Skip to main content

Rol Tabanlı Erişim

Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.

Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.

Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.

To successfully implement Role-Based Access, we recommend:

  1. Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.

  2. Set up Institutional Hierarchy:

Desteklenen Raporlar

Bu tablo, yeni yayımlanan desteklenen raporları yansıtacak şekilde sık sık güncelleştirilir:

Alan

rapor

Durum

Öğrenim

Öğrenci Katılımı

Destekleniyor

Öğrenim

Öğrenci Performansı ve Notları

Destekleniyor

Öğrenim

Sosyal ve İş Birliğine Dayalı Katılım

Destekleniyor

Öğrenim

Öğrenci Özeti

Destekleniyor

Öğretim

Öğretim Uygulamaları

Destekleniyor

Öğretim

Değerlendirme ve Not Verme

Destekleniyor

Öğretim

Kurs Özeti

Destekleniyor

Leading

Öğrenme Araçlarının Benimsenmesi

Destekleniyor

Leading

İş Birliği Oturumu Etkinliği

Destekleniyor

Leading

Öğrenim Platformunun Kullanımı

İşlem devam ediyor

Leading

Kurs Yönetimi

Destekleniyor

Blackboard'ta Rol Tabanlı Erişim Kurmak (eski yöntem)

Kimlik sağlayıcı olarak Blackboard kullanan yöneticiler, bu adımları izleyerek, kullanıcılara raporlamada oturum açma ve verilere yalnızca ilişkili oldukları düğümlerden erişme izinleri verebilir:

  1. Raporun zaten kısıtlı kullanıcıları desteklemek üzere ayarlandığından emin olun. (Yukarıdaki desteklenen raporlar tablosuna bakın).

  2. Mevcut bir kullanıcıya Veri - Kısıtlı rol ekleyin:

    1. Anthology Illuminate'dan Settings seçeneğini seçin.

      İpucu

      Kurumsal Hiyerarşi'nin (IH) ve kursların önceden yapılandırılmış olmasını öneririz. IH'nin nasıl ayarlanacağını görüntüleyin.Institutional Hierarchy

    2. Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun.

    3. Değiştirilecek kullanıcı için Düzenle öğesini, İşlemler sütununda seçin.

      Görsel, şu şekilde gösterilir: 1) 'Ayarlar' seçeneği seçilip vurgulanmış, 2) 'Lisans Yönetimi' sekmesi seçilip vurgulanmış, 3) kalem simgesi seçilip vurgulanmıştır.
    4. Kullanıcıyı Düzenle sayfasında, Rapor İzinleri bölümüne gidin ve açılır menüden Veri – Kısıtlı seçeneğini belirleyin. Sonra, Ekle seçin.

      Görsel, roller açılır menüsünden 'Veri - Kısıtlanmış' seçeneğinin seçildiğini ve 'Ekle' butonunun seçilip vurgulandığını gösteriyor.
  3. Kullanıcı erişim seviyelerini ayarlayın:

    Kurumsal Hiyerarşi içindeki bir kullanıcının erişim seviyelerini yapılandırmak için, Blackboard'a idari kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın ve şu adımları izleyin:

    1. Blackboard'da Yönetici paneli sayfasına gidin.

      Görsel, Learn Ultra platformunun 'Admin' seçeneğinin seçilip vurgulandığı şekilde açıldığını gösteriyor.
    2. Topluluklar bölümüne gidin ve Kurum Hiyerarşisi'ni seçin: bu, hiyerarşi seviyelerini yönetmenizi ve yapılandırmanızı sağlar.

      Görsel, 'Yönetici' panelinin açıldığını, 'Topluluklar' bölümü vurgulandığını ve 'Kurum Hiyerarşisi' seçeneğinin seçildiğini gösteriyor.
    3. Kurumsal Hiyerarşinizde gezinerek, kullanıcıya erişim izni vermek istediğiniz düğümleri ve alt düğümleri seçin.

      Erişim ayarlarken, her kullanıcıya atadığınız seviyeyi dikkatlice seçmek önemlidir. Kullanıcıların kendi seviyelerinden ve altındaki seviyelerden bilgiye erişebileceğini unutmayın, ancak aynı seviyedeki veya üst seviyelerden erişemezler.

      Bu örneği inceleyin:

      • Kurum Seviyesi 1 - A

        • Kurum Seviyesi 2 - B

          • Kurum Seviyesi 3 - C

            • Kurum Seviyesi 4 - D

            • Kurum Seviyesi 4 - E

      Bu yapı göz önüne alındığında, User1'e Kurum Seviyesi 3 - C erişimi verirseniz kullanıcı, hem Kurum Seviyesi 4 - D hem de Kurum Seviyesi 4 - E verilerine erişebilir. Bunun nedeni, Seviye 4 - D ve 4 - E'nin Seviye 3 - C altında iç içe bulunması ve erişim ayrıcalıklarının daha düşük seviyelere doğru geçerli olmasıdır.

      Bununla birlikte, User2'ye yalnızca Kurum Seviyesi 4 - D için erişim izni verirseniz kullanıcı, Kurum Seviyesi 4 - E'deki verilere erişemez. Seviye 4 - D için olan erişim yalnızca o seviyeye yöneliktir, aynı veya daha üst seviyelerdeki diğer düğümleri içermez. 

    4. İstediğiniz düğümü seçtikten sonra, Yöneticiler sekmesine gidin ve Add Administrator seçin.

      Görselde 1) Kurum Hiyerarşi düğümleri listesi vurgulanmış, 2) 'Yöneticiler' sekmesi seçilip vurgulanmış ve 3) 'Yönetici Ekle' seçeneği seçilip vurgulanmıştır.
    5. Yönetici Ekle iletişim kutusunda:

      • Yönetici olarak eklemek istediğiniz Kullanıcı Adı'nı biliyorsanız bu adı kullanıcı adı alanına girin.

      • Bilmiyorsanız Gözat düğmesini seçin ve Ad, E-posta adresi veya Sistem rolü gibi alanlara göre arama yapın. İlgili tüm sonuçları ve ardından Gönder'i seçin.

    6. Roller bölümünde, düğümde kullanılmak üzere istenen yöneticinin Sistem Rolünü seçin.

      Önemli

      Söz konusu rol, Anthology Illuminate'teki bölümlere ayrılmış raporlamayla ilgili değildir, ancak kullanıcının Blackboard Learn'deki düğüme ait izinlerini etkiler.

      Herhangi bir zamanda, düğüm yöneticisi ilişkilendirmelerini değiştirerek ya da kullanıcının Kurumsal Kimlik Doğrulaması rolünü/grubunu kaldırmak veya Tekli Oturum Açma (SSO) hesabını devre dışı bırakmak suretiyle erişimini tamamen iptal ederek ilişkilendirmeyi değiştirebilirsiniz.

    7. Gönderi seçin.

      Uyarı

      Kuralların uygulanmasını gece boyunca bekle.

      Görsel: 1) 'Kullanıcı adı' alanı doldurulmuş ve vurgulanmış, 2) 'Roller' bölümü doldurulmuş ve vurgulanmış ve 3) 'Gönder' seçeneği seçilip vurgulanmış.

Anthology Illuminate'te Rol Tabanlı Erişimi Ayarlama (yeni yöntem)

Kimlik sağlayıcı olarak SAML ile Kurumsal Kimlik Doğrulaması'nı kullanan yöneticiler, kullanıcılara raporlamada oturum açma ve verilere yalnızca ilişkili oldukları düğümlerden erişme izinleri verebilir. İzinlerinin yönetilebilmesi için kullanıcıların Blackboard veya SAML'de "BbDataReportViewer" rolüne sahip olması ve Illuminate'te en az bir kez oturum açmış olması gerekir.

  1. Raporun zaten kısıtlı kullanıcıları desteklemek üzere ayarlandığından emin olun.

  2. Mevcut bir kullanıcıya Veri - Kısıtlı rol ekleyin:

    1. Anthology Illuminate'dan Settings sayfasına gidin.

      İpucu

      Kurumsal Hiyerarşi'nin (IH) ve kursların önceden yapılandırılmış olmasını öneririz. IH'nin nasıl ayarlanacağını gösteren sayfayı ziyaret edin.Institutional Hierarchy

    2. Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun.

    3. Değiştirilecek kullanıcı için Düzenle öğesini, İşlemler sütununda seçin.

      Görsel, şu şekilde gösterilir: 1) 'Ayarlar' seçeneği seçilip vurgulanmış, 2) 'Lisans Yönetimi' sekmesi seçilip vurgulanmış, 3) kalem simgesi seçilip vurgulanmıştır.
    4. Kullanıcıyı Düzenle sayfasında, Rapor İzinleri bölümüne gidin ve açılır menüden Veri – Kısıtlı seçeneğini belirleyin. Sonra, Add tıklayın.

      Görsel, roller açılır menüsünden 'Veri - Kısıtlanmış' seçeneğinin seçildiğini ve 'Ekle' butonunun seçilip vurgulandığını gösteriyor.
  3. Kullanıcı erişim seviyelerini ayarlayın:

    Kurumsal Hiyerarşi içindeki bir kullanıcının erişim seviyelerini yapılandırmak için şu adımları izleyin:

    1. Önceki adımda açtığınız aynı Kullanıcı sayfasında, Kurum Hiyerarşi bölümüne kaydırın ve izin vermek istediğiniz kurum seviyelere uygun düğümleri seçin. Her düğümü genişleterek çocuklarını görebilirsiniz.

    2. Verilen tüm izinleri kaydet, Kaydet Değişiklikleri butonunu seçerek kaydet.

      Önemli

      Kuralların uygulanmasını gece boyunca bekle.

      Görsel, kurum Hiyerarşi'nin seçilmiş ve vurgulanmış düğümlerini ve 'Değişiklikleri Kaydet' butonunun seçilip vurgulandığını gösterir.

When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.

Rapor izinlerini ekleme veya kaldırma

Kullanıcı rollerine göre rapor izinleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Her rol raporlara özel erişim seviyeleri sağlar:

  1. Erişim türü:

    • Raporlama Alanı - Önder: Önde Alan içindeki tüm raporlar

    • Raporlama Alanı - Öğrenme: Öğrenme alanındaki tüm raporlar

    • Raporlama Alanı - Öğretim: Öğretim alanındaki tüm raporlar

    • Raporlama Alanı - Hepsi: Tüm raporlara erişim

  2. Veri - Kısıtlı: Rol Tabanlı Erişim etkinleştirilmiş raporlarda, yalnızca kullanıcı için seçilen hiyerarşi düğümleri görünür.

  3. Veri - Sınırsız: Kullanıcı için mevcut tüm raporlardaki tüm verilere erişim.

İpucu

Daha kişiselleştirilmiş bir deneyim oluşturmak için Raporlama Alanı erişim türlerini ve Veri - Kısıtlı veya Veri - Kısıtlanmamış erişimini birleştirebilirsiniz.

Rapor izinlerini yönetmek için şu adımları izleyin:

  1. Sol panelde Ayarlar sayfasına gidin.

  2. Lisans Yönetimi sekmesini seçin ve kullanıcı listesini bulun.

  3. Değiştirmek istediğiniz kullanıcının yanındaki Düzenleme seçeneğini seçin.

  4. Raporlar için izinler atamak için, Rapor İzinleri bölümüne gidin, bir veya birden fazla rol seçin ve ardından Ekle seçin.

    Görsel, şu şekilde gösterilir: 1) 'Ayarlar' seçeneği seçilip vurgulanmış, 2) 'Lisans Yönetimi' sekmesi seçilip vurgulanmış, 3) kalem simgesi seçilip vurgulanmıştır.
    Görsel, 'İzinleri bildir' bölümünden açılır menü vurgulanmış şekilde gösterilir ve 'Ekle' butonu seçilip vurgulanır.