Adoptiestrategiegids voor Ally
De Adoptiestrategiegids voor Ally is ontworpen om instellingen te helpen bij het succesvol herzien en versterken van hun adoptiestrategie voor Ally. Deze handleiding biedt beheerders een gestructureerd kader voor het herzien van doelgebieden binnen een adoptiestrategie, waarbij gebruik wordt gemaakt van Ally's institutionele rapport.
Deel 1: SWOT-analyse
Sectie 2: Doelopstellingen
Deel 3: Strategie ontwerpen
Deel 4: Communicatieplan
Deel 5: Evalueren en itereren
Deel 1: SWOT-analyse
Dit deel van de strategie is een cruciale eerste stap om te bepalen waar je moet beginnen met je Ally adoptiestrategie. Een SWOT-analyse (Sterktes, Zwaktes, Zwaktes, en Bedreigingen) helpt instellingen bij het identificeren van belangrijke gegevenspunten die toegankelijkheidstrends, gebieden voor verbetering en potentiële mogelijkheden voor betrokkenheid benadrukken. De SWOT-analyse bestaat uit twee delen: kwantitatieve gegevens en kwalitatieve gegevens, waardoor bestuurders het grote geheel kunnen bekijken voordat ze een plan formuleren.
Aanbevolen tijdsbestek: dit hangt af van waar je bent in je Ally reis. Voor meer geavanceerde instellingen misschien de laatste 1-2 jaar. Voor instellingen die nieuw zijn met Ally: werk met de gegevens die ze hebben OF sla stap 1 over.
Kwantitatief
Het eerste deel van de SWOT-analyse richt zich op de kwantitatieve gegevens die je hebt verzameld via het institutionele rapport van Ally. Door gebruik te maken van belangrijke gegevenspunten, zoals algemene toegankelijkheidsscores, specifieke problemen die herhaaldelijk opduiken in cursussen en gebruiksgegevens, maken we gebruik van de gegevens die Ally al heeft verzameld. Meer specifiek kijken we naar de volgende datapunten uit je instellingsrapport: totaalscore, ernst van het toegankelijkheidsprobleem, gegevens op cursusniveau, map, gebruiksgegevens en CSV Export.
Gebruik de volgende gegevenspunten en bijbehorende schermafbeeldingen om je te helpen bij het voltooien van je SWOT-analyse van je kwantitatieve Ally-gegevens. Elke subsectie zal een reeks vragen bevatten, georganiseerd volgens sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen.
Gemiddelde score
Voor je SWOT-analyse overweeg de volgende vragen met betrekking tot je totale score.
Sterktes
Is uw algemene WYSIWYG-score het afgelopen jaar constant hoog gebleven? Of misschien de totaalscore voor bestanden?
Hoe is je algemene score veranderd in de afgelopen 2 termijnen? Laatste 2 jaar?
Ben je verrast door deze score?
Zwaktes
Is er een gebrek aan een overkoepelende strategie of beleid, training of ondersteunende middelen die de score zouden kunnen verbeteren?
Is je score gedaald, zelfs marginaal, in het afgelopen academische jaar? Of van het laatste semester?
Kansen
Is er een ideale totaalscore voor toegankelijkheid die je graag zou zien dat je instelling behaalt?
Welke snelle successen (bijv. herstel van inhoud met grote impact, training en/of bewustmakingscampagnes) zouden de score op korte termijn kunnen verhogen?
Bedreigingen
Zijn er beperkingen qua tijd, personeel of budget die initiatieven om de algemene score te verbeteren in de weg kunnen staan?
Zijn er hiaten in de manier waarop er met cursusleiders wordt gecommuniceerd over het gebruik van Ally?
Toegankelijkheidsproblemen op ernst
Voor uw SWOT-analyse overweegt u de volgende vragen met betrekking tot uw toegankelijkheidsprobleem, geordend op ernst.
Sterktes
Heb je gemerkt dat het aantal inhoudsitems met een specifiek probleem aanzienlijk is afgenomen? In het vorige semester waren er bijvoorbeeld minstens 1.000 inhoudsitems meer die onvoldoende contra's hadden.
Blijkt uit de gegevens dat cursusleiders of eenheden al best practices op het gebied van toegankelijkheid toepassen?
Zwaktes
Wat zijn de top vijf problemen die uit je gegevens naar voren komen? Top 10 problemen?
Zijn er hardnekkige problemen die na verloop van tijd niet zijn verbeterd?
Kansen
Hoeveel van deze problemen zijn gemakkelijk te verhelpen voor cursusleiders? Bijvoorbeeld afbeeldingen die een beschrijving missen of contrastproblemen?
Zijn er van die top 5 of zelfs top 10 van toegankelijkheidsproblemen bestaande bronnen die cursusleiders kunnen ondersteunen bij het aanpakken ervan? Bijvoorbeeld, als het ontbreken van afbeeldingsbeschrijvingen een van de toppunten was, heeft uw instelling dan al trainingsmateriaal of hulpmiddelen die zich alleen op dit specifieke probleem richten?
Bedreigingen
Hoeveel van de top 5 of zelfs top 10 toegankelijkheidsproblemen zullen moeilijker te verhelpen zijn voor cursusleiders? Een goed voorbeeld zijn PDF's - veel cursusleiders hebben geen toegang tot Adobe Acrobat Pro, waardoor ze geen toegankelijkheidsproblemen kunnen detecteren.
Zijn er hardnekkige problemen, zoals gescande PDF's of rubriekstructuur, die constant in volume blijven of zelfs toenemen?
Cursusniveau
Voor je SWOT-analyse overweeg de volgende vragen met betrekking tot de gegevens van je cursus.
Sterktes
Zijn er in de meeste cursussen inhoudstypes die consistent geen of weinig problemen hebben?
Zijn er specifieke cursussen die consistent hoog scoren op toegankelijkheid en die als positief voorbeeld/gebruiksvoorbeeld kunnen dienen voor anderen?
Zwaktes
Welke gebieden van de instelling (afdelingen of colleges) scoren het laagst?
Hoeveel cursussen hebben scores onder de 50% Welke overeenkomsten zijn er tussen die cursussen?
Kansen
Zijn er specifieke cursussen die consistent hoog scoren op toegankelijkheid en die als positief voorbeeld/gebruiksvoorbeeld kunnen dienen voor anderen?
Welke bestandstypes of problemen komen het vaakst voor in verschillende cursussen?
Bedreigingen
Zijn er cursussen met veel inschrijvingen die scores onder 66% of in het middensegment hebben?
Hoeveel cursussen hebben scores onder de 50%? Welke overeenkomsten zijn er tussen deze cursussen?
Adreslijst
Voor je SWOT-analyse overweeg de volgende vragen met betrekking tot de gegevens van je cursus.
Sterktes
Welke afdelingen hebben consequent hoge toegankelijkheidsscores?
Are there departments that have shown significant improvement over time?
Zwaktes
Welke afdelingen hebben aanhoudend lage toegankelijkheidsscores?
Hoeveel cursussen hebben scores onder de 50% Welke overeenkomsten zijn er tussen die cursussen?
Kansen
Zijn er afdelingen die lager scoren en die hebben aangegeven meer ondersteuning en/of interventie nodig te hebben?
Zijn er specifieke afdelingen met hogere scores en/of geïdentificeerde toegankelijkheidskampioenen die bereid zouden zijn om afdelingen met lagere scores te begeleiden en/of te ondersteunen?
Bedreigingen
Zijn er systemische problemen (bijv. gebrek aan training of middelen, ontoegankelijke cursusmateriaal) die gevolgen kunnen hebben voor meerdere afdelingen?
Zijn er afdelingen met veel inschrijvingen en lage scores die een onevenredig groot aantal studenten treffen?
Gebruiksgegevens
Om je SWOT-analyse van gebruiksgegevens in tijd en omvang te beperken, kun je overwegen om de gegevens van het afgelopen jaar of het begin van het meest recente academische semester te gebruiken.
Voor je SWOT-analyse overweeg de volgende vragen met betrekking tot de gegevens van je cursus.
Sterktes
Is het conversiepercentage van alternatieve indelingen naar gedownloade indelingen hoger dan 60%? Evenzo, is het gesprek van de feedback van de instructeur lanceringen naar fixes boven de 60%?
Worden bepaalde alternatieve indelingen consistent en veel gebruikt?
Zwaktes
Hoe sterk is jullie conversatiegraad voor instructeurs die het Feedbackpaneel voor cursusleiders openen en vervolgens ook hun inhoud aanpassen? Is er ruimte voor verbetering?
Worden sommige alternatieve indelingen weinig tot niet gebruikt, wat duidt op een gebrek aan bekendheid?
Kansen
Zijn er voor alternatieve indelingen met lage downloadaantallen mogelijkheden om de communicatie met studenten over het doel en de voordelen ervan te verbeteren?
Voor cursussen met een hoge fixatie op inhoud die de feedbackfunctie van de docent gebruiken, is er een mogelijkheid om de cursusleiders te laten praten over hun ervaringen met hun peers?
Bedreigingen
Zijn er specifieke cursussen waar weinig tot geen gebruik wordt gemaakt van Ally (zowel wat betreft de alternatieve formaten als de feedback van de docent)?
Voor cursussen waar weinig tot geen gebruik wordt gemaakt van Ally: zijn er bekende barrières die cursusleiders en studenten ervan weerhouden om Ally meer te gebruiken?
Kwalitatief, anekdotisch of conversatiematig
Dit deel is niet noodzakelijk zo kwantificeerbaar als de vorige deel, maar niettemin belangrijk. Hier kun je kwalitatieve gegevens bekijken die verzameld zijn over het gebruik van Ally op jouw instelling, maar ook anekdotische feedback of gesprekken met cursusleiders of studenten.
Verzamel de volgende kwalitatieve gegevens voor dit onderdeel van je SWOT-analyse:
Enquête gegevens
Cursusevaluaties
Workshops, trainingen, webinars, spreekuren die zich richtten op Ally of toegankelijkheid
Informele gesprekken met faculteit, studenten of personeel
Vergaderingen van de faculteitsraad
Nu je alle relevante kwalitatieve of anekdotische/gespreksgegevens hebt verzameld, kun je de volgende vragen overwegen:
Sterktes
Welke positieve thema's of patronen komen naar voren in je kwalitatieve feedback?
Worden in meer informele gesprekken toegankelijkheid en ‘Ally’ positief benaderd als onderdeel van inclusief onderwijs?
Geven cursusleiders of studenten in enquêtes of cursusevaluaties blijk van een groeiend bewustzijn van Ally?
Delen studenten dat alternatieve indelingen hun leerbehoeften en/of voorkeuren ondersteunen?
Zwaktes
Welke overkoepelende uitdagingen of zorgen komen naar voren in je kwalitatieve feedback?
Zijn cursusleiders verward, gefrustreerd of vermoeid over de Ally- of toegankelijkheidsverwachtingen?
Wordt toegankelijkheid gezien als een bijzaak of als de taak van iemand anders in plaats van als een collectieve inspanning waarbij iedereen betrokken is?
Zijn er tekenen dat studenten alternatieve indelingen niet begrijpen of niet weten wat ze zijn en hoe ze gebruikt kunnen worden?
Kansen
Welke kwalitatieve inzichten kunnen worden benut voor een grotere impact?
Zijn er specifieke behoeften of verzoeken van faculteiten die hen kunnen helpen om Ally meer te gebruiken?
Is er genoeg sterke anekdotische feedback om te worden omgezet in casestudy's, getuigenissen of faculteitsspotlights?
Zijn er veelvoorkomende pijnpunten of problemen die, als ze worden aangepakt, de perceptie en het gebruik sterk kunnen verbeteren?
Bedreigingen
Welke risico's of belemmeringen kunnen worden geïdentificeerd op basis van je kwalitatieve gegevens?
Wijzen terugkerende zorgen in evaluaties of onderzoeken op een gebrek aan vertrouwen of buy-in?
Zijn sommige groepen (adjuncten, afgestudeerde cursusleiders, bepaalde afdelingen) consequent ondervertegenwoordigd in gesprekken over toegankelijkheid?
Is er weerstand tegen inspanningen op het gebied van toegankelijkheid?
Deel 2: Doel stellen
Voordat je je implementatiestrategie voor Ally uitwerkt, is het essentieel om duidelijke doelen te stellen op basis van je Ally-gegevens en SWOT-analyse die uiteindelijk dienen als basis voor een gerichte, effectieve implementatiestrategie. Dit onderdeel helpt instellingen bij het vertalen van inzichten uit hun Ally-gegevens en SWOT-analyse naar duidelijke, haalbare doelen die verbeteringen in digitale toegankelijkheid op de lange termijn ondersteunen.
We hebben dit gedeelte bewust vóór de strategie geplaatst om te benadrukken dat sterke doelen de richting en het ontwerp van je algehele aanpak voor Ally-adoptie moeten bepalen. De onderdelen van dit onderdeel zijn onder andere het vertalen van SWOT-bevindingen naar actiedoelen en het stellen van doelen.
SWOT-bevindingen vertalen in actiedoelen
Nu je SWOT-analyse van je Ally-gegevens klaar is, is het tijd om gerichte doelen te ontwikkelen die voortbouwen op je bevindingen, zodat je strategie zowel gegevensgestuurd is als afgestemd op de prioriteiten van de instelling.
Elk element van je SWOT-analyse biedt een waardevolle leidraad voor het stellen van strategische doelen:
Sterke punten → Succes behouden en opschalen Identificeer wat al goed werkt en vind manieren om deze sterke punten uit te breiden, te repliceren of te benutten.
Voorbeeld: als de betrokkenheid van de faculteit bij sommige afdelingen groot is, neem dan contact op met die afdelingsvoorzitters om hun toegankelijkheidsvoorvechters te identificeren. Misschien zijn ze bereid om met andere afdelingen te praten en te delen wat voor hen goed heeft gewerkt.
Zwakke punten → Belangrijke Lacunes aanpakken Zwakke punten benadrukken uitdagingen die moeten worden opgelost voor een groter effect.
Voorbeeld: als cursusleiders moeite hebben met het interpreteren van Ally's feedback en begeleiding, creëer dan gerichte training of snelle naslaggidsen. Je kunt ook een gerichte werksessie plannen waarbij cursusleiders hun eigen computers meenemen en werken aan het verbeteren van hun eigen inhoud. Een interne Ally-expert kan vragen beantwoorden en de collectieve groep ondersteunen.
Kansen → Leverage voor Groei Externe of interne kansen kunnen worden benut om inspanningen voor toegankelijkheid uit te breiden.
Voorbeeld: als er nieuw toegankelijkheidsbeleid of leiderschapsinitiatieven opkomen, stem de invoering ervan dan af op deze institutionele prioriteiten.
Bedreigingen → Risico's Mitigeren: Identificeer potentiële obstakels en ontwikkel proactieve strategieën om deze te minimaliseren.
Voorbeeld: als er weerstand is tegen verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid vanwege de werkdruk, benadruk dan de tijdbesparende aspecten van en zorg voor gestroomlijnde hulpmiddelen.
SMART doelen stellen op basis van SWOT-inzichten
Stel voor elke vastgestelde prioriteit SMART-doelen (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-Bound). Deze aanpak werkt als volgt:
SWOT-analyse | Voorbeeld van een SMART doel |
|---|---|
Sterkte: Hoog gebruik van alternatieve formaten door Students | Vergroot de bekendheid door tegen het einde van het semester een studentgerichte campagne te lanceren met hulpmiddelen en getuigenissen. |
Zwakte: Lage conversieratio, van feedback van instructeurs tot oplossingen | Implementeer gerichte trainingssessies voor cursussen onder een bepaalde conversiedrempel, gericht op de meest voorkomende toegankelijkheidsproblemen in course content. |
Kansen: Sterke initiatieven voor toegankelijkheid van instellingen en leiderschapsondersteuning | Vraag individuele academische leiders die toegankelijkheid ondersteunen om te spreken op afdelings- of vakgroepvergaderingen om de betrokkenheid van cursusleiders aan te moedigen en suggesties of best practices aan te bieden. |
Bedreiging: Beperkte draagvlak van leiderschap over toegankelijkheid | In het volgende kwartaal een Ally-impactrapport presenteren aan de leiding, inclusief gegevens over verbeteringen op het gebied van toegankelijkheid en voordelen voor studenten. |
Gebruik uw Ally-gegevens om specifieke uitdagingen en kansen op het gebied van toegankelijkheid te identificeren:
Lage toegankelijkheidsscores: Identificeer cursussen of inhoudstypen (bijv. PDF's, afbeeldingen, documenten) met de laagste scores.
Gebruik van alternatieve formaten: Beoordeel hoe Students alternatieve formaten gebruiken en identificeer manieren om bewustwording te vergroten.
Betrokkenheid van docenten: Bepaal of instructeurs actief gebruikmaken van Ally's feedback en waar extra training nodig is.
Doelen stellen
Met behulp van bovenstaande suggesties en informatie is het nu tijd om je doelen te bepalen op basis van je SWOT-bevindingen en eventuele institutionele prioriteiten. Hieronder vind je twee tabellen ter ondersteuning van je inspanningen om doelen te stellen. De eerste bevat voorbeelden van elke kolom die je kunt gebruiken als inspiratie voor het stellen van je eigen doelen. De tweede is een blanco template die je kunt gebruiken om je eigen doelen te identificeren. De aandachtsgebieden komen overeen met de verschillende groepen gegevens die Ally levert, zoals onderzocht in de SWOT-analyse van deze strategiegids. Voel je vrij om andere aandachtsgebieden toe te voegen die niet genoemd zijn, maar relevant zijn voor jouw instelling.
Download een voorbeeld Doelstellingsspreadsheet.
Aandachtsgebied | SMART-doel | Mijlpalen | Einddatum | Verantwoordelijke partij | Check-In Plan |
|---|---|---|---|---|---|
Gemiddelde score | |||||
Toegankelijkheidsproblemen op ernst | |||||
Cursusniveau gegevens | |||||
Adreslijst | |||||
Gebruiksgegevens | |||||
Kwalitatieve gegevens |
Deel 3: Strategie ontwikkelen
Met duidelijke doelen kun je nu een gerichte strategie ontwikkelen om je inspanningen voor de adoptie van Ally's te begeleiden. Je strategie moet focusgebieden, doelen en de bijbehorende mijlpalen, verantwoordelijke partij, maatstaven voor succes en een check-in-plan bevatten. Zie de eerste strategie template hieronder voor een aantal specifieke voorbeelden van wat je in je strategie kunt opnemen. Het bevat één volledig ingevulde voorbeeldrij, gevolgd door extra overwegingen om je te helpen bij het selecteren van aandachtsgebieden. Er wordt ook een blanco strategietabel meegeleverd, zodat je deze kunt aanpassen aan de specifieke behoeften en prioriteiten van je instelling.
Aandachtsgebied | Doel | Mijlpalen | Tijdlijn | Verantwoordelijke partij | Benodigde bronnen | Check-In Plan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Inhoudsherstelwerk | Het aantal docenten dat actief werkt aan remediatie van digitale cursusinhoud in Ally verhogen met 25% per semester, door middel van gerichte trainingssessies, gidsen met hulpmiddelen en maandelijkse voortgangsrapporten. | -Mededeling aan docenten via e-mail en interne kanalen en stel basisstatistieken vast -Geef gerichte trainingen en instructeursgidsen -bekijk de voortgang en deel uit; Gebruik data om extra inspanningen te sturen - laatste communicatie. push | Einde najaar 2025 | -Decanen en Afdelingshoofden -Kampioenen van de faculteit | -Gerichte trainingen -instructeursgids -comm. sjablonen | -Maandelijkse voortgangsrapporten aan de voorzitters van het departement -nieuwsbrieven -Aankondiging tijdens vergaderingen van het departement |
Communicatie met Studenten | Verbeter de facultaire communicatie. Inspanningen met studenten door middel van consistente facultaire berichten | -tegen het einde van het herfstsemester van 2025 zal 80% van de faculteit in de deelnemende departementen minstens 2 Ally-gerelateerde mededelingen (bijv. syllabusverklaring, aankondiging of e-mail) naar hun studenten sturen, waarin het gebruik van Ally wordt gepromoot en de voordelen ervan worden uitgelegd. docenten om te gebruiken in hun contact met studenten | -Semester najaar 2025 | -Afdelingsstoelen en dekanen | -syllabus-verklaring -Ally alt-formaat demonstratie-opname -Berichtensjablonen -Ally-bronnen | -maandelijkse check-ins met afdelingshoofden of contactpersonen -midden in het semester pulse-enquête -Ally-administratie om gebruiksgegevens te beoordelen op mogelijke stijgingen in het gebruik van Ally van docenten en Studenten |
Correcties en scores van instructeurinhoud | Tegen het einde van de herfst van 2025 zullen alle cursussen een minimum Ally-score van 75% hebben | - gebruik het Course Toegankelijkheid Report om de top 3 problemen te identificeren - maak en verspreid instructeursgidsen voor remediëring - organiseer 2 hands-on remediation workshops of spreekuren - volg oplossingen via Ally's Instellingsrapport (gebruiksgegevens) | Najaar 2025 | -instructieontwerpers, toegankelijkheidscoördinator, afdelingshoofden | -directory-toegang voor afdelingshoofden, saneringsgidsen, workshopmaterialen | - maandelijkse beoordeling van Ally-rapporten - fakultenenenquête halverwege het semester - eindrapport van het semester inclusief verhogingen en meest verbeterde cursussen/docenten |
Aanvullende aandachtsgebieden ter overweging:
Bewustzijn en empowerment van studenten
Betrokkenheid van belanghebbenden
Cultuur en bewustwording
Facultaire ontwikkeling en ondersteuning
Verbetering van het personeel vieren
Feedback van studenten
Aandachtsgebied | Doel | Mijlpalen | Tijdlijn | Verantwoordelijke partij | Benodigde bronnen | Check-In Plan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Deel 4: Communicatieplan
Het communicatieplan is een cruciaal onderdeel van een succesvolle adoptiestrategie voor Ally, omdat het ervoor zorgt dat de belangrijkste belanghebbenden, waaronder docenten, instructieontwerpers, beheerders en studenten, het doel, de voordelen en de beste werkwijzen voor het gebruik van Ally begrijpen. Dit plan geeft aan hoe informatie wordt gedeeld, hoe betrokkenheid wordt gestimuleerd en hoe het toegankelijkheidsbewustzijn in de hele instelling wordt gehandhaafd.
Met je doelen vastgesteld en strategie gedefinieerd, moet je nu aan alle noodzakelijke partijen communiceren wat, wie en waarom.
De wat zegt wat Ally is en hoe het past binnen je adoptiedoelen.
Bedenk hoe je Ally aan anderen zou omschrijven? Gebruik het volgende voorbeeld om het aan te passen aan je eigen voorkeuren en context: Ally is een digitale toegankelijkheidstool die is ingebed in je Learning Management System (bijv. Blackboard, Canvas, D2L Brightspace of Moodle), ontworpen om digitale cursusinhoud toegankelijker en inclusiever te maken.
Als je wilt dat de definitie de gebruikersgroepen vermeldt die Ally ondersteunt, of wat de kernfuncties zijn, overweeg dan de volgende uitgebreide definitie.
Welke sleutelwoorden neem je op in die definitie of beschrijving?
Wat zijn de belangrijkste kenmerken of functies?
De wie moet degenen identificeren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van bepaalde delen van het communicatieplan. Het kan nuttig zijn om een schema of tabel te maken waarin staat wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel en dat uit te delen. Gebruik de volgende vragen om te bepalen wie verantwoordelijk is voor welk communicatieonderdeel.
Wie kan het academisch leiderschap of belangrijke afdelingen beïnvloeden?
Wie heeft de bandbreedte om deze verantwoordelijkheid op zich te nemen?
Het waarom verwijst naar de kortetermijndoelen die zijn ingevoerd, zoals het verbeteren van de algehele toegankelijkheidsscore bij jouw instelling. Maar het richt zich ook op de algemene reden of lange termijn doelen waarom we dit allemaal doen, het bieden van een toegankelijke en inclusieve leeromgeving die alle leerlingen verwelkomt en ondersteunt.
Korte termijn: om de institutionele gemeenschap te betrekken, deel de meest dringende doelen op korte termijn, zoals de algemene score met 10 punten verhogen.
Lange termijn: het grote plaatje, of lange termijn doel voor het gebruik van een tool als Ally moet worden opgenomen in alle Ally-gerelateerde berichtgeving. Benadruk het streven naar toegankelijkheid als het juiste om te doen, altijd.
Stakeholdergroep (doelgroep) | Kernboodschap | Bericht medium | Cadans van berichten | Berichtafzender |
|---|---|---|---|---|
Faculteit en docenten | Hoe Ally helpt om cursussen toegankelijker te maken en het leren van studenten te verbeteren. | E-mailnieuwsbrieven, faculteitsworkshops, LMS-aankondigingen, afdelingsvergaderingen, naslaggidsen. | ||
Instructieontwerpers en IT-personeel | Hoe Ally in bestaande systemen integreert en initiatieven op het gebied van toegankelijkheid ondersteunt. | Trainingssessies, kennisbankartikelen, Slack/Teams-kanalen, kantooruren. | ||
Bestuurders en leiderschap | Hoe Ally aansluit bij institutionele doelen voor toegankelijkheid, DEI en naleving. | Rapporten met belangrijke statistieken, briefings voor leidinggevenden, afdelingsvergaderingen. | ||
Studenten | Hoe alternatieve formaten gebruiken voor gepersonaliseerde leerervaringen. | Sociale media, nieuwsbrieven voor studenten, demonstraties in de klas, oriëntatiemateriaal. |
Deel 5: Evalueren en itereren
Het doel van deze sectie is om het succes van je Ally-adoptiestrategie te evalueren, voortgang te rapporteren en te itereren.
Een succesvolle Ally-adoptiestrategie is geen statisch gegeven, maar moet regelmatig worden geëvalueerd en aangepast. Dit onderdeel ondersteunt beheerders bij het evalueren hoe goed geïdentificeerde doelen en mijlpalen zijn behaald, het delen van resultaten en voortgang met belanghebbenden en het vieren van successen. Net zo belangrijk is dat je de inzichten gebruikt die je hebt opgedaan tijdens het invullen van de vorige secties van deze strategiegids om gebieden te identificeren die moeten worden aangepast en gewijzigd.
Beheerders zullen suggesties vinden voor het vaststellen van herzieningstermijnen, het verzamelen van feedback van de belangrijkste belanghebbenden (waaronder docenten, studenten en ondersteunend personeel) en het gebruik van gegevens uit Ally-rapporten en betrokkenheidsmetingen. Het doel is om een continue verbeteringscyclus te creëren die zowel de toegankelijkheidsresultaten als de algemene gebruikerservaring versterkt.
Net zoals de SWOT-analyse in deze adoptiestrategie was georganiseerd, zullen we zowel je kwantitatieve als kwalitatieve gegevens bekijken om de effectiviteit van de implementatie van je adoptiestrategie te meten.
Beoordeling van gegevens
Gebruik je doelen uit hoofdstuk 2 (doelen) en 3 (strategie opbouwen) om de voortgang te bepalen. Houd er rekening mee dat het belangrijk is om je vooruitgang bij te houden gedurende je vastgestelde tijdlijn, dus het bij de hand hebben van die gegevens zal een belangrijk onderdeel zijn van deze evaluatie. Hieronder vind je 4 voorbeelddoelen, ingedeeld in gegevenscategorieën van kwantitatief of kwalitatief, allemaal uit het gedeelte over doelen of strategie in deze gids.
Doel (kwantitatief of kwalitatief) | Vooruitgang in de loop van de tijd | Communicatie met belanghebbenden | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
(Kwant.): de algemene score van de instelling verhogen van 66% naar 75% tegen het einde van het academisch jaar. | -15 augustus: 66% -30 september: 69% -30 oktober: 71% -20 december: 73% | -15 augustus: startscore gedeeld met senior leiders, afdelingshoofden en decanen tijdens terug naar school-bijeenkomsten -30 september: voortgangsdashboards gemaakt en eerste ronde gedeeld met senior leiders -30 oktober: voortgangsdashboards gedeeld met senior leiders via e-mail -20 december: eindscore en voortgangsdashboards gedeeld met senior leiders | We waren 2 punten verwijderd van het bereiken van ons doel. We zullen de communicatie-inspanningen voor docenten en afdelingshoofden en decanen gedurende het semester versterken, meer trainingen en middelen aanbieden, en onze inspanningen voor het voorjaarssemester herhalen. Zal gamification onder afdelingen overwegen als de vooruitgang in het voorjaar niet sterk is. |
(Kwant.): Verminder de top 3 ernstige problemen met 50% tegen het einde van het semester | -15 augustus: issue #1 ontbrekende alt-tekst (16.789), issue #2 onvoldoende kleurcontrast (14.349), issue #3 ontbrekende koppen (14.000) -15 september: nummer #1 (15.679), nummer #2 (13.200), nummer #3 (12.000) -25 september: nummer #1 (14.200), nummer #2 (10.546), nummer #3 (9.234) -Oktober: nummer #1 (13.100), nummer #2 (9.456), nummer #3: 8.201 -November: nummer #1 (12.034), nummer #2 (9.432), nummer #3 (7.943) -December: nummer #1 (10.456), nummer #2 (8.011), nummer #3 (6.455) | -25 augustus: top 3 ernstige problemen bij IR identificeren en delen via voortgangsdashboard -15 september-25 september, en elke maand daarna | Eindscores: Probleem #1: 16.789-10.456 Probleem #2: 14.349-8.011 Uitgave #3: 14.000-6.455 -Afname was 44,79%!! Zo dicht bij het bereiken van het doel! |
(Kwant): Vaststellingen van docenten verhogen met 15% tegen het einde van het semester | -15 augustus: totaal # fixes 64 -15 september: totaal # fixes 140 -15 oktober: totaal # fixes 188 -15 november: totaal # fixes 212 -15 december: totaal # fixes 258 | -15 augustus: -15 september -15 oktober -15 november -15 december | Procentuele stijging is meer dan 300%! Uitstekend! Deel via voortgangsrapporten en vier de overwinning. |
Voortgangsverslag
Hier geven we richtlijnen voor beheerders voor het effectief bijhouden, evalueren en communiceren van de voortgang van hun geïdentificeerde doelen voor het overnemen van Ally. Erkennend dat elke instelling binnen zijn eigen gegevensinfrastructuur en rapportagecultuur werkt, moedigt dit onderdeel een flexibele aanpak aan die aansluit bij bestaande gegevensprocessen. Of het nu gaat om dashboards, scorekaarten of gebruikersverhalen, in dit gedeelte worden verschillende manieren onderzocht om de voortgang van doelen te delen met de grotere institutionele gemeenschap.
Om flexibiliteit te bieden in de manier waarop je je voortgang rapporteert, kun je de volgende methoden overwegen.
Voortgangsdashboards: maak visuele dashboards met belangrijke statistieken (algemene Ally-score, toename van correcties door instructeuren, enz.) met tools zoals Kracht BI, Tableau of Excel.
Voortgangsrapporten: gestructureerde schriftelijke update die kwantitatieve gegevens samenvat (overweeg voortgangsdashboards te integreren) en kwalitatieve inzichten; Voeg grafieken, tabellen en schriftelijke samenvattingen van de voortgang en relevante details toe. Kan worden gedeeld in vergaderingen, nieuwsbrieven, e-maillijsten, enz.
Scorekaart: eenvoudige tabel of matrix die elk doel, huidige status en volgende stappen toont.
Gebruikersverhalen: verzamel getuigenissen van docenten en/of Studenten om te benadrukken hoe Ally hen heeft geholpen het gekozen doel te bereiken, en deel in rapporten of presentaties met een bredere instelling gemeenschap.
Stakeholderbriefings: om rendement op investering en voortgang van doelen aan te tonen, briefings te geven tijdens aangewezen vergadertijden (of indien mogelijk een vergadering in te plannen), data te presenteren, successen te benadrukken en uitdagingen te erkennen.
Itereren
Een duurzame adoptiestrategie is meer dan een eenmalige uitrol - het vereist voortdurende reflectie, aanpassing en groei. Het laatste deel van deze adoptiestrategiegids richt zich op het herhalen van wat werkte en het aanpassen van wat verbeterd moet worden. Overweeg de volgende suggesties als onderdeel van je iteratie-aanpak voor je Ally adoptiestrategie.
Houd een groeimindset aan - er zullen fouten worden gemaakt en er kan frustratie optreden, maar vergeet niet dat toegankelijkheid gaat over vooruitgang in plaats van perfectie.
Gebruik gegevens om inspanningen en aanpassingen te sturen. De gebruiksgegevens in je Institutional Report zijn een juweeltje van gegevens: gebruik die om de voortgang van je doelen te helpen evalueren.
Plan regelmatige evaluaties van de voortgang van je doelen en maak aantekeningen om op terug te kijken aan het einde van de strategiecyclus en om te helpen bepalen wat je moet herhalen en wat je moet aanpassen.
Afstemmen op institutionele verschuivingen: misschien zijn er andere institutionele initiatieven gaande die van invloed kunnen zijn op je strategie, zoek een manier om de implementatie van Ally te laten samenwerken met die initiatieven om samenwerking en buy-in te garanderen.
Analyseer wat werkte en wat niet en overweeg alle factoren.
Idealiter zou je je Ally-adoptiestrategie elk academisch jaar moeten herzien om effectiviteit, vindingrijkheid en succes te garanderen.
Het creëren en implementeren van een adoptiestrategie voor Ally in je instelling of organisatie is een cruciaal onderdeel van het bevorderen van digitale toegankelijkheid en het stimuleren van een meer inclusieve onderwijs- en leeromgeving die alle leerlingen ondersteunt. Het vereist doordachte planning, samenwerking tussen verschillende functies en de bereidheid om mee te groeien met de behoeften van studenten, docenten en medewerkers. Deze gids biedt een strategische basis voor beheerders om die reis te leiden, door meetbare doelen te stellen, de voortgang te bewaken en doelgericht te itereren.
Onthoud bij het implementeren en verfijnen van je Ally adoptiestrategie dat succes niet wordt gedefinieerd door een enkele mijlpaal, maar door de voortdurende toewijding aan toegankelijkheid en voortdurende verbetering. Je leiderschap is essentieel bij het verankeren van Ally in de institutionele cultuur, niet alleen als hulpmiddel, maar als katalysator voor verandering.