Vanliga frågor och svar för administratörer

Ally finns tillgänglig på många olika språk. Gränssnittet i Ally kan fås på många olika språk, liksom de alternativa formaten, även ljudformatet.

I de alternativa ljudfilerna läses texten upp på det språk som det ursprungliga dokumentet är skrivet på. Den mest lämpliga uttalsvarianten väljs utifrån i vilken del av världen Ally är installerat.

När det gäller ett dokument på engelska får till exempel användare i Nordamerika höra uppläsningen på amerikansk engelska medan användare i Europa får höra den på brittisk engelska och användare i Australien på engelska med australiskt uttal.

Ally finns tillgänglig på dessa språk.

Ally är för närvarande tillgängligt för dessa Lärplattformar:

Ally stöds i samma webbläsare som Lärplattform (LMS) som den nås från.

Ja. När du kopierar en kurs blir alla alternativa format och all läraråterkoppling tillgänglig i den nya kursen.

När du arkiverar en kurs finns endast referenser till filtillgänglighet tillgängliga. Ally är ett Moln tjänst och lagrar de alternativa formaten på Ally servrarna, vilket innebär att dessa inte skjuts tillbaka till LMS:et. De alternativa formaten lagras inte i ett kursarkiv, men referensen i kursarkivet finns fortfarande kvar.

När du lägger till fristående bilder i WYSIWYG-innehåll måste du manuellt lägga till dess metadata – såsom alternativa texter – för att säkerställa dess tillgänglighet. Detta måste göras eftersom metadata som tidigare lagts till fristående bilder inte automatiskt kopieras.

När alternativa beskrivningar har lagts till direkt på bilderna på WYSIWYG-sidan kommer dessa att behållas när en kurs kopieras.

I många fall tjänar alla deltagare på förbättrad tillgänglighet för kursinnehåll, oavsett funktionsvariation. Tillgänglighet är ofta tätt sammankopplat med kvalitet och användbarhet för kursmaterial.

Exempel 1: Att ha en ordentlig digital kopia av ett dokument istället för en skanning gör dokumentet mer användbart för alla deltagare. Det kan göra dokumentet lättare att läsa, särskilt för skanningar av låg kvalitet, och det gör även att alla deltagare kan söka igenom dokumentet och hitta specifikt innehåll, kopiera och klistra in avsnitt av dokumentet och så vidare.

Exempel 2: Det alternativa formatet Semantic HTML är fullt responsivt och mobilvänligt och gör det enklare för alla deltagare att konsumera innehållet på sin mobila enhet. Det alternativa formatet ePub gör det lätt att ändra den visuella visningen av dokument och gör det möjligt att lägga till anteckningar och markeringar. Det alternativa ljudformatet kan användas när du pendlar, är ute och joggar, osv. Den översatta versionen av alternativa format kan hjälpa deltagare som har andra modersmål.

Exempel 3: Att ha en video med undertexter eller transkription gör den mer användbar för alla deltagare. Det gör det möjligt för deltagare att söka i videon och hitta specifika delar, videon går att titta på i bullriga miljöer (till exempel vid pendling) och så vidare.

Exempel 4: Att ha en bild med en bra beskrivning kan göra bilden mer användbar för alla deltagare. Det kan hjälpa till att förtydliga innehållet i bilden och hur den hänger samman med den omgivande kontexten, det gör bilden sökbar och så vidare.

Exempel 5: En god rubrikstruktur för ett långt dokument gör det mer användbart för alla deltagare. Det ger extra struktur, vilket gör det lättare att ta sig igenom och bearbeta innehållet. Det möjliggör även generering av en innehållsförteckning, vilket förbättrar navigeringen av dokumentet.

Den enda skillnaden i din kurs blir att Ally anger en tillgänglighetspoäng för dina filer. Poängen visas via en mätare bredvid dina kursfiler. Klicka på mätaren för att se och förbättra filtillgängligheten.

Deltagarna ser en meny till vänster eller höger om varje dokument. Från denna meny kan de välja alternativa format för att komma åt tillgängliga versioner som de kan ladda ner. Även om kursdeltagarna kan ladda ner alternativa format av dina filer är det ändå bäst om du kan förbättra dokumenten med hjälp av läraråterkopplingen.

Originalfilen stannar kvar i ditt LMS. Ally sparar inte en kopia av originalet, flyttar inte originalet eller tar bort det.

Alla tredjepartstjänster som används i Ally ligger nu på servrar utanför USA för alla installationer av Ally utanför Nordamerika. Det innebär att lokala installationer inte är beroende av servrar i USA för att Ally ska fungera.

Ally tillhandahålls som programvara som en tjänst (SaaS) där nya versioner kontinuerligt skickas ut till användaren. Det finns inget fast schema i nuläget, men överlag skickas en ny version ut var eller varannan vecka. Dessa releaser sammanfaller vanligtvis inte med Blackboard SaaS-uppdateringarna.

Det enda undantaget för den här metoden med kontinuerliga uppdateringar är när en omfattande användarinriktad förändring planeras. I sådana fall meddelar vi detta en månad innan förändringen blir tillgänglig.

Med kontinuerliga uppdateringar är det inte möjligt att få tillgång till en tidig testversion.

Checklistan för Ally baseras på WCAG 2.2 AA (Riktlinjer för tillgänglighet i webbinnehåll). Det här är en internationell tillgänglighetsstandard. De flesta lagar och riktlinjer följer den här standarden.

Ally lägger dessutom till ytterligare kontroller i syfte att såväl öka kursmaterialets användbarhet som att höja dess kvalitet.

Innehåll där tillgänglighetsproblem inte kan kontrolleras i Ally, till exempel ZIP- och XML-filer, står under Annat i lärosätesrapporten. Innehåll av den här typen får ingen tillgänglighetspoäng, räknas inte in i lärosätets tillgänglighetspoäng och det finns ingen indikator eller något alternativ för att ladda ner alternativa format i gränssnittet.

I kontrastkontrollen kontrolleras om det är tillräckligt stor kontrast mellan färgen på texten och bakgrundsfärgen. Text med dålig kontrast kan vara svår att läsa för alla men särskilt för kursdeltagare med nedsatt syn eller färgblindhet.

Ally använder kontrastkraven som anges i WCAG 2.2 AA-riktlinjerna.

Hela checklistan för tillgänglighet finns på Allys checklista för tillgänglighet

Anthology Ally stöds på Anthology Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 och uppåt. Det finns också tillgängligt för Blackboard SaaS i både Original och Ultra-kursvyer.

Lärosäten med Solaris på egen server kan inte använda Ally.

Endast det innehåll som används i en kurs poängsätts av Ally. Innehåll som inte används kan göra att lärosätesrapporten blir missvisande och ingår därför inte.

Ally skannar för närvarande endast objekt som är bifogade till själva kursen. Detta innebär att rapporteringen endast inkluderar objekt som deltagarna kan komma åt. Det inkluderar inte oanvänt innehåll.

Du behöver Blackboard SaaS 3700.3.0 eller Blackboard Q4 2019 (eller högre) för att se Ally Configuration i administratörspanelen.

Om du har rätt version plockar Blackboard inte alltid automatiskt upp denna nya länk när du uppgraderar till denna version. Om så är fallet kan du växla tillgängligheten för Ally-byggblocket till Av och sedan till På igen. Då kommer länken för Konfiguration av Ally bli tillgänglig.

Om du använder en tidigare version ger vi dig information om hur du öppnar Konfiguration av Ally under konfigurationen.

Ally är kompatibelt med flera värdalternativ och teman för Moodle. De versioner och teman som stöds i Ally är:

Moodle 3.11.x

Moodle 4.0.x

Moodle 4.1.x

Moodle 4.2.x

Moodle 4.3.x

Ally fungerar med Moodle-versioner före 3.10.x, men åtgärder stöds inte. Vi föreslår att du uppgraderar din Moodle-version. Du hittar vägledning hos supporten för Moodle-versionen.

Obs: Andra versioner eller teman som inte nämns stöds inte av Ally.

Ja. Ally skannar alltid av allt innehåll i filverktyget i Canvas-kurser.

När ett alternativt format för en innehållspost begärs för första gången, genererar Ally det alternativa formatet på begäran. I de flesta fall genereras det inom 1–2 minuter.

Så snart det genererats laddas det alternativa formatet ned. Efter det cachar Ally resultatet så att ytterligare förfrågningar efter samma alternativa format kan hanteras och hämtas omedelbart från cacheminnet.

Förhandsgranskningar i webbläsare är för närvarande tillgängliga för dessa filer:

Dessa förhandsgranskningar används sedan till att identifiera var i dokumentet specifika tillgänglighetsproblem finns. Markeringar finns för närvarande för dessa problem:

Återkopplingen för andra tillgänglighetsproblem visar bara förhandsgranskningen av innehållet utan markeringar.

Ally kontrollerar om en YouTube^TM-video har undertexter och visar denna information i tillgänglighetsrapporterna. Autogenererade YouTube-undertexter anses inte vara giltiga undertexter. Alla YouTube-videor med autogenererade undertexter betraktas som ”utan undertexter” i lärosätesrapporten.

Ally söker efter både inbäddade YouTube-videor och länkar till YouTube-videor.

I rapporten markerar kolumnen "HTML: HTML-innehållet innehåller videor utan undertexter" antalet HTML-innehåll och filer som har YouTube-videor utan undertexter. Vid export av lärosätesrapporten är kolumnnamnet HtmlCaption:2.

Det finns i dagsläget ingen återkoppling eller alternativa format för videor.

Lärosätesrapporten uppdateras kontinuerligt så att den alltid är aktuell. Men det kan finnas en liten fördröjning mellan att ett innehållsobjekt läggs till och att rapporterna Termin/Akademiskt år/Månad uppdateras.

Ja, lärosätesrapportens data från Ally kan exporteras till CSV-format. Denna dataexport består av 4 separata CSV-filer:

Det finns även en CSV-export för enskilda kurser. Denna dataexport består av en lista över alla innehållsobjekt i den kursen, såväl som olika tillgänglighetsproblem som identifierats i dessa innehållsobjekt.

Ally tilldelar en tillgänglighetspoäng till varje enskilt innehållsobjekt. Denna förs sedan upp till kursnivå och varje kurs tilldelas en tillgänglighetspoäng som är genomsnittet för alla objekt i den kursen. Denna förs sedan upp till lärosätesnivå och varje månad/termin/år tilldelas en tillgänglighetspoäng som är genomsnittet för alla innehållsobjekt inom denna månad/termin/år.

Ja. När du aktiverar Ally-integration behandlar Ally alla historiska kurser och innehållsobjekt. Denna process kan ta flera dagar att genomföra, men den resulterar i en lärosätesrapport som inkluderar alla historiska data och tillhandahåller en mycket bättre översikt av trender och utvecklingar.

Som standard är rapporten tillgänglig för alla LMS-administratörer inom administratörsarbetsområdet i LMS.

Men vi kan även ge tillgång till lärosätesrapporten till folk som inte är LMS-administratörer (till exempel tillgänglighetstjänster). För att åstadkomma detta kan vi ge lärosätet en direkt-URL och användaruppgifter som kan delas med de som ska få tillgång till rapporten.