Guia d'estratègia d'adopció d'Ally
La Guia d'estratègia d'adopció d'Ally està dissenyada per ajudar les institucions a revisar i enfortir amb èxit la seva estratègia d'adopció d'Ally. Aquesta guia proporciona als administradors un marc estructurat per revisar àrees específiques dins de l'estratègia d'adopció, aprofitant l'Informe institucional d'Ally.
Secció 1: Anàlisi DAFO
Secció 2: Establiment d'objectius
Secció 3: Elaboració de l'estratègia
Secció 4: Pla de comunicació
Secció 5: Avaluació i millora contínua
Secció 1: Anàlisi DAFO
Aquesta secció de l'estratègia és un primer pas clau per determinar com podeu començar a implementar Ally. L'anàlisi DAFO (debilitats, amenaces, fortaleses i oportunitats) ajuda les institucions a identificar punts de dades clau que destaquen les tendències d'accessibilitat, les àrees de millora i les oportunitats potencials de participació. Aquesta anàlisi consta de dues parts: dades quantitatives i dades qualitatives. Això permet als administradors tenir una visió global abans de definir un pla.
Període de temps recomanat: dependrà d'en quin punt del procés d'adopció d'Ally es troba la vostra institució. Si ja fa temps que la institució fa servir Ally, potser es volen analitzar les dades dels últims 1 o 2 anys. Si la institució acaba de començar amb Ally, treballeu amb les dades disponibles actualment, o bé salteu-vos el primer pas.
Dades quantitatives
La primera part de l'anàlisi DAFO se centra en les dades quantitatives que heu extret de l'informe institucional d'Ally. A partir de dades clau, com ara la puntuació d'accessibilitat general, els problemes més recurrents en els cursos i les dades d'ús, es tracta de treure profit de les dades que Ally ja ha estat recollint. Més concretament, analitzarem els punts de l'informe institucional següents: puntuació general, gravetat dels problemes d'accessibilitat, dades per curs, directori, dades d'ús i exportació en CSV.
Utilitzeu els punts de dades següents (i les captures de pantalla corresponents) per completar l'anàlisi DAFO de la vostra institució quant a les dades quantitatives d'Ally. Per ajudar-vos en l'anàlisi, cada subsecció inclou una sèrie de preguntes, organitzades per fortaleses, debilitats, oportunitats o amenaces.
Puntuació general
Per fer la vostra anàlisi DAFO, plantegeu-vos les preguntes següents relacionades amb la vostra puntuació general.
Fortaleses
La vostra puntuació general (WYSIWYG) s'ha mantingut alta i estable durant l'últim any? I la puntuació general dels fitxers?
Com ha evolucionat la puntuació general en els darrers dos trimestres? I en els últims dos anys?
Us ha sorprès aquesta puntuació obtinguda?
Debilitats
Falta una estratègia institucional, una política clara, o recursos de formació i suport que podrien ajudar a millorar aquesta puntuació?
La vostra puntuació ha disminuït, encara que sigui lleugerament, durant l'últim curs acadèmic? I durant l'últim trimestre?
Oportunitats
Hi ha una puntuació d'accessibilitat general ideal (objectiu) que voldríeu assolir com a institució?
Quines millores ràpides es podrien aplicar per augmentar la puntuació a curt termini (per exemple, correcció de contingut d'alt impacte, formacions o campanyes de sensibilització)?
Amenaces
Hi ha limitacions de temps, personal o pressupost que podrien dificultar les iniciatives per millorar la puntuació?
Hi ha mancances en la comunicació amb els docents sobre com es fa servir Ally?
Problemes d'accessibilitat per gravetat
Per fer la vostra anàlisi DAFO, tingueu en compte les preguntes següents relacionades amb el problema d'accessibilitat per ordre de gravetat.
Fortaleses
Heu notat una disminució significativa en el nombre d'elements de contingut que tenen un problema específic? Per exemple, en l'últim trimestre, hi va haver almenys 1.000 elements menys amb problemes de contrast insuficient.
Les dades destaquen els docents o els departaments que ja adopten bones pràctiques d'accessibilitat?
Debilitats
Quins són els cinc principals problemes que apareixen en les dades? I els 10 primers?
Hi ha problemes persistents que no han millorat amb el temps?
Oportunitats
Quants d'aquests problemes serien fàcils de solucionar per als docents? Per exemple, imatges que no tenen cap descripció o problemes de contrast.
D'aquests 5 o fins i tot 10 principals problemes d'accessibilitat, ja teniu recursos que puguin ajudar els docents a resoldre'ls? Per exemple, si un dels problemes principals són les imatges sense descripció, la vostra institució ja té materials o recursos de formació específics en aquest tema en particular?
Amenaces
Dels 5 o fins i tot 10 principals problemes d'accessibilitat, quants són més complicats de solucionar per als docents? En són un bon exemple els fitxers PDF: molts docents no tenen accés a Adobe Acrobat Pro, i no poden corregir els problemes d'accessibilitat detectats.
Hi ha problemes recurrents, com ara els arxius PDF escanejats o una estructura de capçalera incorrecta, que es mantenen constants en volum o, fins i tot, augmenten?
Dades per curs
Per fer la vostra anàlisi DAFO, plantegeu-vos les preguntes següents relacionades amb les dades dels cursos.
Fortaleses
Hi ha tipus de contingut que, en la majoria dels cursos, no presenten problemes o només en tenen de poca gravetat?
Hi ha cursos específics amb puntuacions d'accessibilitat altes de manera constant i que puguin servir a la resta com a exemple positiu o model per seguir?
Debilitats
Quines àrees de la institució (departaments o facultats) tenen les puntuacions més baixes?
Quants cursos tenen puntuacions inferiors al 50%? Quins trets tenen en comú aquests cursos?
Oportunitats
Hi ha cursos específics amb puntuacions d'accessibilitat altes de manera constant i que puguin servir a la resta com a exemple positiu o model per seguir?
Quins tipus de fitxers o problemes apareixen amb més freqüència en els cursos?
Amenaces
Hi ha cursos amb molta matrícula que tinguin puntuacions per sota del 66%, o dins del rang mitjà?
Quants cursos tenen puntuacions per sota del 50%? Quins trets tenen en comú aquests cursos?
Directori
Per fer la vostra anàlisi DAFO, plantegeu-vos les preguntes següents relacionades amb les dades dels cursos.
Fortaleses
Quins departaments tenen, de manera constant, puntuacions d'accessibilitat altes?
Hi ha departaments que han mostrat una millora significativa al llarg del temps?
Debilitats
Quins departaments tenen puntuacions d'accessibilitat baixes de manera persistent?
Quants cursos tenen puntuacions inferiors al 50%? Quins trets tenen en comú aquests cursos?
Oportunitats
Hi ha departaments amb puntuacions més baixes que hagin expressat la necessitat de rebre més suport o intervenció?
Hi ha departaments específics amb puntuacions més altes o amb referents en accessibilitat identificats que estarien disposats a orientar o donar suport als departaments amb puntuacions més baixes?
Amenaces
Hi ha problemes sistèmics (com per exemple la manca de formació o recursos, o plantilles de curs poc accessibles) que puguin afectar diversos departaments?
Hi ha departaments amb molta matrícula i puntuacions baixes que puguin tenir un impacte negatiu en un gran nombre d'estudiants?
Dades d'ús
Per delimitar l'anàlisi DAFO de les dades d'ús en temps i abast, és recomanable extreure les dades de l'últim any o bé des de l'inici del trimestre acadèmic més recent.
Per fer la vostra anàlisi DAFO, plantegeu-vos les preguntes següents relacionades amb les dades dels cursos.
Fortaleses
La taxa de conversió de formats alternatius als descarregats és superior al 60%? I el percentatge de vegades que els docents obren els comentaris d'Ally i després hi fan les correccions corresponents supera el 60 %?
Hi ha formats alternatius que mostrin un ús constant i elevat?
Debilitats
Quina és la taxa de conversió dels docents que obren el tauler de comentaris i després també apliquen millores en els seus continguts? Hi ha marge de millora?
Hi ha formats alternatius amb poc o cap ús, cosa que podria indicar manca de coneixement per part de l'alumnat?
Oportunitats
En el cas dels tipus de formats alternatius amb poques descàrregues, hi ha oportunitats per reforçar la comunicació amb els estudiants sobre el seu propòsit i els beneficis que ofereixen?
En els cursos en què s'han fet moltes millores gràcies al panell de comentaris del professorat, es podrien recollir testimonis per compartir-los amb altres docents?
Amenaces
Hi ha cursos específics amb poc o cap ús d'Ally (tant pel que fa als formats alternatius com als comentaris del professorat)?
En aquests cursos amb poc o cap ús d'Ally, es coneixen possibles barreres que dificultin l'ús d'Ally per part dels docents o dels estudiants?
Dades qualitatives, anecdòtiques o conversacionals
Aquesta secció no és necessàriament tan quantificable com la secció anterior, però és important. Aquí s'analitzen les dades qualitatives recollides sobre l'ús d'Ally a la vostra institució, però també els comentaris anecdòtics o conversacionals que hàgiu tingut amb professors o estudiants.
Recolliu els punts de dades qualitatives següents per completar aquesta part de l'anàlisi DAFO:
Dades d'enquestes
Avaluacions dels cursos
Tallers, formacions, seminaris web o horaris d'atenció centrats en Ally o accessibilitat
Converses informals amb professors, estudiants o personal
Reunions del claustre de la facultat
Ara que heu recopilat dades qualitatives o anecdòtiques / conversacionals pertinents, considereu les preguntes següents:
Fortaleses
Quins temes o patrons positius estan sorgint en els comentaris qualitatius?
En converses més informals, l'accessibilitat i Ally s'emmarquen com a part positiva de l'ensenyament inclusiu?
Tant a les enquestes com a les avaluacions, hi ha una conscienciació creixent del professorat o l’alumnat sobre Ally?
Els estudiants comparteixen que els formats alternatius els ajuden a adaptar l'aprenentatge a les seves necessitats o preferències?
Debilitats
Quins reptes o preocupacions generals apareixen en els comentaris qualitatius?
Els docents expressen confusió, frustració o fatiga relacionada amb les expectatives d'accessibilitat o d'Ally?
L'accessibilitat es veu com una tasca externa o secundària, en lloc d'un esforç col·lectiu que involucra tothom?
Hi ha indicis que els estudiants no entenen o desconeixen què són els formats alternatius o com els poden fer servir?
Oportunitats
Quines observacions qualitatives es podrien aprofitar per tenir un impacte més profund?
Hi ha necessitats o peticions específiques per part del professorat que els podrien ajudar a utilitzar més Ally?
Hi ha prou testimonis o comentaris valuosos per crear casos d’èxit, històries reals o reconeixements al professorat?
Hi ha punts conflictius o problemes comuns que, si s'aborden, poden millorar molt la percepció i l'ús d'Ally?
Amenaces
Quins riscos o barreres es poden identificar a partir de les dades qualitatives?
Les preocupacions recurrents en les enquestes o avaluacions suggereixen una manca de confiança o de suport?
Alguns grups (docents associats, doctorands amb tasques docents, determinats departaments) estan constantment poc representats en el debat sobre accessibilitat?
Hi ha resistència a les iniciatives d'accessibilitat?
Secció 2: Establiment d'objectius
Abans de desenvolupar una estratègia d'adopció d'Ally, és fonamental identificar objectius clars basats en les vostres dades d'Ally i en l'anàlisi DAFO. Aquests objectius serveixen de base per gaudir d'una estratègia enfocada i efectiva. Aquesta secció guia les institucions a transformar les conclusions extretes de les dades d'Ally i l'anàlisi DAFO en objectius clars i assolibles que afavoreixin una millora sostinguda a llarg termini de l'accessibilitat digital.
Hem col·locat expressament aquesta secció abans de la part de l'estratègia per emfatitzar que uns objectius sòlids han de marcar el rumb i donar forma a l'enfocament general de l'ús d'Ally. Entre els continguts que es presenten en aquesta secció hi ha els següents: com podem traduir les conclusions de la DAFO en objectius tangibles i com podem definir correctament aquests objectius.
De l'anàlisi DAFO a objectius tangibles
Un cop feta l'anàlisis DAFO de les dades d'Ally, és hora de definir objectius específics i enfocats, basats en aquestes conclusions, que assegurin que la vostra estratègia es fonamenta en dades reals i s'alinea amb les prioritats de la institució.
Cada element de la DAFO pot orientar la definició d'objectius estratègics de manera útil:
Fortaleses → mantenir i escalar l'èxit Identifiqueu el que ja funciona bé i trobeu maneres d'ampliar-ho, replicar-ho o aprofitar-ho millor.
Exemple: si la participació del professorat és elevada en alguns departaments, poseu-vos en contacte amb els caps d'aquests departaments per identificar els referents en accessibilitat. Potser estarien disposats a parlar amb altres departaments i compartir tot allò que els ha funcionat bé.
Febleses → resoldre les llacunes clau Les àrees de millora destaquen els reptes que s'han de resoldre per aconseguir un impacte més significatiu.
Exemple: si el professorat té dificultats per interpretar els comentaris i les orientacions d'Ally, creeu formacions específiques o guies ràpides de consulta. També podeu programar una sessió pràctica en què els docents puguin portin els seus propis ordinadors i treballin directament en la correcció o millora dels seus propis continguts, amb el suport d'un expert intern d'Ally per tal que respongui preguntes i ajudi el grup col·lectiu.
Oportunitats → aprofitar per créixer Les oportunitats externes o internes es poden aprofitar per ampliar les iniciatives d'accessibilitat.
Exemple: si estan sorgint noves polítiques d'accessibilitat o iniciatives de lideratge, aprofiteu-les per vincular-hi l'adopció d'Ally.
Amenaces → mitigar riscos Identifiqueu possibles obstacles i elaboreu estratègies proactives per minimitzar-los.
Exemple: si hi ha resistència a adoptar millores d'accessibilitat per motius de càrrega de treball, destaqueu els avantatges en estalvi de temps i proporcioneu recursos àgils i fàcils d'utilitzar.
Definició d'objectius SMART a partir de la DAFO
Per a cada prioritat identificada, definiu objectius SMART (específics, mesurables, assolibles, rellevants i limitats en el temps). Aquí teniu un exemple de com funciona aquest enfocament:
Anàlisi DAFO | Exemple d'objectiu SMART |
|---|---|
Fortalesa: ús elevat de formats alternatius per part dels estudiants | Augmentar la visibilitat d'aquesta funcionalitat llançant una campanya adreçada als estudiants, amb recursos i testimonis, abans que acabi el semestre. |
Debilitat: taxa baixa de conversió dels comentaris d'Ally a accions de millora per part del professorat | Implementar sessions de formació específiques per a cursos amb un llindar de conversió baix, centrant-se en els problemes d'accessibilitat més comuns en el contingut del curs. |
Oportunitat: existència iniciatives institucionals potents sobre accessibilitat i suport per part del lideratge | Convidar referents acadèmics implicats en l'accessibilitat perquè parlin en les reunions del departament o de la divisió per fomentar la participació dels docents i compartir suggeriments o bones pràctiques. |
Amenaça: suport limitat del lideratge institucional en accessibilitat | Presentar un informe d'impacte d'Ally a l'equip directiu durant el proper trimestre, que contingui dades sobre les millores en matèria d'accessibilitat i els beneficis per als estudiants. |
Utilitzeu les vostres dades d'Ally per identificar oportunitats i reptes específics en accessibilitat:
Puntuacions baixes d'accessibilitat: identifiqueu quins cursos o tipus de contingut (p. ex., fitxers PDF, imatges, documents, etc.) tenen les puntuacions més baixes.
Ús dels formats alternatius: avalueu com els estudiants utilitzen aquests formats alternatius i cerqueu maneres de fomentar-ne el coneixement i ús.
Participació del professorat: analitzeu si els docents estan aprofitant els comentaris que els dona Ally i identifiqueu on caldria oferir més formació.
Establiment d'objectius
Ara que ja teniu la informació i els suggeriments anteriors, és el moment de definir els vostres objectius a partir de les conclusions de l'anàlisi DAFO i les prioritats institucionals. Tot seguit, trobareu dues taules per ajudar-vos en aquest procés. La primera inclou exemples a cada columna que us poden servir com a inspiració per establir els vostres propis objectius. La segona és una plantilla en blanc perquè hi pugueu anotar els vostres propis objectius. Les àrees d'enfocament corresponen als diferents grups de dades que proporciona Ally, tal com s'ha analitzat en la secció de la DAFO d'aquesta guia estratègica. Amb tot, no dubteu a afegir qualsevol altra àrea d'enfocament que no s'hagi esmentat però que sigui rellevant per a la vostra institució.
Baixeu-vos un full de càlcul d'exemple amb objectius definits.
Àrea d'enfocament | Objectiu SMART | Fites | Data d'entrega | Part responsable | Pla de seguiment |
|---|---|---|---|---|---|
Puntuació general | |||||
Problemes d'accessibilitat per gravetat | |||||
Dades per curs | |||||
Directori | |||||
Dades d'ús | |||||
Dades qualitatives |
Secció 3: Disseny de l'estratègia
Amb els objectius clars i definits, ara ja podeu començar a dissenyar una estratègia específica que orienti les iniciatives d'implementació d'Ally. La vostra estratègia ha de recollir les àrees d'enfocament, els objectius i les seves fites corresponents, la part responsable, els indicadors d'èxit i el pla de seguiment. Per proporcionar alguns exemples específics del que podeu incloure en la vostra estratègia, tot seguit trobareu una primera plantilla d'estratègia, amb un exemple completat en una fila, així com consideracions addicionals per ajudar-vos a triar les àrees d'enfocament més adequades. També s'hi inclou una taula d'estratègia en blanc, que us permet personalitzar-la segons les necessitats i prioritats específiques de la vostra institució.
Àrea d'enfocament | Objectiu | Fites | Cronologia | Part responsable | Recursos necessaris | Pla de seguiment |
|---|---|---|---|---|---|---|
Correcció de contingut | Augmentar en un 25% el nombre de docents que milloren activament els continguts digitals dels seus cursos a través d’Ally cada semestre, mitjançant sessions de formació específiques, guies de recursos i informes mensuals de progrés. | -Anunciar al professorat per correu electrònic i canals interns, i establir mètriques de referència -oferir formacions específiques i guies per a docents -revisar el progrés i compartir resultats; utilitzar les dades per orientar esforços addicionals -darrera campanya de comunicació | Final del semestre de tardor del 2025 | -Degans i caps de departament -professors referents | -Formacions dirigides -guia del docent -plantilles de comunicació | -Informes mensuals de progrés als caps de departament -butlletins -anunci a les reunions del departament |
Comunicació amb els estudiants | Millorar la comunicació del professorat amb els estudiants a través de missatges coherents i sistemàtics | -A finals del semestre de tardor del 2025, el 80% dels docents dels departaments participants hauran enviat almenys 2 comunicacions relacionades amb Ally (per exemple, declaració en el pla docent, anunci o correu) per promoure l'ús d'Ally i explicar-ne els beneficis. Posar a disposició del professorat materials o recursos perquè els utilitzin en la seva comunicació amb els estudiants. | -Semestre de tardor del 2025 | -Caps de departament i degans | -Declaració al pla docent -enregistrament de demostració de format alternatiu d'Ally -plantilles de missatges -recursos d'Ally | -Reunions mensuals amb caps de departament o enllaços -enquesta ràpida de mig semestre -l'administrador d'Ally revisa les dades d'ús per detectar possibles augments en l'ús d'Ally per part de professors i estudiants |
Correccions de contingut i puntuació dels cursos | A finals del semestre de tardo del 2025, tots els cursos han d'assolir una puntuació mínima a Ally del 75% | -utilitzar l'informe d'accessibilitat del curs per identificar els 3 problemes principals -crear i distribuir guies de correcció per a docents -organitzar 2 tallers pràctics de correcció o hores de consulta -fer un seguiment de les correccions mitjançant l'informe institucional d'Ally (dades d'ús) | Semestre tardor del 2025 | -Dissenyadors de programes educatius, coordinadors d'accessibilitat, caps de departament | -Accés al directori per part dels caps de departament, guies de millora, materials per als tallers | -Revisió mensual dels informes d'Ally -enquesta al professorat a mig semestre -informe resum a final de trimestre, incloent-hi augments i cursos / professors amb més millores |
Altres àrees d'enfocament per tenir en compte:
Conscienciació i empoderament dels estudiants
Participació de les parts interessades
Cultura i sensibilització
Formació i suport al professorat
Reconeixement de la millora docent
Comentaris dels estudiants
Àrea d'enfocament | Objectiu | Fites | Cronologia | Part responsable | Recursos necessaris | Pla de seguiment |
|---|---|---|---|---|---|---|
Secció 4: Pla de comunicació
El pla de comunicació és una part fonamental d'una estratègia d'implementació d'Ally amb èxit, ja que garanteix que les parts interessades clau —incloent-hi els docents, els dissenyadors de materials educatius, els administradors i els estudiants— entenguin el propòsit, els beneficis i les bones pràctiques d'ús d'Ally. Aquest pla descriu com convé compartir informació, impulsar la participació i mantenir la consciència sobre l'accessibilitat de manera continuada a tota la institució.
Un cop definits tots els objectius i l'estratègia, cal comunicar a totes les parts implicades el "què", el "qui" i el "per què".
El "què" fa referència a què és Ally i com s'adapta als vostres objectius d'adopció.
Penseu en com definiríeu o descriuríeu Ally als altres. Podeu fer servir l'exemple següent, adaptant-lo al vostre context i preferències: Ally és una eina d'accessibilitat digital integrada en el vostre sistema de gestió de l'aprenentatge (com ara Blackboard, Canvas, D2L Brightspace o Moodle), dissenyada per ajudar a fer que el contingut digital dels cursos sigui més accessible i inclusiu.
Si voleu que la definició esmenti els grups d'usuaris que admet Ally o quines són les característiques clau, podeu considerar una definició més ampliada.
Quines paraules clau inclouríeu en aquesta definició o descripció?
Quines són les característiques o funcionalitats clau d'Ally?
El "qui" significa identificar les persones responsables d'implementar determinades parts del pla de comunicació. Pot ser útil crear un gràfic o una taula en què s'indiqui qui és responsable de cada component i compartir-ho amb els implicats. Podeu fer servir les preguntes següents per determinar qui és responsable de cada component de comunicació.
Qui pot influir en l'equip directiu acadèmic o en els departaments clau?
Qui té la disponibilitat per assumir aquesta responsabilitat?
El "per què" fa referència als objectius més a curt termini que s'han implementat, com ara millorar la puntuació general d'accessibilitat a la vostra institució. Ara bé, també aborda la visió general, la raó de fons o els objectius a llarg termini per què fem tot això: per garantir un entorn d'aprenentatge accessible i inclusiu que doni la benvinguda i doni suport a tots els estudiants.
A curt termini: implicar la comunitat educativa de la institució, i compartir els objectius més urgents, com ara millorar la puntuació global en 10 punts.
A llarg termini: transmetre la visió de futur. L'objectiu de fons de fer servir una eina com Ally hauria d'estar present en totes les comunicacions relacionades amb l'eina. El nostre compromís amb l'accessibilitat respon a una convicció clara: és el camí correcte, sempre.
Grup d'interès (públic destinatari) | Missatge clau | Canal de comunicació | Freqüència | Emissor del missatge |
|---|---|---|---|---|
Professorat | Com Ally ajuda a millorar l'accessibilitat dels cursos i a optimitzar l'experiència d'aprenentatge dels estudiants. | Butlletí d'informació per correu electrònic, tallers per a docents, anuncis dins l'LMS, reunions de departament, guies de referència ràpida. | ||
Dissenyadors de material didàctic i equip TIC | Com Ally s'integra en els sistemes existents i dona suport a les iniciatives d'accessibilitat. | Sessions de formació, articles en la base de coneixement, canals de Slack/Teams, horari d'atenció. | ||
Administradors i directius | Com Ally s'alinea amb els objectius institucionals d'accessibilitat, equitat i inclusió, i compliment normatiu. | Informes amb mètriques clau, reunions executives, reunions de departament. | ||
Estudiants | Com convé utilitzar els formats alternatius per gaudir d'experiències d'aprenentatge personalitzades. | Xarxes socials, butlletins per a estudiants, demostracions a classe, materials d'orientació. |
Secció 5: Avaluació i millora contínua
El propòsit d'aquesta secció és avaluar l'èxit de la vostra estratègia d'adopció d'Ally, informar sobre el progrés i fer-hi les millores necessàries.
Una estratègia d'adopció d'Ally amb èxit no és estàtica: requereix una avaluació i un ajust regulars. Aquesta secció ajuda els administradors a avaluar fins a quin punt s'han assolit les fites i els objectius identificats, compartir resultats i progrés amb les parts interessades i celebrar els èxits. Igualment important és fer servir els coneixements obtinguts de les seccions anteriors d'aquesta guia d'estratègia per identificar les àrees que necessiten ajustos i modificacions.
Els administradors hi trobaran suggeriments per establir terminis de revisió, recopilar comentaris de les parts interessades clau (incloent-hi docents, estudiants i personal de suport) i utilitzar dades dels informes d'Ally i mètriques de participació. L'objectiu és crear un cicle de millora contínua que reforci tant els resultats en matèria d'accessibilitat com l'experiència general de l'usuari.
Seguint l'estructura de l'anàlisi DAFO inclosa en aquesta estratègia, revisarem les vostres dades quantitatives i qualitatives per avaluar l'eficàcia de la implementació de la vostra estratègia d'adopció.
Revisió de dades
Utilitzeu els objectius establerts en les seccions 2 (objectius) i 3 (disseny de l'estratègia) per determinar el progrés assolit. Tingueu en compte que és important fer un seguiment constant del progrés al llarg del calendari establert; per tant, disposar d'aquestes dades serà una part important d'aquesta revisió. A continuació, trobareu quatre exemples d'objectius, organitzats en categories de dades quantitatives o qualitatives, tots extrets de les seccions d'objectius o estratègia d'aquesta guia.
Objectiu (quantitatiu o qualitatiu) | Progrés en el temps | Comunicació amb els grups d'interès | Notes |
|---|---|---|---|
(Quant.): augmentar la puntuació de la institució global del 66% al 75% abans de final del curs acadèmic. | -15 d'agost: 66% -30 de setembre: 69% -30 d'octubre: 71% -20 de desembre: 73% | -15 d'agost: la puntuació inicial es va compartir amb direcció, caps de departament i degans durant les reunions d'inici de curs -30 de setembre: es van crear quadres de progrés i es van compartir amb la direcció -30 d'octubre: es van enviar aquests quadres per correu electrònic -20 de desembre: puntuació final i quadres de progrés actualitzats compartits | Ens vam quedar a 2 punts d'aconseguir el nostre objectiu. Augmentarem les iniciatives de comunicació amb el professorat, caps de departament i degans durant tot el semestre, oferirem més formacions i recursos, i replicarem els nostres esforços per al semestre de primavera. Si no hi ha avenços destacats, es considerarà ludificar el procés entre departaments. |
(Quant.): reduir els 3 problemes greus principals en un 50% abans del final del semestre | -15 d'agost: problema #1 Falta de text alternatiu (16.789), problema #2 Contrast de color insuficient (14.349), problema #3 Falta de títols (14.000) -15 de setembre: problema #1 (15.679), problema #2 (13.200), problema #3 (12.000) -25 de setembre: problema #1 (14.200), problema #2 (10.546), problema #3 (9.234) -octubre: problema #1 (13.100), problema #2 (9.456), problema #3: 8.201) -novembre: problema #1 (12.034), problema #2 (9.432), problema #3 (7.943) -desembre: problema #1 (10.456), problema #2 (8.011), problema #3 (6.455) | -25 d'agost: identificació dels 3 principals problemes greus en l'Informe institucional i comunicació mitjançant el quadre de progrés -15-25 de setembre, i cada mes després | Resultats finals: Problema #1: de 16.789 a 10.456 Problema #2: de 14.349 a 8.011 Número #3: 14.000-6.455 -La disminució va ser del 44,79 %!! Ben a prop d'aconseguir l'objectiu! |
(Quant): augmentar les correccions fetes pels docents en un 15% abans del final del semestre | -15 d'agost: total 64 correccions -15 de setembre: total 140 correccions -15 d'octubre: total 188 correccions -15 de novembre: total 212 correccions -15 de desembre: total 258 correccions | -15 d'agost: -15 de setembre -15 d'octubre -15 de novembre -15 de desembre | L'augment és superior al 300%! Un èxit rotund! Cal compartir-ho a través d'informes de progrés i aprofitar-ho per celebrar l'assoliment. |
Com es pot informar sobre el progrés
En aquest apartat proporcionem orientació als administradors sobre com es pot fer un seguiment, avaluar i comunicar de manera eficaç el progrés cap als objectius d'adopció identificats d'Ally. Tenint en compte que cada institució disposa de la seva pròpia infraestructura de dades i cultura de reportatge, aquesta secció fomenta un enfocament flexible que s'alinea amb els processos de dades existents. Tant si és a través de quadres de control, quadres d'indicadors o relats d'usuari, aquesta secció explora diferents maneres de compartir el progrés dels objectius amb la comunitat institucional més extensa.
Per oferir flexibilitat a l'hora d'informar sobre el progrés, tingueu en compte els mètodes següents.
Quadres de control del progrés: creació de visualitzacions amb indicadors clau (com la puntuació global d'Ally, l'augment de correccions per part del professorat, etc.) mitjançant eines com Power BI, Tableau i Excel.
Informes de progrés: actualització escrita estructurada que resumeix dades quantitatives (es poden incorporar quadres de control) i informació qualitativa; inclou gràfics, taules i resums escrits del progrés i qualsevol detall pertinent. Es pot compartir en reunions, butlletins, llistes de correu electrònic, etc.
Quadre de puntuació: taula o matriu senzilla que mostra cada objectiu, l'estat actual i els passos següents.
Relats d'usuaris: recull de testimonis de docents o estudiants per destacar com Ally els ha ajudat a assolir l'objectiu identificat; es poden compartir en informes o presentacions amb la comunitat institucional en general.
Sessions informatives per a les parts interessades: per demostrar el retorn de la inversió i l'assoliment dels objectius, es poden oferir presentacions durant reunions previstes (o programar-ne de noves), presentar-hi les dades, ressaltar els èxits i reconèixer també els reptes.
Millora contínua
Una estratègia d'adopció sostenible va més enllà d'un desplegament puntual: requereix reflexió, adaptació i voluntat de millora contínua. La part final d'aquesta guia d'estratègia d'adopció se centra a iterar el que ha funcionat i ajustar el que cal millorar. Tingueu en compte els suggeriments següents com a part de l'enfocament iteratiu de la vostra estratègia d'adopció d'Ally.
Mantingueu una mentalitat de creixement: es cometran errors i es pot produir frustració, però recordeu que l'accessibilitat és una qüestió de progrés, no de perfecció.
Utilitzeu les dades per impulsar les iniciatives i els ajustos: les dades d'ús del vostre Informe institucional són un recurs valuós per avaluar el progrés dels objectius.
Programeu revisions periòdiques del progrés de cada objectiu: preneu notes per reflexionar al final del cicle de l'estratègia i que us ajudin a determinar què cal repetir i què cal modificar.
Alineeu-vos amb els canvis institucionals: potser hi ha altres iniciatives institucionals en marxa que poden afectar la vostra estratègia; trobeu una manera de fer que l'adopció d'Ally funcioni amb aquestes iniciatives per garantir la col·laboració i l'acceptació.
Analitzeu què ha funcionat i què no: tingueu en compte tots els factors.
L'ideal és revisar la vostra estratègia d'adopció d'Ally cada curs acadèmic per garantir-ne l'eficàcia, la innovació i l'èxit.
Crear i implementar una estratègia d'adopció d'Ally a la vostra institució és un element fonamental per avançar cap a l'accessibilitat digital i fomentar un entorn d'aprenentatge més inclusiu que doni suport a tots els alumnes. Requereix una planificació acurada, col·laboració multifuncional i voluntat d'evolucionar juntament segons les necessitats dels estudiants, docents i personal. Aquesta guia us ha proporcionat una base estratègica per liderar aquest procés, establint objectius mesurables, supervisant el progrés i iterant amb propòsit.
A mesura que implementeu i perfeccioneu la vostra estratègia d'adopció d'Ally, recordeu que l'èxit no es defineix per una sola fita, sinó pel compromís continu amb l'accessibilitat i la millora contínua. El vostre lideratge és essencial per integrar Ally en la cultura institucional, no només com a eina, sinó com a catalitzador del canvi.