
Adran 1: Dadansoddiad SWOT
Adran 2: Gosodiadau Nodau
Adran 3: Crefftio Strategaeth
Adran 4: Cynllun Cyfathrebu
Adran 5: Gwerthuso ac Ailadrodd
Adran 1: Dadansoddiad SWOT
Mae'r adran hon o'r strategaeth yn gam cyntaf hanfodol wrth benderfynu ble i ddechrau gyda'ch strategaeth mabwysiadu Ally. Mae dadansoddiad SWOT (Cryfderau, Gwendidau, Cyfleoedd a Bygythiadau) yn helpu sefydliadau i nodi pwyntiau data allweddol sy'n tynnu sylw at dueddiadau hygyrchedd, meysydd i'w gwella, a chyfleoedd posibl ar gyfer ymgysylltiad. Mae'r dadansoddiad SWOT yn cynnwys dwy ran: data meintiol a data ansoddol, sy'n caniatáu i weinyddwyr ystyried y darlun mawr cyn llunio cynllun.
Ffrâm amser a argymhellir: Mae hyn yn dibynnu ar ble rydych chi yn eich taith Ally. Ar gyfer sefydliadau uwch, efallai y 1-2 flynedd diwethaf. Ar gyfer sefydliadau sy'n newydd i Ally, gweithiwch gyda'r data sydd ganddynt NEU hepgor cam 1.
Meintiol
Bydd rhan gyntaf y dadansoddiad SWOT yn canolbwyntio ar y data meintiol rydych chi wedi'i gasglu trwy adroddiad sefydliadol Ally. Trwy ddefnyddio pwyntiau data allweddol, fel sgoriau hygyrchedd cyffredinol, materion penodol sy'n ymddangos dro ar ôl tro mewn cyrsiau, a data defnydd, byddwn yn trosoli data y mae Ally eisoes wedi bod yn ei gasglu. Yn fwy penodol, byddwn yn edrych ar y pwyntiau data canlynol o'ch adroddiad sefydliadol: sgôr gyffredinol, difrifoldeb materion hygyrchedd, data lefel cwrs, cyfeiriadur, data defnydd, ac Allforyn CSV.
Defnyddiwch y pwyntiau data canlynol a'r sgrinluniau cysylltiedig i'ch helpu i gwblhau eich dadansoddiad SWOT o'ch data meintiol Ally. Bydd gan bob is-adran gyfres o gwestiynau, wedi'u trefnu yn ôl cryfderau, gwendidau, cyfleoedd, neu fygythiadau, i'w hystyried.
Sgôr Gyffredinol
Ar gyfer eich dadansoddiad SWOT, ystyriwch y cwestiynau canlynol sy'n ymwneud â'ch sgôr gyffredinol.
Cryfderau
A yw eich sgôr gyffredinol WYSIWYG wedi aros yn gyson uchel dros y flwyddyn ddiwethaf? Neu efallai'r sgôr gyffredinol ar gyfer ffeiliau?
Sut mae eich sgôr gyffredinol wedi newid dros y 2 tymor diwethaf? 2 flynedd diwethaf?
Ydych chi wedi synnu gan y sgôr hon?
Gwendidau
A oes diffyg strategaeth neu bolisi, hyfforddiant, neu adnoddau cymorth cyffredinol a allai wella'r sgôr?
A yw eich sgôr wedi gostwng, hyd yn oed ychydig, yn y flwyddyn academaidd ddiwethaf? Neu o'r tymor diwethaf?
Cyfleoedd
A oes sgôr hygyrchedd cyffredinol ddelfrydol yr hoffech weld eich sefydliad yn ei chyflawni?
Pa fuddugoliaethau cyflym (e.e., adfer cynnwys effaith uchel, hyfforddiant a/neu ymgyrchoedd ymwybyddiaeth) allai godi'r sgôr yn y tymor byr?
Bygythion
A oes cyfyngiadau amser, staffio neu gyllideb a allai rwystro mentrau i wella'r sgôr gyffredinol?
A oes bylchau yn y ffordd y mae defnyddio Ally yn cael ei gyfathrebu â hyfforddwyr?
Materion Hygyrchedd yn ôl Difrifoldeb
Ar gyfer eich dadansoddiad SWOT, ystyriwch y cwestiynau canlynol sy'n ymwneud â'ch mater hygyrchedd yn ôl trefn difrifoldeb.
Cryfderau
Ydych chi wedi sylwi ar ostyngiad sylweddol yn nifer yr eitemau cynnwys sydd â mater penodol? Er enghraifft, yn y tymor diwethaf, roedd o leiaf 1,000 yn fwy o eitemau cynnwys nad oedd ganddynt ddigon o gontras.
A yw'r data yn tynnu sylw at hyfforddwyr neu unedau sydd eisoes yn mabwysiadu arferion gorau hygyrchedd?
Gwendidau
Beth yw'r pum mater uchaf a geir yn eich data? Y 10 mater uchaf?
A oes materion parhaus nad ydynt wedi gwella dros amser?
Cyfleoedd
Faint o'r materion hyn fyddai'n cael eu hystyried yn hawdd i'w datrys i hyfforddwyr? Er enghraifft, delweddau heb ddisgrifiad neu broblemau cyferbyniad?
O'r 5 uchaf neu hyd yn oed 10 mater hygyrchedd uchaf, a oes adnoddau presennol a all gefnogi hyfforddwyr i fynd i'r afael â nhw? Er enghraifft, os oedd un o'r prif broblemau oedd disgrifiadau delwedd ar goll, a oes gan eich sefydliad eisoes ddeunyddiau hyfforddi neu adnoddau sy'n canolbwyntio ar y mater penodol hwn yn unig?
Bygythion
O'r 5 uchaf neu hyd yn oed 10 mater hygyrchedd uchaf, faint fydd yn fwy cymhleth i hyfforddwyr eu datrys? Enghraifft dda yw PDFs - nid oes gan lawer o hyfforddwyr fynediad at Adobe Acrobat Pro, gan eu hatal rhag mynd i'r afael â materion hygyrchedd a ganfuwyd.
A oes materion parhaus, fel PDFs wedi'u sganio neu strwythur penawdau, sy'n aros yn gyson mewn cyfaint, neu hyd yn oed yn cynyddu?
Lefel Cwrs
Ar gyfer eich dadansoddiad SWOT, ystyriwch y cwestiynau canlynol sy'n ymwneud â data eich cyrsiau.
Cryfderau
A oes mathau o gynnwys ar draws y rhan fwyaf o gyrsiau sydd â phroblemau dim difrifoldeb neu difrifoldeb isel yn gyson?
A oes cyrsiau penodol sydd â sgoriau hygyrchedd uchel yn gyson ac a allai fod yn enghraifft gadarnhaol/achos defnydd i eraill?
Gwendidau
Pa feysydd o'r sefydliad (adrannau neu golegau) sydd â'r sgoriau isaf?
Faint o gyrsiau sydd â sgoriau o dan 50% Pa nodweddion cyffredin sy'n bodoli ymhlith y cyrsiau hynny?
Cyfleoedd
A oes cyrsiau penodol sydd â sgoriau hygyrchedd uchel yn gyson ac a allai fod yn enghraifft gadarnhaol/achos defnydd i eraill?
Pa fathau o ffeiliau sy'n ymddangos amlaf ar draws cyrsiau?
Bygythion
A oes cyrsiau cofrestriad uchel sydd â sgoriau is na 66%, neu yn yr ystod ganolig?
Faint o gyrsiau sydd â sgôr o dan 50%? Pa bethau cyffredin sy'n bodoli ymhlith y cyrsiau hynny?
Cyfeiriadur
Ar gyfer eich dadansoddiad SWOT, ystyriwch y cwestiynau canlynol sy'n ymwneud â data eich cyrsiau.
Cryfderau
Pa adrannau sydd â sgoriau hygyrchedd uchel yn gyson?
A oes adrannau sydd wedi dangos gwelliant sylweddol dros amser?
Gwendidau
Pa adrannau sydd â sgoriau hygyrchedd parhaus isel?
Faint o gyrsiau sydd â sgoriau o dan 50% Pa nodweddion cyffredin sy'n bodoli ymhlith y cyrsiau hynny?
Cyfleoedd
A oes adrannau sydd â sgoriau is sydd wedi mynegi'r angen am fwy o gymorth a/neu ymyrraeth?
A oes adrannau penodol sydd â sgoriau uwch a/neu hyrwyddwyr hygyrchedd wedi'u nodi a fyddai'n barod i fentora a/neu gefnogi adrannau gyda sgoriau is?
Bygythion
A oes materion systemig (e.e. diffyg hyfforddiant neu adnoddau, cragen y cwrs anhygyrch) a allai effeithio ar sawl adran?
A oes adrannau cofrestriad uchel gyda sgoriau isel a allai effeithio'n anghymesur ar nifer fwy o fyfyrwyr?
Data Defnydd
Er mwyn cyfyngu eich dadansoddiad SWOT o ddata defnydd mewn amser a chwmpas, ystyriwch dynnu'r data o'r flwyddyn ddiwethaf a/neu ddechrau'r tymor academaidd diweddaraf.
Ar gyfer eich dadansoddiad SWOT, ystyriwch y cwestiynau canlynol sy'n ymwneud â data eich cyrsiau.
Cryfderau
A yw'r gyfradd trosi o fformatau amgen i'r rhai sydd wedi'u lawrlwytho uwchlaw 60%? Yn yr un modd, a yw'r gyfradd trosi o lansio adborth hyfforddwyr i atgyweiriadau uwchlaw 60%?
A yw rhai mathau o fformatau amgen yn dangos defnydd cyson, uchel?
Gwendidau
Pa mor gryf yw eich cyfradd trosi ar gyfer hyfforddwyr sy'n agor y panel Adborth Hyfforddwyr ac yna hefyd yn gwneud atgyweiriadau i'w cynnwys? A oes lle i wella?
A yw rhai fformatau amgen yn dangos ychydig i ddim defnydd, sy'n dangos diffyg ymwybyddiaeth?
Cyfleoedd
Ar gyfer mathau o fformatau amgen gyda niferoedd lawrlwytho isel, a oes cyfleoedd i roi hwb i gyfathrebu â myfyrwyr am eu dibenion a'u buddion?
Ar gyfer cyrsiau sydd ag atgyweiriadau uchel i gynnwys gan ddefnyddio'r nodwedd adborth hyfforddwyr, a oes cyfle i gael y hyfforddwyr i siarad am eu profiadau gyda'u cyfoedion?
Bygythion
A oes cyrsiau penodol heb fawr ddim defnydd o Ally (o ran y fformatau amgen ac adborth hyfforddwyr)?
Ar gyfer cyrsiau heb fawr ddim defnydd o Ally, a oes rhwystrau hysbys sy'n atal cyfadran a myfyrwyr rhag defnyddio Ally mwy?
Ansoddol, Anecdotaidd, neu Sgwrsio
Nid yw'r adran hon o reidrwydd mor fesuradwy â'r adran flaenorol, ond mae'n bwysig, serch hynny. Yma byddwch yn adolygu unrhyw ddata ansoddol a gesglwyd ar y defnydd o Ally yn eich sefydliad, ond hefyd adborth anecdotaidd neu sgyrsiol y gallech fod wedi'i gael gyda chyfadran neu fyfyrwyr.
Casglwch y pwyntiau data ansoddol canlynol ar gyfer yr adran hon o'ch dadansoddiad SWOT:
Data arolwg
Gwerthusiadau Cyrsiau
Gweithdai, hyfforddiant, gweminarau, oriau swyddfa sy'n canolbwyntio ar Ally neu hygyrchedd
Sgyrsiau anffurfiol gyda chyfadran, myfyrwyr neu staff
Cyfarfodydd senedd y gyfadran
Nawr eich bod wedi casglu unrhyw ddata ansoddol neu anecdotaidd/sgyrsiol perthnasol, ystyriwch y cwestiynau canlynol:
Cryfderau
Pa themâu neu batrymau cadarnhaol sy'n dod i'r amlwg yn eich adborth ansoddol?
Mewn sgyrsiau mwy anffurfiol, a yw hygyrchedd ac Ally yn cael eu fframio'n gadarnhaol fel rhan o addysgu cynhwysol?
A yw hyfforddwyr neu fyfyrwyr yn mynegi ymwybyddiaeth gynyddol o Ally mewn arolygon neu werthusiadau cwrs?
A yw myfyrwyr yn rhannu bod fformatau amgen yn cefnogi eu hanghenion a/neu ddewisiadau dysgu?
Gwendidau
Pa heriau neu bryderon cyffredinol sy'n dod i'r amlwg yn eich adborth ansoddol?
A yw hyfforddwyr yn mynegi unrhyw ddryswch, rhwystredigaeth, neu flinder sy'n gysylltiedig â Ally neu ddisgwyliadau hygyrchedd?
A yw hygyrchedd yn cael ei ystyried fel ôl-feddwl neu fel swydd rhywun arall yn hytrach na bod yn ymdrech ar y cyd sy'n cynnwys pawb?
A oes arwyddion nad yw myfyrwyr naill ai'n deall neu nad ydynt yn ymwybodol o beth yw fformatau amgen a sut y gellir eu defnyddio?
Cyfleoedd
Pa fewnwelediadau ansoddol y gellid eu defnyddio ar gyfer effaith ddyfnach?
A oes anghenion neu geisiadau penodol wedi'u nodi gan y gyfadran a allai eu helpu i ddefnyddio Ally yn fwy?
A oes digon o adborth anecdotaidd cryf i'w droi'n astudiaethau achos, tystebau, neu sbotolau cyfadran?
A oes pwyntiau poen neu faterion cyffredin a allai, os cânt eu datrys, wella canfyddiad a defnydd yn fawr?
Bygythion
Pa risgiau neu rwystrau y gellir eu nodi o'ch data ansoddol?
A yw pryderon rheolaidd mewn gwerthusiadau neu arolygon yn awgrymu diffyg ymddiriedaeth neu gefnogaeth?
A yw rhai grwpiau (dirprwyon, hyfforddwyr graddedig, adrannau penodol) yn gyson wedi'u tangynrychioli mewn sgyrsiau hygyrchedd?
A oes gwrthwynebiad i ymdrechion hygyrchedd?
Adran 2: Gosod Nodau
Cyn adeiladu eich strategaeth fabwysiadu ar gyfer Ally, mae'n hanfodol nodi nodau clir yn seiliedig ar eich data Ally a dadansoddiad SWOT sy'n gwasanaethu yn y pen draw fel sylfaen ar gyfer strategaeth fabwysiadu effeithiol, wedi'i ffocysu. Mae'r adran hon yn tywys sefydliadau i gyfieithu mewnwelediadau o'u data Ally a'u dadansoddiad SWOT i nodau clir, cyraeddadwy sy'n cefnogi gwelliannau hirdymor mewn hygyrchedd digidol.
Rydym wedi gosod yr adran hon yn fwriadol cyn strategaeth i bwysleisio y dylai nodau cryf lywio cyfeiriad a dyluniad eich dull cyffredinol o fabwysiadu Ally. Mae elfennau'r adran hon yn cynnwys y canlynol sy'n cyfieithu canfyddiadau SWOT yn nodau gweithredol a gosod nodau.
Cyfieithu Canfyddiadau SWOT yn Nodau Gweithredadwy
Gyda'ch dadansoddiad SWOT o'ch data Ally wedi'i gwblhau, mae'n bryd datblygu nodau wedi'u ffocysu sy'n adeiladu ar eich canfyddiadau, gan sicrhau bod eich strategaeth yn cael ei yrru gan ddata ac yn cyd-fynd â blaenoriaethau sefydliadol.
Mae pob elfen o'ch dadansoddiad SWOT yn darparu arweiniad gwerthfawr ar gyfer gosod nodau strategol:
Cryfderau → Cynnal a Graddio Llwyddiant Nodi'r hyn sydd eisoes yn gweithio'n dda a dod o hyd i ffyrdd o ehangu, ailadrodd neu drosoli y cryfderau hyn.
Enghraifft: Os yw ymgysylltiad cyfadran yn gryf mewn rhai adrannau, cysylltwch â'r cadeiryddion adran hynny i nodi eu hyrwyddwyr hygyrchedd. Efallai y byddent yn fodlon siarad ag adrannau eraill a rhannu'r hyn sydd wedi gweithio'n dda iddyn nhw.
Gwendidau → Mynd i'r Afael â Bylchau Allweddol Mae meysydd gwendid yn tynnu sylw at heriau y mae angen eu datrys er mwyn cael mwy o effaith.
Enghraifft: Os yw'r gyfadran yn cael trafferth dehongli adborth ac arweiniad Ally, creu hyfforddiant wedi'i dargedu neu ganllawiau cyfeirio cyflym. Fel arall, gallech drefnu sesiwn waith wedi'i ffocysu lle gall hyfforddwyr ddod â'u cyfrifiaduron eu hunain a gweithio ar adfer eu content eu hunain. Gall arbenigwr mewnol Ally fod yno i ateb cwestiynau a chefnogi'r grŵp ar y cyd.
Cyfleoedd → Trosoledd ar gyfer Twf Gellir harneisio cyfleoedd allanol neu fewnol i ehangu ymdrechion hygyrchedd.
Enghraifft: Os yw polisïau hygyrchedd neu fentrau arweinyddiaeth newydd yn dod i'r amlwg, aliniwch fabwysiadu Ally â'r blaenoriaethau sefydliadol hyn.
Bygythiadau → Lliniaru Risgiau Nodi rhwystrau posibl a datblygu strategaethau rhagweithiol i'w lleihau.
Enghraifft: Os oes gwrthwynebiad i welliannau hygyrchedd oherwydd pryderon llwyth gwaith, pwysleisiwch agweddau arbed amser a darparu adnoddau symlach.
Sefydlu Nodau SMART yn seiliedig ar Fewnwelediadau SWOT
Ar gyfer pob blaenoriaeth a nodwyd, gosodwch nodau SMART (Penodol, Mesuradwy, Cyraeddadwy, Perthnasol, ac Amserol). Dyma sut mae'r dull hwn yn gweithio:
Dadansoddiad SWOT | Enghraifft o Nod SMART |
|---|---|
Cryfder: Defnydd fformat amgen uchel gan Myfyrwyr | Cynyddu ymwybyddiaeth trwy lansio ymgyrch sy'n wynebu myfyrwyr gydag adnoddau a thystebau erbyn diwedd y semester. |
Gwendid: Cyfradd trosi isel o lansio adborth hyfforddwyr i atgyweiriadau | Gweithredu sesiynau hyfforddi wedi'u targedu ar gyfer cyrsiau o dan drothwy trosi penodol, gan ganolbwyntio ar y materion hygyrchedd mwyaf cyffredin yng nghynnwys y cwrs. |
Cyfle: Mentrau hygyrchedd sefydliadol cryf a chefnogaeth arweinyddiaeth | Gofyn i arweinwyr academaidd unigol sy'n cefnogi hygyrchedd siarad mewn cyfarfodydd adran i annog ymgysylltiad hyfforddwyr a chynnig awgrymiadau neu arferion gorau. |
Bygythiad: Arweinyddiaeth gyfyngedig ar hygyrchedd | Cyflwyno adroddiad effaith Ally i arweinwyr o fewn y chwarter nesaf, gan gynnwys data ar welliannau hygyrchedd a buddion i fyfyrwyr. |
Defnyddiwch eich data Ally i nodi heriau a chyfleoedd hygyrchedd penodol:
Sgoriau Hygyrchedd Isel: Nodi cyrsiau neu fathau o gynnwys (ee, PDFs, delweddau, dogfennau) gyda'r sgoriau isaf.
Defnydd Fformat Amgen: Asesu sut mae Myfyrwyr yn defnyddio fformatau amgen a nodi ffyrdd o gynyddu ymwybyddiaeth.
Ymgysylltu â Chyfadran: Penderfynu a yw hyfforddwyr yn defnyddio adborth Ally yn weithredol a lle mae angen hyfforddiant ychwanegol.
Gosod Nodau
Gan ddefnyddio'r awgrymiadau a'r wybodaeth uchod, nawr yw'r amser i osod eich nodau yn seiliedig ar eich canfyddiadau SWOT ac unrhyw flaenoriaethau sefydliadol. Isod, fe welwch ddau dabl i gefnogi eich ymdrechion gosod nodau. Mae'r cyntaf yn cynnwys enghreifftiau o bob colofn i'w defnyddio fel ysbrydoliaeth ar gyfer gosod eich nodau eich hun. Mae'r ail yn dempled gwag i chi ei ddefnyddio i nodi eich nodau eich hun. Mae'r meysydd ffocws yn cydberthyn â'r gwahanol grwpiau o ddata y mae Ally yn ei ddarparu, fel yr archwiliwyd yn y dadansoddiad SWOT o'r canllaw strategaeth hwn. Mae croeso i chi ychwanegu unrhyw feysydd ffocws eraill nad oeddent wedi'u crybwyll ond sy'n berthnasol i'ch sefydliad.
Lawrlwythwch enghraifft Taenlen Gosod Nodau.
Ardal Ffocws | Nod SMART | Cerrig milltir | Dyddiad Cyflwyno | Parti Cyfrifol | Cynllun Gwirio |
|---|---|---|---|---|---|
Sgôr Gyffredinol | |||||
Materion Hygyrchedd yn ôl Difrifoldeb | |||||
Data ar lefel cwrs | |||||
Cyfeiriadur | |||||
Data Defnydd | |||||
Data Ansoddol |
Adran 3: Adeiladu Strategaeth
Gyda nodau clir ar waith, gallwch nawr adeiladu strategaeth wedi'i thargedu i lywio eich ymdrechion mabwysiadu Ally. Dylai eich strategaeth amlinellu meysydd ffocws, nodau a'u cerrig milltir cysylltiedig, parti cyfrifol, metrigau ar gyfer llwyddiant, a chynllun gwirio. I ddarparu rhai enghreifftiau penodol o'r hyn i'w cynnwys yn eich strategaeth, gweler y templed strategaeth gyntaf isod. Mae'n cynnwys un rhes enghreifftiol wedi'i chwblhau'n llawn, ac yna ystyriaethau ychwanegol i helpu i lywio'ch dewis o feysydd ffocws. Mae tabl strategaeth wag hefyd wedi'i gynnwys, sy'n eich galluogi i'w addasu i adlewyrchu anghenion a blaenoriaethau penodol eich sefydliad.
Ardal Ffocws | Nod | Cerrig milltir | Amserlen | Parti Cyfrifol | Adnoddau angenrheidiol | Cynllun Gwirio |
|---|---|---|---|---|---|---|
Adfer Cynnwys | Cynyddu # o hyfforddwyr sy'n adfer cynnwys cwrs digidol yn weithredol yn Ally gan 25% fesul tymor, trwy sesiynau hyfforddi wedi'u targedu, canllawiau adnoddau, ac adroddiadau cynnydd misol. | - cyhoeddi i’r staff drwy e-bost a sianeli mewnol a gosod metrigau gwaelodlin – darparu hyfforddiant wedi’i dargedu a chanllawiau cyfarwyddwyr – adolygu cynnydd a rhannu’r canfyddiadau; defnyddio data i lywio ymdrechion pellach – ymgyrch gyfathrebu derfynol | Diwedd Hydref 2025 | - deoniaid a chadeiryddion adrannau – hyrwyddwyr cyfadrannau | - hyfforddiant wedi’i dargedu – canllaw cyfarwyddwr – templedi cyfathrebu | - adroddiadau cynnydd misol i gadeiryddion adrannau – cylchlythyrau – cyhoeddi mewn cyfarfodydd adrannol |
Cyfathrebu â Myfyrwyr | Cynyddu cyfathrebu cyfadran Ymdrechion gyda myfyrwyr trwy negeseuon cyfadran gyson | -erbyn diwedd tymor Hydref 2025, bydd 80% o'r gyfadran yn yr adrannau sy'n cymryd rhan yn anfon o leiaf 2 gyfathrebiad sy'n gysylltiedig ag Ally (e.e., datganiad maes llafur, cyhoeddiad, neu e-bost) i'w myfyrwyr, gan hyrwyddo'r defnydd o Ally ac esbonio ei fanteision. cyfadran i'w defnyddio yn eu hallgymorth i fyfyrwyr | - tymor Hydref 2025 | - cadeiryddion adran a deoniaid | - datganiad cwrs – recordiad o ddangosydd fformat amgen Ally – templedi negeseuon – adnoddau Ally | - gwirio misol gyda phennaeth yr adran neu gyswllt – arolwg byr canol semester – gweinyddwr Ally i adolygu data defnydd i asesu unrhyw gynnydd posibl yn nefnydd staff ac myfyrwyr o Ally |
Atgyweiriadau a Sgoriau Cynnwys Hyfforddwyr | Erbyn diwedd Hydref 2025, bydd pob cwrs ar isafswm sgôr Ally o 75% | - defnyddio’r Adroddiad Hygyrchedd Cwrs (Course Accessibility Report) i nodi’r 3 mater mwyaf – creu a dosbarthu canllawiau adfer i hyfforddwyr – cynnal 2 weithdy ymarferol adfer neu oriau swyddfa – olrhain yr atgyweiriadau drwy Adroddiad Sefydliadol Ally (data defnydd) | Hydref 2025 | - dylunwyr cyfarwyddiadol, cydlynydd hygyrchedd, cadeiryddion adran | - mynediad cyfeiriadur ar gyfer penaethiaid adran, canllawiau adfer, deunyddiau gweithdy | - adroddiadau Ally misol – arolwg staff canol semester – adroddiad cryno diwedd y tymor sy’n cynnwys cynnydd ac ystafelloedd/cyrsiau a staff mwyaf gwell |
Meysydd ffocws ychwanegol i'w hystyried:
Ymwybyddiaeth a grymuso myfyrwyr
Ymgysylltiad â rhanddeiliaid
Diwylliant ac ymwybyddiaeth
Datblygiad a chefnogaeth y gyfadran
Dathlu Gwelliant Cyfadran
Adborth Myfyrwyr
Ardal Ffocws | Nod | Cerrig milltir | Amserlen | Parti Cyfrifol | Adnoddau angenrheidiol | Cynllun Gwirio |
|---|---|---|---|---|---|---|
Adran 4: Cynllun Cyfathrebu
Mae'r cynllun cyfathrebu yn elfen hanfodol o strategaeth fabwysiadu Ally lwyddiannus gan ei fod yn sicrhau bod rhanddeiliaid allweddol - gan gynnwys y gyfadran, dylunwyr cyfarwyddiadol, gweinyddwyr, a myfyrwyr - yn deall y pwrpas, y manteision a'r arferion gorau ar gyfer defnyddio Ally. Mae'r cynllun hwn yn amlinellu sut i rannu gwybodaeth, gyrru ymgysylltiad, a chynnal ymwybyddiaeth hygyrchedd parhaus ar draws y sefydliad cyfan.
Gyda'ch nodau wedi'u nodi a'ch strategaeth wedi'i diffinio, nawr mae angen i chi gyfathrebu â'r holl bartïon angenrheidiol y beth, y pwy, a'r pam.
Mae'r beth yn siarad am beth yw Ally a sut mae'n cyd-fynd â'ch nodau mabwysiadu.
Meddyliwch am sut y byddech chi'n diffinio neu'n disgrifio Ally i eraill? Defnyddiwch yr enghraifft ganlynol i weddu i'ch dewisiadau a'ch cyd-destun: mae Ally yn offeryn hygyrchedd digidol sydd wedi'i ymgorffori yn eich System Rheoli Dysgu (e.e. Blackboard, Canvas, D2L Brightspace, neu MOODLE), sydd wedi'i gynllunio i helpu i wneud cynnwys cwrs digidol yn fwy hygyrch a chynhwysol.
Os hoffech i'r diffiniad sôn am y grwpiau defnyddwyr y mae Ally yn eu cefnogi, neu beth yw'r nodweddion craidd, ystyriwch y diffiniad estynedig canlynol.
Pa eiriau allweddol ydych chi'n eu cynnwys yn y diffiniad neu'r disgrifiad hwnnw?
Beth yw'r nodweddion neu swyddogaethau allweddol?
Y pwy yw nodi'r rhai sy'n gyfrifol am weithredu rhannau penodol o'r cynllun cyfathrebu. Gall fod yn ddefnyddiol creu siart neu dabl sy'n nodi pwy sy'n gyfrifol am ba gydran a rhannu hynny. Defnyddiwch y cwestiynau canlynol i helpu i benderfynu pwy fydd yn gyfrifol am ba elfen cyfathrebu.
Pwy all ddylanwadu ar uwch arweinwyr academaidd neu adrannau allweddol?
Pwy sydd â'r capasiti i gymryd y cyfrifoldeb hwn?
Mae'r pam yn siarad am y nodau mwy tymor byr sydd wedi'u gweithredu, megis gwella'r sgôr hygyrchedd cyffredinol yn eich sefydliad. Ond mae hefyd yn mynd i'r afael â'r rheswm darlun mawr neu nodau hirdymor pam rydyn ni'n gwneud hyn o gwbl - i ddarparu amgylchedd dysgu hygyrch a chynhwysol sy'n croesawu ac yn cefnogi pob myfyriwr.
Tymor byr: i ymgysylltu â'r gymuned sefydliadol, rhannu'r nodau tymor byr mwyaf dybryd, megis cynyddu'r sgôr gyffredinol o 10 pwynt.
Tymor hir: dylid ymgorffori'r darlun mawr, neu'r nod hirdymor ar gyfer defnyddio offeryn fel Ally yn yr holl negeseuon sy'n gysylltiedig ag Ally. Pwysleisiwch yr ymrwymiad i hygyrchedd fel y peth iawn i'w wneud, bob amser.
Grŵp Rhanddeiliaid-cynulleidfa targed | Neges Allweddol | Cyfrwng Neges | Cadens y Neges | Anfonwr y neges |
|---|---|---|---|---|
Cyfadran a Hyfforddwyr | Sut mae Ally yn helpu i wella hygyrchedd cyrsiau ac yn gwella dysgu myfyrwyr. | Cylchlythyrau e-bost, gweithdai cyfadran, cyhoeddiadau LMS, cyfarfodydd adran, canllawiau cyfeirio cyflym. | ||
Dylunwyr Cyfarwyddiadol a Staff TG | Sut mae Ally yn integreiddio i systemau presennol ac yn cefnogi mentrau hygyrchedd. | Sesiynau hyfforddi, erthyglau sylfaen gwybodaeth, sianeli Slack/Teams, oriau swyddfa. | ||
Gweinyddwyr ac Arweinyddiaeth | Sut mae Ally yn alinio â nodau sefydliadol ar gyfer hygyrchedd, DEI, a chydymffurfiaeth. | Adroddiadau gyda metrigau allweddol, briffiau gweithredol, cyfarfodydd adran. | ||
Myfyrwyr | Sut i ddefnyddio fformatau amgen ar gyfer profiadau dysgu personol. | Cyfryngau cymdeithasol, cylchlythyrau myfyrwyr, arddangosiadau yn y dosbarth, deunyddiau cyfeirio. |
Adran 5: Gwerthuso ac Ailadrodd
Pwrpas yr adran hon yw gwerthuso llwyddiant eich strategaeth mabwysiadu Ally, adrodd ar gynnydd, ac ailadrodd.
Nid yw strategaeth fabwysiadu Ally llwyddiannus yn statig - mae angen gwerthuso ac addasu yn rheolaidd. Mae'r adran hon yn cefnogi gweinyddwyr i werthuso pa mor dda y mae nodau a cherrig milltir wedi'u cyflawni, rhannu canlyniadau a chynnydd gyda rhanddeiliaid, a dathlu llwyddiannau. Yr un mor bwysig, byddwch yn defnyddio mewnwelediadau a gasglwyd o gwblhau adrannau blaenorol o'r canllaw strategaeth hwn i nodi meysydd sydd angen eu haddasu a'u diwygio.
Bydd gweinyddwyr yn dod o hyd i awgrymiadau ar gyfer gosod amserlenni adolygu, casglu adborth gan randdeiliaid allweddol (gan gynnwys cyfadran, myfyrwyr, a staff cymorth), a defnyddio data o adroddiadau Ally a metrigau ymgysylltiad. Y nod yw creu cylch gwella parhaus sy'n cryfhau canlyniadau hygyrchedd a'r profiad defnyddiwr cyffredinol.
Yn union fel y trefnwyd y dadansoddiad SWOT yn y strategaeth fabwysiadu hon, byddwn yn adolygu eich data meintiol ac ansoddol i fesur effeithiolrwydd gweithredu eich strategaeth fabwysiadu.
Adolygiad Data
Defnyddiwch eich nodau a nodir yn adrannau 2 (nodau) a 3 (adeiladu strategaeth) i benderfynu ar y cynnydd a wneir. Cadwch mewn cof ei bod yn bwysig olrhain eich cynnydd trwy gydol eich amserlen benodol, felly bydd cael y data hwnnw yn barod yn rhan bwysig o'r adolygiad hwn. Isod, fe welwch 4 nod enghreifftiol wedi'u trefnu'n gategorïau data meintiol neu ansoddol, i gyd naill ai o adran nodau neu strategaeth y canllaw hwn.
Nod (Meintiol neu Ansoddol) | Cynnydd dros amser | Cyfathrebu â Rhanddeiliaid | Nodiadau |
|---|---|---|---|
(Meintiol): Codi'r sgôr sefydliadol gyffredinol o 66% i 75% erbyn diwedd y flwyddyn academaidd. | -Awst 15: 66% -Medi 30: 69% -Hydref 30: 71% -Rhagfyr 20: 73% | -Awst 15: Sgôr cychwynnol wedi'i rannu gydag uwch arweinwyr, penaethiaid adran a deoniaid yn ystod cyfarfodydd yn ôl i'r ysgol -Medi 30: crëwyd dangosfyrddau cynnydd a rhannwyd y rownd gyntaf gydag uwch arweinwyr -Hydref 30: dangosfyrddau cynnydd wedi'u rhannu gydag uwch arweinwyr trwy e-bost -Rhagfyr 20: sgôr terfynol a dangosfyrddau cynnydd wedi'u rhannu gydag uwch arweinwyr | Roedden ni'n 2 bwynt yn swil o gyflawni ein nod. Will bulk up communication efforts to faculty and dep't heads and deans throughout the semester, offer more trainings and resources, and replicate our efforts for the spring semester. Byddwn yn ystyried sgorio ymhlith adrannau os nad yw cynnydd y gwanwyn yn gryf. |
(Meintiol): Lleihau'r 3 mater difrifol uchaf gan 50% erbyn diwedd y tymor | -Awst 15: problem #1 testun amgen ar goll (16,789), problem #2 cyferbyniad lliw annigonol (14,349), problem #3 penawdau ar goll (14,000) -Medi 15: problem #1 (15,679), problem #2 (13,200), problem #3 (12,000) -Medi 25: problem #1 (14,200), problem #2 (10,546), problem #3 (9,234) -Hydref: rhifyn #1 (13,100), rhifyn #2 (9,456), rhifyn #3: 8,201) -Tachwedd: rhifyn #1 (12,034), rhifyn #2 (9,432), rhifyn #3 (7,943) -Rhagfyr: rhifyn #1 (10,456), rhifyn #2 (8,011), rhifyn #3 (6,455) | -Awst 25: nodi'r 3 mater difrifol uchaf yn IR a'u rhannu trwy ddangosfwrdd cynnydd -Medi 15-Medi 25, a phob mis ar ôl hynny | Sgoriau Terfyn: Problem #1: 16,789-10,456 Problem #2: 14,349-8,011 Rhifyn # 3: 14,000-6,455 -Gostyngiad oedd 44.79%!! Mor agos at gyflawni'r nod! |
(Meintiol): Cynyddu atgyweiriadau hyfforddwyr gan 15% erbyn diwedd y tymor | -Awst 15: cyfanswm # o atgyweiriadau 64 -Medi 15: cyfanswm # o atgyweiriadau 140 -Hydref 15: cyfanswm # o atgyweiriadau 188 -Tachwedd 15: cyfanswm # o atgyweiriadau 212 -Rhagfyr 15: cyfanswm # o atgyweiriadau 258 | -Awst 15 -Medi 15 -Hydref 15 -Tachwedd 15 -Rhagfyr 15 | Cynnydd canrannol o dros 300%! Gwych! Rhannwch trwy adroddiadau cynnydd a dathlu'r fuddugoliaeth. |
Adroddiad ar Gynnydd
Yma rydym yn darparu arweiniad i weinyddwyr ar sut i olrhain, gwerthuso a chyfathrebu cynnydd tuag at eu nodau mabwysiadu Ally nodedig yn effeithiol. Gan gydnabod bod pob sefydliad yn gweithredu o fewn ei seilwaith data a'i ddiwylliant adrodd ei hun, mae'r adran hon yn annog dull hyblyg sy'n cyd-fynd â phrosesau data presennol. P'un ai trwy ddangosfyrddau, cardiau sgorio, neu straeon defnyddwyr, mae'r adran hon yn archwilio gwahanol ddulliau o rannu cynnydd ar nodau gyda'r gymuned sefydliadol ehangach.
Er mwyn darparu hyblygrwydd yn y ffordd rydych chi'n adrodd am eich cynnydd, ystyriwch y dulliau canlynol.
Dangosfyrddau cynnydd: creu dangosfyrddau gweledol sy'n dangos metrigau allweddol (sgôr gyffredinol Ally, cynnydd mewn atgyweiriadau hyfforddwyr, ac ati) gan ddefnyddio offer fel Pŵer BI, Tableau, neu Excel.
Adroddiadau cynnydd: diweddariad ysgrifenedig strwythuredig sy'n crynhoi data meintiol (ystyriwch ymgorffori dangosfyrddau cynnydd) a mewnwelediadau ansoddol; cynnwys siartiau, tablau, a chrynodebau ysgrifenedig o gynnydd ac unrhyw fanylion perthnasol. Gellid ei rannu mewn cyfarfodydd, cylchlythyrau, rhestrau e-bost, ac ati.
Cerdyn sgorio: tabl neu fatrics syml sy'n dangos pob nod, statws cyfredol, a'r camau nesaf.
Straeon defnyddwyr: casglu tystebau gan gyfadran a / neu Myfyrwyr i dynnu sylw at sut mae Ally wedi eu helpu i gyflawni'r nod a nodwyd, rhannu adroddiadau neu gyflwyniadau gyda chymuned sefydliadol ehangach.
Briffio rhanddeiliaid: i ddangos enillion ar fuddsoddiad a chynnydd ar nodau, darparu briffiau yn ystod amseroedd cyfarfod dynodedig (neu drefnu cyfarfod os yn bosibl), cyflwyno data, tynnu sylw at fuddugoliaethau a chydnabod unrhyw heriau.
Ailadrodd
Mae strategaeth fabwysiadu gynaliadwy yn fwy na chyflwyniad un-tro - mae'n gofyn am fyfyrio, addasu a thwf parhaus. Mae'r rhan olaf o'r canllaw strategaeth fabwysiadu hwn yn canolbwyntio ar ailadrodd yr hyn a weithiodd ac addasu'r hyn sydd angen ei wella. Ystyriwch yr awgrymiadau canlynol fel rhan o'ch dull ailadrodd ar gyfer eich strategaeth mabwysiadu Ally.
Cadwch feddylfryd twf - bydd camgymeriadau yn cael eu gwneud a gall rhwystredigaeth ddigwydd ond cofiwch fod hygyrchedd yn ymwneud â chynnydd dros berffeithrwydd.
Defnyddiwch ddata i yrru ymdrechion ac addasiadau. Mae'r data defnydd yn eich Adroddiad Sefydliadol yn berl data: defnyddiwch hynny i helpu i werthuso cynnydd nodau.
Trefnwch adolygiadau rheolaidd o gynnydd nodau a chymryd nodiadau i fyfyrio arnynt ar ddiwedd y cylch strategaeth ac i helpu i benderfynu beth i'w ailadrodd a beth i'w addasu.
Aliniwch â newidiadau sefydliadol: efallai bod mentrau sefydliadol eraill ar y gweill a allai effeithio ar eich strategaeth, dewch o hyd i ffordd i wneud i fabwysiadu Ally weithio gyda'r mentrau hynny i sicrhau cydweithredu a chefnogaeth gan eraill.
Dadansoddwch beth oedd yn gweithio a beth nad oedd yn gweithio ac ystyriwch yr holl ffactorau.
Yn ddelfrydol, dylech adolygu eich strategaeth mabwysiadu Ally bob blwyddyn academaidd i sicrhau effeithiolrwydd, dyfeisgarwch a llwyddiant.
Mae creu a gweithredu strategaeth fabwysiadu ar gyfer Ally yn eich sefydliad neu fudiad yn elfen hanfodol o hyrwyddo hygyrchedd digidol a meithrin amgylchedd dysgu mwy cynhwysol sy'n cefnogi pob dysgwr. Mae'n gofyn am gynllunio meddylgar, cydweithredu traws-swyddogaethol, a pharodrwydd i esblygu ochr yn ochr ag anghenion myfyrwyr, cyfadran a staff. Mae'r canllaw hwn wedi darparu sylfaen strategol i weinyddwyr arwain y daith honno - trwy osod nodau mesuradwy, monitro cynnydd, ac ailadrodd gyda phwrpas.
Wrth i chi weithredu a mireinio eich strategaeth mabwysiadu Ally, cofiwch nad yw llwyddiant yn cael ei ddiffinio gan un garreg filltir, ond gan yr ymrwymiad parhaus i hygyrchedd a gwelliant parhaus. Mae eich arweinyddiaeth yn hanfodol wrth ymgorffori Ally mewn diwylliant sefydliadol - nid yn unig fel offeryn, ond fel catalydd ar gyfer newid.