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Options de correction des PDF

Note

Cette documentation a été traduite à l'aide d'un outil de traduction automatique assisté par l'IA. Les traductions sont fournies « telles quelles », sans aucune garantie quant à leur exactitude. La version anglaise de ce contenu fait office de source officielle et fait autorité.

Lorsqu’ils examinent les problèmes identifiés dans les documents PDF, les formateurs peuvent tirer parti des solutions rapides proposées pour les fichiers PDF dans le cadre des commentaires et conseils fournis par Ally. Cela inclut la possibilité de corriger les problèmes liés à l’absence de titre ou de langue, et/ou d’effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur un PDF numérisé, le tout directement depuis le panneau « Commentaires du formateur ».

Une fois ces modifications apportées, Ally enregistrera et mettra en ligne une nouvelle version du fichier PDF dans le cours, qui remplacera l'ancien fichier.

Fichiers PDF non balisés

Les formateurs peuvent traiter les fichiers PDF ne comportant pas de balises en sélectionnant Baliser automatiquement le PDF afin d'appliquer des balises au document.

Pour plus d'informations, consultez le document Informations clés sur le balisage automatique.

  1. Découvrez en détail le déroulement du processus de balisage automatique et comment vérifier les balises générées.

  2. Sélectionnez Générer des balises dans le document.

    Un fichier PDF avec, à droite, un encart contenant les commentaires de l’instructeur. Le fichier PDF a obtenu un faible score d'accessibilité de 7 %, notamment en raison de l'absence de balisage des éléments du fichier. Les suggestions affichées dans le panneau indiquent d'ajouter des balises et une option permet de cliquer sur « Générer des balises ».

  3. Vérifiez que les balises suggérées dans le panneau latéral correspondent bien au contenu du fichier PDF. L'indicateur de progression indique le nombre de balises que vous avez vérifiées.

    Le même fichier PDF dans lequel le formateur vient de cliquer sur « Générer des tags ». Désormais, le texte du PDF est entouré de cadres colorés autour des différents éléments du document (titres, paragraphes, etc.). La couleur et l'icône indiquent le type d'élément. Le panneau latéral affiche désormais la liste de tous les éléments ainsi que la balise recommandée. Le formateur peut cliquer sur chaque recommandation pour l’accepter ou la refuser, ou bien cliquer sur un bouton intitulé « Tout approuver ».

  4. Lorsque vous êtes satisfait des balises, sélectionnez Approuver tout.

    Note

    En sélectionnant Confirmer l’approbation, les modifications seront directement appliquées au document.  Nous vous recommandons d'en enregistrer une copie ou d'utiliser la fonction de téléchargement avant la validation définitive si vous avez encore besoin d'une ancienne version du contenu non balisée. Une fois la modification effectuée, vous ne pourrez plus revenir en arrière pour retrouver le fichier PDF non balisé, moins accessible.

Lorsque vous sélectionnez Tout approuver, Ally applique ces balises à l’ensemble du document.  Une fois que vous aurez terminé la relecture et la validation, Ally enregistrera un nouveau fichier PDF et le téléversera de nouveau dans votre cours.

Titre manquant

Les professeurs peuvent définir un titre à l'aide du champ de saisie et sélectionner Appliquer le correctif pour enregistrer.

  • Les titres ne peuvent pas être composés uniquement de caractères spéciaux (comme @ ! #$#$)

  • Les titres ne doivent pas se terminer par un point (.)

  • Les titres ne peuvent pas se terminer par une extension de fichier (comme .pdf, .xls, etc.)

  • Le titre ne doit pas correspondre exactement au nom du fichier

Une jauge affichant 11 % et le texte « Ce PDF n’a pas de titre ». Il y a un bouton qui dit « Ce que cela signifie » et en dessous un champ qui dit « Définir le titre du PDF » et un bouton pour appliquer la correction. Un bouton permet également d'apprendre à réparer les PDF.

Langue manquante

Les professeurs peuvent sélectionner les langues disponibles dans la liste déroulante et sélectionner Appliquer le correctif pour enregistrer.

Une jauge affichant 6 % et un texte indiquant « Ce PDF n’a pas de jeu de langues ». Des boutons indiquent « Ce que cela signifie » et « Comment définir une langue ». En dessous, un menu déroulant permet d'ajouter la langue du PDF et un bouton permet d'appliquer la correction. Un bouton permet également d'apprendre à réparer les PDF.

PDF numérisé

Les professeurs peuvent sélectionner Prévisualiser et appliquer pour OCR le document numérisé et générer un nouvel aperçu du résultat.  Avant de sélectionner Appliquer pour enregistrer les modifications, le professeur peut choisir de télécharger le PDF numérisé d'origine pour l'Enregistrer et reprendre plus tard si nécessaire.

Note

Nous recommandons d’enregistrer une copie ou d’utiliser la fonction de téléchargement avant d’appliquer la correction rapide par OCR, si une ancienne version numérisée du contenu est encore nécessaire. Une fois la modification effectuée, vous ne pouvez pas annuler le processus pour revenir au PDF numérisé inaccessible.

Une jauge affichant 0 % et un texte indiquant « Ce PDF est numérisé ». Il y a un bouton qui indique « Ce que cela signifie ». Ci-dessous, un bouton indique « Prévisualiser et appliquer ». Il y a aussi un bouton qui dit Apprendre à corriger les PDF.