Acceso basado en roles
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Informes compatibles
Esta tabla se actualizará con frecuencia para mostrar los informes compatibles a medida que los publiquemos:
Área | Informe | Estado |
|---|---|---|
Aprendizaje | Participación de los estudiantes | Compatible |
Aprendizaje | Desempeño y calificaciones de los estudiantes | Compatible |
Aprendizaje | Participación en actividades sociales y de colaboración | Compatible |
Aprendizaje | Resumen del estudiante | Compatible |
Enseñanza | Prácticas educativas | Compatible |
Enseñanza | Evaluación y calificación | Compatible |
Enseñanza | Resumen del curso | Compatible |
Coordinación | Adopción de herramientas de aprendizaje | Compatible |
Coordinación | Actividad de sesiones de colaboración | Compatible |
Coordinación | Adopción de la plataforma de aprendizaje | Trabajo en curso |
Coordinación | Administración del curso | Compatible |
Configuración del acceso basado en roles en Blackboard (método antiguo)
Si se siguen estos pasos, los administradores que utilizan Blackboard como el proveedor de identidades pueden conceder permisos de usuario para que inicien sesión en los informes y accedan a los datos solo desde los nodos a los que estén asociados:
Asegúrate de que el informe ya esté configurado para soportar usuarios restringidos. (Consulta la tabla de informes apoyados arriba).
Añadir el rol de Datos - Restringido a un usuario existente:
En Anthology Illuminate, seleccione Configuración.
Sugerencia
Recomendamos tener la jerarquía institucional (Institutional Hierarchy, IH) y los cursos ya configurados. Descubra cómo configurar la IH.
Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
Seleccione Editar en la columna Acciones para que el usuario la modifique.
En la página Editar usuario, vaya a la sección Permisos de informe y seleccione la opción Acceso a datos– Restringido en el menú desplegable. Luego, seleccione Añadir.
Establece los niveles de acceso de usuario:
Para configurar los niveles de acceso de un usuario dentro de la Jerarquía Institucional, inicia sesión en Mi Blackboard usando tus credenciales administrativas y sigue estos pasos:
En Blackboard, ve al Panel de administradores.
Vaya a la sección Comunicación y seleccione Jerarquía institucional: esto le permite gestionar y configurar los niveles de la jerarquía.
Desplácese por la jerarquía institucional y elija los nodos y nodos secundarios para los que desea conceder acceso al usuario.
Cuando configure el acceso, es importante elegir cuidadosamente el nivel que asigna a cada usuario. Ten en cuenta que los usuarios pueden acceder a información de su nivel asignado y de cualquier nivel inferior, pero no de niveles del mismo nivel o superiores.
Consideremos este ejemplo:
Nivel Institucional 1 - A
Nivel Institucional 2 - B
Nivel de Institución 3 - C
Nivel de Institución 4 - D
Nivel de Institución 4 - E
Dada esta estructura, si concede acceso a User1 al Nivel de la institución 3 - C, el usuario también tendrá acceso a los datos del Nivel de la institución 4 - D y al Nivel de la institución 4 - E. Esto se debe a que los niveles 4 - D y 4 - E están anidados en el nivel 3 - C y los privilegios de acceso se extienden a niveles inferiores.
Sin embargo, si concede acceso a User2 solo al Nivel de la institución 4 - D, el usuario no podrá acceder a los datos del Nivel de la institución 4 - E. El acceso en el Nivel 4 - D está limitado solo a ese nivel y no incluye otros nodos del mismo nivel ni niveles superiores.
Una vez que haya seleccionado el nodo deseado, vaya a la pestaña Administradores y seleccione Agregar administrador.
En el cuadro de diálogo Agregar administradores:
Si conoce el nombre de usuario que desea agregar como administrador, escríbalo en el campo correspondiente.
De lo contrario, seleccione el botón Examinar y busque por campos, como Nombre, Dirección de correo electrónico o Rol del sistema. Seleccione todos los resultados relevantes y, a continuación, haga clic en Enviar.
En la sección Roles, seleccione el rol del sistema del administrador que desee utilizar en el nodo.
Importante
El rol específico no es relevante para la generación de informes segmentados en Anthology Illuminate, pero afectará los permisos del usuario dentro del nodo en Blackboard Learn.
Puede modificar la asociación en cualquier momento si cambia las asociaciones de administrador del nodo; o bien puede revocar totalmente el acceso si elimina el rol o grupo de autenticación institucional del usuario o deshabilita su cuenta de inicio de sesión único.
Seleccione Enviar.
Aviso
Esperar toda la noche a que se apliquen las normas.
Configuración del acceso basado en roles en Anthology Illuminate (método nuevo)
Los administradores que utilizan la autenticación institucional con SAML como el proveedor de identidad pueden conceder permisos de usuario para que inicien sesión en los informes y accedan a los datos solo desde los nodos a los que estén asociados. Los usuarios deben tener el rol "BbDataReportViewer" en Blackboard o SAML y haber iniciado sesión en Illuminate al menos una vez antes de que se puedan administrar sus permisos.
Asegúrate de que el informe ya esté configurado para soportar usuarios restringidos.
Añadir el rol de Datos - Restringido a un usuario existente:
Desde la antología Illuminate, ve a Settings.
Sugerencia
Recomendamos tener la jerarquía institucional (Institutional Hierarchy, IH) y los cursos ya configurados. Descubra cómo configurar la IH.
Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
Seleccione Editar en la columna Acciones para que el usuario la modifique.
En la página Editar usuario, vaya a la sección Permisos de informe y seleccione la opción Acceso a datos– Restringido en el menú desplegable. Luego, haz clic Añadir.
Establece los niveles de acceso de usuario:
Para configurar los niveles de acceso de un usuario dentro de la Jerarquía Institucional, sigue estos pasos:
En la misma página Editar de usuario que abriste en el paso anterior, desplázate hacia abajo hasta la sección de Jerarquía Institucional y elige los nodos correspondientes a los niveles institucionales para los que quieres conceder permisos. Puede expandir cada nodo para ver a sus hijos.
Guarda todos los permisos concedidos seleccionando el botón Guardar Cambios.
Importante
Esperar toda la noche a que se apliquen las normas.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Agregar o quitar permisos de informes
Puede agregar o quitar permisos de informes en función de los roles de usuario. Cada rol proporciona niveles de acceso específicos a los informes:
Tipo de acceso:
Área de Reporte - Líder: Todos los informes en el área Líder
Área de reporte - Aprendizaje: Todos los informes en el área de Aprendizaje
Área de reporte - Enseñanza: Todos los informes en el área de enseñanza
Área de reporte - Todos: Acceso a todos los informes
Datos - Restringidos: En informes con Acceso Basado en Roles activado, solo son visibles los nodos jerárquicos seleccionados para el usuario.
Datos - Sin restricciones: Acceso a todos los datos en todos los informes disponibles para el usuario.
Sugerencia
Puede combinar los tipos de acceso de las Áreas de informe y el Acceso a datos Restringido o el Acceso a datos No restringido para crear una experiencia más personalizada.
Para administrar los permisos de informes, siga estos pasos:
En el panel izquierdo, ve a Configuración.
Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
Seleccione la opción Editar junto al usuario que quiere modificar.
Para asignar permisos a los informes, vaya a la sección Permisos de informes, seleccione uno o más roles y, a continuación, seleccione Agregar.
