Ally Benimseme Stratejisi Kılavuzu
Ally Benimseme Stratejisi Kılavuzu, kurumların Ally benimseme stratejilerini başarıyla gözden geçirip güçlendirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu kılavuz, yöneticilere Ally'ın Kurumsal Raporunu kullanarak, benimseme stratejisi dahilinde hedeflenen alanları yeniden gözden geçirmek için yapılandırılmış bir çerçeve sağlar.
Bölüm 1: SWOT Analizi
Bölüm 2: Hedef Ayarları
Bölüm 3: Strateji Oluşturma
Bölüm 4: İletişim Planı
Bölüm 5: Değerlendirme ve Yineleme
Bölüm 1: SWOT Analizi
Stratejinin bu bölümü, Ally benimseme stratejisine nereden başlayacağınızı belirlemede çok önemli bir ilk adımdır. SWOT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi, kurumların erişilebilirlik eğilimlerini, iyileştirilmesi gereken alanları ve katılım için potansiyel fırsatları vurgulayan önemli veri noktalarını belirlemelerine yardımcı olur. SWOT analizi iki bölümden oluşur: nicel veriler ve nitel veriler, yetkililere bir plan formüle etmeden önce büyük resmi düşünmelerine olanak tanır.
Önerilen zaman dilimi: Bu, Ally yolculuğunuzun neresinde olduğunuza bağlıdır. Gelişmiş kurumlar için bu süre, belki de son 1-2 yılı kapsayabilir. Ally'ye yeni geçen kurumlar, mevcut verilerle çalışmayı tercih edebilir VEYA ilk adımı doğrudan atlayabilir.
Nicel
SWOT analizinin ilk bölümü, Ally'ın kurumsal raporu aracılığıyla topladığınız nicel verilere odaklanacaktır. Genel erişilebilirlik puanları, kurslarda tekrarlı şekilde ortaya çıkan belirli sorunlar ve kullanım verileri gibi önemli veri noktalarını kullanarak Ally'ın halihazırda toplamakta olduğu verilerden yararlanacağız. Daha spesifik olarak, kurumsal raporunuzdaki şu veri noktalarını inceleyeceğiz: genel puan, erişilebilirlik sorunu ciddiyeti, kurs düzeyinde veriler, dizin, kullanım verileri ve CSV Dışa Aktarma.
Nicel Ally verilerinizle ilgili SWOT analizinizi tamamlamanıza yardımcı olması için aşağıdaki veri noktalarını ve beraberindeki ekran görüntülerini kullanın. Her alt bölümde, güçlü yönler, zayıf yönler, fırsatlar veya tehditler şeklinde düzenlenmiş bir dizi soru yer alacaktır.
Genel Puan
SWOT analiziniz için, genel puanınızla ilgili aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.
Güçlü yönler
WYSIWYG genel puanınız geçen yıl boyunca devamlı olarak yüksek seviyede kaldı mı? Veya belki dosyalar için genel puan?
Son 2 dönemde genel puan nasıl değişti? Son 2 yıl?
Bu puan'a şaşırdınız mı?
Zayıflıklar
Puanı iyileştirebilecek genel bir strateji veya politika, eğitim veya destek kaynakları eksikliği var mı?
Geçen eğitim öğretim yılında puanınız az da olsa düştü mü? Ya da son dönemden?
Fırsatlar
Kurumunuzun elde etmesini görmek istediğiniz ideal bir genel erişilebilirlik puanı var mı?
Kısa vadede puanı yükseltebilecek hızlı çözümler (örneğin, yüksek etkili içeriğin düzeltilmesi, eğitim ve/veya farkındalık kampanyaları) nelerdir?
Tehditler
Genel puanı iyileştirmeye yönelik girişimleri engelleyebilecek zaman, personel veya bütçe kısıtlamaları var mı?
Ally'nin kullanımı konusunda eğitmenlerle iletişimde eksiklikler var mı?
Önem derecesine göre erişilebilirlik sorunları
SWOT analiziniz için, erişilebilirlik sorununuzla ilgili aşağıdaki soruları ciddiyet sırasına göre değerlendirin.
Güçlü yönler
Belirli bir sorunu olan içerik ögelerinin sayısında önemli bir azalma fark ettiniz mi? Örneğin, son dönemde, yetersiz kontrastlara sahip en az 1.000 içerik ögesi daha vardı.
Veriler, erişilebilirlik konusunda en iyi uygulamaları halihazırda benimseyen eğitmenleri veya birimleri öne çıkarıyor mu?
Zayıflıklar
Verilerinizde bulunan en önemli beş sorun nedir? En önemli 10 sorun?
Zaman içinde düzelmeyen tekrar eden sorunlar var mı?
Fırsatlar
Bu sorunlardan kaç tanesinin eğitmenler için düzeltilmesi kolay olarak kabul edilir? Örneğin, resimlerde bir açıklama eksik mi yoksa kontrast sorunları mı var?
Bu en önemli 5 ve hatta en önemli 10 erişilebilirlik sorunu arasında, eğitmenlerin bunları ele almalarını destekleyebilecek mevcut kaynaklar bulunuyor mu? Örneğin, en önemli sorunlardan biri eksik resim açıklamalarıysa, kurumunuzun halihazırda yalnızca bu konuya odaklanan eğitim materyalleri veya kaynakları var mı?
Tehditler
En önemli 5 hatta en önemli 10 erişilebilirlik sorunundan hangilerini eğitmenlerin düzeltmesi daha karmaşık olacak? PDF'ler buna iyi bir örnektir, birçok eğitmenin Adobe Acrobat Pro'ya erişimi yoktur ve bu da algılanan erişilebilirlik sorunlarını çözmelerini engeller.
Taranmış PDF'ler veya başlık yapısı gibi, hacim açısından tutarlı kalan veya hatta artan kalıcı sorunlar var mı?
Kurs Düzeyi
SWOT analiziniz için, ders verilerinizle ilgili aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.
Güçlü yönler
Çoğu kursta, sürekli olarak hiç sorun olmayan veya düşük ciddiyetli sorunlar içeren içerik türleri var mı?
Sürekli olarak yüksek erişilebilirlik puanlarına sahip olan ve başkaları için olumlu bir örnek/kullanım durumu olarak hizmet edebilecek belirli kurslar var mı?
Zayıflıklar
Kurumun hangi alanları (bölümler veya kolejler) en düşük puanlara sahip?
Kaç dersin puanı %50'nin altında; Bu kurslar arasında ne gibi ortak noktalar var?
Fırsatlar
Sürekli olarak yüksek erişilebilirlik puanlarına sahip olan ve başkaları için olumlu bir örnek/kullanım durumu olarak hizmet edebilecek belirli kurslar var mı?
Kurslarda en sık görülen dosya türleri veya sorunlar nelerdir?
Tehditler
%66'nın altında veya orta aralıkta puan alan yüksek katılımlı kurslar var mı?
Kaç kursun puanı %50'nin altında? Bu kurslar arasında ne gibi ortak noktalar var?
Dizin
SWOT analiziniz için, ders verilerinizle ilgili aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.
Güçlü yönler
Hangi departmanlar sürekli olarak yüksek erişilebilirlik puanlara sahip?
Zaman içinde önemli gelişme gösteren departmanlar var mı?
Zayıflıklar
Hangi departmanların erişilebilirlik puanları sürekli olarak düşük?
Kaç dersin puanı %50'nin altında; Bu kurslar arasında ne gibi ortak noktalar var?
Fırsatlar
Daha fazla desteğe ve/veya müdahaleye ihtiyaç duyduğunu ifade eden daha düşük puanlara sahip departmanlar var mı?
Daha yüksek puan alan belirli departmanlar ve/veya erişilebilirlik konusunda öncü rol üstlenen ve daha düşük puan alan departmanlara mentorluk ve/veya destek sunmaya istekli kişiler var mı?
Tehditler
Birden fazla departmanı etkileyebilecek sistemik sorunlar (örneğin, eğitim veya kaynak eksikliği, erişilemeyen ders şablonları) var mı?
Daha fazla sayıda öğrenciyi orantısız bir şekilde etkileyebilecek düşük puanlara sahip yüksek katılımlı bölümler var mı?
Kullanım Verileri
Kullanım verilerinin SWOT analizini zaman ve kapsam açısından daraltmak için, geçen yılın verilerini veya en son akademik dönemin başlangıcındaki verileri kullanmayı düşünün.
SWOT analiziniz için, ders verilerinizle ilgili aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun.
Güçlü yönler
Alternatif biçimlerden alternatif formatlara dönüşüm oranı %60'ın üzerinde mi? Benzer şekilde, eğitmen geri bildirim başlatmalarından gelen konuşmalar %60'ın üzerindeki düzeltmelere kadar uzanıyor mu?
Bazı alternatif format türleri tutarlı ve yüksek kullanım gösteriyor mu?
Zayıflıklar
Eğitmenlerin Eğitmen Geri Bildirim panelini açıp içeriklerini düzelttiklerinde, dönüşüm oranınız ne kadar yüksek? İyileştirme mümkün mü?
Bazı alternatif formatlar çok az kullanılıyor veya hiç kullanılmıyor mu? Bu durum farkındalık eksikliğini mi gösteriyor?
Fırsatlar
İndirme sayısı düşük olan alternatif format türleri için, öğrencilere bunların amaçları ve faydaları hakkında daha fazla bilgi vermek için fırsatlar var mı?
Öğretim görevlisi geri bildirim özelliğini kullanarak içeriğe yüksek düzeyde düzeltmeler yapılan dersler için, öğretim görevlilerinin meslektaşlarıyla deneyimlerini paylaşma fırsatı var mı?
Tehditler
Ally'ın çok az kullanıldığı veya hiç kullanılmadığı belirli kurslar var mı (hem alternatif formatlar hem de eğitmen geri bildirimleri açısından)?
Ally'nin çok az kullanıldığı veya hiç kullanılmadığı derslerde, öğretim üyeleri ve öğrencilerin Ally'ı daha fazla kullanmasının önünde bilinen engeller var mı?
Niteliksel, Anekdot veya Sohbetsel
Bu bölüm, önceki bölüm kadar ölçülebilir olmasa da, yine de önemlidir. Burada, kurumunuzda Ally'ın kullanımıyla ilgili toplanan tüm nitel verileri, ayrıca öğretim üyeleri veya öğrencilerle yaptığınız anekdot niteliğindeki veya sohbet tarzındaki geri bildirimleri inceleyeceksiniz.
SWOT analizinizin bu bölümü için aşağıdaki nitel veri noktalarını toplayın:
Anket verileri
Kurs değerlendirmeleri
Ally veya erişilebilirlik üzerine odaklanan atölyeler, eğitimler, web seminerleri, ofis saatleri
Öğretim üyeleri, öğrenciler veya personel ile gayri resmi görüşmeler
Fakülte senatosu toplantıları
İlgili niteliksel veya anekdotik/konuşma verilerini topladıktan sonra, aşağıdaki soruları göz önünde bulundurun:
Güçlü yönler
Niteliksel geri bildirimlerinizde hangi olumlu temalar veya örüntüler ortaya çıkıyor?
Daha gayri resmi konuşmalarda, erişilebilirlik ve Ally, kapsayıcı öğretimin bir parçası olarak olumlu bir şekilde ele alınıyor mu?
Öğretim görevlileri veya öğrenciler, anketlerde veya ders değerlendirmelerinde Ally hakkında artan bir farkındalığa sahip olduklarını belirtiyor mu?
Öğrenciler, alternatif formatların öğrenme ihtiyaçlarını ve/veya tercihlerini desteklediğini paylaşıyorlar mı?
Zayıflıklar
Niteliksel geri bildirimlerinizde ortaya çıkan genel zorluklar veya endişeler nelerdir?
Eğitmenler, Ally veya erişilebilirlik beklentileriyle ilgili herhangi bir kafa karışıklığı, hayal kırıklığı veya yorgunluk ifade ediyor mu?
Erişilebilirlik, herkesin dahil olduğu kolektif bir çaba olmaktan ziyade sonradan düşünülen bir şey olarak mı yoksa bir başkasının işi olarak mı görülüyor?
Öğrencilerin alternatif formatların ne olduğunu ve nasıl kullanılabileceğini anlamadıklarına veya farkında olmadıklarına dair işaretler var mı?
Fırsatlar
Daha derin bir etki yaratmak için hangi niteliksel içgörülerden yararlanılabilir?
Öğretim üyelerinin Ally'ı daha fazla kullanmalarına yardımcı olabilecek belirli ihtiyaçlar veya talepler var mı?
Vaka çalışmaları, referanslar veya fakülte spotları haline getirilebilecek kadar güçlü anekdot niteliğinde geri bildirim var mı?
Ele alınması halinde algıyı ve kullanımı büyük ölçüde iyileştirebilecek ortak sorunlar veya sıkıntılar var mı?
Tehditler
Nitel verilerinizden hangi riskler veya engeller tespit edilebilir?
Değerlendirmelerde veya anketlerde tekrarlanan endişeler, güven eksikliği veya kabul görmemeyi mi işaret etmekte?
Bazı gruplar (yardımcı öğretim görevlileri, lisansüstü öğretim görevlileri, belirli bölümler) erişilebilirlik tartışmalarında sürekli olarak yeterince temsil edilmiyor mu?
Erişilebilirlik çabalarına karşı bir direnç var mı?
Bölüm 2: Hedef Belirleme
Ally için benimseme stratejinizi oluşturmadan önce, Ally verilerinize ve SWOT analizinize dayanarak odaklanmış ve etkili bir benimseme stratejisinin temelini oluşturacak net hedef belirlemeniz çok önemlidir. Bu bölüm, kurumlara Ally verilerinden ve SWOT analizlerinden elde edilen içgörü bilgileri dijital erişilebilirlikte uzun vadeli iyileştirmeleri destekleyen net ve ulaşılabilir hedeflere dönüştürme konusunda rehberlik eder.
Ally'ı benimseme konusundaki genel yaklaşımınızın yönüne ve tasarımına güçlü hedeflerin rehberlik etmesi gerektiğini vurgulamak için bu bölümü kasıtlı olarak stratejinin önüne koyduk. Bu bölümün bileşenleri, SWOT bulgularını eylemsel hedeflere ve hedef belirlemeye çeviren aşağıdakileri içerir.
SWOT Bulgularını Eyleme Geçirilebilir Hedeflere Dönüştürmek
Ally verilerinizle ilgili SWOT analiziniz tamamlandıktan sonra, bulgularınızı temel alan ve stratejinizin hem veriye dayalı hem de kurum öncelikleriyle uyumlu olmasını sağlayan odaklanmış hedefler geliştirmenin zamanı geldi.
SWOT analizinizin her bir unsuru, stratejik hedefler belirlemek için değerli bir rehberlik sağlar:
Güçlü Yönler → Başarıyı Korumak ve Ölçeklendirmek Zaten iyi çalışan şeyleri belirleyin ve bu güçlü yönleri genişletmen, çoğaltmanın veya kullanmanın yollarını bulun.
Örnek: Bazı bölümlerde fakülte ilgi uyandırma/katılımı güçlüyse, erişilebilirlik şampiyonlarını belirlemek için bu bölümün başkanlarıyla iletişime geçin. Belki de diğer departmanlarla konuşmaya ve kendileri için neyin işe yaradığını paylaşmaya istekli olacaklardır.
Zayıf Noktalar → Temel Eksiklikleri Gider Zayıf Noktalar, daha büyük etki için çözülmesi gereken zorlukları vurgular.
Örnek: Öğretim üyeleri Ally'ın geri bildirimlerini ve rehberini anlamakta zorlanıyorsa hedefe yönelik eğitim veya hızlı başvuru rehberleri oluşturun. Alternatif olarak, eğitmenlerin kendi bilgisayarlarını getirebilecekleri ve kendi içeriklerini düzeltmeye çalışabilecekleri odaklanmış bir çalışma oturumu planlayabilirsiniz. Şirket içi bir Ally uzmanı soruları yanıtlamak ve kolektif grubu desteklemek için orada olabilir.
Büyüme İçin Fırsatlar → Kaldıraç Dış veya iç fırsatlar, erişilebilirlik çabalarını genişletmek için kullanılabilir.
Örnek: Yeni erişilebilirlik politikaları veya liderlik girişimleri ortaya çıkıyorsa Ally'ın benimsenmesini bu kurumsal önceliklerle uyumlu hale getirin.
Riskleri Azaltan Tehditler → Olası engelleri belirleyin ve bunları en aza indirmek için proaktif stratejiler geliştirin.
Örnek: İş yükü endişeleri nedeniyle erişilebilirlik iyileştirmelerine karşı direnç varsa, zaman kazandıran yönlerini vurgulayın ve kolaylaştırılmış kaynaklar sağlayın.
SWOT içgörülerine dayalı SMART Hedefler belirleyin
Tanımlanan her öncelik için SMART hedefler belirleyin (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili ve Zamana Bağlı). Bu yaklaşım şu şekilde çalışır:
SWOT Analizi | SMART Hedef Örneği |
|---|---|
Güç: Öğrenciler tarafından yüksek alternatif format kullanımı | Dönem sonuna kadar kaynaklar ve referanslarla öğrencilere yönelik bir kampanya başlatarak farkındalığı artırın. |
Zayıflık: Eğitmen geri bildirim başlatmalarından düzeltmelere düşük dönüşüm oranı | Belirli bir dönüşüm eşiğinin altındaki kurslar için hedefli eğitim oturumları uygulayın ve kurs içeriğindeki en yaygın erişilebilirlik sorunlarına odaklanın. |
Fırsat: Güçlü kurumsal erişilebilirlik girişimleri ve liderlik desteği | Erişilebilirliği destekleyen bireysel akademik liderlerden, eğitmen uyandırma/katılımını teşvik etmek ve öneriler veya en iyi uygulamaları sunmak için bölüm veya bölüm toplantılarında konuşmalarını isteyin. |
Tehdit: Sınırlı liderlik erişilebilirliğe katılım | Önümüzdeki çeyrek içinde, erişilebilirlik iyileştirmeleri ve öğrenci avantajlarıyla ilgili verileri içeren bir Ally etki raporunu liderlere sunun. |
Erişilebilirlikle ilgili belirli zorlukları ve fırsatları belirlemek için Ally verilerinizi kullanın:
Düşük Erişilebilirlik Puanları: En düşük puana sahip dersleri veya içerik türlerini (örneğin PDF, görseller, belgeler) belirleyin.
Alternatif Format Kullanımı: Öğrencilerin alternatif formatları nasıl kullandıklarını değerlendirin ve farkındalığı artırmanın yollarını belirleyin.
Fakülte İlgisi: Eğitmenlerin Ally'nin geri bildirimlerini aktif olarak kullanıp kullanmadığını ve ek eğitimin nerede gerektiğini belirleyin.
Hedef Belirleme
Yukarıdaki önerileri ve bilgileri kullanarak, şimdi SWOT bulgularınıza ve kurumsal önceliklerinize dayanarak hedeflerinizi belirleme zamanı. Aşağıda, hedef belirleme çabalarınızı destekleyecek iki tablo bulacaksınız. İlki, kendi hedeflerinizi belirlemek için ilham kaynağı olarak kullanılacak tüm sütunların örneğini içerir. İkincisi, kendi hedeflerinizi belirlemede kullanabileceğiniz boş bir şablondur. Odak alanları, bu strateji kılavuzunun SWOT analizinde incelendiği üzere Ally'in sağladığı farklı veri gruplarıyla ilişkilidir. Bahsedilmeyen ancak kurumunuzla ilgili olan diğer odak alanlarını eklemekten çekinmeyin.
Bir örnek indirin Hedef Belirleme Tablosu.
Odak Alanı | SMART Hedef | Dönüm Noktası | Son teslim tarihi | Sorumlu Taraf | Kontrol Planı |
|---|---|---|---|---|---|
Genel Puan | |||||
Önem derecesine göre erişilebilirlik sorunları | |||||
Ders Düzeyi Verileri | |||||
Dizin | |||||
Kullanım Verileri | |||||
Nitel Veriler |
Bölüm 3: Strateji Oluşturma
Net hedefler belirledikten sonra, Ally'ı benimseme çabalarınızı yönlendirecek hedef odaklı bir strateji oluşturabilirsiniz. Stratejinizde odak alanları, hedefler ve bunlara eşlik eden dönüm noktaları, sorumlu taraf, başarı ölçütleri ve kontrol planı belirtilmelidir. Stratejinize neleri dahil etmeniz gerektiğine dair bazı somut örnekler için aşağıdaki ilk strateji şablonuna bakın. Tamamen doldurulmuş bir örnek satır ve ardından odak alanlarınızı seçmenize yardımcı olacak ek hususlar içerir. Boş bir strateji tablosu da dahil edilmiştir, böylece kurumunuzun özel ihtiyaçlarını ve önceliklerini yansıtacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Odak Alanı | Hedef | Dönüm Noktası | Zaman çizelgesi | Sorumlu Taraf | Gerekli Kaynaklar | Kontrol Planı |
|---|---|---|---|---|---|---|
İçerik Düzeltmeleri | Hedeflenen eğitim oturumları, kaynak kılavuzları ve aylık ilerleme raporları aracılığıyla, Ally'da dijital kurs içeriğini aktif olarak düzelten eğitmen sayısını her dönem %25 artırın. | -E-posta ve iç kanallarla öğretim üyelerine duyurmak ve temel ölçütler belirlemek -hedefli eğitimler ve eğitmen rehberleri sunmak -ilerlemeyi gözden geçirmek ve paylaşmak; Veri kullanarak ek çabaları yönlendirmek için - Son İletişim Baskısı | 2025 Güz Sonu | -Dekanlar ve Bölüm Başkanları -Fakülte Şampiyonları | -Hedefli eğitimler -eğitmen rehberi -iletişim şablonları | -Bölüm başkanlarına aylık ilerleme raporları -Bültenler -Bölüm toplantılarında duyurulacak |
Öğrencilerle İletişim | Fakülte iletişimini artırın. Öğrencilerle tutarlı fakülte mesajları yoluyla yapılan çalışmalar | -2025 güz dönemi sonuna kadar, katılımcı bölümlerdeki öğretim üyelerinin %80'i, öğrencilerine Ally ile ilgili en az 2 iletişim (ör. öğretim programı beyanı, duyuru veya e-posta) göndererek Ally'nin kullanımını teşvik edecek ve avantajlarını açıklayacaktır. öğretim üyelerinin öğrencilere ulaşmak için kullanabilecekleri | -Güz 2025 dönemi | -Bölüm başkanları ve dekanları | -öğretim programı cümlesi -Ally alt format gösteri kaydı -Mesajlaşma şablonları -Ally kaynakları | -Bölüm başkanları veya irtibat görevlileriyle aylık görüşmeler -Dönem ortası nabız anketi -Ally yönetimi, öğretim üyeleri ve Öğrencilerin Ally kullanımındaki olası artışlar için kullanım verilerini inceliyor |
Eğitmen İçeriği Düzeltmeler ve Puanlar | 2025 güz döneminin sonuna kadar tüm kurslar minimum %75 Ally puanına sahip olacaktır | - En önemli 3 sorunu belirlemek için Kurs Erişilebilirlik Raporunu kullanmak - eğitmen iyileştirme rehberleri oluşturmak ve dağıtmak - 2 uygulamalı iyileştirme atölyesi veya ofis saatleri düzenlemek - Ally’nin Kurum Raporu (kullanım verileri) üzerinden düzeltmeleri takip etmek | Güz 2025 | -Eğitim tasarımcıları, erişilebilirlik koordinatörü, bölüm başkanları | - Dep't başkanları için dizin erişimi, iyileştirme rehberleri, atölye materyalleri | - Ally raporlarının aylık gözden geçirilmesi - dönem ortası öğretim üyesi anketi - dönem sonu özet raporu, artışlar ve en çok geliştirilmiş dersler/öğretim üyeleri dahil |
Dikkate alınması gereken ek odak alanları:
Öğrenci farkındalığı ve güçlendirme
Paydaş katılımı
Kültür ve farkındalık
Öğretim kadrosunun gelişimi ve desteği
Fakülte gelişimini kutlamak
Öğrenci geri bildirimi
Odak Alanı | Hedef | Dönüm Noktası | Zaman çizelgesi | Sorumlu Taraf | Gerekli Kaynaklar | Kontrol Planı |
|---|---|---|---|---|---|---|
Bölüm 4: İletişim Planı
İletişim planı, öğretim üyeleri, eğitim tasarımcıları, yöneticiler ve öğrenciler dahil olmak üzere kilit paydaşların Ally'ın amacını, faydalarını ve kullanımına ilişkin en iyi uygulamaları anlamalarını sağladığı için, başarılı bir Ally benimseme stratejisinin önemli bir bileşenidir. Bu plan, kurum genelinde bilgi paylaşımı, katılımın artırılması ve erişilebilirlik bilincinin sürdürülmesi için izlenecek adımları özetlemektedir.
Hedefleriniz belirlendikten ve stratejiniz belirlendikten sonra, şimdi tüm gerekli taraflara neyin, kim ve nedenini anlatmanız gerekiyor.
Ne Ally'nin ne olduğunu ve evlat edinme hedeflerinizle nasıl uyduğunu anlatıyor.
Ally'yi başkalarına nasıl tanımlar veya tarif ederdiniz? Tercihlerinize ve bağlamınıza uygun olarak aşağıdaki örneği kullanın: Ally, Öğrenim Yönetim Sisteminize (ör. Blackboard, Canvas, D2L Brightspace veya Moodle) entegre edilmiş, dijital kurs içeriğini daha erişilebilir ve kapsayıcı hale getirmeye yardımcı olmak için tasarlanmış bir dijital erişilebilirlik aracıdır.
Tanımda Ally'nin desteklediği kullanıcı gruplarından veya temel özelliklerden bahsetmek istiyorsanız, aşağıdaki genişletilmiş tanımı göz önünde bulundurun.
Bu tanım veya açıklamaya hangi anahtar kelimeleri dahil edersiniz?
Temel özellikler veya işlevler nelerdir?
kim iletişim planının belirli bölümlerini uygulamaktan sorumlu kişileri belirlemektir. Hangi bileşenden kimin sorumlu olduğunu belirten bir grafik veya tablo oluşturmak ve bunu paylaşmak faydalı olabilir. Aşağıdaki soruları kullanarak, hangi iletişim bileşeninden kimin sorumlu olacağını belirleyin.
Üst düzey akademik liderliği veya kilit bölümleri kimler etkileyebilir?
Bu sorumluluğu üstlenebilecek kapasiteye sahip olan kimdir?
Neden sorusu, kurumunuzdaki genel erişilebilirlik puanını iyileştirmek gibi daha kısa vadeli hedeflerin uygulandığını gösteriyor. Ancak aynı zamanda, tüm bunları neden yaptığımızın genel nedenini veya uzun vadeli hedeflerini de ele almaktadır: tüm öğrencileri kucaklayan ve destekleyen, erişilebilir ve kapsayıcı bir öğrenme ortamı sağlamak.
Kısa vadede: kurumsal topluluğun ilgisini uyandırmak, genel puanı 10 puan artırmak gibi en acil kısa vadeli hedefleri paylaşmak.
Uzun vadede: Ally gibi bir aracı kullanmanın genel görünümü veya uzun vadeli hedefi, Ally ile ilgili tüm mesajlara dahil edilmelidir. Erişilebilirliğe olan bağlılığı, her zaman doğru olan şey olarak vurgulayın.
Paydaş Grubu (hedef kitle) | Anahtar Mesaj | Mesaj Aracı | Mesaj Sıklığı | Mesaj Gönderici |
|---|---|---|---|---|
Öğretim Üyeleri ve Eğitmenler | Ally, kurs erişilebilirliğini nasıl iyileştirir ve öğrenci öğrenimini nasıl geliştirir. | E-posta bültenleri, fakülte atölyeleri, LMS duyuruları, bölüm toplantıları, hızlı başvuru kılavuzları. | ||
Eğitim Tasarımcıları ve BT Personeli | Ally'nin mevcut sistemlere nasıl entegre olduğu ve erişilebilirlik girişimlerini nasıl desteklediği. | Eğitim oturumları, bilgi bankası makaleleri, Slack/Teams kanalları, çalışma saatleri. | ||
Yöneticiler ve Liderlik | Ally'nin erişilebilirlik, DEI ve uyumluluk konusunda kurumsal hedeflerle nasıl uyumlu olduğu. | Önemli göstergeleri içeren raporlar, yönetici brifingleri, bölüm toplantıları. | ||
Öğrenciler | Kişiselleştirilmiş öğrenme deneyimleri için alternatif biçimleri nasıl kullanabilirsiniz. | Sosyal medya, öğrenci bültenleri, sınıf içi gösterimler, oryantasyon materyalleri. |
Bölüm 5: Değerlendirme ve Yineleme
Bu bölümün amacı, Müttefik benimseme stratejinizin başarısını değerlendirmek, ilerlemeyi raporlamak ve yineleme yapmaktır.
Başarılı bir Ally benimseme stratejisi statik değildir; düzenli değerlendirme ve ayarlamalar gerektirir. Bu bölüm, yöneticilerin belirlenen hedef ve kilometre taşlarının ne kadar iyi gerçekleştirildiğini değerlendirmesine, sonuçları ve ilerlemeyi paydaşlarla paylaşmasına ve başarıları kutlamasına destek olur. Daha da önemlisi, ayarlama ve değişiklik gerektiren alanları belirlemek için bu strateji kılavuzunun önceki bölümlerini tamamlayarak elde edilen bilgileri kullanacaksınız.
Yöneticiler, inceleme zaman çizelgeleri belirleme, önemli paydaşlardan (öğretim üyeleri, öğrenciler ve destek personeli dahil) geri bildirim toplama ve Ally raporları ile katılım ölçümlerinden elde edilen verileri kullanma konusunda öneriler bulacaklar. Amaç, erişilebilirlik sonuçlarını ve genel kullanıcı deneyimini güçlendiren sürekli bir iyileştirme döngüsü oluşturmaktır.
Bu benimseme stratejisindeki SWOT analizi gibi, benimseme stratejinizin uygulanmasının etkinliğini ölçmek için hem nicel hem de nitel verilerinizi inceleyeceğiz.
Veri İnceleme
Bölüm 2 (hedefler) ve 3 (strateji oluşturma) bölümlerinde belirlediğiniz hedefleri kullanarak kaydedilen ilerlemeyi belirleyin. Belirlediğiniz zaman çizelgesi boyunca ilerlemenizi takip etmenin önemli olduğunu unutmayın, bu nedenle bu verileri hazır bulundurmak bu incelemenin önemli bir parçası olacaktır. Aşağıda, bu kılavuzun hedefler veya strateji bölümünden alınmış, nicel veya nitel veri kategorilerine göre düzenlenmiş 4 örnek hedef bulacaksınız.
Hedef (Nicel veya Nitel) | Zaman içindeki ilerleme | Paydaşlarla İletişim | Notlar |
|---|---|---|---|
(Miktar): Eğitim öğretim yılının sonuna kadar kurumun genel puanını %66'dan %75'e yükseltmek. | -15 Ağustos: %66 -30 Eylül: %69 -30 Ekim: %71 -20 Aralık: %73 | -15 Ağustos: Okulların açılmasıyla birlikte üst düzey yöneticiler, bölüm başkanları ve dekanlarla başlangıç puanı paylaşıldı -30 Eylül: ilerleme gösterge tabloları oluşturuldu ve ilk tur üst düzey yöneticilerle paylaşıldı -30 Ekim: İlerleme gösterge tabloları üst düzey yöneticilerle e-posta yoluyla paylaşıldı -20 Aralık: Sonuç puanları ve ilerleme gösterge tabloları üst düzey yöneticilerle paylaşıldı | Hedefimize ulaşmak için 2 puan eksikti. Dönem boyunca öğretim üyeleri ve bölüm başkanları ile dekanlarla iletişim çabalarını yoğunlaştıracak, daha fazla eğitim ve kaynak sunacak ve bahar dönemi için çabalarımızı tekrarlayacağız. Bahar döneminde ilerleme güçlü olmazsa, bölümler arasında oyunlaştırma uygulanması değerlendirilecektir. |
(Miktar): Dönem sonuna kadar en önemli 3 sorunu %50 oranında azaltın | -15 Ağustos: sorun #1 eksik alternatif metin (16.789), sorun #2 yetersiz renk kontrastı (14.349), sorun #3 eksik başlıklar (14.000) -15 Eylül: sayı #1 (15.679), 2. sayı (13.200), 3. sayı (12.000) -25 Eylül: sayı #1 (14.200), 2. sayı (10.546), 3. sayı (9.234) -Ekim: sayı #1 (13.100), sayı #2 (9.456), sayı #3: 8.201) -Kasım: sayı #1 (12.034), sayı #2 (9.432), sayı #3 (7.943) -Aralık: sayı #1 (10.456), sayı #2 (8.011), sayı #3 (6.455) | -25 Ağustos: IR'da en önemli 3 sorunu belirleyin ve ilerleme panosu aracılığıyla paylaşın -15 Eylül-25 Eylül ve ondan sonraki her ay | Son puanlar: Sayı #1: 16,789-10,456 Sayı #2: 14,349-8,011 Sorun #3: 14.000-6.455 -Azalma %44,79 idi!! Hedefe ulaşmaya çok yakın! |
(Miktar): Dönem sonuna kadar eğitmen düzeltmelerini %15 artırın | -15 Ağustos: toplam düzeltme sayısı 64 -15 Eylül: toplam düzeltme sayısı 140 -15 Ekim: toplam düzeltme sayısı 188 -15 Kasım: toplam düzeltme sayısı 212 -15 Aralık: toplam düzeltme sayısı 258 | -15 Ağustos -15 Eylül -15 Ekim -15 Kasım -15 Aralık | Yüzde artış %300'ün üzerinde! Mükemmel! İlerleme raporları aracılığıyla paylaşın ve başarıyı kutlayın. |
İlerleme Raporu
Burada, yöneticilere belirledikleri müttefik benimseme hedeflerine yönelik ilerlemeyi etkili bir şekilde takip etme, değerlendirme ve iletme konusunda rehberlik ediyoruz. Her kurumun kendi veri altyapısı ve raporlama kültürü içinde faaliyet gösterdiğini kabul eden bu bölüm, mevcut veri süreçleriyle uyumlu esnek bir yaklaşımı teşvik etmektedir. Bu bölümde, gösterge panelleri, puan kartları veya kullanıcı hikayeleri aracılığıyla, hedeflerle ilgili ilerlemeleri daha geniş kurumsal toplulukla paylaşmanın farklı yolları ele alınmaktadır.
İlerlemenizi raporlama konusunda esneklik sağlamak için aşağıdaki yöntemleri göz önünde bulundurun.
İlerleme kontrol panelleri: Güç BI, Tableau veya Excel gibi araçlarla temel metrikleri (genel Ally puanı, eğitmen düzeltmelerindeki artış vb.) gösteren görsel gösterge panelleri oluşturun.
İlerleme raporları: nicel verileri özetleyen yapılandırılmış yazılı güncelleme (ilerleme gösterge panellerini dahil etmeyi düşünün) ve nitel içgörüler; Grafikler, tablolar ve yazılı ilerleme özetleri ile ilgili detaylar dahil edin. Toplantılarda, haber bültenlerinde, e-posta listelerinde vb. paylaşılabilir.
Skor kartı: her hedefi, mevcut durumu ve sonraki adımları gösteren basit bir tablo veya matris.
Kullanıcı hikayeleri: Ally'nin belirlenen hedefe ulaşmalarına nasıl yardımcı olduğunu vurgulamak için öğretim üyelerinden ve/veya Öğrencilerden referanslar toplamak, raporlarda veya sunumlarda daha geniş kurumsal toplulukla paylaşmak.
Paydaş brifingleri: Yatırımın getirisini ve hedeflere ulaştığı ilerlemeyi göstermek belirlenmiş toplantı saatlerinde brifingler yapmak (veya mümkünse toplantı planlamak), verileri sunmak, kazanışları vurgulamak ve zorlukları kabul etmek.
Yineleme
Sürdürülebilir bir benimseme stratejisi, tek seferlik bir uygulamadan daha fazlasıdır; sürekli düşünme, uyum sağlama ve büyüme gerektirir. Bu benimseme stratejisi kılavuzunun son bölümü, işe yarayan şeyleri tekrarlamak ve iyileştirilmesi gerekenleri düzeltmek üzerine odaklanmaktadır. Ally benimseme stratejinizin yineleme yaklaşımının bir parçası olarak aşağıdaki önerileri dikkate alın.
Büyüme zihniyetini koruyun - hatalar yapılabilir ve hayal kırıklıkları yaşanabilir, ancak erişilebilirliğin mükemmellikten çok ilerlemeyle ilgili olduğunu unutmayın.
Verileri kullanarak çabaları ve ayarlamaları yönlendirin. Kurumsal Raporunuzdaki kullanım verileri çok değerli bir kaynaktır: Hedeflerin ilerlemesini değerlendirmek için bu verileri kullanın.
Hedeflerin ilerleyişini düzenli olarak gözden geçirin ve strateji döngüsünün sonunda üzerinde düşünmek ve nelerin tekrarlanıp nelerin değiştirileceğini belirlemek için notlar alın.
Kurumsal değişikliklere uyum sağlayın: Stratejinizi etkileyebilecek başka kurumsal girişimler de olabilir. Ally'ı bu girişimlerle uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayarak işbirliği ve destek elde etmenin bir yolunu bulun.
Neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını analiz edin ve tüm faktörleri göz önünde bulundurun.
İdeal olarak, etkinliği, yaratıcılığı ve başarıyı sağlamak için her eğitim öğretim yılı Ally benimseme stratejinizi gözden geçirmelisiniz.
Kurumunuzda veya kuruluşunuzda Ally için bir benimseme stratejisi oluşturmak ve uygulamak, dijital erişilebilirliği geliştirmek ve tüm öğrenicileri destekleyen daha kapsayıcı bir öğretim ve öğrenim ortamı oluşturmak için kritik öneme sahip bir bileşendir. Bu, dikkatli planlama, işlevler arası işbirliği ve öğrenciler, öğretim üyeleri ve personelin ihtiyaçlarına göre gelişmeye istekli olmayı gerektirir. Bu kılavuz, yöneticilere bu yolculuğu yönetmeleri için stratejik bir temel sağlamıştır; ölçülebilir hedefler belirleyerek, ilerlemeyi izleyerek ve amaçlı bir şekilde yineleme yaparak.
Ally benimseme stratejinizi uygularken ve geliştirirken, başarının tek bir kilometre taşı ile değil, erişilebilirlik ve sürekli iyileştirme konusundaki sürekli taahhüt ile tanımlandığını unutmayın. Ally'ı kurumsal kültüre yerleştirmek için liderliğiniz çok önemlidir; sadece bir araç olarak değil, aynı zamanda değişimin katalizörü olarak da.