Rollenbasierter Zugriff
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Unterstützte Berichte
Diese Tabelle wird regelmäßig aktualisiert, um die unterstützten Berichte widerzuspiegeln, sobald wir sie veröffentlichen:
Bereich | Bericht | Status |
|---|---|---|
Learning | Engagement der Teilnehmer | Unterstützt |
Learning | Leistung und Bewertungen der Teilnehmer | Unterstützt |
Learning | Soziales und gemeinschaftliches Engagement | Unterstützt |
Learning | Teilnehmerzusammenfassung | Unterstützt |
Lehren | Lehrmethoden | Unterstützt |
Lehren | Bewertung und Benotung | Unterstützt |
Lehren | Kurszusammenfassung | Unterstützt |
Führung | Einführung von Lernwerkzeugen | Unterstützt |
Führung | Zusammenarbeitssitzungsaktivität | Unterstützt |
Führung | Akzeptanz der Lernplattform | In Bearbeitung |
Führung | Kursadministration | Unterstützt |
Einrichten des rollenbasierten Zugriffs in Blackboard (alte Methode)
Mit den folgenden Schritten können Administratoren, die Blackboard als Identitätsanbieter verwenden, Benutzern Berechtigungen zum Anmelden bei der Berichterstellung erteilen und ihnen den Datenzugriff nur über die Knoten erlauben, denen sie zugeordnet sind:
Stellen Sie sicher, dass der Bericht bereits so eingestellt ist, dass er eingeschränkte Nutzer unterstützt. (Siehe die obige Tabelle der unterstützten Berichte).
Fügen Sie der Rolle Data - Restricted einem bestehenden Benutzer hinzu:
Wählen Sie in Anthology Illuminate Einstellungen aus.
Tipp
Wir empfehlen, dass die Institutionshierarchie (IH) und die Kurse bereits konfiguriert sind. Sehen Sie sich an, wie Sie die Institutionshierarchie festlegen.
Wählen Sie den Tab Lizenzverwaltung und finden Sie die Benutzerliste.
Wählen Sie Bearbeiten in der Spalte Aktionen aus, damit der Benutzer sie ändern kann.
Navigieren Sie auf der Seite Benutzer bearbeiten zu den Berichtsberechtigungen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Daten – Eingeschränkt aus. Dann wähle Hinzufüge .
Setzen Sie die Benutzerzugriffsstufen ein:
Um die Zugriffsstufen eines Benutzers innerhalb der Institutionellen Hierarchie zu konfigurieren, melden Sie sich mit Ihren administrativen Zugangsdaten bei Blackboard an und folgen Sie diesen Schritten:
In Blackboard gehen Sie zum Administrator-Panel.
Gehe zum Abschnitt Communities und wähle Institutionelle Hierarchie aus: So kannst du die Hierarchieebenen verwalten und konfigurieren.
Navigieren Sie durch Ihre institutionelle Hierarchie, und wählen Sie Knoten und untergeordnete Knoten aus, auf die Sie dem Benutzer Zugriff gewähren möchten.
Wenn du Zugang einrichtest, ist es wichtig, das Level, das du jedem Nutzer zuweist, sorgfältig auszuwählen. Beachte, dass Nutzer Informationen von ihrem zugewiesenen Level und allen darunterliegenden Stufen abrufen können, aber nicht von Stufen derselben Stufe oder höher.
Betrachten wir dieses Beispiel:
Institution Level 1 – A
Institutionenstufe 2 - B
Institution Level 3 - C
Institutionenstufe 4 - D
Institutionenebene 4 – E
Wenn Sie in dieser Struktur Benutzer1 Zugriff auf die Institutionsebene 3 – C gewähren, hat der Benutzer auch Zugriff auf Daten der Institutionsebene 4 – D und der Institutionsebene 4 – E. Dies liegt daran, dass die Ebenen 4 – D und 4 – E unter Ebene 3 – C verschachtelt sind und sich die Zugriffsberechtigungen auf niedrigere Ebenen erstrecken.
Wenn Sie jedoch Benutzer2 nur Zugriff auf Institution Level 4 - D gewähren, kann der Benutzer keine Daten von Institution Level 4 - E erhalten. Der Zugriff auf Level 4 - D ist auf diese Ebene beschränkt und schließt keine weiteren Knoten auf derselben Ebene oder höheren Ebenen ein.
Nachdem Sie den gewünschten Knoten ausgewählt haben, gehen Sie zur Registerkarte Administratoren und wählen Sie Administrator hinzufügen aus.
Gehen Sie im Dialogfeld „Administratoren hinzufügen“ wie folgt vor:
Wenn Sie den Benutzernamen kennen, den Sie als Administrator hinzufügen möchten, geben Sie ihn in das Feld „Benutzername“ ein.
Verwenden Sie andernfalls die Schaltfläche Durchsuchen und suchen Sie nach Feldern wie Name, E-Mail-Adresse oder Systemrolle. Wählen Sie alle relevanten Ergebnisse aus und klicken Sie auf Senden.
Im Abschnitt Rollen wählen Sie die Systemrolle eines gewünschten Administrators für den Einsatz im Knoten aus.
Wichtig
Die spezifische Rolle ist für die aufgeteilte Berichterstellung in Anthology Illuminate nicht relevant, wirkt sich jedoch auf die Berechtigungen des Benutzers innerhalb des Knotens in Blackboard Learn aus.
Sie können die Zuordnung jederzeit ändern, indem Sie die Knotenadministratorzuordnungen ändern oder den Zugriff vollständig widerrufen, indem Sie die Rolle/Gruppe für die institutionelle Authentifizierung des Benutzers entfernen oder sein SSO-Konto deaktivieren.
Wählen Sie Einreichen aus.
Warnung
Warte über Nacht, bis die Regeln angewendet werden.
Einrichten des rollenbasierten Zugriffs in Anthology Illuminate (neue Methode)
Administratoren, die die institutionelle Authentifizierung mit SAML als Identitätsanbieter verwenden, können Benutzern Berechtigungen zum Anmelden bei der Berichterstellung erteilen und ihnen den Datenzugriff nur über die Knoten erlauben, denen sie zugeordnet sind. Benutzer müssen die Rolle „BbDataReportViewer“ in Blackboard oder SAML haben und sich mindestens einmal bei Illuminate angemeldet haben, bevor ihre Berechtigungen verwaltet werden können.
Stellen Sie sicher, dass der Bericht bereits so eingestellt ist, dass er eingeschränkte Nutzer unterstützt.
Fügen Sie der Rolle Data - Restricted einem bestehenden Benutzer hinzu:
Von Anthology Illuminate aus gehen Sie zu Settings.
Tipp
Wir empfehlen, dass die Institutionshierarchie (IH) und die Kurse bereits konfiguriert sind. Sehen Sie sich an, wie Sie die Institutionshierarchie festlegen.
Wählen Sie den Tab Lizenzverwaltung und finden Sie die Benutzerliste.
Wählen Sie Bearbeiten in der Spalte Aktionen aus, damit der Benutzer sie ändern kann.
Navigieren Sie auf der Seite Benutzer bearbeiten zu den Berichtsberechtigungen und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Daten – Eingeschränkt aus. Dann klicke Add .
Setzen Sie die Benutzerzugriffsstufen ein:
Um die Zugriffsstufen eines Benutzers innerhalb der Institutionellen Hierarchie zu konfigurieren, folgen Sie diesen Schritten:
Auf derselben Seite Benutzer bearbeiten, die Sie im vorherigen Schritt geöffnet haben, scrollen Sie zum Abschnitt Institutionelle Hierarchie und wählen Sie die Knoten aus, die den Institutionellen Ebenen entsprechen, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Du kannst jeden Knoten erweitern, um seine Kinder anzuzeigen.
Speichern Sie alle gewährten Berechtigungen, indem Sie die Schaltfläche Änderungen speichern auswählen.
Wichtig
Warte über Nacht, bis die Regeln angewendet werden.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Berichtsberechtigungen hinzufügen oder entfernen
Sie können Meldeberechtigungen basierend auf Benutzerrollen hinzufügen oder entfernen. Jede Rolle stellt spezifische Zugriffsstufen für Berichte bereit:
Zugangsart:
Berichtsgebiet – Führend: Alle Berichte im führenden Bereich
Berichtsbereich – Lernen: Alle Berichte im Lernbereich
Berichtsbereich – Lehre: Alle Berichte im Lehrbereich
Berichtsbereich – Alle: Zugriff auf alle Berichte
Daten – Eingeschränkt: In Berichten mit aktiviertem rollenbasiertem Zugriff sind nur die für den Benutzer ausgewählten Hierarchieknoten sichtbar.
Daten – Uneingeschränkt: Zugriff auf alle Daten in allen für den Benutzer verfügbaren Berichten.
Tipp
Sie können die „Berichtsbereich“-Zugriffstypen und den Zugriff „Daten – Eingeschränkt“ oder „Daten – Unbeschränkt“ kombinieren, um eine noch weiter angepasste Umgebung zu erstellen.
Um Berichtsberechtigungen zu verwalten, folgen Sie diesen Schritten:
Im linken Panel gehen Sie zu Einstellungen.
Wählen Sie den Tab Lizenzverwaltung und finden Sie die Benutzerliste.
Wählen Sie das Bearbeiten neben dem Benutzer, den Sie ändern möchten.
Um Berechtigungen für Berichte zuzuweisen, gehe zum Abschnitt Berichtsberechtigungen , wähle eine oder mehrere Rollen aus und wähle dann Hinzufügen aus.
