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Report personalizzati

Nota

I Report Personalizzati sono una funzionalità migliorata per Anthology Illuminate.

I Report Personalizzati ti consentono di creare report personalizzati su misura per le tue esigenze specifiche. Fornisce una piattaforma centralizzata in cui è possibile gestire in modo efficiente i dati: crearli, analizzarli, visualizzarli e condividerli con le principali parti interessate per informare il processo decisionale.

Report personalizzati selezionati nel menu a sinistra

Con Author puoi:

  • Connetterti con un ampio set di origini dati esterne preconfigurate.

  • Utilizzare dataset predefiniti o creane di tuoi.

  • Crea report e oggetti visivi utilizzando gli strumenti di trascinamento della selezione e un'ampia gamma di strumenti di visualizzazione.

  • Esplora e visualizza i dati in base alla gerarchia istituzionale e al ruolo dell'utente.

  • Crea dashboard e visualizzazioni ovunque ti trovi in un'interfaccia senza codice.

  • Pubblica report e visualizzazioni dell'autore in una dashboard e condividili con altri utenti.

  • Esegui il drill-down dei dati utilizzando le opzioni avanzate di filtro visivo.

  • Imposta avvisi e pianifica la condivisione automatica dei report.

Creare un oggetto visivo semplice

La creazione di un report prevede alcuni passaggi.

Un diagramma di flusso che visualizza il seguente testo dall'alto verso il basso: Origine dati, Dataset, Analisi, Dashboard

Per iniziare, è possibile creare un nuovo dataset dalla propria origine dati. In alternativa, puoi utilizzare un'origine dati esistente che ti abbiamo fornito. Le fonti di dati sono sempre riempite con dati istituzionali aggiornati (forniamo i dati almeno una volta al giorno) da Blackboard e da molte altre fonti.

Creare un nuovo dataset

Creare un nuovo dataset dalla propria origine dati

È possibile creare un nuovo set di dati selezionando Dataset dal pannello sinistro dei report personalizzati. Vai a Nuovo Dataset.

Pagina dei report personalizzati, con i dataset evidenziati a sinistra e il nuovo dataset evidenziato a destra

Scegli l'origine dati

Dall'elenco completo, selezionare l'origine dati che si desidera utilizzare.

Potenziali origini dati nei report personalizzati

Creare l'origine dati

Completa le informazioni per la connessione e seleziona Crea origine dati .

Nuovo popup dell'origine dati MySQL

Creare un dataset da un'origine dati esistente

Scegliere un'origine dati esistente

In Report personalizzati, vai a Dataset . Selezionare Nuovo dataset.

Un'opzione dell'origine dati esistente è evidenziata in basso a sinistra delle opzioni dell'origine dati
Popup per un dataset esistente con il pulsante Crea dataset evidenziato

Scegli una tabella specifica

È possibile scegliere uno schema esistente che contiene già un set di tabelle e quindi scegliere la tabella specifica che si desidera utilizzare. Selezionare Visualizza per completare la creazione del dataset.

Scegli il tuo popup di tabella
Termina il popup di creazione del dataset, con il pulsante Visualizza evidenziato

Esplora tutti i dati disponibili

Visualizza l'elenco dei campi direttamente nella sezione Dataset. Puoi visualizzare tutti i dati disponibili nel Dizionario Dati o in Snowflake .

Le opzioni del dataset sono evidenziate in Snowflake
                     In this example, we chose the CDM_LMS.PERSON_COURSE table, which contains the mapping between people and courses, user enrollment information, and role assignment in courses.  
                  

Suggerimento

Si consiglia di cercare i dati nel diagramma Entità-Relazioni del Dizionario Dati e di controllare la descrizione.

Voci nel Dizionario Dati

Crea una nuova analisi e utilizza il dataset appena creato

Una volta che hai un dataset, puoi iniziare a creare la tua prima analisi: un report modificabile. È possibile modificare l'oggetto visivo tutte le volte che si desidera fino a trovare il modo più appropriato per rivelare informazioni dettagliate chiave dai dati.

Suggerimento

La differenza tra Analisi e Dashboard è che l'Analisi può essere accessibile e modificata dagli Autori (solo). La dashboard contiene le stesse informazioni della relativa Analisi, ma in un formato di sola lettura.

Campo in un dataset evidenziato in Snowflake
                     This simple visual counts individual roles within an institution. This institution has a lot of students compared to other roles, so it might be better to show the counts logarithmically.
                  
Visualizzazione dei ruoli individuali in Snowflake

Personalizzare il formato visivo

Puoi modificare il titolo, le legende, i colori, le etichette e altro ancora.

Le opzioni visive formali sono evidenziate a sinistra

Le tabelle preassemblate sono buone per iniziare, ma a volte non sono sufficienti per ciò che si desidera costruire. I report personalizzati consentono di creare un dataset personalizzato. Segui i passaggi nella sezione successiva.

Aggiungi SQL

Crea il tuo dataset personalizzato basato su query SQL

Quando si sceglie una tabella, selezionare Usa SQL personalizzato.

Scegli il popup della tabella con l'opzione Usa SQL personalizzato evidenziata
Campo SQL personalizzato

Importante

Tenere presente che l'utilizzo di query difficili può scadere. Esiste un limite di 2 minuti per l'esecuzione di query per le query dirette.

I report personalizzati aiutano con un autografo iniziale

È possibile modificare il dataset e scegliere uno o più campi per consentire a QuickSight di creare l'oggetto visivo più appropriato per i dati.

Oggetto visivo per un dataset
Dataset in questo popup di analisi, con l'opzione Aggiungi dataset evidenziata

Modificare l'oggetto visivo

Seleziona Correggi metrica in AutoGraph per modificare il tipo visivo.

Opzione metrica corretta in AutoGraph
                  In this example, with COUNT(ID), the visual was changed to histogram, which is more suitable for such data.
               
Menu dei tipi di oggetti visivi

Personalizzare il formato visivo

Puoi modificare il titolo, le legende, i colori, le etichette e altro ancora. Il nuovo oggetto visivo è ora pronto per essere condiviso con i colleghi.

Le opzioni di formattazione per gli oggetti visivi sono evidenziate a sinistra

Creare una dashboard da un'analisi

Pubblicare l'analisi

Seleziona il menu File. Quindi, seleziona Pubblica. Assegna un nome al file, quindi seleziona Pubblica dashboard .

Menu a discesa File con l'opzione Pubblica evidenziata
Pubblicare un popup della dashboard con l'opzione Pubblica dashboard evidenziata

Contrassegnalo con Speciali, condividilo o esportalo

Vai al pulsante Home di QuickSight per tornare alla pagina di Author. Da lì, vai a Dashboard per accedere a tutte le tue nuove dashboard.

Il pulsante Dashboard è evidenziato a sinistra e le opzioni della dashboard sono evidenziate a destra

Condividi la tua dashboard con i visualizzatori dei report del tuo istituto

Dalla sezione Dashboard:

  1. Seleziona il menu delle opzioni per la dashboard che desideri condividere.

  2. Seleziona Aggiungi alla cartella .

  3. Espandi l'elenco Cartelle condivise e seleziona la cartella Report Istituzionali. Seleziona Aggiungi pulsante .

  4. Infine, conferma l'azione di condivisione selezionando Aggiungi e condividi .

A questo punto, la dashboard è condivisa con tutti i visualizzatori di report. Gli spettatori devono solo accedere ad Anthology Illuminate, andare su Rapporti Personalizzati e selezionare la sezione Cartella condivisa.

Navigazione in QuickSight

QuickSight è uno strumento con una curva di apprendimento ripida. Ecco alcuni suggerimenti:

  • Pulsante Home: Vai a questo pulsante ogni volta che vuoi tornare alla pagina di destinazione.

  • Salva il tuo lavoro: Il salvataggio automatico è attivato per impostazione predefinita, quindi ogni modifica apportata nella dashboard viene salvata. Se vuoi solo provare le cose, puoi disattivare il salvataggio automatico.

    Importante

    Il salvataggio automatico non funziona correttamente quando più di un autore salva automaticamente il proprio lavoro sulla stessa dashboard. Non consigliamo a due autori di lavorare contemporaneamente su una dashboard.

  • Salva in PDF: Disponibile tramite l'opzione Stampa.

  • Cartelle: Le nuove analisi e dashboard si trovano nella sezione Recenti e non fanno parte di alcuna cartella per impostazione predefinita. Se si desidera organizzarli in cartelle, gli amministratori devono creare le cartelle appropriate per organizzare i nuovi report.

    Importante

    I lettori non sono in grado di creare cartelle, solo gli amministratori.

Video

Il seguente video narrato fornisce una rappresentazione visiva e uditiva di alcune delle informazioni incluse in questa pagina.

Nota

Sono disponibili i sottotitoli in spagnolo. Vai alle Impostazioni del video e seleziona Sottotitoli. Quindi, seleziona Spagnolo.