Skip to main content

Yöneticilere Yönelik SSS

Genel

Ally'da hangi diller destekleniyor?

Ally birçok farklı dilde mevcuttur. Kullanılabilirlik, Ally arayüzü ve alternatif formatları, özellikle ses formatını da içerir.

Sesli alternatif biçim, kaynak belgenin dilini yansıtan bir ses ile kullanılabilir hale getirilmiştir. Ally konuşlandırmanın bulunduğu yere göre en uygun vurguyu kullanır.

Örneğin, İngilizce bir belge için Kuzey Amerika'daki bir kullanıcı Kuzey Amerikan aksanını, Avrupa'daki bir kullanıcı İngiliz aksanını ve Avustralya'daki bir kullanıcı ise Avustralyalı aksanını duyar.

Ally bu dillerde mevcuttur.

  • Arapça

  • Katalanca

  • Danca

  • Felemenkçe

  • İngilizce, ABD

  • İngilizce, Birleşik Krallık

  • Fince

  • Fransızca

  • Fransızca, Kanada

  • Almanca

  • İbranice (Şu an için yalnızca Ally arayüzü)

  • İrlandaca

  • İtalyanca

  • Maori (Şu anda sadece müttefik arayüzü)

  • Bokmal Norveççesi

  • Nynorsk Norveççesi

  • Lehçe

  • Portekizce

  • Portekizce, Brezilya

  • İspanyolca, Amerika

  • İspanyolca, Kolombiya

  • İspanyolca, Meksika

  • İsveççe

  • Türkçe

  • Galce

Öğrenim Yönetim Sistemleri Ally ne için mevcut?

Ally şu anda şu Öğrenim Yönetim Sistemleri için mevcuttur:

  • Blackboard 9.1 (Q2 2017 CU3 sürümü ve üzeri)

  • Blackboard SaaS Orijinal ve Ultra kurs görünümü

  • Instructure Canvas

  • Kendi sunucusunda barındırılan Moodle

  • Open LMS

  • D2L Brightspace

  • Schoology

Hangi tarayıcılar desteklenmektedir?

Ally erişildiği Öğrenim Yönetim Sistemi (LMS) ile aynı tarayıcıda desteklenir.

  • Google Chrome™

  • Mozilla Firefox®

  • Microsoft Edge®

  • Safari®

Kurs kopyalandığında ne olur? Ally, ders kopyasına uyuyor mu?

Evet. Bir kursu kopyaladığınızda, tüm alternatif biçimler ve eğitmen geri bildirimi yeni kursunuzda da kullanılabilir olacaktır.

Not

Her şeyin yeni kursa aktarılması bitene kadar bir gecikme olabilir.

Bir kursu arşivlerken, yalnızca dosya erişilebilirliğine dair referanslar mevcuttur. Ally bir bulut hizmeti ve alternatif formatları Ally sunucularda saklar, bu da bunların LMS'ye geri gönderilmediği anlamına gelir. Alternatif biçimler kurs arşivinin içinde saklanmaz ancak kurs arşivinden gelen referanslar kullanılabilir olmaya devam eder.

WYSIWYG içeriğine bağımsız görseller eklerken neleri göz önünde bulundurmalısınız?

WYSIWYG içeriğine bağımsız görseller eklediğinizde, erişilebilirliğini sağlamak için meta verilerini — alternatif metinler gibi — manuel olarak eklemelisiniz. Bu, daha önce bağımsız görsellere eklenen meta verilerin otomatik kopyalanmayacağı için yapılmalıdır.

Alternatif açıklamalar doğrudan WYSIWYG sayfasındaki görsellere eklendiğinde, bir kurs kopyalandığında bunlar korunacaktır.

Erişilebilirliğin tüm öğrencilerin yararına olduğunu gösteren bazı örnekler verir misiniz?

Birçok durumda, kurs içeriğinin erişilebilirliğinin geliştirilmesi hiçbir engeli olmayanlar da dâhil tüm öğrencilere fayda sağlar. Erişilebilirlik genellikle kurs malzemelerinin kalitesi ve kullanılabilirliği ile yakından ilgilidir.

Örnek 1: Bir belgenin tarama yerine doğru dijital bir kopyasına sahip olmak, belgeyi tüm Öğrenciler için daha kullanılabilir hale getirir. Böyle bir kopyanın olması, özellikle de düşük kalitede bir tarama söz konusu ise belgeyi okumayı kolaylaştırabilir ve aynı zamanda öğrencilerin belge içinde arama yaparak belirli içerikleri bulmalarını, belgenin bölümlerini kopyalayıp yapıştırabilmelerini vb. sağlar.

Örnek 2: Semantik HTML alternatif formatı tamamen yanıt verir ve mobil dostu olup, tüm Öğrencilerin mobil cihazlarında içerik tüketmesini kolaylaştırır. ePub alternatif biçimi bir belgenin görsel görünümünü değiştirmeyi kolaylaştırır, açıklama ve vurgulamaların eklenmesine izin verir. Ses alternatif biçimi yoldayken, koşarken vb. durumlarda kullanılabilir. Alternatif biçimin çevrilmiş sürümü ana dili farklı öğrencilere yardımcı olabilir.

3. Örnek: Bir videonun altyazısı ve metin dökümünün olması, o videoyu tüm öğrenciler için daha kullanışlı yapacaktır. Böyle bir video öğrencinin video içinde arama yapabilmesine ve belirli bölümleri bulabilmesine olanak sağlar. Video yüksek sesli ortamlar da (örneğin yoldayken) dâhil olmak üzere pek çok yerde seyredilebilir.

4. Örnek: Bir görüntünün kaliteli bir açıklamasının olması, görüntünün tüm öğrenciler için daha kullanışlı olmasını sağlayabilir. Böyle bir açıklama resmin içeriğinin ve onu çevreleyen bağlamla ilişkisinin netleştirilmesine yardımcı olabilir, resmi aratılabilir hale getirebilir vb.

5. Örnek: Uzun bir belge için iyi bir başlık yapısı sağlanması, belgeyi öğrenciler için daha kullanışlı kılabilir. Belgenin üzerinde çalışılmasını ve içeriğin işlenmesini kolaylaştıran bir ek yapı sunar. Ayrıca belgenin içinde gezinilebilmesini geliştirecek bir İçindekiler Tablosunun oluşturulmasına izin verir.

Ally, ders görünümümü değiştirecek mi?

Kursunuzda göreceğiniz tek fark Ally, dosyalarınız için erişilebilirlik puanı sağlamasıdır. Bu puanlar, kurs dosyalarınızın yanında bir gösterge simgesiyle gösterilir. Dosyanızın erişilebilirliğini görmek ve geliştirmek için göstergeyi seçin.

Öğrenciler neleri görür?

Öğrenciler, her belgenin sağında veya solunda bir menü görürler. Bu menüden indirebilecekleri sürümlere erişmek için Alternatif biçimleri seçebilirler. Dosyalarınızın alternatif biçimlerini indirebiliyor olsalar da eğitmen geri bildirimine göre belgelerin geliştirilmesi en iyi çözümdür.

Orijinal dosyalarıma ne olur?

Orijinal dosya LMS'de kalır. Ally orijinalin bir kopyasını saklamaz, orijinalini taşımaz veya silmez.

Yerelleştirilen dağıtımların sunucularıyla ilgili ne söyleyebilirsiniz?

Kuzey Amerika dışındaki Ally dağıtımlarında artık, Ally'ın güvendiği 3. taraf hizmetleri için ABD dışındaki sunucular da kullanılıyor. Bu da yerel dağıtımların herhangi bir Ally işlevi için ABD sunucularına bağlı kalmak zorunda olmadığı anlamına geliyor.

Anthology Ally hizmet seviyesi taahhüdünü nerede bulabilirim?

İpucu

Anthology Ally Hizmet Seviyesi Taahhüdü belgesi (yalnızca İngilizce olarak mevcuttur)

Anthology Ally için belirlenmiş bir sürüm yayımlama planı var mı?

Ally, yeni sürümlerin sık sık yayımlandığı, gerçek bir "hizmet olarak yazılım" (SaaS) yaklaşımından yararlanır. Şu anda belirlenmiş bir sürüm yayımlama planı olmasa da ortalama olarak 1-2 haftada bir yeni bir sürüm yayımlanmaktadır. Bu sürümler genellikle Blackboard SaaS güncellemeleriyle örtüşmez.

Sürekli sürüm yayımlama yaklaşımının tek istisnası, kullanıcıyı önemli ölçüde ilgilendiren bir değişikliğin yapılacağı durumlardır. Bu tür durumlarda sürümü sunmadan 1 ay önce bildirimde bulunuruz.

Bu sürekli sürüm yayımlama temposunda bir sürümün henüz tamamlanmamış haline bir test/hazırlık ortamında erişmek mümkün olmamaktadır.

Ally, hangi içeriği kontrol eder?

Şu anda Ally dosyaları şu formatlarda kontrol etmektedir:

  • PDF dosyaları

  • Microsoft® Word dosyaları

  • Microsoft® PowerPoint® dosyaları

  • OpenOffice/LibreOffice dosyaları

  • Yüklenen HTML dosyaları

  • Görsel dosyalar (JPG, JPEG, GIF, PNG, BMP, TIFF)

  • WYSIWYG/VTBE içeriği

  • YouTubeTM WYSIWYG/VTBE içeriğine gömülü videolar

Ally hangi erişilebilirlik sorunlarını kontrol ediyor?

Ally'ın erişilebilirlik kontrol listesi, WCAG 2.2 AA (Web İçeriği Erişilebilirlik Kuralları) standartlarına dayanır. Bu, uluslararası bir erişilebilirlik standardıdır. Tüm dünyada geçerli yönetmeliklerin ve yasal şartların çoğu bu standardı temel alır.

Buna ek olarak Ally, kurs malzemelerinin kullanılabilirliğini ve kalitesini daha da arttıracak şekilde birkaç ilave denetim de yapmaktadır.

Ally kontrol edemediği içerikler için ne yapar?

Ally'ın erişilebilirlik sorunu olup olmadığını kontrol edemediği içerikler (ZIP arşivi ve XML dosyası gibi), kurumsal raporun “Diğer” bölümünde bulunur. Bu içeriklere erişilebilirlik puanı verilmez. Bu içerikler, kurumun erişilebilirlik puanını etkilemez ve kullanıcı arayüzünde alternatif biçimleri indirmek için herhangi bir simge veya seçenek yoktur.

Kontrast kontrolü nedir?

Kontrast kontrolleri, metin rengiyle arka plan rengi arasında yeterli oranda zıtlık olup olmadığını doğrular. Zayıf kontrastlı bir metin rengi, herkesin, özellikle de renk körlüğü gibi göz bozuklukları olan öğrencilerin okumasını zorlaştırabilir.

Ally, WCAG 2.2 AA kurallarının bir parçası olarak belirtilen kontrast koşullarını kullanır.

İpucu

İçeriğinizi kontrol etmek için istediğiniz zaman Paciello Group'un Renk Kontrastı Analiz Aracı'nı kullanabilirsiniz.

LMS içerik düzenleyici (WYSIWYG) içeriği

Önemli

WYSIWYG içeriği için sonuçlar yalnızca Kurumsal Rapor ve Ders erişilebilirlik raporu'da yer almaktadır.

Ally, aynı zamanda sistem içeriği WYSIWYG düzenleyicisiyle oluşturulmuş aşağıdaki içerik türlerinde de erişilebilirlik sorunları olup olmadığını kontrol eder.

Veriler, Kurum Raporu'nda HTML olarak görünür. Veriler, dışa verilen CSV dosyasında ise sütun başlıkları olarak görünür.

  • Blackboard Orijinali

    • İçerik Klasörü (application/x-folder)

    • İçerik Ögesi (application/x-item)

    • Öğrenim Modülü (application/x-learning-module)

    • Ders Planı (application/x-lesson)

    • Foruma bağlantı (application/x-link-discussion-topic)

    • Web Bağlantısı (application/x-link-web)

    • Eklenmiş LTI uygulama (application/x-lti-launch)

    • Boş sayfa ve Modül sayfası da dâhil olmak üzere tüm diğer WYSIWYG içerik türleri (application/x-page)

  • Blackboard Ultra

    • Belge (application/x-document)

    • Klasör (application/x-folder)

    • Öğrenim Modülü (application/x-learning-module)

    • Foruma bağlantı (application/x-link-discussion-topic)

    • Web Bağlantısı (application/x-link-web)

    • Eklenmiş LTI uygulama (application/x-lti-launch)

  • Moodle

    • Ödev (application/x-assignment)

    • Kitap (application/x-book)

    • Kitap bölümü (application/x-book-chapter)

    • Tartışma konuları (application/x-discussion-topic)

    • Forum açıklaması (application/x-forum)

    • Sözlük açıklaması (application/x-glossary)

    • Sözlük girişi (application/x-glossary-entry)

    • Etiket (application/x-label)

    • Ders açıklaması (application/x-lesson-description)

    • Ders sayfası (application/x-lesson-page)

    • Sayfa içeriği (application/x-page-content)

    • Sayfa tanıtımı (application/x-page-intro)

    • Bölüm (application/x-section)

    • Öğretim programı (application/x-syllabus)

  • Canvas

    • Duyuru (application/x-announcement)

    • Ödev (application/x-assignment)

    • Tartışma Konuları (application/x-discussion-topic)

    • Kısa sınav açıklaması (application/x-quiz)

    • Öğretim programı (application/x-syllabus)

    • Sayfa (application/x-page)

  • D2L Brightspace

    • Tartışma Konuları (application/x-discussion-topic)

    • Dosya (application/x-file)

    • Web Bağlantıları (application/x-link-web)

    • Modül (application/x-module)

    • Kısa sınav açıklaması (application/x-quiz)

  • Schoology

    • Ödev (application/x-assignment)

    • Tartışma Konuları (application/x-discussion-topic)

    • Sayfa (application/x-page)

Erişilebilirlik kontrol listesi

Tam erişilebilirlik kontrol listesini görüntülemek için bkz. Ally Erişilebilirlik Kontrol Listesi

Ally Admin Blackboard SSS

Blackboard'un hangi sürümleri Ally'yi destekliyor?

Anthology Ally, Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 ve üzeri platformlarda desteklenmektedir. Ayrıca Blackboard SaaS için hem Orijinal hem de Ultra kurs görünümü olarak mevcuttur.

Kendi sunucusunda barındırılan Solaris kurumları desteklenmemektedir.

İçerik bir derse uygulanmadan önce Blackboard'un İçerik Koleksiyonu'ndaki içeriği puanlayabilir misiniz?

Ally yalnızca bir kursta kullanılan içeriğe puan verir. Kullanılmayan içerik, Kurum Raporu verilerinde sapmaya neden olabileceğinden dâhil edilmez.

İpucu

Eğitmenler bir kursu kullanıma sunmadan önce erişilebilirlikle ilgili güncelleştirmeler yapmak istiyorsa içeriği kurstaki gizli bir klasöre yükleyebilirsiniz.

Ally, içerik koleksiyonundaki tüm içeriği tarar mı?

Ally şu anda yalnızca kursa eklenmiş ögeleri taramaktadır. Bu, raporun yalnızca öğrencinin erişebileceği ögeleri içereceği anlamına gelir. Kullanılmayan içerik rapora dâhil edilmez.

Neden Administrator panelimde Ally Yapılandırmasını görmüyorum?

Administrator panelinde Ally Configuration görmek için Blackboard SaaS 3700.3.0 veya Blackboard Q4 2019 (veya daha üzeri) olmalıdır.

Doğru sürümdeyseniz, Blackboard bu yeni bağlantıyı her zaman otomatik olarak bu sürüme yükseltirken fark etmiyor. Böyle bir durumda, Ally Building Block kullanımını Kapalı ve ardından tekrar Açık durumuna getirebilirsiniz. Bu noktada, Ally Yapılandırması bağlantısı kullanılabilir.

Daha eski bir sürüm kullanıyorsanız kurulum sırasında Ally Yapılandırması'na nasıl erişeceğinize ilişkin talimatları size sağlarız.

Moodle için Mütti

Ally, kendi sunucusunda barındırılan Moodle sürümlerinin hangilerinde kullanılabilir?

Ally birden fazla Moodle barındırma seçeneği ve teması ile uyumludur. Ally'da desteklenen sürümler ve temalar şunlardır:

Moodle 3.11.x

  • Snap

  • Boost

  • Clean

  • More

Moodle 4.0.x

  • Snap

  • Boost

Moodle 4.1.x

  • Snap

  • Boost

Moodle 4.2.x

  • Snap

  • Boost

Moodle 4.3.x

  • Snap

  • Boost

Önemli

OpenLMS ortamları için Ally eklentisi

Önemli

OpenLMS, bakım pencerelerinde ortamlarını güncellecek. OpenLMS EDU sürüm takvimi için bakınız. Ally eklentisi, bakım pencereleri yürütüldükten sonra kullanılabilir olacak ve OpenLMS eklenti matrisi içinde bulunmalıdır.

Ally, 3.10.x öncesindeki Moodle sürümleriyle çalışır, ancak düzeltmeler desteklenmez. Moodle sürümünüzü güncelleştirmenizi öneririz. Moodle sürüm desteği sayfasında rehberlik hizmeti mevcuttur.

Not: Diğer versiyonlar veya temalar Ally tarafından desteklenmemektedir.

Instructure Canvas İçin Ally

Ally, Dosyalar aracındaki tüm içeriği tarar mı?

Evet. Ally, Canvas kurslarında "Dosyalar" aracındaki tüm içeriği her zaman tarar.

Ally, hangi alternatif biçimleri oluşturur?

Ally, şu içerik türleri için alternatif biçimler sunar:

  • PDF dosyaları (özel kodlanmış yazı tipleri desteklenmez)

  • Microsoft® Word dosyaları

  • Microsoft® PowerPoint® dosyaları

  • OpenOffice/LibreOffice dosyaları

  • Yüklenen HTML dosyaları

  • LMS kurs düzenleyicisinde oluşturulan içerik (WYSIWYG)

    Not

    WYSIWYG içeriğim için alternatif formatlar şu anda yalnızca Blackboard Ultra, Blackboard Original, Instructure Canvas, D2L Brightspace ve Schoology için mevcuttur.

Şu alternatif biçimler oluşturulabilir:

  • Taranmış belgeler için OCR sürümü

  • (Word, Powerpoint ve OpenOffice/LibreOffice dosyaları için) etiketlenmiş PDF sürümü.

  • Tam Ekran Okuyucu (yalnızca LMS)

  • Mobil cihaz dostu HTML

  • Ses

  • ePub

  • Elektronik Braille

  • BeeLine Reader

  • Çevrilmiş Sürüm

    • Çevrilmiş Sürüm, varsayılan olarak devre dışı bırakılmıştır. Yöneticiler bunu etkinleştirmek için bir destek vakası gönderebilirler.

İndirme isteğinde bulunulduğunda alternatif biçimler oluşturulur mu?

Bir içerik öğesi için alternatif format ilk kez istendiğinde, Ally talep üzerine alternatif formatı oluşturur. Çoğu durumda bu işlem 1-2 dakika içerisinde tamamlanır.

Alternatif biçim, oluşturulur oluşturulmaz indirilir. Ardından, Ally, sonucu ön belleğe alarak aynı alternatif biçime yönelik başka isteklerin anında ön bellekten karşılanabilmesine ve indirilebilmesine olanak tanır.

Ally Erişilebilirlik Puan Simgeleri

Puanlar, Düşük ile Mükemmel dereceleri arasında sıralanır. Puan ne kadar yüksek olursa sorunlar da o kadar az olur.

  • alt

    Düşük (%0-33): Yardıma ihtiyacı var! Erişilebilirlikle ilgili ciddi sorunlar var.

  • alt

    Orta (%34-66): Biraz daha iyi. Dosyanın erişilebilirliği yüksek değil ve iyileştirme yapmak gerekiyor.

  • alt

    Yüksek (%67-99): Neredeyse geldik. Dosya erişilebilir durumda olmakla birlikte biraz daha iyileştirme yapmak mümkün.

  • alt

    Mükemmel (%100): Mükemmel! Ally, erişilebilirlik konusunda herhangi bir sorun belirlemedi ancak yine de biraz daha iyileştirme yapılabilir.

Erişilebilirlik, her zaman daha fazla iyileştirmenin mümkün olduğu bir spektrumdur, bu yüzden ürünün "erişilebilirlik" hale geleceği bir noktayı vermek zordur. Yine de bir öge yeşil bölgedeyse nispeten iyi durumda demektir.

Tarayıcı içi ön izleme olanağı hangi içerik türlerinde mevcuttur?

Şu anda tarayıcı içi ön izleme olanağı aşağıdaki dosyalar için mevcuttur:

  • Görüntüler

  • PDF Belgeleri

  • Word Belgeleri

  • PowerPoint sunumları

  • OpenOffice/LibreOffice dosyaları (Writer ve Impress)

  • LMS'nizde oluşturulan WYSIWYG içeriği

Bu ön izlemeler, sonrasında belirli erişilebilirlik sorunlarının belgenin neresinde bulunabileceğini belirlemek için kullanılır. Şu anda aşağıdaki sorunlar için vurgulamalar sağlanmıştır:

  • Uygun bir alternatif açıklaması olmayan görüntüler

  • Yetersiz kontrasta sahip metin parçaları

  • Tablo başlığı olmayan tablolar

Diğer erişilebilirlik sorunları için geri bildirim, vurgulamalar olmadan yalnızca içerik ön izlemesini gösterecektir.

YouTube videoları

Ally, YouTube videolarını ne için kullanılır?

Ally, altyazısı olup olmadığını tespit etmek için YouTubeTM videolarını kontrol eder ve bu bilgiyi erişilebilirlik raporlarında sunar. Otomatik oluşturulan YouTube altyazıları, geçerli altyazılar olarak kabul edilmez. Otomatik oluşturulan altyazılara sahip YouTube videoları, Kurumsal Rapor'da "altyazısız" olarak değerlendirilir.

Ally hem katıştırılmış YouTube videolarını hem de YouTube videolarının bağlantılarını kontrol eder.

Rapor içinde, "HTML: HTML içeriğim başlıksız videolar içeriyor" sütunu, başlıksız YouTube videoları içeren HTML içerik ve dosya sayısını vurguluyor. Kurum Raporu dışa verilirken sütun adı HtmlCaption:2 olur.

Önemli

Ally henüz otomatik olarak üretilen altyazıların doğruluğunu teyit edemediğinden, bu sorun genel puana etki etmez.

Şu anda videolar için kullanılabilecek herhangi bir geri bildirim veya alternatif biçim yoktur.

Kurumsal Rapor

Kurum raporu ne sıklıkta üretilir?

Kurum raporu sürekli güncelleştirilmektedir, bu nedenle her zaman günceldir. Ancak, güncelleştirilen Dönem/Eğitim Öğretim Yılı/Ay raporları ile eklenen bir içerik ögesi arasında küçük bir gecikme olabilir.

Kurum raporu verisini dışa verebilir miyim?

Evet, Ally kurum raporu verisi CSV biçiminde dışa verilebilir. Dışa verilen bu veri 4 farklı CSV dosyasına sahiptir:

  • Eğitim öğretim yılına göre genel bakış verileri

  • Döneme göre genel bakış verileri

  • Aya göre genel bakış verileri

  • Tüm kursların listesi

Bireysel bir kurs için de dışa verilmiş bir CSV bulunmaktadır. Dışa verilen bu veri, bu içerik ögelerinde belirlenmiş farklı erişilebilirlik sorunlarıyla birlikte o kurstaki tüm içerik ögelerinin bir listesini içerir.

Erişilebilirlik puanları kursa ve kurumsal düzeye nasıl aktarılır?

Ally, her bir içerik ögesine bir erişilebilirlik puanı atar. Bu daha sonra kurs düzeyine aktarılır ve her bir kursa o kurstaki tüm ögelerin ortalaması olan bir erişilebilirlik puanı verilir. Bu da kurumsal düzeye aktarılır ve her ay/dönem/yıla, o ay/dönem/yıl içindeki tüm içerik ögelerinin ortalaması olan bir erişilebilirlik puanı atanır.

Raporda halihazırda LMS'de bulunan içerik ögeleri ve kurslar bulunur mu?

Evet. Ally entegrasyonunu etkinleştirirken, Ally tüm geçmiş kursları ve içerik ögelerini işler. Bu işlemin tamamlanması birkaç gün sürebilir, ancak tüm geçmiş verileri içeren, eğilimler ve gelişmeler için daha iyi bir genel görünüm sunan bir kurum raporu verecektir.

Not

Kurum isterse belirli kursları veya dönemleri kapsam dışında bırakabilir.

LMS dışındaki yöneticilere kurum raporu erişimini nasıl sağlarım?

Varsayılan olarak, kurum raporu LMS'nin yönetici çalışma alanındaki tüm LMS yöneticilerine açık olacaktır.

Bununla beraber, LMS yöneticisi olmayan kişiler için de kurum raporuna erişim sağlayabiliriz (örneğin Engelli Hizmetleri). Bunun için, rapora erişmesi gerekenlerle paylaşabileceği doğrudan bir URL'yi ve kimlik bilgilerini kuruma sağlayabiliriz.