Meddelandemallar för administratörer
Mallarna nedan är avsedda för administratörer att dela med sina lärare via e-post. De tar upp viktiga ämnen som att återinföra Ally, utnyttja Ally för innehållsåtgärder, bästa metoder för tillgänglighet och snabba tips för att förbättra tillgängligheten av innehållet.
Meddelandemall #1: Återintroducera Ally
Du är troligen redan lite bekant med Anthology Ally, men vi vill att du ska veta mer. Allys teknik är utformad för att hjälpa lärosäten att få större insikt i tillgängligheten till deras digitala kursinnehåll, för att ge råd till fakulteten om hur de kan förbättra kvaliteten på sitt innehåll för alla och för att ge elever med olika förmågor omedelbar och rättvis tillgång till innehåll i format som kan vara mer lämpade för deras specifika behov eller preferenser.
Ett av de bredare målen med Ally är att tänka på helheten när det gäller digital tillgänglighet. Vi vill att alla elever ska få tillgång till det fantastiska innehåll som lärosätena har skapat, på ett sätt som är så gynnsamt som möjligt för deras lärande. Ally gör detta via de tre viktigaste instruktörsfunktionerna
Alternativa format
Ally genererar automatiskt alternativa format av digitalt kursinnehåll (specifika filer eller innehåll som skapats direkt i LMS) baserat på originalet. När en lärare laddar upp ett objekt till sin kurs (t.ex. ett Microsoft Word-dokument eller en PPT-fil) eller skapar ett innehållsobjekt, t.ex. en sida, genererar Ally automatiskt alternativa format av den ursprungliga versionen (utan att ändra den ursprungliga versionen). Alternativa format är tillgängliga för alla deltagare, oavsett funktionshinder eller officiella anpassningar. De är också tillgängliga för lärare. Några exempel på tillgängliga alternativa format är ljudfil, HTML-fil, punktskriftsfärdigt filformat, taggad PDF, översatta versioner med mera.
Läraråterkoppling
Ally utvärderar tillgängligheten för ett enskilt innehållsobjekt, till exempel ett Word-dokument eller en sida som skapats direkt i Blackboard. Ally identifierar alla tillgänglighetsproblem som finns i dokumentet och ger en motsvarande tillgänglighetspoäng, som sträcker sig från 0 till 100 %. I panelen för läraråterkoppling hittar fakulteten en lista över alla identifierade tillgänglighetsproblem, en definition av problemet (vad), problemets betydelse och vem det kommer att påverka om det inte åtgärdas (varför) och steg-för-steg-instruktioner om hur man åtgärdar dem (hur).
Kurstillgänglighetsrapport
Kurstillgänglighetsrapporten ger en sammanfattning och översikt över tillgängligheten för en hel kurs och innehåller följande komponenter:
Övergripande tillgänglighetspoäng för hela kursen (0-100%)
Innehållsuppdelning efter typ (t.ex. PDF-filer, Word-dokument, Pages osv.)
Tre vägledda saneringsmetoder:
Metod #1 är att ta itu med de enklaste problemen att åtgärda
Metod #2 är att ta itu med innehållet med lägst poäng, och det tredje tillvägagångssättet ger olika sätt att se på de återstående frågorna, såsom vilken fråga som påverkade flest innehållselement eller individuella problem som saknad alternativ text.
Tillvägagångssätt #3, den guidade saneringsmetoden, gör det möjligt för fakulteten att välja ett tillvägagångssätt som passar deras tillgänglighetskompetens och kunskapsbas, samt den tid de har tillgängligt.
Ally kommer att upptäcka tillgänglighetsproblem och ge råd och kontext om hur och varför de bör åtgärdas, men kommer att kräva att ni, ämnesexperterna, utför den faktiska åtgärden. Avsikten bakom detta är tvåfaldig: att betona den ämnesexpertis och det sammanhang som lärarna besitter inom sina kurser samtidigt som man ser till att den faktiska saneringen görs av en människa. Mänsklig inblandning i tillgänglighetsåtgärder är viktigt av flera skäl, viktigast av allt är att det säkerställer att tillgänglighetskorrigeringar är genomtänkta, användarcentrerade och heltäckande, vilket leder till en genuint inkluderande upplevelse.
Meddelandemall #2: Använda Ally för att guida dina åtgärdsinsatser
Att veta var man ska börja är ofta det svåraste steget när det gäller att åtgärda kursinnehåll för att göra det mer tillgängligt för alla elever. Det är här som ett verktyg som Ally kommer att vara till stor hjälp och stöd, inte bara i dina övergripande åtgärdsinsatser, utan även i att hjälpa dig att hitta var du ska börja.
Allys två funktioner för lärare som stöder insatser för att åtgärda innehåll är läraråterkoppling och kurstillgänglighetsrapporten. Läraråterkoppling utvärderar tillgängligheten av ett enskilt innehållsobjekt, såsom ett uppladdat Word-dokument eller en sida direkt byggd i <infoga LMS> ger en lista över alla upptäckta tillgänglighetsproblem samt kontext och vägledning om hur och varför de bör hanteras. Kurstillgänglighetsrapporten ger en sammanfattning av tillgängligheten och en översikt över en hela kursen, inklusive en övergripande tillgänglighetspoäng, innehållsuppdelning och 3 guidade åtgärdsmetoder. Var och en av dessa funktioner kan användas för att stödja dina åtgärdsinsatser, men på olika sätt.
Om du vill börja åtgärda tillgänglighetsproblem i enskilda innehållsobjekt bör du överväga följande föreslagna arbetsflöde:
Ladda upp eller skapa innehåll i <infoga LMS>.
Öppna panelen läraråterkoppling för ett enskilt innehållsobjekt och undersök de problem som upptäckts och råden om hur du åtgärdar dem.
Öppna filen i dess ursprungliga programvara/verktyg eller gå in i redigeringsläge i ditt WYSIWYG-innehåll och börja åtgärda.
Om du vill börja hantera tillgängligheten för ditt kursinnehåll med hjälp av din kurstillgänglighetsrapport kan du överväga följande föreslagna arbetsflöde:
Öppna din kurstillgänglighetsrapport.
Bestäm vilken guidad reparationsmetod som ska användas baserat på tid, kompetens och kunskap om tillgänglighet.
Få tillgång till läraråterkoppling för objekt med originalinnehåll direkt från din kurstillgänglighetsrapport.
Öppna filen i dess ursprungliga programvara/verktyg eller gå in i redigeringsläge i ditt WYSIWYG-innehåll och börja åtgärda baserat på den valda metoden.
Meddelandemall #3: Bästa metoder för tillgänglighet
Ally är bara ett av många verktyg som finns tillgängliga för att stödja dina digitala tillgänglighetsinsatser, särskilt när det gäller att vägleda innehållsåtgärd. Men att skapa en tillgänglig lärmiljö innebär också att designa med tillgänglighet och inkludering i åtanke från början. Lärare investerar mycket tid i kursdesign – från att välja material till att planera utvärderingar och allt däremellan. Genom att införliva tillgänglighetens bästa metoder under designfasen kan du proaktivt skapa en mer inkluderande upplevelse för alla elever.
Med det i åtanke bör du tänka på följande viktiga bästa metoder för tillgänglighet när du utformar dina kurser:
Använd tydlig, konsekvent formatering: Strukturera dina dokument med rubriker och underrubriker för att hjälpa deltagare att navigera i innehållet enkelt. Använd ett läsbart teckensnitt (sans-serif), storlek och färgkontrast. Mörk text på en ljus bakgrund är oftast bäst.
Tillhandahåll alternativ text för bilder: När du använder bilder, diagram eller grafer, ange beskrivande alternativ text. Detta hjälper deltagare som använder skärmläsare att förstå visuellt innehåll.
Se till att videor har undertexter och utskrifter: Textning och utskrifter gör videoinnehåll tillgängligt för deltagare som är döva eller hörselskadade.
Erbjud material i flera format: Det är här Allys alternativa format kommer in. Det finns inget mer du behöver göra för att aktivera denna funktion, se bara till att kommunicera med dina deltagare att den är tillgänglig.
Använd tillgängliga PDF- och dokumentpraxis: Undvik skannade PDF: eftersom de kan vara svåra för skärmläsare att tolka. Använd i stället textbaserade PDF-filer eller dokument med tillgängliga taggar.
Inbyggda tillgänglighetskontroller: Verktyg som Microsoft har inbyggda tillgänglighetskontroller som är fantastiska resurser i din kursdesignfas. Det är viktigt att notera att Ally och Microsoft Word, till exempel, inte kontrollerar efter samma lista över tillgänglighetsproblem. Vi föreslår att du använder de inbyggda tillgänglighetskontrollerna när du skapar dokument och fortfarande använder Ally efter att du har lagt upp dina innehållsobjekt för att säkerställa optimal åtkomst för alla deltagare.
Om du vill ha mer information om tillgänglighetens bästa metoder kan du besöka Allys supportsida om tips om tillgänglighet för innehåll.
Meddelandemall #4: Snabbtips för innehållssanering
För att göra din kurs mer tillgänglig för alla deltagare finns här några snabba och enkla sätt att förbättra tillgängligheten för dina digitala material. Dessa små justeringar kan ha stor inverkan på deltagares framgång.
Snabba tips för tillgänglighet:
Lägg till alternativ text till bilder: Alternativ text är en kort textbeskrivning av en bild eller grafik. Lägga till en textbeskrivning till en bild, ikon. Skärmläsare och andra typer av hjälpmedelsteknik läser upp alternativtext högt, vilket ger alla deltagare lika tillgång.
Använd beskrivande rubriker: Organisera innehållet med tydliga, beskrivande rubriker (t.ex. "Översikt av modul 1", "Lärandemål"). Detta hjälper deltagare som använder skärmläsare att navigera i ditt innehåll mer effektivt.
Kontrollera färgkontrast: Använd ett högkontrastfärgschema, som mörk text på ljus bakgrund. Undvik rött och grönt tillsammans, eftersom det kan vara svårt för dem med färgblindhet.
Se till att PDF-filer är tillgängliga: När du laddar upp PDF-filer, använd textbaserade filer istället för skannade bilder. De flesta dokumentredigerare låter dig spara som en tillgänglig PDF-fil genom att välja "Spara som PDF" istället för att skriva ut eller skanna.
Lägg till undertexter på videor: Textning är avgörande för videor. Du kan enkelt lägga till dem via plattformar som YouTube. Undertexter hjälper alla deltagare att ta del av ditt videoinnehåll.
Anthology finns här för att stödja dig i att skapa tillgängligt innehåll. Besök Allys supportsida med tips om innehållstillgänglighet för mer information.
Tack för att du hjälper till att göra vår lärmiljö inkluderande och tillgänglig.