Guia de estratégia de adoção do Ally
O Guia de Estratégia de Adoção do Ally foi desenvolvimento para ajudar as instituições a revisitar e fortalecer sua estratégia de adoção do Ally. Esse guia fornece aos administradores uma estrutura bem fundamentada para revisitar áreas específicas de uma estratégia de adoção, explorando o Relatório Institucional do Ally.
Seção 1: Análise SWOT
Seção 2: Definição de Metas
Seção 3: Elaboração da estratégia
Seção 4: Plano de comunicação
Seção 5: Avaliação e iteração
Seção 1: Análise SWOT
Esta seção da estratégia é um primeiro passo crucial para determinar por onde começar com sua estratégia de adoção do Ally. Uma análise SWOT (pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças) ajuda as instituições a identificar os principais pontos de dados que destacam tendências de acessibilidade, áreas de melhoria e possíveis oportunidades de participação. A análise SWOT consiste em duas partes: dados quantitativos e dados qualitativos e permite que os administradores considerem o quadro geral antes de formular um plano.
Período recomendado: depende de onde você está na sua jornada do Ally. Para instituições mais avançadas, talvez os últimos 1 a 2 anos. Para instituições novas no Ally, trabalhe com os dados que disponíveis OU pule a 1ª etapa.
Quantitativos
A primeira parte da análise SWOT se concentrará nos dados quantitativos coletados por meio do Relatório Institucional do Ally. Ao utilizar pontos de dados importantes, como pontuações gerais de acessibilidade, problemas específicos que se manifestam repetidamente nos cursos e dados de uso, podemos explorar os dados que o Ally já está coletando. Mais especificamente, veremos os seguintes pontos de dados do seu Relatório Institucional: pontuação geral, gravidade do problema de acessibilidade, dados em nível de curso, diretório, dados de uso e exportação de CSV.
Use os seguintes pontos de dados e as capturas de tela que os acompanham para realizar a análise SWOT dos dados quantitativos do Ally. Cada subseção tem uma série de questões, organizadas por pontos fortes, pontos fracos, oportunidades ou ameaças para consideração.
Pontuação geral
Para sua análise SWOT, considere as seguintes perguntas relacionadas à sua pontuação geral.
Pontos fortes
Sua pontuação geral no WYSIWYG manteve-se consistentemente alta no ano passado? Ou talvez a pontuação geral dos arquivos?
Como a sua pontuação geral mudou nos últimos 2 períodos? Últimos 2 anos?
Você está surpreso com essa pontuação?
Pontos fracos
Falta uma estratégia ou política abrangente, treinamento ou recurso de suporte que possam melhorar a pontuação?
Sua pontuação diminuiu, mesmo que marginalmente, no último ano letivo? Ou no último período?
Oportunidades
Há uma pontuação geral de acessibilidade ideal que você gostaria de ver sua instituição alcançar?
Que ganhos rápidos (por exemplo, correção de conteúdo de alto impacto, treinamento e/ou campanhas de conscientização) poderiam aumentar a pontuação no curto prazo?
Ameaças
Existem restrições de tempo, pessoal ou orçamento que possam dificultar as iniciativas para melhorar a pontuação geral?
Existem lacunas na forma como o uso do Ally é comunicado aos instrutores?
Problemas de acessibilidade conforme a gravidade
Para sua análise SWOT, considere as seguintes perguntas relacionadas ao seu problema de acessibilidade por ordem de gravidade.
Pontos fortes
Você notou uma redução significativa no número de itens de conteúdo que têm um problema específico? Por exemplo, no último período, havia pelo menos mais 1.000 itens de conteúdo que tinham pontos negativos insuficientes.
Os dados destacam instrutores ou unidades que já adotam as práticas recomendadas de acessibilidade?
Pontos fracos
Quais são os cinco principais problemas encontrados nos seus dados? Os 10 principais problemas?
Existem problemas persistentes que não melhoraram com o tempo?
Oportunidades
Quantos desses problemas seriam considerados fáceis de corrigir para os instrutores? Por exemplo, imagens sem descrição ou problemas de contraste?
Desses 5 ou mesmo 10 principais problemas de acessibilidade, existem recursos disponíveis que possam ajudar os instrutores a solucioná-los? Por exemplo, se um dos principais problemas não tinha descrições de imagens, sua instituição já dispõe de materiais ou recursos de treinamento que se concentrem exclusivamente nesse problema específico?
Ameaças
Dos 5 principais ou mesmo dos 10 principais problemas de acessibilidade, quantos serão mais complicados para os instrutores corrigirem? Um bom exemplo são os PDFs – muitos instrutores não têm acesso ao Adobe Acrobat Pro, o que os impede de solucionar problemas de acessibilidade detectados.
Existem problemas persistentes, como PDFs digitalizados ou estrutura de títulos que permanecem com o mesmo volume ou até aumentam?
Nível do curso
Para sua análise SWOT, considere as seguintes perguntas relacionadas aos seus dados de cursos.
Pontos fortes
Existem tipos de conteúdo na maioria dos cursos que mantêm-se isentos de problemas de baixa gravidade ou apresentam poucos deles?
Existem cursos específicos que mantêm altas pontuações de acessibilidade consistentemente e podem servir como exemplos/estudos de caso positivos para outros cursos?
Pontos fracos
Que áreas da instituição (departamentos ou faculdades) têm as pontuações mais baixas?
Quantos curso têm pontuação abaixo de 50%. Que pontos em comum existem entre esses cursos?
Oportunidades
Existem cursos específicos que mantêm altas pontuações de acessibilidade consistentemente e podem servir como exemplos/estudos de caso positivos para outros cursos?
Que tipos de arquivos ou problemas se manifestam com mais frequência nos cursos?
Ameaças
Existem cursos com alto número de matrículas com pontuações abaixo de 66% ou na faixa média?
Quantos cursos têm pontuação abaixo de 50%? Que pontos em comum existem entre esses cursos?
Diretório
Para sua análise SWOT, considere as seguintes perguntas relacionadas aos seus dados de cursos.
Pontos fortes
Que departamentos mantêm altas pontuações de acessibilidade consistentemente?
Existem departamentos que demonstraram melhorias significativas ao longo do tempo?
Pontos fracos
Que departamentos mantêm pontuações de acessibilidade baixas persistentemente?
Quantos curso têm pontuação abaixo de 50%. Que pontos em comum existem entre esses cursos?
Oportunidades
Existem departamentos com pontuações mais baixas que expressaram a necessidade de mais apoio e/ou intervenção?
Existem departamentos específicos com pontuações mais altas e/ou campeões de acessibilidade identificados que estariam dispostos a orientar e/ou oferecer suporte a departamentos com pontuações mais baixas?
Ameaças
Existem problemas sistêmicos (por exemplo, falta de treinamento ou recursos, ambientes de curso para testes inacessíveis) que podem afetar vários departamentos?
Existem departamentos com alto número de matrículas e pontuações baixas que podem afetar desproporcionalmente um número maior de alunos?
Dados de uso
Para restringir sua análise SWOT dos dados de uso em tempo e escopo, considere a possibilidade de extrair os dados do ano passado e/ou do início do período letivo mais recente.
Para sua análise SWOT, considere as seguintes perguntas relacionadas aos seus dados de cursos.
Pontos fortes
A taxa de conversão de formatos alternativos aos baixados está acima de 60%? Da mesma forma, a conversão de comentários de instrutores culminam em correções acima de 60%?
Alguns tipos de formatos alternativos demonstram uso consistente e expressivo?
Pontos fracos
Qual é a sua taxa de conversão para instrutores que abrem o painel de comentários do instrutor e também fazem correções no seu conteúdo? Há espaço para melhorias?
Alguns formatos alternativos demonstram pouco ou nenhum uso, indicando falta de conscientização?
Oportunidades
Para tipos de formatos alternativos com baixo número de downloads, existem oportunidades para aumentar a comunicação com os alunos sobre seus objetivos e benefícios?
Para cursos com altos índices de correção de conteúdo utilizando o recurso de comentários do instrutor, há uma oportunidade de motivar os instrutores a falarem sobre suas experiências com seus colegas?
Ameaças
Existem cursos específicos com pouco ou nenhum uso do Ally (tanto em termos de formatos alternativos quanto de comentários do instrutor)?
Para cursos com pouco ou nenhum uso do Ally, existem barreiras conhecidas que impedem professores e alunos de usarem mais o Ally?
Qualitativo, Anedótico ou Conversacional
Esta seção não é necessariamente tão quantificável quanto a seção anterior, porém também é importante. Aqui, você analisará todos os dados qualitativos coletados sobre o uso do Ally na sua instituição, mas também os comentários registrados ou conversacionais que você possa ter recebido com professores ou alunos.
Reúna os seguintes pontos de dados qualitativos para esta seção da sua análise SWOT:
Dados de pesquisas
Avaliações dos cursos
Workshops, treinamentos, webinars, horários de atendimento focados em Ally ou acessibilidade
Conversas informais com professores, alunos ou funcionários
Reuniões do senado docente
Agora que você reuniu todos os dados qualitativos ou registrados/conversacionais pertinentes, considere as seguintes perguntas:
Pontos fortes
Que temas ou padrões positivos estão surgindo nos seus comentários qualitativos?
Em conversas mais informais, a acessibilidade e o Ally estão sendo enquadrados positivamente como parte do ensino inclusivo?
Os instrutores ou alunos expressam uma crescente conscientização sobre o Ally em pesquisas ou avaliações de cursos?
Os alunos estão compartilhando formatos alternativos que estão atuando em prol das suas necessidades e/ou preferências de aprendizagem?
Pontos fracos
Que desafios ou problemas abrangentes estão surgindo nos seus comentários qualitativos?
Os instrutores estão expressando alguma confusão, frustração ou fadiga relacionada ao Ally ou às expectativas de acessibilidade?
A acessibilidade é vista como uma reflexão tardia ou como o trabalho de outra pessoa, em vez de ser um esforço coletivo envolvendo a todos?
Há sinais de que os alunos não estejam entendendo ou não saibam quais são os formatos alternativos e como eles podem ser utilizados?
Oportunidades
Que perspectivas qualitativas poderiam ser exploradas para gerar um impacto mais profundo?
Existem necessidades ou solicitações específicas identificadas pelos professores que posam ajudá-los a utilizar mais o Ally?
Existem comentários registrados fortes o suficiente para serem transformados em estudos de caso, depoimentos ou destaques dos professores?
Existem pontos problemáticos ou problemas comuns que, se abordados, podem melhorar muito a percepção e o uso?
Ameaças
Que riscos ou barreiras podem ser identificados a partir dos dados qualitativos?
Os problemas recorrentes nas avaliações ou pesquisas sugerem falta de confiança ou adesão?
Alguns grupos (adjuntos, instrutores de pós-graduação, departamentos específicos) se mantêm sub-representados consistentemente nas conversas sobre acessibilidade?
Há resistência às iniciativas de acessibilidade?
Seção 2: Definição de metas
Antes de desenvolver sua estratégia de adoção para o Ally, é fundamental identificar metas claras com base nos dados do Ally e na análise SWOT que, em última análise, servem como base para uma estratégia de adoção focada e eficaz. Esta seção orienta as instituições quanto à tradução de perspectivas com base nos dados do Ally e da análise SWOT, em metas claras e atingíveis que substanciam melhorias de longo prazo na acessibilidade digital.
Colocamos intencionalmente esta seção antes da estratégia para enfatizar que metas fortes devem orientar o direcionamento e o desenvolvimento da sua abordagem geral à adoção do Ally. Os componentes desta seção incluem: tradução das constatações com o SWOT em planos de ação e definição de metas.
Tradução das constatações com o SWOT em metas acionáveis
Uma vez concluída a análise SWOT dos dados do Ally, é hora de desenvolver metas focadas que se baseiem nas suas constatações, certificando-se de que a sua estratégia seja orientada por dados e alinhada às prioridades da instituição.
Cada elemento da sua análise SWOT é uma orientação valiosa para definir metas estratégicas:
Pontos fortes → Manter e Escalar o Sucesso Identificar o que já está funcionando bem e encontrar maneiras de expandir, replicar ou aproveitar essas forças.
Exemplo: se a participação dos professores for forte em alguns departamentos, entre em contato com esses chefes de departamento para identificar seus campeões de acessibilidade. Talvez eles estejam dispostos a conversar com outros departamentos e compartilhar o que funcionou bem para eles.
Fraquezas → Abordar Lacunas-Chave Áreas de fraqueza destacam desafios que precisam ser resolvidos para maior impacto.
Exemplo: se os professores estiverem se empenhando em interpretar os comentários e as orientações do Ally, desenvolve um treinamento direcionado ou guias de referência rápida. Como alternativa, você pode agendar uma sessão de trabalho focada em que os instrutores possam trazer seus próprios computadores e trabalhar na correção do seu próprio conteúdo. Um especialista interno do Ally pode estar presente para esclarecer dúvidas e oferecer suporte ao grupo.
Oportunidades → Alavancagem para o Crescimento Oportunidades externas ou internas podem ser aproveitadas para expandir os esforços de acessibilidade.
Exemplo: se novas políticas de acessibilidade ou de liderança estiverem surgindo, alinhe a adoção do Ally a essas prioridades institucionais.
Ameaças → Mitigar Riscos Identifique possíveis obstáculos e desenvolva estratégias proativas para minimizá-los.
Exemplo: se houver resistência a melhorias de acessibilidade devido a preocupações com a carga de trabalho, enfatize os aspectos de economia de tempo e forneça recursos simplificados.
Estabeleça metas SMART com base em perspectivas SWOT
Para cada prioridade identificada, defina metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes com Prazo Determinado). Veja como essa abordagem funciona:
Análise SWOT | Exemplo de meta SMART |
|---|---|
Força: Alto uso de formatos alternativos pelos alunos | Aumente a conscientização lançando uma campanha voltada para o aluno com recursos e depoimentos até o final do semestre. |
Fraqueza: Baixa taxa de conversão de lançamentos de comentários dos instrutores para correções | Implemente sessões de treinamento direcionadas para cursos abaixo de um determinado limite de conversão, concentrando-se nos problemas de acessibilidade mais comuns no conteúdo do curso. |
Oportunidade: Iniciativas fortes de acessibilidade institucional e apoio à liderança | Peça aos líderes acadêmicos individuais que apoiam a acessibilidade que falem nas reuniões do departamento ou da divisão para incentivar a participação dos instrutores e oferecer sugestões ou práticas recomendáveis. |
Ameaça: Participação limitada da liderança na acessibilidade | Apresente um relatório de impacto do Ally à liderança no próximo trimestre, incluindo dados sobre melhorias de acessibilidade e benefícios para os alunos. |
Use seus dados do Ally para identificar desafios e oportunidades de acessibilidade específicos:
Baixa Pontuação de Acessibilidade: Identifique cursos ou tipos de conteúdo (por exemplo, PDFs, imagens, documentos) com as menores notas.
Uso de Formatos Alternativos: Avalie como os alunos estão utilizando formatos alternativos e identifique maneiras de aumentar a conscientização.
Participação do Corpo Docente: Determine se os instrutores estão utilizando ativamente os comentários do Ally e onde é necessário treinamento adicional.
Definição de metas
Com as sugestões e informações acima, agora é hora de definir suas metas com base nas suas constatações com o SWOT, bem como as prioridades da instituição. Veja abaixo duas tabelas que podem ajudar nas suas iniciativas de definição de metas. A primeira contém exemplos de cada coluna a ser utilizada como inspiração para definir suas próprias metas. A segunda é um modelo em branco para você utilizar na identificação das suas próprias metas. As áreas de foco se correlacionam aos diferentes grupos de dados que o Ally fornece, conforme explorados na análise SWOT deste guia de estratégia. Fique à vontade para adicionar quaisquer outras áreas de foco que não tiverem sido mencionadas, mas que são relevantes para sua instituição.
Baixe um exemplo Planilha de Definição de Metas.
Área de foco | Meta SMART | Marcos | Data de entrega | Parte responsável | Plano de Check-In |
|---|---|---|---|---|---|
Pontuação geral | |||||
Problemas de acessibilidade conforme a gravidade | |||||
Dados em Nível de Curso | |||||
Diretório | |||||
Dados de uso | |||||
Dados qualitativos |
Seção 3: Desenvolvimento de Estratégias
Com metas claras, agora você pode desenvolver uma estratégia direcionada para orientar suas iniciativas de adoção do Ally. Sua estratégia deve delinear áreas de foco, metas e marcos que acompanham o processo, a parte responsável, as métricas para o sucesso e um plano de check-in. Para dar alguns exemplos específicos do que deve ser incluído na sua estratégia, veja o primeiro modelo de estratégia abaixo. Ele contém uma linha de exemplo totalmente concluída, seguida de considerações adicionais para ajudar a orientar sua seleção de áreas de foco. Uma tabela de estratégia em branco também foi incluída, permitindo que você a personalize para refletir as necessidades e prioridades específicas da sua instituição.
Área de foco | Meta | Marcos | Linha do tempo | Parte responsável | Recursos Necessários | Plano de Check-In |
|---|---|---|---|---|---|---|
Remediações de Conteúdo | Aumente o nº de instrutores que corrigem ativamente o conteúdo dos cursos digitais no Ally em 25% semestralmente, por meio de sessões de treinamento direcionadas, guias de recursos e relatórios mensais de progresso. | - Anunciar aos professores por e-mail e canais internos e estabelecer métricas de referência - oferecer treinamentos direcionados e guias para instrutores - revisar o progresso e compartilhar; Use dados para guiar esforços adicionais - Comunicação Final. Empurrar | Final do outono de 2025 | -diretores e presidentes de departamentos -Campeões do Corpo Docente | -Treinamentos direcionados -guia do instrutor -modelos de comunicação | - Relatórios mensais de progresso aos presidentes do Dep'T - Boletins informativos - Anúncios nas reuniões do DEP'T |
Comunicação com os alunos | Amplie a comunicação com os professores. Iniciativas com os alunos por meio de mensagens consistentes dos professores | - até o final do outono de 2025, 80% dos professores participantes enviarão pelo menos 2 comunicados relacionados ao Ally (por exemplo, declaração de programa de ensino, aviso ou e-mail) para seus alunos, promovendo o uso do Ally e explicando seus benefícios. guiaos professores devem utilizar sua influência com os alunos | - Semestre do outono de 2025 | -Chefes e diretores | -declaração do programa de ensino -Gravação demonstrativa em formato alternativo Ally -Modelos de mensagens -Recursos Ally | - check-ins mensais com chefes de departamento ou elas de ligação - pesquisa de pulso no meio do semestre - Administração do Ally para revisar dados de uso para possíveis aumentos no uso do Ally por professores e alunos |
Correções e Pontuações de Conteúdo para Instrutores | Até o final do outono de 2025, todos os cursos terão uma pontuação mínima de 75% no Ally | - utilizar o Relatório de Acessibilidade de Cursos para identificar os 3 principais problemas - criar e distribuir guias de remediação para instrutores - organizar 2 workshops práticos de remediação ou horários de atendimento - acompanhar correções via Relatório Institucional do Ally (dados de uso) | Outono de 2025 | - designers instrucionais, coordenador de acessibilidade, presidentes de departamento | - acesso a diretórios para chefes de departamento, guias de remediação, materiais de oficinas | - revisão mensal dos relatórios Ally - pesquisa de professores de meio de semestre - relatório resumo de fim de período incluindo aumentos e a maioria das melhorias nos cursos/professores |
Áreas de foco adicionais a serem consideradas:
Conscientização e capacitação de alunos
Participação das partes interessadas
Cultura e conscientização
Desenvolvimento e suporte dos professores
Celebrando a melhoria do corpo docente
Comentários do aluno
Área de foco | Meta | Marcos | Linha do tempo | Parte responsável | Recursos Necessários | Plano de Check-In |
|---|---|---|---|---|---|---|
Seção 4: Plano de comunicação
O plano de comunicação é um componente crítico de uma estratégia de adoção bem-sucedida do Ally, pois garante que as principais partes interessadas, incluindo professores, desenvolvedores instrucionais, administradores e alunos entendam o objetivo, os benefícios e as práticas recomendadas para utilizar o Ally. Este plano descreve como compartilhar informações, estimular a participação e manter a conscientização contínua sobre acessibilidade em toda a instituição.
Com seus objetivos identificados e estratégia definida, agora você precisa comunicar a todas as partes necessárias o quê, o quem e o porquê.
O o que reflete o que é o Ally e como ela se encaixa nos seus objetivos de adoção.
Pense em como você definiria ou descreveria o Ally para outras pessoas. Use o exemplo a seguir para atender às suas preferências e ao seu contexto: O Ally é uma ferramenta de acessibilidade digital integrada ao seu sistema de geranciamento de aprendizagem (por exemplo, Blackboard, Canvas, D2L Brightspace ou Moodle), projetada para ajudar a tornar o conteúdo do curso digital mais acessível e inclusivo.
Se você quiser que a definição mencione os grupos de usuários compatíveis com o Ally ou os principais recursos, considere a seguinte definição expandida.
Que palavras-chave você inclui nessa definição ou descrição?
Quais são os principais recursos ou funcionalidades?
O código é identificar aqueles responsáveis por implementar certas partes do plano de comunicação. Pode ser útil traçar um gráfico ou uma tabela que indique quem é responsável por qual componente e compartilhá-lo. Use as perguntas a seguir para determinar quem será responsável por qual componente de comunicação.
Quem pode influenciar a alta gerência acadêmica ou os principais departamentos?
Quem tem influência para assumir essa responsabilidade?
O porquê refere-se aos objetivos de curto prazo que foram implementados, como melhorar a pontuação geral de acessibilidade da sua instituição. Mas também aborda o motivo geral ou os objetivos de longo prazo pelos quais trabalhamos – oferecer um ambiente de aprendizagem acessível e inclusivo que acolha e apoie todos os alunos.
Curto prazo: para envolver a comunidade institucional, compartilhe as metas de curto período mais urgentes, como aumentar a pontuação geral em 10 pontos.
Longo prazo: o quadro geral ou o objetivo de longo prazo para utilizar uma ferramenta como o Ally deve ser integrado a todas as mensagens relacionadas ao Ally. Enfatize o compromisso com a acessibilidade como sendo a coisa certa a se fazer, sempre.
Grupo de Partes Interessadas (público-alvo) | Mensagem principal | Meio de divulgação da mensagem | Cadência da mensagem | Remetente da Mensagem |
|---|---|---|---|---|
Corpo docente e instrutores | Como o Ally ajuda a melhorar a acessibilidade aos cursos e aprimorar a aprendizagem dos alunos. | Boletins informativos por e-mail, workshops de professores, avisos LMS, reuniões de departamento, guias de referência rápida. | ||
Desenvolvimentos Instrucionais e Equipe de TI | Como o Ally se integra aos sistemas existentes e oferece suporte a iniciativas de acessibilidade. | Sessões de treinamento, artigos da base de conhecimento, canais do Slack/Teams, horário de expediente. | ||
Administradores e Liderança | Como o Ally se alinha às metas da instituição de acessibilidade, DEI e conformidade. | Relatórios com métricas-chave, sinopses de executivos, reuniões de departamento. | ||
Alunos | Como utilizar formatos alternativos para ter experiências de aprendizagem personalizadas. | Redes sociais, boletins informativos para alunos, demonstrações em sala de aula, materiais de orientação. |
Seção 5: Avaliação e iteração
O objetivo desta seção é avaliar o sucesso da sua estratégia de adoção do Ally, relatar o progresso e iterar.
Uma estratégia de adoção bem-sucedida do Ally não é estática – requer avaliação e ajustes regularmente. Esta seção ajuda os administradores a avaliarem até que ponto as metas e marcos identificados foram alcançados, compartilhando resultados e progresso com as partes interessadas e celebrando o sucesso. Igualmente importante, você utilizará as perspectivas obtidas ao concluir as seções anteriores deste guia de estratégia para identificar áreas que precisam de ajustes e mudanças.
Os administradores encontrarão sugestões para definir cronogramas de revisão, coletar comentários das principais partes interessadas (incluindo professores, alunos e equipe de suporte) e utilizar dados de relatórios e métricas de participação do Ally. O objetivo é criar um ciclo de melhoria contínua que fortaleça os resultados de acessibilidade e a experiência geral do usuário.
Assim como a análise SWOT nesta estratégia de adoção foi organizada, revisaremos seus dados quantitativos e qualitativos para avaliar a eficácia da implementação da sua estratégia de adoção.
Revisão de dados
Use suas metas estabelecidas nas seções 2 (metas) e 3 (desenvolvimento de estratégia) e para determinar o progresso. Lembre-se de que é importante acompanhar seu progresso ao longo do cronograma determinado, portanto, ter esses dados prontos será uma parte importante desta revisão. Abaixo, você encontrará quatro exemplos de metas, organizadas em categorias de dados quantitativos ou qualitativos, todas da seção de metas ou estratégias deste guia.
Objetivo (quantitativo ou qualitativo) | Progresso ao longo do tempo | Comunicação com as partes interessadas | Observações |
|---|---|---|---|
(Quant.): Aumentar a pontuação da instituição geral de 66% para 75% até o final do ano letivo. | - 15 de agosto: 66% - 30 de setembro: 69% - 30 de outubro: 71% - 20 de dezembro: 73% | - 15 de agosto: Pontuação inicial compartilhada com a alta gerência, chefes de departamento e reitores durante as reuniões de volta às aulas - 30 de setembro: painéis de progresso criados e primeira rodada compartilhada com a alta gerência - 30 de outubro: painéis de progresso compartilhados com a alta gerência via e-mail - 20 de dezembro: painéis de pontuação final e progresso compartilhados com a alta gerência | Estávamos a 2 pontos de alcançar nosso objetivo. Vamos reforçar os esforços de comunicação com professores, diretores de departamento e diretores ao longo do semestre, oferecer mais treinamentos e recursos, e replicar nossos esforços para o semestre da primavera. Considerará a gamificação entre os departamentos se o progresso da primavera não for expressivo. |
(Quant.): Reduzis os três principais problemas graves em 50% até o final do semestre | - 15 de agosto: problema nº 1 texto alternativo ausente (16.789), problema nº 2 contraste de cor insuficiente (14.349), problema nº 3 títulos ausentes (14.000) - 15 de setembro: problema nº 1 (15.679), problema nº 2 (13.200), problema nº 3 (12.000) - 25 de setembro: problema nº 1 (14.200), problema nº 2 (10.546), problema nº 3 (9.234) -Outubro: edição #1 (13.100), edição #2 (9.456), edição #3: 8.201) -Novembro: edição #1 (12.034), edição #2 (9.432), edição #3 (7.943) -Dezembro: edição #1 (10.456), edição #2 (8.011), edição #3 (6.455) | - 25 de agosto: identifique os três principais problemas graves em RI e compartilhe no painel de progresso -15 a 25 de setembro, e todo mês depois disso | Pontuações finais: Problema nº 1: 16.789-10.456 Problema nº 2: 14.349-8.011 Questão #3: 14.000-6.455 - A redução foi de 44,79%!! Tão próximo de atingir o objetivo! |
(Quant): Aumentar as correções de instrutores em 15% até o final do semestre | - 15 de agosto: nº total de correções 64 - 15 de setembro: nº total de correções 140 - 15 de outubro: nº total de correções 188 - 15 de novembro: nº total de correções 212 - 15 de dezembro: nº total de correções 258 | - 15 de agosto - 15 de setembro - 15 de outubro - 15 de novembro - 15 de dezembro | O aumento percentual é superior a 300%! Excelente! Compartilhe nos relatórios de progresso e comemore a vitória. |
Relatório sobre o progresso
Aqui oferecemos orientação para administradores sobre como monitorar, avaliar e comunicar efetivamente o progresso em direção às metas de adoção do Ally identificadas. Reconhecimento de que cada instituição atua no âmbito da sua própria infraestrutura de dados e da sua cultura de relatórios. Esta seção incentiva uma abordagem flexível que se alinhe aos processos de dados existentes. Seja por meio de painéis, quadros de desempenho ou histórias de usuários, esta seção explora diferentes meios de compartilhar o progresso das metas com a comunidade mais ampla da instituição.
Para proporcionar flexibilidade na forma como você relata seu progresso, considere os métodos a seguir.
Dashboards de progresso: criar painéis visuais mostrando métricas-chave (pontuação geral do Ally, aumento nas correções dos instrutores, etc.) utilizando ferramentas como Power BI, Tableau ou Excel.
Relatórios de progresso: atualização escrita estruturada resumindo dados quantitativos (considere integrar dashboards de progresso) e insights qualitativos; Inclua gráficos, tabelas e resumos escritos do progresso e quaisquer detalhes pertinentes. Pode ser compartilhado em reuniões, boletins informativos, listas de e-mails, etc.
Scorecard: tabela ou matriz simples mostrando cada gol, status atual e próximos passos.
Histórias de usuário: coletar depoimentos de professores e/ou alunos para destacar como o Ally os ajudou a alcançar o objetivo identificado, compartilhar em relatórios ou apresentações com a comunidade da instituição maior.
Briefings com partes interessadas: demonstrar retorno sobre o investimento e o progresso nas metas, fornecer briefings durante horários designados para reuniões (ou agendar uma reunião, se possível), apresentar dados, destacar vitórias e reconhecer desafios.
Iteração
Uma estratégia de adoção sustentável é mais do que uma implementação única – exige reflexão, adaptação e crescimento contínuos. A parte final deste guia de estratégia de adoção se concentra na iteração do que deu certo e nos ajustes do que precisa ser melhorado. Considere as sugestões a seguir como parte da sua abordagem de iteração, para sua estratégia de adoção do Ally.
Cultive uma mentalidade de crescimento – erros serão cometidos e frustrações podem ocorrer, mas lembre-se de que a acessibilidade está associada ao progresso, mais do que à perfeição.
Use dados para estimular iniciativas e ajustes. Os dados de uso no Relatório Institucional são um rico acervo de dados: use-os para avaliar o progresso da meta.
Agende revisões regulares do progresso da meta e faça anotações para refletir no final do ciclo da estratégia e para ajudar a determinar o que pode ser replicado e o que deve ser modificado.
Alinhe-se às mudanças institucionais: talvez haja outras iniciativas institucionais em andamento que possam afetar sua estratégia. Encontre uma maneira de fazer a adoção do Ally funcionar com essas iniciativas para garantir a colaboração e a adesão.
Analise o que funcionou e o que não funcionou e considere todos os fatores.
O ideal é que você revise sua estratégia de adoção do Ally a cada ano letivo, para garantir a eficácia, a engenhosidade e o sucesso.
Desenvolver e implementar uma estratégia de adoção do Ally na sua instituição ou organização é um componente crítico para promover a acessibilidade digital e um ambiente de ensino e aprendizagem mais inclusivo, que apoie todos os alunos. Requer planejamento cuidadoso, colaboração multifuncional e vontade de evoluir lado a lado com as necessidades de alunos, professores e funcionários. Este guia estabeleceu uma base estratégica para os administradores liderarem essa jornada, definindo metas mensuráveis, monitorando o progresso e iterando com objetividade.
Ao implementar e refinar sua estratégia de adoção do Ally, lembre-se de que o sucesso não é definido por um único marco, mas pelo compromisso contínuo com a acessibilidade e a melhoria contínua. Sua liderança é essencial para integrar o Ally à cultura da instituição, não apenas como uma ferramenta, mas como um catalisador para mudanças.