Skip to main content

Bruk roller til å begrense tilgangen til rapporter

Note

Denne dokumentasjonen er oversatt ved hjelp av AI-støttet maskinoversettelse. Oversettelsene leveres «som de er», uten garanti for nøyaktighet. Den engelske versjonen av dette innholdet er den offisielle og autoritative kilden.

Illuminate Reporting har en rekke rapporter som er rettet mot institusjonelle ledere på høyt nivå, for eksempel rektorer, ledere for fjernundervisning/nettbasert læring, dekaner og ledere for studenters suksess. For å støtte og legge til rette for en datainformert beslutningskultur kan det imidlertid være lurt å gi andre brukere begrenset tilgang til visse typer rapporter.

Ved å gi større tilgang til Illuminate Reporting på tvers av undervisnings- og læringsadministrasjonsstrukturen kan du støtte datainformerte samtaler uten å måtte eksportere og distribuere rapporteringsdata. Ved å gi brukerne rask tilgang til data kan de ta sikre beslutninger og legge til rette for delegering, tilbakemelding og samarbeid på tvers av roller.

Du kan bruke roller til å begrense hvilke typer rapporter Illuminate-brukere kan få tilgang til. Prosessen for å aktivere rollebasert tilgang avhenger av autentiseringstypen:

Institusjonsautentisering: Konfigurer rollebasert tilgang i Blackboard Illuminate

Administratorer som bruker institusjonell autentisering med SAML som identitetsleverandør, kan gi brukere tillatelse til å logge seg på rapportering og få tilgang til data kun fra nodene de er tilknyttet.

Tips

Sørg for å konfigurere det institusjonelle hierarkiet (IH) og emnene før du konfigurerer rollebasert tilgang.

Begrens tilgangen til Illuminate-rapporter basert på roller

  1. Fra Utvikler, Innstillinger velger du Lisensadministrasjon.

  2. Under Handlinger velger du Rediger for brukeren som skal oppdateres. Velg hvilke roller du vil tildele på siden Rediger bruker under Brukerroller.

    • Administratorer: Har full tilgang til plattformen, inkludert innstillinger, Snowflake-tilgang og lesetilgang til alle forhåndsbygde rapporter og data.

    • Forfattere (eksklusivt for Illuminate Premium): Kan opprette egendefinerte rapporter, har tilgang til Snowflake og kan som standard se alle forhåndsbygde rapporter og data, med konfigurerbare tillatelser.

    • Visere: Har skrivebeskyttet tilgang som standard til forhåndsbygde rapporter for å sikre datasikkerhet. Du gir begrenset tilgang

    Notat

    Brukere uten tildelte roller kan fortsatt logge seg på Illuminate, men de vil ikke ha noen rettigheter i plattformen. Disse brukerne bruker ikke en lisensiert brukerplass, slik at administratorer kan administrere lisenskapasiteten på en effektiv måte.

  3. Under Forhåndskonstruerte rapporttillatelser velger du en rapporttillatelse som skal tildeles brukeren, og velger Legg til. For en beskrivelse av hver tillatelse, se Forhåndsdefinerte rapporttillatelser for institusjonsautentisering.

    Tips

    Du kan velge mer enn én rapporttillatelse for en bruker for å skape en mer personlig tilpasset opplevelse.

  4. Under Institusjonelt hierarki velger du nodene som tilsvarer de institusjonelle nivåene brukeren har tilgang til. Du kan utvide hver node for å se dens barn.

  5. Velg Lagre endringer.

Viktig

Vent over natten på at tillatelsene brukes.

Notat

Når en bruker får tildelt rollebasert tilgang, vises rapportene deres i utgangspunktet ufiltrert og uten data på grunn av brukerens begrensede tilgang. Brukeren må velge hierarkinivå for å fylle ut rapportene med informasjon basert på tilgangsrettighetene sine.

Forhåndsdefinerte rapporttillatelser for institusjonsautentisering

Hver tillatelse gir bestemte tilgangsnivåer til rapporter:

tabell 2.

Tillatelser

Beskrivelse

Ledende rapporter – Begrensede data

Tilgang til alle Leading-rapporter og -data er begrenset av tillatelsene som er gitt til brukeren av det institusjonelle hierarkiet.

Læringsrapporter – data begrenset

Tilgang til alle rapporter og data om læring er begrenset av tillatelser gitt til brukeren av det institusjonelle hierarkiet.

Undervisningsrapporter – Data begrenset

Tilgang til alle undervisningsrapporter og data er begrenset av tillatelser som er gitt brukeren av det institusjonelle hierarkiet.

Alle rapporter – Data uten begrensning

Tilgang til alle rapporter og data

Alle rapporter – Data begrenset

Tilgang til alle rapporter og data er begrenset av tillatelser gitt til brukeren av det institusjonelle hierarkiet.



Naturlig autentisering: Konfigurer rollebasert tilgang i Blackboard LMS

Hvis institusjonen din ikke har aktivert institusjonsautentisering og i stedet bruker Blackboard som identitetsleverandør for Illuminate, kan du gi brukerne tillatelse til å logge på rapportering og få tilgang til data bare fra nodene de er tilknyttet.

Denne metoden omfatter to prosesser:

  1. Sørg for at rapporten allerede er satt til å støtte begrensede brukere. (Se tabellen over støttede rapporter ovenfor).

  2. Legg til rollen Data - Begrenset til en eksisterende bruker:

Tips

Sørg for å konfigurere institusjonshierarkiet (IH) og emnene før du setter opp rollebasert tilgang til rapporter.

Legg til rollen Data-restricted for en bruker i Illuminate

  1. Fra Blackboard Illuminate velger du Settings.

  2. Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.

  3. Velg Rediger i kolonnen Handlinger slik at brukeren kan endre.

    Bildet indikerer at: 1) alternativet 'Innstillinger' er valgt og markert, 2) fanen 'Lisensadministrasjon' er valgt og markert, og 3) blyantikonet er valgt og markert.

  4. På Rediger bruker-siden går du til Rapporttillatelser -delen og velger alternativet Data - Begrenset fra rullegardinmenyen. Deretter velger du Legg til .

    Bildet viser at alternativet 'Data - Restricted' er valgt fra rullegardinmenyen, og 'Legg til'-knappen er valgt og markert.

Angi tilgang etter institusjonelle hierarkiske nivåer i Blackboard LMS

  1. I Blackboard LMS går du til Administrasjonspanelet.

    Bildet viser Learn Ultra-plattformen åpnet med alternativet 'Admin' valgt og markert.

  2. Under Samfunn velger du Institusjonshierarki.

    Bildet viser 'Admin'-panelet åpnet med 'Communities'-seksjonen markert og alternativet 'Institusjonelt hierarki' valgt.

  3. Naviger gjennom institusjonshierarkiet, og velg noder og underordnede noder du vil gi brukeren tilgang til.

    Når du konfigurerer tilgang, er det viktig å være nøye når du velger nivået du tilordner hver bruker. Husk at brukere kan få tilgang til informasjon fra sitt tildelte nivå og alle nivåer under det, men ikke fra nivåer på samme nivå eller høyere.

    Se på dette eksempelet:

    • Institusjonsnivå 1 - A

      • Institusjonsnivå 2 - B

        • Institusjonsnivå 3 - C

          • Institusjonsnivå 4 - D

          • Institusjonsnivå 4 - E

    Gitt denne strukturen, hvis du gir Bruker1 tilgang til institusjonsnivå 3 - C, vil brukeren også ha tilgang til data fra både institusjonsnivå 4 - D og institusjonsnivå 4 - E. Dette er fordi nivå 4 - D og 4 - E er nestelt under nivå 3 - C, og tilgangsrettigheter strekker seg ned til lavere nivåer.

    Men hvis du gir Bruker2 tilgang kun til institusjonsnivå 4 - D, vil brukeren ikke kunne få tilgang til data fra institusjonsnivå 4 - E. Tilgang på nivå 4 - D er begrenset til dette nivået og inkluderer ikke andre noder på samme nivå eller høyere nivåer.

  4. Når du har valgt ønsket node, går du til Administratorer og velger Legg til administrator.

    Bildet viser 1) listen over nodene for institusjonelt hierarki markert, 2) fanen 'Administratorer' valgt og markert, og 3) alternativet 'Legg til administrator' valgt og markert.

  5. Fra skjermbildet Legg til administratorer:

    • Hvis du vet hvilket brukernavn du vil legge til som administrator, skriver du det inn i feltet for brukernavn.

    • Ellers velger du Bla gjennom-knappen og søker etter felt som navn, e-postadresse eller systemrolle. Velg alle relevante resultater og deretter Send.

  6. I delen Roller velger du administratorens systemrolle som skal brukes i noden.

    Viktig

    Den spesifikke rollen er ikke relevant for delt rapportering i Illuminate, men vil påvirke brukerens tillatelser i noden i Blackboard LMS.

    Du kan når som helst endre tilknytningen ved å endre nodeadministratortilknytningene eller oppheve tilgangen helt ved å fjerne brukerens institusjonsgodkjenningsrolle/-gruppe eller deaktivere SSO-kontoen deres.

  7. Velg Send.

    Advarsel

    Vent over natten på at reglene skal brukes.

    Bildet viser 1) feltet 'Brukernavn' fylt ut og markert, 2) 'Roller'-seksjonen fylt ut og markert, og 3) alternativet 'Send inn' valgt og markert.

Rapporter tillatelser for opprinnelig godkjenning

Tips

Du kan velge mer enn én rapporttillatelse for en bruker for å skape en mer personlig tilpasset opplevelse.

Hver rolle gir bestemte tilgangsnivåer til rapporter:

tabell 3.

Brukerrolle

Tillatelser

Rapporteringsområde - Administrasjon

Tilgang til alle interne rapporter

Rapporteringsområde – Læring

Tilgang til alle læringsrapportene

Rapporteringsområde – Undervisning

Få tilgang til alle undervisningsrapporter

Rapporteringsområde – Alle

Tilgang til alle rapporter

Data – Begrenset

Tilgang til data er begrenset av tillatelsene som gis til brukeren av institusjonens hierarki.

Data – Ubegrenset

Tilgang til alle data i alle rapporter som er tilgjengelige for brukeren.



Fjern rapporttillatelser fra en Illuminate-bruker

  1. Fra Innstillinger.

  2. Velg kategorien Lisensadministrasjon, og finn brukerlisten.

  3. Velg Rediger ved siden av brukeren du vil endre.

  4. For å tildele tillatelser til rapporter, naviger til seksjonen Rapporttillatelser, velg én eller flere roller, og velg deretter Legg til.

    Bildet indikerer at: 1) alternativet 'Innstillinger' er valgt og markert, 2) fanen 'Lisensadministrasjon' er valgt og markert, og 3) blyantikonet er valgt og markert.
    Bildet viser nedtrekksmenyen fra seksjonen 'Rapporter tillatelser' markert, og 'Legg til'-knappen er valgt og markert.

Rapporter som støtter rollebasert tilgang

Før du konfigurerer rollebasert tilgang, må du sjekke denne tabellen for å sikre at rapporten støttes.

Område

Rapport

Status

Læring

Studentengasjement

Støttes

Læring

Studenters resultater og vurderinger

Støttes

Læring

Sosialt og samarbeidsfullt engasjement

Støttes

Læring

Studentsammendrag

Støttes

Undervisning

Instruksjonspraksiser

Støttes

Undervisning

Vurdering og vurdering

Støttes

Undervisning

Emnesammendrag

Støttes

Ledende

Adopsjon av læringsverktøy

Støttes

Ledende

Aktivitet for Collaborate-økt

Støttes

Ledende

Innføring av læringsplattform

Arbeid pågår

Ledende

Emneadministrasjon

Støttes