Rollebasert tilgang
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Rapporter som støttes
Denne tabellen blir ofte oppdatert for å gjenspeile de støttede rapportene når vi publiserer dem:
Område | rapport | Status |
|---|---|---|
Læring | Studentengasjement | Støttes |
Læring | Studenters resultater og vurderinger | Støttes |
Læring | Sosialt og samarbeidsfullt engasjement | Støttes |
Læring | Studentsammendrag | Støttes |
Undervisning | Instruksjonspraksiser | Støttes |
Undervisning | Vurdering og vurdering | Støttes |
Undervisning | Emnesammendrag | Støttes |
Ledende | Adopsjon av læringsverktøy | Støttes |
Ledende | Aktivitet for Collaborate-økt | Støttes |
Ledende | Innføring av læringsplattform | Arbeid pågår |
Ledende | Emneadministrasjon | Støttes |
Sette opp rollebasert tilgang i Blackboard (gammel metode)
Ved å følge disse trinnene kan administratorer som bruker Blackboard som identitetsleverandør gi brukere tillatelse til å logge på rapportering og bare få tilgang til data fra nodene de er tilknyttet:
Sørg for at rapporten allerede er satt til å støtte begrensede brukere. (Se tabellen over støttede rapporter ovenfor).
Legg til rollen Data - Begrenset til en eksisterende bruker:
Fra Anthology Illuminate, velg Innstillinger.
Tips
Vi anbefaler at du allerede konfigurerer institusjonshierarki (IH) og emner. Se hvordan du angir IH.
Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.
Velg Rediger i kolonnen Handlinger slik at brukeren kan endre.
På Rediger bruker-siden går du til Rapporttillatelser -delen og velger alternativet Data - Begrenset fra rullegardinmenyen. Deretter velger du Legg til .
Sett brukertilgangsnivåene:
For å konfigurere tilgangsnivåene for en bruker innenfor den institusjonelle hierarkiet, logg inn på Blackboard med dine administrative legitimasjoner og følg disse stegene:
I Blackboard, gå til panelet Administrator.
Gå til seksjonen Samfunn og velg Institusjonell hierarki: dette lar deg administrere og konfigurere hierarkinivåene.
Naviger gjennom institusjonshierarkiet, og velg noder og underordnede noder du vil gi brukeren tilgang til.
Når du konfigurerer tilgang, er det viktig å være nøye når du velger nivået du tilordner hver bruker. Husk at brukere kan få tilgang til informasjon fra sitt tildelte nivå og alle nivåer under det, men ikke fra nivåer på samme nivå eller høyere.
Tenk på dette eksempelet:
Institusjonsnivå 1 - A
Institusjonsnivå 2 - B
Institusjonsnivå 3 - C
Institusjonsnivå 4 - D
Institusjonsnivå 4 - E
Gitt denne strukturen, hvis du gir bruker1 tilgang til institusjonsnivå 3 - C, vil brukeren også ha tilgang til data fra både institusjonsnivå 4 - D og institusjonsnivå 4 - E. Dette er fordi nivå 4 - D og 4 - E er nestelt under nivå 3 - C, og tilgangsrettigheter strekker seg ned til lavere nivåer.
Men hvis du gir bruker2 tilgang kun til institusjonsnivå 4 - D, vil brukeren ikke kunne få tilgang til data fra institusjonsnivå 4 - E. Tilgang på nivå 4 - D er begrenset til dette nivået og inkluderer ikke andre noder på samme nivå eller høyere nivåer.
Når du har valgt ønsket node, gå til fanen Administratorer og velg Legg til administrator .
Fra dialogboksen Legg til administratorer:
Hvis du kjenner til brukernavnet du vil legge til som administrator, skriver du det inn i brukernavnfeltet.
Ellers velger du Bla gjennom-knappen og søker etter felt som navn, e-postadresse eller systemrolle. Velg alle relevante resultater og deretter Send.
I seksjonen Roller , velg en ønsket administrators systemrolle for bruk i noden.
Viktig
Den spesifikke rollen er ikke relevant for delt rapportering i Anthology Illuminate, men vil påvirke brukerens tillatelser i noden i Blackboard Learn.
Du kan når som helst endre tilknytningen ved å endre nodeadministratortilknytningene eller oppheve tilgangen helt ved å fjerne brukerens institusjonsgodkjenningsrolle/-gruppe eller deaktivere SSO-kontoen deres.
Velg Send.
Advarsel
Vent over natten på at reglene skal brukes.
Konfigurere rollebasert tilgang i Anthology Illuminate (ny metode)
Administratorer som bruker Institusjonsgodkjenning med SAML som identitetsleverandør kan gi brukere tillatelse til å logge på rapportering og bare få tilgang til data fra nodene de er tilknyttet: Brukere må ha rollen "BbDataReportViewer" i Blackboard eller SAML og ha logget på Illuminate minst én gang før tillatelsene kan administreres.
Sørg for at rapporten allerede er satt til å støtte begrensede brukere.
Legg til rollen Data - Begrenset til en eksisterende bruker:
Fra Anthology Illuminate, gå til Innstillinger.
Tips
Vi anbefaler at du allerede konfigurerer institusjonshierarki (IH) og emner. Finn ut hvordan du angir IH.
Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.
Velg Rediger i kolonnen Handlinger for brukeren å endre.
På Rediger bruker-siden går du til Rapporttillatelser -delen og velger alternativet Data - Begrenset fra rullegardinmenyen. Deretter klikker du Legg til .
Sett brukertilgangsnivåene:
For å konfigurere tilgangsnivåene for en bruker innenfor den institusjonelle hierarkiet, følg disse trinnene:
På samme Rediger bruker-siden du åpnet i forrige steg, bla ned til seksjonen Institusjonelt hierarki og velg nodene som tilsvarer institusjonsnivåene du ønsker å gi tillatelser for. Du kan utvide hver node for å se dens barn.
Lagre alle gitte tillatelser ved å velge knappen Lagre endringer .
Viktig
Vent over natten på at reglene skal brukes.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Legg til eller fjern rapporttillatelser
Du kan legge til eller fjerne rapporttillatelser basert på brukerroller. Hver rolle gir spesifikke tilgangsnivåer til rapporter:
Tilgangstype:
Rapporteringsområde - Leder: Alle rapportene i Ledende område
Rapporteringsområde - Læring: Alle rapportene i læringsområdet
Rapporteringsområde - Undervisning: Alle rapportene i undervisningsområdet
Rapporteringsområde - Alle: Tilgang til alle rapporter
Data - Begrenset: I rapporter med rollebasert tilgang aktivert, er kun de hierarkinodene valgt for brukeren synlige.
Data - Ubegrenset: Tilgang til alle data i alle rapporter tilgjengelig for brukeren.
Tips
Du kan kombinere Rapporteringsområde-tilgangstypene og en databegrenset tilgang eller ubegrenset datatilgang for å skape en mer personlig tilpasset opplevelse.
For å administrere rapporttillatelser gjør du følgende:
I venstre panel, gå til Innstillinger.
Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.
Velg Rediger ved siden av brukeren du vil endre.
For å tildele tillatelser til rapporter, naviger til seksjonen Rapporttillatelser , velg én eller flere roller, og velg deretter Legg til .
