Acesso baseado na função
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Relatórios compatíveis
Esta tabela será atualizada com frequência para refletir os relatórios compatíveis conforme os liberamos:
Área | relatório | Status |
|---|---|---|
Aprendizagem | Engajamento do aluno | Com suporte |
Aprendizagem | Desempenho e notas do aluno | Com suporte |
Aprendizagem | Participação social e colaborativa | Com suporte |
Aprendizagem | Resumo do aluno | Com suporte |
Ensino | Práticas instrucionais | Com suporte |
Ensino | Avaliação e notas | Com suporte |
Ensino | Resumo do curso | Com suporte |
Liderança | Adoção de Ferramentas de Aprendizagem | Com suporte |
Liderança | Atividade da sessão de colaboração | Com suporte |
Liderança | Adoção da plataforma de aprendizagem | Trabalho em andamento |
Liderança | Administração do curso | Com suporte |
Configuração do acesso baseado em função no Blackboard (método antigo)
Ao seguir estas etapas, os administradores que usam o Blackboard como provedor de identidade podem conceder permissões ao usuário para fazer logon no relatório e acessar dados apenas a partir dos nós aos quais estão associados:
Certifique-se de que o relatório já esteja configurado para suportar usuários restritos. (Consulte a tabela de relatórios suportados acima).
Adicionar o papel de Dados - Restrito a um usuário existente:
Na Anthology Illuminate, selecione Configurações.
Dica
Recomendamos ter a Hierarquia institucional (IH) e os cursos já configurados. Veja como definir o IH.
Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários.
Selecione Editar na coluna Ações para modificar o usuário.
Na página Editar usuário, navegue até a seção Permissões de relatório e selecione a opção Dados – restritos no menu suspenso. Depois, selecione Adicionar .
Defina os níveis de acesso dos usuários:
Para configurar os níveis de acesso de um usuário dentro da Hierarquia Institucional, faça login no Blackboard usando suas credenciais administrativas e siga estes passos:
No Blackboard, vá para o painel de administradores.
Vá para a seção Comunidades e selecione Hierarquia Institucional: isso permite gerenciar e configurar os níveis da hierarquia.
Navegue pela hierarquia institucional e selecione os nós e os nós secundários que deseja conceder acesso ao usuário.
Ao configurar o acesso, é importante escolher com cuidado o nível que você atribui a cada usuário. Lembre-se de que os usuários podem acessar informações do nível designado e de quaisquer níveis abaixo dele, mas não de níveis do mesmo nível ou acima.
Considere este exemplo:
Nível Institucional 1 - A
Nível Institucional 2 - B
Nível Institucional 3 - C
Nível Institucional 4 - D
Nível Institucional 4 - E
Dada essa estrutura, se você conceder Usuário 1 acesso ao Nível Institucional 3 - C, o usuário também terá acesso a dados tanto do Nível Institucional 4 - D quanto do Nível Institucional 4 - E. Isso porque os Níveis 4 - D e 4 - E estão aninhados sob os Níveis 3 - C, e os privilégios de acesso se estendem até níveis inferiores.
No entanto, se você conceder Usuário Usuário apenas ao Nível Institucional 4 - D, o usuário não poderá acessar dados do Nível Institucional 4 - E. O acesso no Nível 4 - D é limitado apenas a esse nível e não inclui outros nós no mesmo nível ou em níveis superiores.
Depois de selecionar o nó desejado, acesse a guia Administradores e selecione Adicionar administrador.
Na caixa de diálogo Adicionar administradores:
Se você souber o Nome de usuário que deseja adicionar como administrador, insira-o no campo nome de usuário.
Caso contrário, selecione o botão Pesquisar e pesquise por campos, incluindo Nome, E-mail ou Função do sistema. Selecione todos os resultados relevantes e depois Enviar.
Na seção Funções, selecione uma Função de sistema de administrador desejada para uso no nó.
Importante
A função específica não é relevante para relatórios compartimentalizados no Anthology Illuminate, mas afetará as permissões do usuário dentro do nó no Blackboard Learn.
Você pode modificar a associação a qualquer momento alterando as associações do administrador do nó ou revogando totalmente o acesso removendo a função/grupo de Autenticação Institucional do usuário ou desativando a conta de logon único dele.
Clique em Enviar.
Atenção
Espere a noite toda para que as regras sejam aplicadas.
Configuração do acesso baseado em função no Anthology Illuminate (novo método)
Os administradores que usam a Autenticação Institucional com SAML como provedor de identidade podem conceder permissões ao usuário para fazer logon no relatório e acessar dados apenas dos nós aos quais eles estão associados. Os usuários devem ter a função "BbDataReportViewer" no Blackboard ou SAML e ter feito logon no Illuminate pelo menos uma vez antes que as respectivas permissões possam ser gerenciadas.
Certifique-se de que o relatório já esteja configurado para suportar usuários restritos.
Adicionar o papel de Dados - Restrito a um usuário existente:
Da Anthology Illuminate, vá para Configurações.
Dica
Recomendamos ter a Hierarquia institucional (IH) e os cursos já configurados. Veja como configurar a IH.
Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários.
Selecione Editar na coluna Ações para modificar o usuário.
Na página Editar usuário, navegue até a seção Permissões de relatório e selecione a opção Dados – restritos no menu suspenso. Depois, clique Adicionar .
Defina os níveis de acesso dos usuários:
Para configurar os níveis de acesso de um usuário dentro da Hierarquia Institucional, siga estes passos:
Na mesma página Editar Usuário que você abriu na etapa anterior, role até a seção de Hierarquia Institucional e escolha os nós correspondentes aos níveis institucionais para os quais deseja conceder permissões. Você pode expandir cada nó para visualizar seus filhos.
Salve todas as permissões concedidas selecionando o botão Salvar Alterações .
Importante
Espere a noite toda para que as regras sejam aplicadas.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Adicionar ou remover permissões de relatório
Você pode adicionar ou remover permissões de relatório com base nos papéis dos usuários. Cada função fornece níveis de acesso específicos aos relatórios:
Tipo de acesso:
Área de relatórios — Liderança: Todos os relatórios na área de Liderança
Área de relatórios - Aprendizagem: Todos os relatórios na área de Aprendizagem
Área de relatórios - Ensino: Todos os relatórios na área de Ensino
Área de relatórios - Todos: Acesso a todos os relatórios
Dados - Restritos: Em relatórios com Acesso Baseado em Função ativado, apenas os nós de hierarquia selecionados para o usuário são visíveis.
Dados - Irrestritos: Acesso a todos os dados em todos os relatórios disponíveis para o usuário.
Dica
Você pode combinar tipos de acesso à área de relatórios e um acesso de dados restritos ou irrestritos para criar uma experiência mais personalizada.
Para gerenciar permissões de relatório, siga estas etapas:
No painel esquerdo, vá para Configurações.
Selecione a guia Gerenciamento de licenças e localize a lista de usuários.
Selecione o Editar ao lado do usuário que você deseja modificar.
Para atribuir permissões para relatórios, navegue até a seção Permissões de relatório, selecione uma ou mais funções e clique em Adicionar.
