Accesso Basato sui Ruoli
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Report Supportati
Questa tabella verrà aggiornata frequentemente per riflettere i report supportati man mano che vengono rilasciati:
Area | Report | Stato |
|---|---|---|
Apprendimento | Impegno dello Studente | Sostenuto |
Apprendimento | Rendimento e Voti degli Studenti | Sostenuto |
Apprendimento | Impegno Sociale e Collaborativo | Sostenuto |
Apprendimento | Riepilogo dello Studente | Sostenuto |
Insegnamento | Pratiche Didattiche | Sostenuto |
Insegnamento | Valutazione e Voto | Sostenuto |
Insegnamento | Riassunto del Corso | Sostenuto |
Principale | Adozione degli Strumenti di Apprendimento | Sostenuto |
Principale | Attività della Sessione di Collaborate | Sostenuto |
Principale | Adozione della Piattaforma di Apprendimento | Lavori in corso |
Principale | Amministrazione del Corso | Sostenuto |
Configurazione dell'accesso Basato sui Euoli in Blackboard (metodo precedente)
Seguendo questi passaggi, gli amministratori che utilizzano Blackboard come provider di identità possono concedere all'utente le autorizzazioni per accedere ai report e ai dati solo dai nodi a cui sono associati:
Assicurati che il report sia già impostato per supportare gli utenti con restrizioni. (Controlla la tabella dei rapporti supportati sopra).
Aggiungere il ruolo Dati - Con restrizioni a un utente esistente:
Da Anthology Illuminate, seleziona Impostazioni.
Suggerimento
Si consiglia di avere la Gerarchia Istituzionale (IH) e i corsi già configurati. Visualizza come impostare IH.
Seleziona la scheda Gestione licenze e trova l'elenco degli utenti.
Seleziona Modifica nella colonna Azioni per permettere all'utente le modifiche.
Nella pagina Modifica utente, vai alla sezione Autorizzazioni report e seleziona l'opzione dati - con restrizioni dal menu a discesa. Quindi, seleziona Aggiungi .
Impostare i livelli di accesso degli utenti:
Per configurare i livelli di accesso per un utente all'interno della Gerarchia Istituzionale, accedi a Blackboard utilizzando le tue credenziali amministrative e segui questi passaggi:
In Blackboard, vai al Pannello amministratore.
Vai alla sezione Comunità e seleziona Gerarchia dell'istituto: questo ti permette di gestire e configurare i livelli gerarchici.
Naviga nella tua gerarchia istituzionale e scegli i nodi e i nodi secondari a cui desideri concedere l'accesso all'utente.
Quando si configura l'accesso, è importante scegliere con cura il livello da assegnare a ciascun utente. Tieni presente che gli utenti possono accedere alle informazioni dal livello assegnato e di qualsiasi livello inferiore, ma non dello stesso livello o superiore.
Considera questo esempio:
Livello Istituzionale 1 - A
Livello Istituzionale 2 - B
Livello Istituzionale 3 - C
Livello Istituzionale 4 - D
Livello Istituzionale 4 - E
Data questa struttura, se si concede allutente1 accesso al Livello Istituzionale 3 - C, l'utente avrà accesso anche ai dati sia del Livello Istituzionale 4 - D che del Livello Istituzionale 4 - E. Ciò è dovuto al fatto che i livelli 4 - D e 4 - E sono nidificati sotto il livello 3 - C e i privilegi di accesso si estendono fino ai livelli inferiori.
Tuttavia, se si concede a utente2 l'accesso solo al Livello Istituzionale 4 - D, l'utente non sarà in grado di accedere ai dati dal Livello Istituzionale 4 - E. L'accesso al livello 4 - D è limitato solo a tale livello e non include altri nodi allo stesso livello o a livelli superiori.
Dopo aver selezionato il nodo desiderato, vai alla scheda Amministratori e seleziona Aggiungi amministratore .
Dalla finestra di dialogo Aggiungi Amministratori:
Se conosci il nome utente che desideri aggiungere come Amministratore, inseriscilo nel campo del nome utente.
In caso contrario, selezionare il pulsante Sfoglia e cercare in base a campi quali Nome, Indirizzo e-mail o Ruolo di sistema. Seleziona tutti i risultati pertinenti e quindi Invia.
Nella sezione Ruoli , seleziona il Ruolo di Sistema desiderato dell'amministratore per utilizzarlo nel nodo.
Importante
Il ruolo specifico non è rilevante per il report compartimentato in Anthology Illuminate, ma influirà sulle autorizzazioni dell'utente all'interno del nodo in Blackboard Learn.
È possibile modificare l'associazione in qualsiasi momento cambiando le associazioni dell'amministratore del nodo o revocare completamente l'accesso rimuovendo il ruolo/gruppo di autenticazione dell'istituto dell'utente o disabilitando il suo account di accesso SSO.
Seleziona Invia.
Avvertimento
Attendere la notte per l'applicazione delle regole.
Impostazione dell'accesso basato sui ruoli in Anthology Illuminate (nuovo metodo)
Gli amministratori che utilizzano l'autenticazione dell'istituto con SAML come provider di identità possono concedere all'utente le autorizzazioni per accedere ai report e ai dati solo dai nodi a cui sono associati. Gli utenti devono avere il ruolo "BbDataReportViewer" in Bb o SAML e aver effettuato l'accesso a Illuminate almeno una volta prima che le loro autorizzazioni possano essere gestite.
Assicurati che il report sia già impostato per supportare gli utenti con restrizioni.
Aggiungere il ruolo Dati - Con restrizioni a un utente esistente:
Da Anthology Illuminate, vai su Impostazioni.
Suggerimento
Si consiglia di avere la Gerarchia Istituzionale (IH) e i corsi già configurati. Visita come impostare IH.
Seleziona la scheda Gestione licenze e trova l'elenco degli utenti.
Seleziona Modificanella colonna Azioni per permettere all'utente le modifiche.
Nella pagina Modifica utente, vai alla sezione Autorizzazioni report e seleziona l'opzione dati - con restrizioni dal menu a discesa. Quindi, fai clic su Aggiungi .
Impostare i livelli di accesso degli utenti:
Per configurare i livelli di accesso per un utente all'interno della Gerarchia Istituzionale, attieniti alla seguente procedura:
Nella stessa pagina Modifica utente aperta nel passaggio precedente, scorrere verso il basso fino alla sezione Gerarchia Istituzionale e scegliere i nodi corrispondenti ai livelli dell'istituto per i quali si desidera concedere i permessi. È possibile espandere ogni nodo per visualizzarne gli elementi figlio.
Salvare tutte le autorizzazioni concesse selezionando il pulsante Salva modifiche .
Importante
Attendere la notte per l'applicazione delle regole.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Aggiungere o rimuovere le autorizzazioni per i report
È possibile aggiungere o rimuovere le autorizzazioni per i report in base ai ruoli utente. Ogni ruolo fornisce livelli di accesso specifici ai report:
Tipo di accesso:
Area di Report - Leading: tutti i report nell'area Leading
Area di report - Apprendimento: Tutti i report nell'area di apprendimento
Area Report - Didattica: Tutte le segnalazioni nell'area Didattica
Area Report - Tutti: accesso a tutti i report
Dati - Limitato: nei report con l'accesso in base al ruolo abilitato, sono visibili solo i nodi della gerarchia selezionati per l'utente.
Dati - Senza restrizioni: accesso a tutti i dati in tutti i report disponibili per l'utente.
Suggerimento
È possibile combinare i tipi di accesso all'area di report e l'accesso con o senza restrizioni ai dati per creare un'esperienza più personalizzata.
Per gestire le autorizzazioni dei report, attenersi alla seguente procedura:
Nel pannello di sinistra, vai su Impostazioni.
Seleziona la scheda Gestione licenze e trova l'elenco degli utenti.
Seleziona Modifica accanto all'utente che desideri modificare.
Per assegnare le autorizzazioni per i report, passa alla sezione Autorizzazioni report, seleziona uno o più ruoli, quindi seleziona Aggiungi .
