Skip to main content

Egendefinerte rapporter

Notat

Custom Reports er en forbedret funksjon for Anthology Illuminate.

Skreddersydde rapporter gir deg mulighet til å lage personlige rapporter tilpasset dine unike behov. Det gir en sentralisert plattform hvor du effektivt kan administrere dataene dine: opprette dem, analysere dem, visualisere dem og dele dem med viktige interessenter for å informere beslutningstaking.

Egendefinerte rapporter valgt i venstre meny

Med Author kan du:

  • Få kontakt med et bredt sett med forhåndskonfigurerte eksterne datakilder.

  • Bruke forhåndsbygde datasett eller lage dine egne.

  • Opprett rapporter og visualobjekter ved hjelp av dra og slipp-verktøy og et bredt sett med visualiseringsverktøy.

  • Utforsk og visualiser data avhengig av brukerens institusjonshierarki og -rolle.

  • Opprett instrumentpanel og visualiseringer mens du er på farten i et grensesnitt uten kode.

  • Publiser forfatterrapporter og visualiseringer i et instrumentpanel, og del dem med andre.

  • Gå dypere inn i data ved hjelp av avanserte alternativer for visuell filtrering.

  • Angi at varsler og tidsplanrapporter skal deles automatisk.

Bygg et enkelt bilde

Det er noen få steg for å lage en rapport.

Et flytskjema som viser følgende tekst fra topp til bunn: Datakilde, Datasett, Analyse, Dashbord

For å starte kan du opprette et nytt datasett fra din egen datakilde Eller du kan bruke en eksisterende datakilde som vi har gitt deg. Datakilder er alltid fylt med oppdaterte institusjonsdata (vi leverer data minst én gang om dagen) fra Blackboard og mange flere kilder.

Opprette et nytt datasett

Opprette et nytt datasett fra din egen datakilde

Du kan opprette et nytt datasett ved å velge Datasett i venstre panel i Egendefinerte rapporter. Gå til Nytt datasett.

Egendefinerte rapporter, med datasett markert til venstre og nytt datasett til høyre

Velg datakilden

Fra den komplette listen velger du datakilden du ønsker å bruke.

Potensielle datakilder i tilpassede rapporter

Opprett datakilden

Fyll ut informasjonen for tilkoblingen din og velg Opprett datakilde .

Ny MySQL-datakilde-popup

Opprett et datasett fra en eksisterende datakilde

Velg en eksisterende datakilde

I Custom Reports, gå til Datasett . Velg Nytt datasett.

Et eksisterende datakildealternativ er markert nederst til venstre i datakildevalgene
Popup for et eksisterende datasett med knappen Opprett datasett markert

Velg en spesifikk tabell

Du kan velge et eksisterende skjema som allerede inneholder et sett med tabeller, og deretter velge den spesifikke tabellen du vil bruke. Velg Visualiser for å fullføre opprettelsen av datasett.

Velg tabellvinduet ditt
Fullfør opprettelse av datasett, med Visualiser-knappen markert

Utforsk all tilgjengelig data

Se feltlisten direkte i Datasett-seksjonen. Du kan se all data som er tilgjengelig i Data Dictionary eller i Snowflake .

Datasettalternativer er fremhevet i Snowflake
                     In this example, we chose the CDM_LMS.PERSON_COURSE table, which contains the mapping between people and courses, user enrollment information, and role assignment in courses.  
                  

Tips

Vi anbefaler at du søker etter data i diagrammet for enhetsrelasjoner i dataordlisten og kontrollerer beskrivelsen.

Oppføringer i dataordboken

Opprett en ny analyse og bruk datasettet du nettopp har laget

Når du har et datasett, kan du begynne å lage din første analyse: en redigerbar rapport. Du kan redigere visualobjektet så mange ganger du ønsker, til du finner den mest hensiktsmessige måten å vise viktig innsikt fra dataene på.

Tips

Forskjellen mellom analyse og instrumentpanel er at analyse kun er tilgjengelig for og kan redigeres av forfattere. Instrumentpanelet inneholder den samme informasjonen som analysen, men i skrivebeskyttet format.

Felt i et datasett fremhevet i Snowflake
                     This simple visual counts individual roles within an institution. This institution has a lot of students compared to other roles, so it might be better to show the counts logarithmically.
                  
Visuell fremstilling av individuelle roller i Snowflake

Personliggjør det visuelle formatet

Du kan redigere tittel, forklaringer, farger, etiketter og mer.

Formelle visuelle alternativer er fremhevet til venstre

Forhåndsbygde tabeller er en god begynnelse, men noen ganger er de ikke nok til det du vil bygge. Egendefinerte rapporter lar deg opprette det egendefinerte datasettet. Følg trinnene i neste del.

Legg til SQL

Lag ditt egendefinerte datasett drevet av SQL-spørring

Når du velger en tabell, velg Bruk egendefinert SQL .

Velg tabell-popupen din med Bruk egendefinert SQL markert
Egendefinert SQL-felt

Viktig

Vær oppmerksom på at bruk av vanskelige spørringer kan bli tidsavbrutt. Det er en grense på to minutter på en spørring for direkte spørringer.

Skreddersydde rapporter hjelper med en innledende autograf

Du kan redigere datasettet og velge ett eller flere felt slik at QuickSight kan lage det mest passende visuelle bildet for dataene dine.

Visuell for et datasett
Datasett i denne analyse-popupen, med Legg til datasett uthevet

Endre det visuelle

Velg Korrekt måling i AutoGraph for å endre den visuelle typen.

Korrekt metrikk-alternativ i AutoGraph
                  In this example, with COUNT(ID), the visual was changed to histogram, which is more suitable for such data.
               
Meny for visuelle typer

Personliggjør det visuelle formatet

Du kan redigere tittel, forklaringer, farger, etiketter og mer. Det nye visualobjektet ditt er nå klart for deling med medstudentene dine.

Formateringsmuligheter for visuelle elementer er markert til venstre

Lag et dashbord av en analyse

Publiser analysen

Velg Fil-menyen. Deretter velger du Publiser. Navngi filen og velg deretter Publiser dashbord .

Filmeny med Publiser markert
Publiser et dashbord-popup med Publiser-dashbord markert

Stjerne den, del den, eller eksporter den

Gå til QuickSight hjem-knappen for å komme tilbake til Forfatter-landingen. Derfra går du til Dashbord for å få tilgang til alle dine nye dashbord.

Dashbordknappen er markert til venstre, og dashbordalternativene er markert til høyre

Del dashbordet ditt med institusjonens rapportvisere

Fra seksjonen Dashbord:

  1. Velg alternativmenyen for dashbordet du vil dele.

  2. Velg Legg til i mappen .

  3. Utvid listen Delte mapper og velg mappen Institusjonelle rapporter. Velg Legg til-knappen .

  4. Til slutt, bekreft delingshandlingen ved å velge Legg til og del .

Nå deles instrumentpanelet med alle rapportseerne. Seerne trenger bare å logge inn på Anthology Illuminate, gå til Custom Reports, og velge seksjonen Shared folder.

Navigering i QuickSight

QuickSight er et verktøy med en bratt læringskurve. Her er noen tips:

  • Hjem-knappen: Gå til denne knappen når som helst du vil gå tilbake til landingssiden.

  • Lagre arbeidet ditt: Autosave er aktivert som standard, så alle endringer du gjør i dashbordet lagres. Hvis du bare vil prøve ting, kan du slå av automatisk lagring.

    Viktig

    Automatisk lagring fungerer ikke som det skal når mer enn én forfatter automatisk lagrer arbeidet sitt på samme instrumentpanel. Vi anbefaler ikke at to forfattere som arbeider på ett instrumentpanel samtidig.

  • Lagre til PDF: Tilgjengelig via utskriftsvalget.

  • Mapper: Nye analyser og dashbord er i seksjonen For nylig, og de er ikke en del av noen mappe som standard. Hvis du vil organisere dem i mapper, må administratorer opprette de riktige mappene for å organisere de nye rapportene.t

    Viktig

    Lesere kan ikke lage mapper, bare administratorer.

Video

Følgende video med fortellerstemmer gir en visuell og auditiv representasjon av noe av informasjonen som er inkludert på denne siden.

Notat

Spanske undertekster er tilgjengelige. Gå til videoens Innstillinger, og velg Undertekster. Velg deretter Spansk.