Skip to main content

Berichtensjablonen voor beheerders

De templates hieronder zijn ontworpen voor beheerders om te delen met hun cursusleiders in de vorm van e-mails. Ze behandelen belangrijke onderwerpen zoals de herintroductie van Ally, het gebruik van Ally voor het herstellen van inhoud, best practices voor toegankelijkheid en snelle tips voor het verbeteren van de toegankelijkheid van inhoud.

Sjabloon 1: Ally herintroduceren

Je bent waarschijnlijk al een beetje bekend met Anthology Ally, maar we willen dat je er meer van weet. De technologie van Ally is ontworpen om instellingen te helpen meer inzicht te krijgen in de toegankelijkheid van hun digitale cursusinhoud, om cursusleiders te begeleiden bij het verbeteren van de kwaliteit van hun inhoud voor iedereen en om studenten van alle niveaus onmiddellijke en gelijke toegang te bieden tot inhoud in formaten die beter aansluiten bij hun specifieke behoeften of voorkeuren.

Een van de bredere doelen van Ally is om na te denken over het grotere geheel met betrekking tot digitale toegankelijkheid. We willen dat alle leerlingen toegang krijgen tot de geweldige inhoud die instellingen hebben gecreëerd, op de manier die het best bij hun leerproces past. Ally doet dit via de drie belangrijkste instructeursfuncties

Alternatieve formaten

Ally genereert automatisch alternatieve formaten van digitale cursusinhoud (specifieke bestanden of inhoud die rechtstreeks in je LMS is aangemaakt) op basis van het origineel. Zodra een docent een item uploadt naar zijn cursus (bv. een Microsoft Word-document of een PPT-bestand) of een contentitem aanmaakt, zoals een pagina, genereert Ally automatisch alternatieve formaten van de originele versie (zonder de originele versie te wijzigen). Alternatieve formaten zijn beschikbaar voor elke student, ongeacht de status van handicap of officiële accommodatie. Ze zijn ook beschikbaar voor cursusleiders. Enkele voorbeelden van beschikbare alternatieve formaten zijn audiobestand, HTML-bestand, Braille Ready File Format, Tagged PDF, vertaalde versies en meer.

Feedback voor cursusleider

Ally evalueert de toegankelijkheid van een individueel inhoudsitem, zoals een Word-document of een pagina die rechtstreeks in Blackboard is gemaakt. Ally identificeert alle toegankelijkheidsproblemen die in het document zijn gevonden en geeft een bijbehorende toegankelijkheidsscore, variërend van 0-100%. In het feedbackpaneel voor cursusleiders vinden cursusleiders een lijst met alle geïdentificeerde toegankelijkheidsproblemen, een definitie van het probleem (het wat), het belang van het probleem en op wie het van invloed zal zijn als het niet wordt opgelost (het waarom), en stapsgewijze instructies over hoe ze het probleem kunnen oplossen (het hoe).

Cursustoegankelijkheidsrapport

Het toegankelijkheidsrapport van een cursus geeft een samenvatting en overzicht van de toegankelijkheid van een hele cursus en bevat de volgende onderdelen:

  • Algemene toegankelijkheidsscore voor de hele course (0-100%)

  • Indeling van de inhoud op type (bijv. PDF's, Word-documenten, pagina's, enz.)

  • Drie begeleide saneringsmethoden:

    • Aanpak #1 is het aanpakken van de makkelijkst oplosbare problemen

    • Aanpak #2 richt zich op de inhoud met de laagste scores, en de derde benadering biedt verschillende manieren om de resterende kwesties te bekijken, zoals welke kwestie het meeste inhoud heeft geraakt, of door individuele kwesties zoals het ontbreken van alternatieve tekst.

    • Aanpak #3, de begeleide remediëringsaanpak, kunnen cursusleiders een aanpak kiezen die past bij hun toegankelijkheidsvaardigheden en kennisbasis, en bij de tijd die ze eraan kunnen besteden.

Ally zal toegankelijkheidsproblemen detecteren en richtlijnen en context bieden over hoe en waarom ze moeten worden verholpen, maar u, de materiedeskundigen, zult het eigenlijke herstel moeten uitvoeren.  De bedoeling hierachter is tweeledig: het benadrukken van de vakinhoudelijke expertise en context die cursusleiders bezitten met betrekking tot hun cursussen en er tegelijkertijd voor zorgen dat het eigenlijke remediëren door een mens wordt gedaan. Menselijke betrokkenheid bij het herstellen van toegankelijkheid is om verschillende redenen essentieel. De belangrijkste reden is dat het ervoor zorgt dat toegankelijkheidsoplossingen doordacht, gebruikersgericht en uitgebreid zijn, wat leidt tot een echt inclusieve ervaring.

Bericht template #2: Ally gebruiken als leidraad voor je verbeteringsinspanningen

Weten waar je moet beginnen is vaak de moeilijkste stap als het gaat om het aanpassen van cursusinhoud om het toegankelijker te maken voor alle studenten. Dit is waar een hulpmiddel als Ally een enorme hulp en ondersteuning zal zijn, niet alleen bij je algehele herstelinspanningen, maar ook bij het bepalen waar je moet beginnen.

De twee functies van Ally voor cursusleiders die het verbeteren van de inhoud ondersteunen, zijn Instructor Feedback en het Toegankelijkheidsrapport van de cursus. Feedback van de docent beoordeelt de toegankelijkheid van een individueel inhoudsitem, zoals een geüpload Word-document of een pagina die direct in <vul LMS is ingebouwd> biedt een lijst van alle gedetecteerde toegankelijkheidsproblemen, en de context en richtlijnen over hoe en waarom deze moeten worden aangepakt. Het Toegankelijkheidsrapport van de cursus geeft een toegankelijkheidssamenvatting en -overzicht van een hele cursus, inclusief een algemene toegankelijkheidsscore, een uitsplitsing van de inhoud en 3 begeleide herstelmethoden. Elk van deze functies kan worden gebruikt om je herstelinspanningen te ondersteunen, maar op verschillende manieren.

Om te beginnen met het aanpakken van toegankelijkheidsproblemen in individuele inhoudsitems, kun je de volgende voorgestelde werkstroom overwegen:

  1. Upload of maak content in <vul LMS in>.

  2. Open het cursusleider feedbackpaneel voor een individueel inhoudsitem en bekijk de gedetecteerde problemen en richtlijnen om ze op te lossen.

  3. Open je bestand in de oorspronkelijke software/tool of ga naar de bewerkingsmodus in je WYSIWYG-inhoud en begin met het herstel.

Om de toegankelijkheid van je cursusinhoud aan te pakken met behulp van het Toegankelijkheidsrapport van je cursus, kun je de volgende werkstroom in overweging nemen:

  1. Open het toegankelijkheidsrapport voor je cursus.

  2. Bepaal op basis van tijd, vaardigheden en kennis van toegankelijkheid welke begeleide saneringsaanpak gebruikt moet worden.

  3. Krijg direct vanuit het Toegankelijkheidsrapport van je cursus toegang tot Instructor Feedback voor originele inhoudsitems.

  4. Open je bestand in de oorspronkelijke software/tool of ga naar de bewerkingsmodus in je WYSIWYG-inhoud en begin met het herstel op basis van de geselecteerde aanpak.

Berichtsjabloon #3: Beste praktijken voor toegankelijkheid

Ally is slechts één van de vele hulpmiddelen die beschikbaar zijn om je digitale toegankelijkheidsinspanningen te ondersteunen, vooral bij het begeleiden van contentremediatie. Het creëren van een toegankelijke leeromgeving houdt echter ook in dat er vanaf het begin rekening wordt gehouden met toegankelijkheid en inclusie. Cursusleiders investeren veel tijd in het ontwerpen van cursussen, van het selecteren van materialen tot het plannen van beoordelingen en alles daartussenin. Door best practices op het gebied van toegankelijkheid al tijdens de ontwerpfase toe te passen, kun je proactief een meer inclusieve ervaring voor alle leerlingen creëren.

Houd daarom rekening met de volgende best practices voor toegankelijkheid bij het ontwerpen van je cursussen:

  • Gebruik duidelijke, consistente opmaak: Structuur je documenten met koppen en subkoppen om studenten gemakkelijk door de inhoud te laten navigeren. Gebruik een leesbaar lettertype (schreefloos) in grootte en kleurcontrast. Donkere tekst op een lichte achtergrond is meestal het beste.

  • Geef alternatieve tekst voor afbeeldingen: Bij het gebruik van afbeeldingen, grafieken of grafieken, geef dan beschrijvende alternatieve tekst. Dit helpt leerlingen die schermlezers gebruiken om visuele inhoud te begrijpen.

  • Zorg dat video's ondertiteling en transcripties hebben: Ondertitels en transcripties maken videocontent toegankelijk voor Students die doof of slechthorend zijn.

  • Bied materialen aan in meerdere formaten: Hier komen de alternatieve formaten van Ally om de hoek kijken. Er is niets extra's dat je hoeft te doen om deze functie in te schakelen, zorg er alleen voor dat je je Students laat weten dat deze beschikbaar is.

  • Gebruik Best Practices voor Toegankelijke PDF's en documenten: Vermijd gescande PDF's, omdat deze moeilijk te interpreteren kunnen zijn voor schermlezers. Gebruik in plaats daarvan op tekst gebaseerde PDF's of documenten met toegankelijke tags.

  • Ingebouwde toegankelijkheidscontroles: Tools zoals Microsoft hebben ingebouwde toegankelijkheidscontroles die fantastische bronnen zijn in je cursusontwerpfase. Het is belangrijk om op te merken dat bijvoorbeeld Ally en Microsoft Word niet dezelfde lijst met toegankelijkheidsproblemen hebben waarop ze controleren. We raden aan om de ingebouwde toegankelijkheidscheckers te gebruiken bij het maken van documenten en om Ally te blijven gebruiken na het plaatsen van je contentitems om optimale toegang voor alle leerlingen te garanderen.

Ga voor aanvullende informatie over de beste praktijken op het gebied van toegankelijkheid naar Ally's ondersteuningspagina met tips over toegankelijkheid van inhoud.

Berichtsjabloon #4: Snelle tips voor contentherstel

Om je cursus toegankelijker te maken voor alle studenten, zijn hier enkele snelle en eenvoudige manieren om de toegankelijkheid van je digitale materiaal te verbeteren. Deze kleine aanpassingen kunnen een grote impact hebben op het succes van studenten.

Snelle tips voor toegankelijkheid:

  • Voeg alternatieve tekst toe aan afbeeldingen: Alternatieve tekst is een korte tekstuele beschrijving van een afbeelding of afbeelding. Een tekstbeschrijving toevoegen aan een afbeelding, pictogram. Schermlezers en andere soorten ondersteunende technologie lezen alternatieve tekst hardop voor, zodat alle leerlingen gelijke toegang hebben.

  • Gebruik beschrijvende koppen: Organiseer inhoud met duidelijke, beschrijvende koppen (bijv. "Overzicht van module 1", "Leerdoelstellingen". Dit helpt leerlingen die schermlezers gebruiken om efficiënter door je inhoud te navigeren.

  • Controleer kleurcontrast: Gebruik een kleurenschema met hoog contrast, zoals donkere tekst op een lichte achtergrond. Vermijd rood en groen samen, want dat kan moeilijk zijn voor mensen met kleurenblindheid.

  • Zorg dat PDF's toegankelijk zijn: Gebruik bij het uploaden van PDF's tekstgebaseerde bestanden in plaats van gescande afbeeldingen. Met de meeste documenteditors kun je opslaan als een toegankelijke PDF door 'Opslaan als PDF' te selecteren in plaats van afdrukken of scannen.

  • Voeg ondertiteling toe aan video's: Ondertiteling is essentieel voor video's. Je kunt ze gemakkelijk toevoegen via platforms zoals YouTube. Ondertitels helpen alle studenten om je video-inhoud te begrijpen.

Anthology is er om je te ondersteunen bij het creëren van toegankelijke content. Ga naar de ondersteuningspagina van Ally over tips voor toegankelijkheid van inhoud voor meer informatie.

Dank u dat u helpt onze leeromgeving inclusief en toegankelijk te maken.