Información sobre la privacidad de los datos para Anthology Illuminate
En esta página encontrará una descripción general de la información personal que se utiliza en la plataforma de Anthology Illuminate, de dónde proviene, dónde se aloja, qué otras personas tienen acceso a ella y demás información sobre la privacidad de los datos.
Esta es una versión provisional de la información que planeamos habilitar antes de publicar el nivel de informes de la pila de Informes de Anthology. Incluye información útil sobre las revisiones de la privacidad de los datos. Se trata de un extracto de la plantilla de la Evaluación de impacto en la protección de Anthology Illuminate en la que estamos trabajando.
¿Qué opina de la descripción general de la información sobre la privacidad de los datos? ¿Es útil para usted y sus equipos del departamento legal o de privacidad? ¿Cree que se debería agregar más información? Por favor, envíenos un correo a privacy@blackboard.com. Estamos deseando conocer sus comentarios.
Nota
Esta es una versión preliminar. Debido al desarrollo en curso, es posible que esta información no sea del todo detallada, que esté sujeta a modificaciones y que no refleje por completo los últimos cambios. La actualizaremos según sea necesario.
Propósito
El propósito del procesamiento es consolidar los datos existentes de los sistemas de enseñanza y aprendizaje SaaS de Anthology (vea la lista de sistemas de origen a continuación) que utiliza un cliente en una base de datos central de clientes con una arquitectura, una estructura de datos, y un diccionario y protocolos de API uniformes. Esto también permitirá que los clientes tengan acceso directo a los datos consolidados (a través del acceso de solo lectura de Snowflake) y que se creen soluciones de informes y análisis en la plataforma de Anthology Illuminate.
Fuentes de datos (sistemas de origen)
Todos los datos se recopilan directamente de los siguientes sistemas de origen, si los utiliza el cliente. No se recopilan datos directamente de personas.
Blackboard Learn SaaS, si lo usa el cliente
Aplicación Blackboard Mobile, si lo usa el cliente
Collaborate Ultra, si lo usa el cliente
SafeAssign, si lo usa el cliente
Ally, si lo usa el cliente
Sujetos de datos (personas cuyos datos se procesan)
Todos los usuarios autorizados de los sistemas de origen enumerados anteriormente que se utilicen. Por lo general, se incluyen los siguientes:
Estudiantes y otros usuarios autorizados
Profesores, profesores asistentes y roles similares
Administradores
Usuarios invitados por el cliente o sus usuarios autorizados (para Collaborate Ultra)
Categorías de datos
Las categorías de datos dependen de los sistemas de origen mencionados anteriormente. Incluirán información personal sobre los usuarios y sus actividades de aprendizaje. Se puede encontrar la lista completa de elementos de datos para cada aplicación en el Diccionario de datos de Anthology Illuminate.
Blackboard Learn SaaS
Nombre o identificadores únicos
Información demográfica y de contacto, que incluye la dirección de correo electrónico de la institución, la dirección y el sexo
Fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, relaciones entre padres y estudiantes
Información sobre módulos, cursos y títulos, como el nivel de calificación, profesores, clases/secciones/cursos, calificaciones, actividades, exámenes, libros, asistencia, tareas, tipo de título
Contraseñas y nombres de usuario de las credenciales de acceso
Información relacionada con los dispositivos que acceden a Learn SaaS, historial de servicios o de navegación, datos de ubicación, información proporcionada por las redes sociales (cuando se usan integraciones de redes sociales), correspondencia de usuarios o clientes autorizados
Actividad de aprendizaje, como el tipo de actividad, el sistema, el tiempo, el módulo, el curso y los títulos con los que está relacionada
Cualquier información incluida en el documento, la actividad, la publicación de blog y debate entregados, u otros elementos de contenido generados por el usuario
Collaborate Ultra
Nombre o identificadores únicos
Tipos de usuarios
Contraseñas y nombres de usuario de las credenciales de acceso
Información relacionada con los dispositivos que acceden a Collaborate Ultra, historial de servicios o de navegación, datos de ubicación, información proporcionada por las redes sociales, correspondencia de usuarios o clientes autorizados
Información de la sesión y de la asistencia, información del chat, grabaciones de audio y video y actividades del usuario relacionadas en Collaborate
Aplicaciones Blackboard Mobile
Identificadores de usuario único
Información relacionada con los objetos a los que accede el usuario con el contexto, el tipo de dispositivo móvil y la versión utilizada, e información sobre las actividades del usuario relacionadas
SafeAssign
Identificadores de usuario único
Información incluida en las actividades entregadas y el resultado de su procesamiento
Información relacionada con los Originality Reports y las actividades del usuario relacionadas
Ally
Identificadores de usuario único
Información sobre los informes de accesibilidad y las actividades del usuario relacionadas, como el nombre de la regla, las puntuaciones anteriores y posteriores
Información sobre los formatos alternativos y las actividades del usuario relacionadas, como el tipo de alteración y las puntuaciones anteriores y posteriores.
Información personal confidencial
Si bien esto depende del uso que el cliente haga de las fuentes de datos que se indican a continuación, las citadas anteriormente no suelen incluir ningún tipo de información personal confidencial. Nuestros clientes son quienes determinan y controlan el tratamiento de dicha información.
Información de alojamiento
Ubicación: La cuenta del cliente de Anthology Illuminate se aloja en la misma región que los sistemas de origen del cliente. Por lo tanto, la ubicación es generalmente de la siguiente manera:
Clientes de EE. UU. y LATAM: EE. UU.-Oeste
Clientes europeos, de Oriente Medio y África: Fráncfort, Alemania
Clientes de ANZ: Sídney, Australia
Por ahora, los clientes que se encuentran fuera de estas regiones no pueden usar Anthology Illuminate.
Arrendamiento: Arrendatario único.
Uso compartido de datos (subprocesadores)
La información personal se puede compartir con los siguientes subprocesadores para prestar el servicio de Anthology Illuminate.
Proveedores de servicios externos (los proveedores externos adicionales podrán acceder a los sistemas de origen en el caso en que se haya acordado mediante un contrato)
AWS (EE. UU.) (infraestructura de alojamiento, segmentación de repositorio de datos)
Snowflake (EE. UU.) (infraestructura de alojamiento, funciones de repositorio de datos y análisis)
Filiales y sucursales de Anthology
Es posible que los equipos de Anthology de todo el mundo tengan que acceder a los datos de los clientes en Anthology Illuminate para el servicio de asistencia al cliente, el mantenimiento del producto y fines similares. Las principales ubicaciones de soporte para clientes son: Estados Unidos, República Checa, Países Bajos, Reino Unido, Australia, Colombia e India.
Retención y eliminación
En general, nuestros clientes determinan los períodos de retención, ya que son los responsables del tratamiento de los datos. La eliminación depende del caso aplicable.
Escenario 1: Se eliminan registros de los sistemas fuente: Los registros correspondientes en la base de datos Anthology Illuminate del cliente también se eliminan (como parte del proceso de sincronización).
Escenario 2: El cliente finaliza todos los sistemas fuente con Anthology: Desmantelamiento habitual de todos los datos/servidores, lo que incluirá el desmantelamiento de la base de datos Anthology Illuminate en Snowflake. Los datos se eliminarán dentro del período convenido por contrato.
Escenario 3: El cliente termina uno de los sistemas fuente: Los datos relacionados con el sistema fuente caducado se eliminarán de Anthology Illuminate como parte del proceso de sincronización (pero los datos de los otros sistemas fuente permanecerán en Anthology Illuminate).