Strategiguide för införande av Ally
Strategiguiden för införande av Ally är utformad för att hjälpa lärosäten att se över och stärka sin Ally-adoptionsstrategi. Den här guiden ger administratörer ett strukturerat ramverk för att gå tillbaka till målområdena inom en implementeringsstrategi, med hjälp av Ally lärosätesrapport.
Avsnitt 1: SWOT-analys
Avsnitt 2: Målsättning
Avsnitt 3: Skapande av strategier
Avsnitt 4: Kommunikationsplan
Avsnitt 5: Utvärdera och upprepa
Avsnitt 1: SWOT-analys
Det här avsnittet av strategin är ett viktigt första steg för att avgöra var du ska börja med din strategi för att införa Ally. En SWOT-analys (engelsk akronym: strengths, weaknesses, opportunities, threats, på svenska: styrkor, svagheter, möjligheter och hot) hjälper lärosäten att identifiera viktiga datapunkter som belyser tillgänglighetstrender, förbättringsområden och potentiella möjligheter till engagemang. SWOT-analysen består av två delar: kvantitativa data och kvalitativa data, vilket gör det möjligt för administratorer att överväga helheten innan de formulerar en plan.
Rekommenderad tidsram: Detta beror på var du befinner dig på din Ally-resa. För lärosäten som har kommit längre fram, kanske de senaste 1-2 åren. För lärosäten som är nya i Ally kan du arbeta med de data de har ELLER hoppa över steg 1.
Kvantitativ
Den första delen av SWOT-analysen kommer att fokusera på de kvantitativa data som du har samlat in via Allys lärosätesrapport. Genom att använda viktiga datapunkter, till exempel övergripande tillgänglighetspoäng, specifika problem som upprepade gånger dyker upp i kurser och användningsdata, kommer vi att utnyttja de data som Ally redan har samlat in. Mer specifikt kommer vi att titta på följande datapunkter från din lärosätesrapport: totalpoäng, allvarlighetsgrad för tillgänglighetsproblem, kursnivå-data, katalog, användningsdata och CSV-export.
Använd följande datapunkter och tillhörande skärmdumpar för att slutföra din SWOT-analys av dina kvantitativa Ally-data. Varje underavsnitt kommer att ha en rad frågor, organiserat efter styrkor, svagheter, möjligheter eller hot, för övervägande.
Totalpoäng
För din SWOT-analys, överväg följande frågor som rör ditt totala resultat.
Styrkor
Har din totalpoäng för WYSIWYG-poäng varit konstant hög under det senaste året? Eller kanske den totala poängen för filer?
Hur har ditt totala betyg förändrats under de senaste två terminerna? Senaste 2 åren?
Är du förvånad över den här poängen?
Svagheter
Saknas det en övergripande strategi eller policy, utbildning eller stödresurser som skulle kunna förbättra resultatet?
Har ditt betyg sjunkit, även om det bara är marginellt, under det senaste läsåret? Eller från förra terminen?
Möjligheter
Finns det ett idealiskt övergripande tillgänglighetspoäng som du skulle vilja att ditt lärosäte uppnår?
Vilka snabba vinster (t.ex. åtgärd av innehåll med hög effekt, utbildning och/eller informationskampanjer) kan höja poängen på kort sikt?
Hot
Finns det tids-, personal- eller budgetbegränsningar som kan hindra initiativ för att förbättra den totala poängen?
Finns det luckor i hur användningen av Ally kommuniceras med lärare?
Tillgänglighetsproblem efter allvarlighetsgrad
För din SWOT-analys, överväg följande frågor som rör din tillgänglighetsfråga i ordning efter allvar.
Styrkor
Har du märkt en betydande minskning av antalet innehållsobjekt som har ett specifikt problem? Till exempel, under den senaste terminen, fanns det minst 1 000 fler innehållsobjekt med otillräcklig kontrast.
Visar data att lärare eller enheter redan använder bästa metoder för tillgänglighet?
Svagheter
Vilka är de fem vanligaste problemen i dina data? Topp-10 problem?
Finns det återkommande problem som inte har förbättrats med tiden?
Möjligheter
Hur många av dessa problem skulle anses vara lätta att åtgärda för lärare? Till exempel bilder som saknar en beskrivning eller problem med kontrast?
Finns det befintliga resurser som kan hjälpa lärare att ta itu med de 5 eller till och med 10 främsta tillgänglighetsproblemen? Om ett av de största problemen till exempel var att bildbeskrivningar saknades, har ditt lärosäte redan utbildningsmaterial eller resurser som enbart fokuserar på just den här frågan?
Hot
Av de 5 främsta eller till och med 10 främsta tillgänglighetsproblemen, hur många kommer att vara mer komplicerade för lärare att åtgärda? Ett bra exempel är PDF-filer – många lärare har inte tillgång till Adobe Acrobat Pro, vilket hindrar dem från att åtgärda tillgänglighetsproblem som upptäckts.
Finns det ihållande problem, till exempel skannade PDF-filer eller rubrikstruktur, som förblir konsekventa med volymförändringar eller till och med ökar?
Kursnivå
För din SWOT-analys, överväg följande frågor som rör kursens data.
Styrkor
Finns det innehållstyper i de flesta kurser som konsekvent har inga eller låga allvarlighetsproblem?
Finns det specifika kurser som konsekvent har höga tillgänglighetspoäng och som kan fungera som ett positivt exempel/användningsfall för andra?
Svagheter
Vilka områden på lärosätet (institutioner eller högskolor) har de lägsta poängen?
Hur många kurser har poäng under 50 %. Vilka gemensamma nämnare finns bland dessa kurser?
Möjligheter
Finns det specifika kurser som konsekvent har höga tillgänglighetspoäng och som kan fungera som ett positivt exempel/användningsfall för andra?
Vilka filtyper eller problem förekommer oftast i kurserna?
Hot
Finns det kurser med hög inskrivning som har poäng under 66 %, eller i medelintervallet?
Hur många kurser har poäng under 50 %? Vad finns det för gemensamma nämnare mellan dessa kurser?
Katalog
För din SWOT-analys, överväg följande frågor som rör kursens data.
Styrkor
Vilka avdelningar har konsekvent höga tillgänglighetspoäng?
Finns det avdelningar som har visat betydande förbättringar över tid?
Svagheter
Vilka avdelningar har ihållande låga tillgänglighetspoäng?
Hur många kurser har poäng under 50 %. Vilka gemensamma nämnare finns bland dessa kurser?
Möjligheter
Finns det avdelningar som har lägre poäng som har uttryckt behov av mer stöd och/eller intervention?
Finns det specifika avdelningar med högre poäng och/eller identifierade tillgänglighetsmästare som skulle vara villiga att vara mentorer och/eller stödja avdelningar med lägre poäng?
Hot
Finns det systematiska problem (t.ex. brist på utbildning eller resurser, otillgängliga kursskal) som kan påverka flera avdelningar?
Finns det avdelningar med hög inskrivning med låga poäng som kan påverka ett större antal deltagare oproportionerligt mycket?
Användningsdata
Om du vill begränsa din SWOT-analys av användningsdata i tid och omfattning kan du överväga att hämta data från det senaste året och/eller början av den senaste akademiska termin.
För din SWOT-analys, överväg följande frågor som rör kursens data.
Styrkor
Är konverteringsgraden från alternativa format till de som har laddats ner över 60 %? På samma sätt, är konversationen från Instruktörsåterkopplingsstart till korrigeringar över 60 %?
Används vissa typer av alternativa format konsekvent, i hög grad?
Svagheter
Hur hög är konverteringsgraden för lärare som öppnar panelen läraråterkoppling och sedan också gör ändringar i sitt innehåll? Finns det utrymme för förbättringar?
Har vissa alternativa format liten eller ingen användning, vilket tyder på bristande medvetenhet?
Möjligheter
För alternativa formattyper med låga nedladdningssiffror, finns det möjligheter att öka kommunikationen med deltagarna om deras syften och fördelar?
För kurser med höga korrigeringar av innehåll som använder funktionen för läraråterkoppling, finns det en möjlighet att låta lärarna prata om sina erfarenheter med sina kollegor?
Hot
Finns det specifika kurser med liten eller ingen användning av Ally (både när det gäller alternativa format och läraråterkoppling)?
För kurser med liten eller ingen användning av Ally, finns det kända hinder som hindrar lärare och deltagare från att använda Ally mer?
Kvalitativ, anekdotisk eller konversationsinriktad
Detta avsnitt är inte nödvändigtvis lika kvantifierbart som det föregående avsnittet, men ändå viktigt. Här kommer du att granska alla kvalitativ data som samlats in om användningen av Ally på ditt lärosäte, men också anekdotisk återkoppling eller återkoppling efter vad som har sagts inom institutionen eller med deltagare.
Samla in följande kvalitativa datapunkter för det här avsnittet av din SWOT-analys:
Uppgifter från undersökning
Kursutvärderingar
Workshops, utbildningar, webbinarier, mottagningstider som fokuserade på Ally eller tillgänglighet
Informella samtal med lärare, deltagare eller personal
Fakultetssenatsmöten
Nu när du har samlat in alla relevanta kvalitativa eller anekdotiska/konversationsdata kan du fundera på följande frågor:
Styrkor
Vilka positiva teman eller mönster framträder i din kvalitativa återkoppling?
I mer informella samtal, framställs tillgänglighet och Ally på ett positivt sätt som en del av inkluderande lärande?
Uttrycker lärare eller deltagare en växande medvetenhet om Ally i undersökningar eller kursutvärderingar?
Berättar deltagarna att alternativa format stöder deras inlärningsbehov och/eller preferenser?
Svagheter
Vilka övergripande utmaningar eller bekymmer kommer fram i din kvalitativa återkoppling?
Uttrycker lärare någon förvirring, frustration eller trötthet i samband med Ally eller förväntningar på tillgänglighet?
Ses tillgänglighet som en eftertanke eller som någon annans uppgift snarare än som en kollektiv insats som involverar alla?
Finns det tecken på att deltagarna antingen inte förstår eller är omedvetna om vad alternativa format är och hur de kan användas?
Möjligheter
Vilka kvalitativa insikter kan användas för att få en djupare effekt?
Finns det specifika behov eller begäran från fakulteten som skulle kunna hjälpa dem att använda Ally mer?
Finns det tillräckligt med stark anekdotisk återkoppling för att omvandlas till fallstudier, vittnesmål eller fokus inom fakulteten?
Finns det gemensamma smärtpunkter eller problem som, om de åtgärdas, kan förbättra uppfattningen och användningen avsevärt?
Hot
Vilka risker eller hinder kan identifieras från dina kvalitativa data?
Tyder återkommande oro i utvärderingar eller undersökningar på brist på förtroende eller acceptans?
Är vissa grupper (adjungerade, examenslärare, vissa avdelningar) konsekvent underrepresenterade i tillgänglighetssamtal?
Finns det ett motstånd mot tillgänglighetsarbetet?
Avsnitt 2: Målsättning
Innan du bygger ut din implementeringsstrategi för Ally är det viktigt att identifiera tydliga mål baserade på dina Ally-data och SWOT-analys som i slutändan fungerar som grunden för en fokuserad och effektiv implementeringsstrategi. Det här avsnittet hjälper lärosäten att översätta insikter från sina Ally-data och SWOT-analyser till tydliga, uppnåeliga mål som stöder långsiktiga förbättringar av digital tillgänglighet.
Vi har avsiktligt placerat det här avsnittet före strategin för att betona att starka mål bör guida riktningen och designen av din övergripande strategi för att införa Ally. Komponenterna i det här avsnittet omfattar följande: översättning av SWOT-resultat till handlingsmål och målsättning.
Översättning av SWOT-resultat till genomförbara mål
När din SWOT-analys av dina Ally-data är klar är det dags att utveckla fokuserade mål som bygger på dina resultat, vilket säkerställer att din strategi är både datadriven och i linje med lärosätets prioriteringar.
Varje del av din SWOT-analys ger värdefull guidance för att sätta upp strategiska mål:
Styrkor → Upprätthålla och skala framgång Identifiera vad som redan fungerar bra och hitta sätt att utöka, replikera eller utnyttja dessa styrkor.
Exempel: Om fakultetens engagemang är starkt på vissa avdelningar kan du kontakta dessa avdelningsordförande för att identifiera deras tillgänglighetsmästare. Kanske skulle de vara villiga att prata med andra avdelningar och dela med sig av vad som har fungerat bra för dem.
Svagheter → åtgärda viktiga luckor Svaghetsområden belyser utmaningar som behöver lösas för större effekt.
Exempel: Om fakulteten har svårt att tolka Allys återkoppling och vägledning kan du skapa riktade utbildnings- eller snabbguider. Alternativt kan du schemalägga en fokuserad arbetssession där lärare kan ta med sina egna datorer och arbeta med att åtgärda sitt eget innehåll. En intern Ally-expert kan finnas där för att svara på frågor och stödja den kollektiva gruppen.
Möjligheter → Hävstång för tillväxt Externa eller interna möjligheter kan utnyttjas för att utöka tillgänglighetsinsatserna.
Exempel: Om nya tillgänglighetspolicyer eller ledarskapsinitiativ håller på att växa fram kan du anpassa införandet av Ally till dessa lärosätesprioriteringar.
Hot → minska risker Identifiera potentiella hinder och utveckla proaktiva strategier för att minimera dem.
Exempel: Om det finns motstånd mot tillgänglighetsförbättringar på grund av arbetsbelastningsproblem, betona tidsbesparande aspekter av och tillhandahåll strömlinjeformade resurser.
Fastställ SMART-mål baserat på SWOT-insikter
För varje identifierad prioritering sätter du upp SMART-mål (översättning av SMART: Specifika, Mätbara, Uppnåeliga, Relevanta och Tidsbundna). Så här fungerar den här metoden:
SWOT-analys | Exempel på SMART-mål |
|---|---|
Styrka: Hög användning av alternativa format bland deltagare | Öka medvetenheten genom att lansera en deltagarvänlig kampanj med resurser och vittnesmål i slutet av terminen. |
Svaghet: Låg konverteringsgrad från Instruktörsåterkopplingsstart till korrigeringar | Implementera riktade utbildningssessioner för kurser under en viss konverteringströskel, med fokus på de vanligaste tillgänglighetsproblemen i kursinnehåll. |
Möjlighet: Starka lärosätens tillgänglighetsinitiativ och ledarskapsstöd | Be enskilda akademiska ledare som stöder tillgänglighet att tala på institutions- eller avdelningsmöten för att uppmuntra lärarnas engagemang och komma med förslag eller bästa metoder. |
Hot: Begränsat ledarskapsstöd för tillgänglighet | Presentera en Ally-rapport för ledningen inom nästa kvartal, inklusive data om tillgänglighetsförbättringar och deltagarförmåner. |
Använd dina Ally-data för att identifiera specifika utmaningar och möjligheter inom tillgänglighet:
Låga tillgänglighetspoäng: Identifiera kurser eller innehållstyper (t.ex. PDF:er, bilder, dokument) med lägsta poäng.
Användning av alternativa format: Utvärdera hur deltagare använder alternativa format och identifiera sätt att öka medvetenheten.
Fakultetens engagemang: Ta reda på om instruktörerna aktivt använder Allys återkoppling och var ytterligare utbildning behövs.
Målsättning
Med hjälp av förslagen och informationen ovan är det nu dags att sätta upp dina mål baserat på dina SWOT-resultat och eventuella lärosätesprioriteringar. Nedan hittar du två tabeller som stöd för ditt målsättningsarbete. Den första innehåller exempel på varje kolumn som kan användas som inspiration för att sätta upp dina egna mål. Den andra är en tom mall som du kan använda för att identifiera dina egna mål. Fokusområdena korrelerar med de olika grupper av data som Ally tillhandahåller, vilket utforskas i SWOT-analysen i den här strategiguiden. Lägg gärna till andra fokusområden som inte nämnts men som är relevanta för ditt lärosäte.
Ladda ner ett exempel på ett målsättningskalkylblad.
Fokusområde | SMART-mål | Delmål | Förfallodatum | Ansvarig part | Incheckningsplan |
|---|---|---|---|---|---|
Totalpoäng | |||||
Tillgänglighetsproblem efter allvarlighetsgrad | |||||
Kursnivådata | |||||
Katalog | |||||
Användningsdata | |||||
Kvalitativa data |
Avsnitt 3: Strategibyggande
Med tydliga mål på plats kan du nu bygga en målinriktad strategi för att vägleda dina ansträngningar att införa Ally. Din strategi bör beskriva fokusområden, mål och tillhörande milstolpar, ansvariga parter, mått på framgång och incheckningsplan. För att ge några specifika exempel på vad du ska inkludera i din strategi, se den första strategimallen nedan. Den innehåller en fullständigt ifylld exempelrad, följt av ytterligare överväganden som hjälper dig att välja fokusområden. En tom strategitabell ingår också, så att du kan anpassa den för att återspegla ditt lärosätes specifika behov och prioriteringar.
Fokusområde | Mål | Delmål | Tidslinje | Ansvarig part | Nödvändiga resurser | Incheckningsplan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Innehållsremedieringar | Öka antalet lärare med # som aktivt korrigerar digitalt kursinnehåll i Ally med 25 % per termin genom riktade utbildningssessioner, resursguider och månatliga lägesrapporter. | - Meddela fakulteten via e-post och interna kanaler och sätta grundläggande mått - leverera riktade utbildningar och instruktörsguider - granska framsteg och dela med sig; Använd data för att styra ytterligare insatser - slutkommunikation. tryck | Slutet av hösten 2025 | -Dekaner och avdelningsordförande -Fakultetsförespråkare | -Riktade utbildningar -instruktörsguide -kommunikationsmallar | -månatliga framstegsrapporter till departementets ordförande -nyhetsbrev -meddelas vid departementets möten |
Kommunikation med deltagare | Öka fakultetens komm. Insatser med deltagare genom konsekventa fakultetsmeddelanden | -I slutet av höstterminen 2025 kommer 80 % av fakulteten på deltagande avdelningar att skicka minst 2 Ally-relaterade meddelanden (t.ex. kursöversikt, anslag eller e-post) till sina deltagare, för att främja användningen av Ally och förklara dess fördelar. Fakulteten ska använda i sin uppsökande verksamhet till deltagare | -Höstterminen 2025 | -Prefekter och dekaner | -redogörelse för kursöversikt -Ally alt-format demonstrationsinspelning -Meddelandemallar -Ally-resurser | - månatliga uppföljningar med avdelningschefer eller kontaktpersoner - pulsundersökning mitt i terminen - Ally-administratör för att granska användningsdata för potentiella ökningar av fakultets- och deltagaranvändning av Ally |
Instruktörsinnehållskorrigeringar och poäng | I slutet av hösten 2025 kommer alla kurser att ha en lägsta Ally poäng på 75 % | - använda kurstillgänglighetsrapport för att identifiera de tre vanligaste problemen - skapa och sprida guider för läraranpassning - anordna två praktiska åtgärdsworkshops eller mottagningstider - följa åtgärder via Ally's lärosätesrapport (användningsdata) | Hösten 2025 | -instruktionsdesigners, tillgänglighetskoordinator, avdelningsansvariga | -katalogåtkomst för avdelningschefer, saneringsguider, workshopmaterial | -månatlig granskning av Ally-rapporter -fakultetsundersökning mitt i terminen -slutrapport för terminen inklusive ökningar och mest förbättrade kurser/fakultet |
Ytterligare fokusområden att överväga:
Deltagarnas medvetenhet och egenmakt
Samverkan med intressenter
Kultur och medvetenhet
Fakultetsutveckling och support
Firande av fakultetens utveckling
Deltagareåterkoppling
Fokusområde | Mål | Delmål | Tidslinje | Ansvarig part | Nödvändiga resurser | Incheckningsplan |
|---|---|---|---|---|---|---|
Avsnitt 4: Kommunikationsplan
Kommunikationsplanen är en viktig del av en framgångsrik strategi för att införa Ally, eftersom den säkerställer att viktiga intressenter – inklusive lärare, utbildningsdesigners, administratörer och deltagare – förstår syftet, fördelarna och bästa metoder för användningen av Ally. Den här planen beskriver hur du delar information, ökar engagemanget och upprätthåller en kontinuerlig medvetenhet om tillgänglighet i hela lärosätet.
Med dina mål identifierade och strategin definierad behöver du nu kommunicera till alla nödvändiga parter vad, vem och varför.
vad handlar om vad Ally är och hur det passar in i dina adoptionsmål.
Fundera på hur du skulle definiera eller beskriva Ally för andra? Använd följande exempel för att passa dina preferenser och sammanhang: Ally är ett digitalt tillgänglighetsverktyg som är inbäddat i din Lärplattform (t.ex. Blackboard, Canvas, D2L Brightspace eller MOODLE) och som är utformat för att göra digitalt kursinnehåll mer tillgängligt och inkluderande.
Om du vill att definitionen ska nämna de användargrupper som Ally stöder, eller vilka huvudfunktionerna är, bör du överväga följande utökade definition.
Vilka nyckelord inkluderar du i den definitionen eller beskrivningen?
Vilka är de viktigaste egenskaperna eller funktionerna?
vem ska identifiera dem som ansvarar för att genomföra vissa delar av kommunikationsplanen. Det kan vara bra att skapa ett diagram eller en tabell som anger vem som är ansvarig för vilken komponent och dela upp det. Använd följande frågor för att avgöra vem som ska ansvara för vilken del av kommunikationen.
Vem kan påverka den akademiska ledningen eller viktiga institutioner?
Vem har kapaciteten att ta på sig detta ansvar?
varför talar för de mer kortsiktiga mål som har implementerats, såsom att förbättra den övergripande tillgänglighetspoängen vid ditt lärosäte. Men det tar också upp den övergripande anledningen, eller de långsiktiga målen för varför vi gör något av detta – att tillhandahålla en tillgänglig och inkluderande lärmiljö som välkomnar och stöder alla deltagare.
Kortsiktigt: För att engagera den institutionella gemenskapen, dela med dig av de mest angelägna kortsiktiga målen, till exempel att öka den totala poängen med 10 punkter.
Långsiktigt: Den stora bilden, eller det långsiktiga målet med att använda ett verktyg som Ally, bör införlivas i alla Ally-relaterade meddelanden. Betona engagemanget för tillgänglighet som det rätta att göra, alltid.
Intressentgrupp (målgrupp) | Huvudbudskap | Medium för meddelande | Frekvens för meddelande | Meddelandeavsändare |
|---|---|---|---|---|
Fakultet och lärare | Hur Ally hjälper till att förbättra kurstillgängligheten och förbättrar deltagarnas lärande. | Nyhetsbrev via e-post, workshops för lärare, meddelanden via LMS, avdelningsmöten, snabbreferensguider. | ||
Instruktionsdesigners och IT-personal | Hur Ally integreras i befintliga system och stöder tillgänglighetsinitiativ. | Utbildningar, kunskapsbasartiklar, Slack/Teams-kanaler, kontorstider. | ||
Administratörer och ledarskap | Hur Ally anpassar sig till lärosätenas mål för tillgänglighet, DEI och efterlevnad. | Rapporter med nyckeltal, genomgångar för ledningen, avdelningsmöten. | ||
Deltagare | Hur man använder alternativa format för personliga inlärningsupplevelser. | Sociala media, deltagarnyhetsbrev, demonstrationer i klassrummet, orienteringsmaterial. |
Avsnitt 5: Utvärdera och upprepa
Syftet med detta avsnitt är att utvärdera framgången för din Ally-adoptionsstrategi, rapportera om framsteg och iterera.
En framgångsrik implementeringsstrategi för Ally är inte statisk – den kräver regelbunden utvärdering och justering. Det här avsnittet hjälper administratörer att utvärdera hur väl identifierade mål och milstolpar har uppfyllts, dela resultat och framsteg med intressenter och fira framgångar. Lika viktigt är att du kommer att använda insikter från att slutföra tidigare avsnitt i den här strategiguiden för att identifiera områden som behöver justeras och modifieras.
Administratörer hittar förslag på hur du kan ställa in tidslinjer för granskningar, samla in återkoppling från viktiga intressenter (inklusive lärare, deltagare och supportpersonal) och använda data från Ally-rapporter och engagemangsmått. Målet är att skapa en kontinuerlig förbättringscykel som stärker både tillgänglighetsresultaten och den övergripande användarupplevelsen.
Precis som SWOT-analysen i den här implementeringsstrategin var organiserad, kommer vi att granska både dina kvantitativa och kvalitativa data för att mäta effektiviteten i implementeringen av din implementeringsstrategi.
Granskning av data
Använd dina mål som anges i avsnitt 2 (mål) och 3 (strategibyggnad) och för att avgöra vilka framsteg som görs. Tänk på att det är viktigt att följa dina framsteg under hela din fastställda tidslinje, så att ha den informationen redo kommer att vara en viktig del av denna granskning. Nedan hittar du 4 exempelmål, organiserade i kvantitativa eller kvalitativa datakategorier, alla från antingen mål- eller strategiavsnittet i den här guiden.
Mål (kvantitativt eller kvalitativt) | Framsteg över tid | Kommunikation med intressenter | Anteckningar |
|---|---|---|---|
(Kvant.): Höj den totala poängen för lärosätet från 66 % till 75 % i slutet av läsåret. | -15 augusti: 66% -30 september: 69% -30 oktober: 71% -20 december: 73% | -15 augusti: Startresultat delas med den högre ledningen, avdelningschefer och dekaner under back to school-möten -30 september: Paneler över framsteg skapas och första omgången delas med högre ledare -30 oktober: Paneler över framsteg delas med den högre ledningen via e-post -20 december: Resultatpaneler och paneler över framsteg delas med den högre ledningen | Vi var 2 poäng från att nå vårt mål. Kommer att stärka kommunikationsinsatserna till fakultet och institutionschefer och dekaner under terminen, erbjuda fler utbildningar och resurser samt upprepa våra insatser för vårterminen. Vi ska överväga spelifiering mellan avdelningar om vårens framsteg inte är starka. |
(Kvant.): Minska de 3 allvarligaste problemen med 50 % i slutet av terminen | -15 Augusti: Problem #1 saknar alt-text (16 789), problem #2 otillräcklig färgkontrast (14 349), problem #3 saknar rubriker (14 000) -15 September: Utgåva #1 (15 679), utgåva #2 (13 200), utgåva #3 (12 000) -25 September: Utgåva #1 (14 200), utgåva #2 (10 546), utgåva #3 (9 234) -Oktober: nummer #1 (13 100), nummer #2 (9 456), nummer #3: 8 201) -November: nummer #1 (12 034), nummer #2 (9 432), nummer #3 (7 943) -December: nummer #1 (10 456), nummer #2 (8 011), nummer #3 (6 455) | -25 Augusti: Identifiera de 3 allvarligaste problemen i IR och dela ut via paneler över framsteg -15 september–25 september, och varje månad därefter | Slutresultat: Utgåva #1: 16 789-10 456 Utgåva #2: 14 349-8 011 Nummer #3: 14 000–6 455 -Minskningen var 44,79 %!! Så nära att nå målet! |
(Kvant): Öka antalet lärarkorrigeringar med 15 % i slutet av terminen | -15 Aug.: Totalt # av korrigeringar 64 -15 Sep.: Totalt # av korrigeringar 140 -15 Okt.: Totalt # av korrigeringar 188 -15 Nov.: Totalt # av korrigeringar 212 -15 Dec.: Totalt # av korrigeringar 258 | -15 Augusti -15 Sep. -15 Okt. -15 Nov. -15 Dec. | Den procentuella ökningen ärpå över 300 %! Utmärkt! Dela via lägesrapporter och fira vinsten. |
Rapport om framsteg
Här ger vi vägledning för administratörer om hur de effektivt spårar, utvärderar och kommunicerar framsteg mot sina identifierade implementeringsmål. Med tanke på att varje lärosäte arbetar inom sin egen datainfrastruktur och rapporteringskultur uppmuntrar detta avsnitt till ett flexibelt tillvägagångssätt som är anpassat till befintliga dataprocesser. Oavsett om det är genom paneler, styrkort eller användarberättelser, utforskar det här avsnittet olika sätt att dela framsteg med mål med den större lärosätesgemenskapen.
Om du vill ge flexibilitet i hur du rapporterar dina framsteg bör du överväga följande metoder.
Framstegsinstrumentpaneler: skapa visuella instrumentpaneler som visar nyckelmått (övergripande Ally-poäng, ökning av lärarkorrigeringar etc.) med verktyg som Kraft BI, Tableau eller Excel.
Framstegsrapporter: strukturerad skriftlig uppdatering som sammanfattar kvantitativa data (överväg att inkludera framstegsinstrumentpaneler) och kvalitativa insikter; Inkludera diagram, tabeller och skriftliga sammanfattningar av framsteg samt relevanta detaljer. Dessa kan delas ut i möten, nyhetsbrev, e-postlistor, etc.
Poängkort: enkel tabell eller matris som visar varje mål, aktuell status och nästa steg.
Användarberättelser: samla in omdömen från fakultet och/eller deltagare för att lyfta fram hur Ally har hjälpt dem att nå det identifierade målet, dela i rapporter eller presentationer med en större institutionell gemenskap.
Intressentbriefingar: för att visa avkastning på investeringar och framsteg i mål, ge genomgångar under angivna mötestider (eller boka ett möte om möjligt), presentera data, lyfta fram vinster och erkänna utmaningar.
Upprepa
En strategi för hållbar implementering är mer än en engångsutrullning – den kräver kontinuerlig reflektion, anpassning och tillväxt. Den sista delen av den här guiden över implementeringsstrategi fokuserar på att upprepa vad som fungerade och justera vad som behöver förbättras. Överväg följande förslag som en del av din upprepningsmetod för din Ally-implementeringsstrategi.
Behåll ett tillväxttänk - misstag kommer att göras och frustration kan uppstå, men kom ihåg att tillgänglighet handlar om framsteg framför perfektion.
Använd data för att driva insatser och justeringar. Användningsdatan i lärosätesrapporten är en datapärla: använd den för att utvärdera målförloppet.
Schemalägg regelbundna granskningar av målframsteg och gör anteckningar för att reflektera över i slutet av strategicykeln och för att hjälpa till att avgöra vad som ska replikeras och vad som ska ändras.
Anpassa dig till lärosätesförändringar: Kanske finns det andra lärosätesinitiativ på gång som kan påverka din strategi, hitta ett sätt att få Ally-implementeringen att fungera med dessa initiativ för att säkerställa samarbete och acceptans.
Analysera vad som fungerade och vad som inte gjorde det och överväg alla faktorer.
Helst bör du se över din Ally-strategi varje läsår för att säkerställa effektivitet, uppfinningsrikedom och framgång.
Att skapa och implementera en implementeringsstrategi för Ally på din lärosäte eller organisation är en viktig komponent för att främja digital tillgänglighet och främja en mer inkluderande undervisnings- och lärmiljö som stöder alla elever. Det kräver genomtänkt planering, tvärfunktionellt samarbete och en vilja att utvecklas tillsammans med deltagarnas, fakultetens och personalens behov. Den här guiden har gett administratörer en strategisk grund för att leda resan – genom att sätta upp mätbara mål, övervaka förloppet och upprepa med ett mål.
När du implementerar och förfinar din implementeringsstrategi för Ally ska du komma ihåg att framgång inte definieras av en enskild milstolpe, utan av det kontinuerliga engagemanget för tillgänglighet och ständiga förbättringar. Ditt ledarskap är avgörande för att integrera Ally i lärosätets kultur – inte bara som ett verktyg, utan som en katalysator för förändring.