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Informazioni sulla privacy dei dati per Anthology Illuminate

Questa pagina offre una panoramica di quali informazioni personali vengono utilizzate sulla piattaforma Anthology Illuminate, da dove provengono, dove sono ospitate, a quali terze parti hanno accesso e altre informazioni sulla privacy dei dati.

Questa è una bozza delle informazioni che intendiamo rendere disponibili prima della pietra miliare del rilascio di Reporting Tier di Anthology Reporting Stack. Include informazioni utili per la revisione della privacy dei dati. È un estratto del modello Anthology Illuminate Protection Impact Assessment su cui stiamo lavorando.

Cosa ne pensi della panoramica delle informazioni sulla privacy dei dati? È utile per te e per i tuoi team addetti alla privacy/legale? Ci sono informazioni aggiuntive che pensi che dovremmo includere? Inviaci un'e-mail all'indirizzo privacy@blackboard.com Siamo lieti di ricevere il tuo feedback.

Nota

Questa è una bozza. A causa del continuo sviluppo, queste informazioni potrebbero non essere completamente complete, sono soggette a modifiche e potrebbero non riflettere completamente gli ultimi sforzi di sviluppo. Potremmo aggiornarlo se necessario.

Scopi

Lo scopo del trattamento è consolidare i dati esistenti dei sistemi di insegnamento e apprendimento SaaS di Anthology (vedi elenco dei sistemi di origine sotto) utilizzati da un cliente in un database client centrale con architettura, struttura dei dati e protocolli di dizionario e API coerenti. Ciò consentirà inoltre ai clienti di avere accesso diretto ai dati (tramite l'accesso ai dati in sola lettura di Snowflake) ai dati consolidati e consentirà di costruire soluzioni di reporting e analisi sulla piattaforma Anthology Illuminate.

Fonti di dati (sistemi di origine)

Tutti i dati vengono raccolti direttamente dai seguenti sistemi di origine, se utilizzati dal cliente. Nessun dato viene raccolto direttamente dagli individui.

  • Blackboard Learn SaaS, se utilizzato dal cliente

  • App Blackboard Mobile, se utilizzata dal cliente

  • Collaborate Ultra, se utilizzato dal cliente

  • SafeAssign, se utilizzato dal cliente

  • Ally, se utilizzato dal cliente

Soggetti dei dati (persone i cui dati vengono trattati)

Tutti gli utenti autorizzati dei sistemi di origine sopra elencati che vengono utilizzati. Ciò include in genere:

  • Studenti e altri utenti autorizzati

  • Insegnanti, assistenti didattici e ruoli simili

  • Amministratori

  • Utenti ospiti invitati dal cliente o dai suoi utenti autorizzati (per Collaborate Ultra)

Categorie di dati

Le categorie di dati dipendono dai sistemi di origine sopra elencati. Includeranno informazioni personali sugli studenti e sulle loro attività di apprendimento. L'elenco completo degli elementi di dati per ciascuna applicazione è disponibile nel Dizionario dei dati di Anthology Illuminate.

Blackboard Learn SaaS

  • Nome o identificatori univoci

  • Informazioni demografiche e di contatto, tra cui indirizzo email istituzionale, indirizzo, genere

  • Data di nascita, sesso, nazionalità, rapporti genitori/studenti

  • Informazioni sul modulo, sul corso e sulla laurea come livello scolastico, insegnanti, classi/sezioni/corsi, voti, compiti, test, libri, frequenza, compiti a casa, tipo di laurea

  • Credenziali di accesso, nomi utente e password

  • Informazioni relative ai dispositivi che accedono a Learn SaaS, cronologia del servizio o della navigazione, dati sulla posizione, informazioni fornite dai social network (dove vengono utilizzate le integrazioni dei social network), corrispondenza autorizzata tra utenti o clienti

  • Attività di apprendimento che include il tipo di attività, il sistema, l'orario, il modulo, il corso e il grado a cui si riferisce

  • Qualsiasi informazione contenuta nel documento inviato, nel compito, nel blog e nei post di discussione o in altri contenuti generati dagli utenti

Collaborate Ultra

  • Nome o identificatori univoci

  • Tipi di utenti

  • Credenziali di accesso, nomi utente e password

  • Informazioni relative ai dispositivi che accedono a Collaborate Ultra, cronologia del servizio o di navigazione, dati sulla posizione, informazioni fornite dai social network, corrispondenza tra utenti autorizzati o clienti

  • Informazioni sulle sessioni e sulle presenze di Collaborate, informazioni sulla chat, registrazioni audio/video e relative attività degli utenti

App per dispositivi mobili Blackboard

  • Identificatori utente univoci

  • Informazioni relative agli oggetti a cui l'utente ha avuto accesso in base al contesto, al tipo di dispositivo mobile e alla versione utilizzata e alle relative informazioni sulle attività dell'utente

Segnale sicuro

  • Identificatori utente univoci

  • Informazioni contenute nei compiti inviati e risultato dell'elaborazione dei compiti

  • Informazioni relative ai report sull’autenticità e alle relative attività degli utenti

Ally

  • Identificatori utente univoci

  • Informazioni riguardanti i report sull’accessibilità e le relative attività degli utenti, come il nome della regola, i punteggi precedenti e successivi

  • Informazioni riguardanti i formati alternativi e le relative attività degli utenti, come il tipo di alterazione e i punteggi precedenti e successivi.

Informazioni personali sensibili

Sebbene ciò dipenda dall'utilizzo da parte del cliente delle seguenti fonti di dati, le fonti di dati sopra elencate generalmente non includono informazioni personali sensibili. Qualsiasi trattamento di tali informazioni è determinato e controllato dai nostri clienti.

Informazioni sull'hosting

Località: L'account cliente di Anthology Illuminate è ospitato nella stessa regione dei sistemi di origine del cliente. La posizione è quindi generalmente la seguente:

  • Clienti USA e LATAM: US-West

  • Clienti europei, mediorientali e africani: Francoforte, Germania

  • Clienti ANZ: Sydney, Australia

I clienti al di fuori di queste regioni non sono attualmente in grado di utilizzare Anthology Illuminate.

Locazione: inquilino singolo.

Condivisione dei dati (subprocessori)

Le informazioni personali possono essere condivise con i seguenti subprocessori per fornire Anthology Illuminate.

Fornitori di servizi terzi (terze parti aggiuntive possono accedere ai sistemi di origine come concordato contrattualmente)

  • AWS (Stati Uniti) (infrastruttura di hosting, pipeline di data lake)

  • Snowflake (USA) (infrastruttura di hosting, data lake e funzionalità di analisi)

Affiliate e sussidiarie di Anthology

I team di Anthology in tutto il mondo potrebbero aver bisogno di accedere ai dati dei clienti su Anthology Illuminate per l'assistenza clienti, la manutenzione del prodotto e scopi simili. Le principali sedi di assistenza clienti sono: Stati Uniti, Repubblica Ceca, Paesi Bassi, Regno Unito, Australia, Colombia e India.

Conservazione ed eliminazione

I periodi di conservazione sono generalmente determinati dai nostri clienti in qualità di responsabili del trattamento dei dati. L'eliminazione dipende dallo scenario applicabile.

Scenario 1: i record vengono eliminati dai sistemi di origine: vengono eliminati anche i record corrispondenti nel database Anthology Illuminate del cliente (come parte del processo di sincronizzazione).

Scenario 2: Il client chiude tutti i sistemi sorgente con Anthology: normale disattivazione di tutti i dati/server che includerà la disattivazione del database Anthology Illuminate in Snowflake. I dati vengono cancellati entro il periodo di tempo concordato contrattualmente.

Scenario 3: Il client chiude uno dei sistemi di origine: i dati relativi al sistema sorgente scaduto verranno rimossi da Anthology Illuminate come parte del processo di sincronizzazione (ma i dati degli altri sistemi di origine rimarranno in Anthology Illuminate).