Accès basé sur les rôles
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Rapports pris en charge
Ce tableau sera fréquemment mis à jour pour intégrer les nouveaux rapports lors de leur publication :
Domaine | Rapport | État |
|---|---|---|
Apprentissage | Implication des étudiants | Pris en charge |
Apprentissage | Performances et notes des étudiants | Pris en charge |
Apprentissage | Implication sociale et collaborative | Pris en charge |
Apprentissage | Synthèse de l'étudiant | Pris en charge |
Enseignement | Pratiques pédagogiques | Pris en charge |
Enseignement | Évaluation et notation | Pris en charge |
Enseignement | Synthèse du cours | Pris en charge |
Direction | Adoption des outils d'apprentissage | Pris en charge |
Direction | Activité de sessions de collaboration | Pris en charge |
Direction | Adoption de la plate-forme d'apprentissage | En cours |
Direction | Administration des cours | Pris en charge |
Configuration de l'accès basé sur les rôles dans Blackboard (ancienne méthode)
En procédant comme suit, les administrateurs utilisant Blackboard comme fournisseur d'identité peuvent accorder aux utilisateurs des autorisations pour se connecter aux rapports et accéder aux données uniquement à partir des nœuds auxquels ils sont associés :
Assurez-vous que le rapport est déjà configuré pour prendre en charge les utilisateurs restreints. (Consultez le tableau des rapports pris en charge ci-dessus).
Ajouter le rôle Données - Restreint à un utilisateur existant :
Dans Anthology Illuminate, sélectionnez Paramètres .
Astuce
Nous recommandons d'avoir déjà configuré une hiérarchie d'établissement (IH) ainsi que vos cours. Découvrez comment configurer une hiérarchie d'établissement.
Sélectionnez l'onglet Gestion des licences et recherchez la liste des utilisateurs.
Sélectionnez Modifier dans la colonne Actions pour que l'utilisateur puisse modifier.
Sur la page Modifier l'utilisateur, accédez à Autorisations de rapport et sélectionnez l'option Données – Restreint dans le menu déroulant. Ensuite, sélectionnez Ajouter .
Définissez les niveaux d'accès utilisateur :
Pour configurer les niveaux d'accès d'un utilisateur au sein de la hiérarchie de l'établissement, connectez-vous à Blackboard à l'aide de vos informations d'identification administratives et procédez comme suit :
Dans Blackboard, accédez au groupe de fonctions Administrateur .
Accédez à la section Communautés et sélectionnez Hiérarchie d'établissement : cela vous permet de gérer et de configurer les niveaux de hiérarchie.
Parcourez votre hiérarchie d'établissement, choisissez les nœuds et les nœuds enfants auxquels vous souhaitez accorder l'accès à l'utilisateur.
Lorsque vous configurez l'accès, il est important de choisir soigneusement le niveau que vous affectez à chaque utilisateur. N'oubliez pas que les utilisateurs peuvent accéder aux informations à partir du niveau qui leur est attribué et de tous les niveaux inférieurs, mais pas à partir des niveaux du même niveau ou d'un niveau supérieur.
Prenons l'exemple suivant :
Niveau d'établissement 1 - A
Niveau d'établissement 2 - B
Niveau d'établissement 3 - C
Niveau d'établissement 4 - D
Niveau d'établissement 4 - E
Compte tenu de cette structure, si vous accordez à Utilisateur1 l'accès au niveau d'établissement 3 - C, il aura également accès aux données des niveaux d'établissement 4 - D et 4 - E. En effet, ces niveaux sont imbriqués sous le niveau 3 - C et les privilèges d'accès s'étendent jusqu'aux niveaux inférieurs.
Toutefois, si vous accordez à Utilisateur2 un accès au niveau d'établissement 4 - D uniquement, il ne pourra pas accéder aux données du niveau d'établissement 4 - E. L'accès au niveau 4 - D est limité à ce niveau uniquement et n'inclut pas les autres nœuds du même niveau ni les niveaux supérieurs.
Une fois que vous avez sélectionné le nœud souhaité, accédez à l'onglet Administrateurs et sélectionnez Ajouter un administrateur .
Dans la boîte de dialogue Ajouter des administrateurs :
Si vous connaissez le nom d'utilisateur que vous souhaitez ajouter en tant qu'administrateur, saisissez-le dans le champ Nom d'utilisateur.
Vous pouvez également sélectionner le bouton Parcourir et effectuer une recherche par champs, tels que Nom, Adresse e-mail ou Rôle dans le système. Sélectionnez tous les résultats pertinents, puis Valider.
Dans la section Rôles , sélectionnez le rôle système de l'administrateur souhaité à utiliser dans le nœud.
Important
Le rôle sélectionné n'est pas pertinent pour les rapports compartimentés dans Anthology Illuminate, mais aura un impact sur les autorisations de l'utilisateur dans le nœud Blackboard Learn.
À tout moment, vous pouvez modifier ces associations ou révoquer entièrement l'accès de l'utilisateur en supprimant son rôle/groupe Authentification d'établissement, ou en désactivant son compte d'authentification unique.
Sélectionnez Valider.
Avertissement
Attendez une nuit pour que les règles soient appliquées.
Configurer l'accès basé sur les rôles dans Anthology Illuminate (nouvelle méthode)
Les administrateurs utilisant l'authentification d'établissement et SAML comme fournisseur d'identité peuvent accorder aux utilisateurs des autorisations pour se connecter aux rapports et pour accéder aux données uniquement à partir des nœuds auxquels ils sont associés. Les utilisateurs doivent disposer du rôle « BbDataReportViewer » dans Blackboard ou SAML et s'être connectés à Illuminate au moins une fois pour que leurs autorisations puissent être gérées.
Assurez-vous que le rapport est déjà configuré pour prendre en charge les utilisateurs restreints.
Ajouter le rôle Données - Restreint à un utilisateur existant :
Dans Anthology Illuminate, accédez à Paramètres .
Astuce
Nous recommandons d'avoir déjà configuré une hiérarchie d'établissement (IH) ainsi que vos cours. Découvrez comment configurer une hiérarchie d'établissement.
Sélectionnez l'onglet Gestion des licences et recherchez la liste des utilisateurs.
Sélectionnez Modifier dans la colonne Actions pour que l'utilisateur puisse modifier.
Sur la page Modifier l'utilisateur, accédez à Autorisations de rapport et sélectionnez l'option Données – Restreint dans le menu déroulant. Cliquez ensuite sur Ajouter .
Définissez les niveaux d'accès utilisateur :
Pour configurer les niveaux d'accès d'un utilisateur au sein de la hiérarchie de l'établissement, procédez comme suit :
Sur la même page Modifier l'utilisateur que vous avez ouverte à l'étape précédente, faites défiler jusqu'à la section Hiérarchie de l'établissement et choisissez les nœuds correspondant aux niveaux de l'établissement pour lesquels vous souhaitez accorder des autorisations. Vous pouvez développer chaque nœud pour afficher ses enfants.
Enregistrez toutes les autorisations accordées en sélectionnant le bouton Enregistrer les modifications .
Important
Attendez une nuit pour que les règles soient appliquées.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Ajouter ou supprimer des autorisations de rapport
Vous pouvez ajouter ou supprimer des autorisations de rapport en fonction des rôles d'utilisateur. Chaque rôle fournit des niveaux d'accès spécifiques aux rapports :
Type d'accès :
Domaine de rapport - Leading : Tous les rapports dans le domaine Leading
Domaine de rapport - Apprentissage : tous les rapports de la zone d'apprentissage
Domaine de rapport - Enseignement : Tous les rapports dans le domaine d'enseignement
Zone de rapport - Tous : Accès à tous les rapports
Données - Restreintes : dans les rapports avec l'accès basé sur les rôles activé, seuls les nœuds de hiérarchie sélectionnés pour l'utilisateur sont visibles.
Données - Sans restriction : accès à toutes les données de tous les rapports disponibles pour l'utilisateur.
Astuce
Vous pouvez associer les types d'accès de l'onglet Rapport et un accès restreint ou non aux données pour personnaliser l'expérience des utilisateurs.
Pour gérer les autorisations de rapport, procédez comme suit :
Dans le panneau de gauche, accédez à Paramètres .
Sélectionnez l'onglet Gestion des licences et recherchez la liste des utilisateurs.
Sélectionnez l ' édition à côté de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.
Pour accorder des autorisations relatives aux rapports, accédez à la section Autorisations d'accès aux rapports, sélectionnez un ou plusieurs rôles, puis cliquez sur Ajouter.
