Skip to main content

Relatórios personalizados

Nota

Relatórios Personalizados é um recurso aprimorado para a Anthology Illuminate.

O Custom Reports permite que você crie relatórios personalizados, adaptados às suas necessidades únicas. Ela oferece uma plataforma centralizada onde você pode gerenciar seus dados de forma eficiente: criá-los, analisá-los, visualizá-los e compartilhá-los com as principais partes interessadas para orientar a tomada de decisões.

Relatórios personalizados selecionados no menu à esquerda

Com o Autor, você pode:

  • Conectar-se com um amplo conjunto de fontes de dados externas pré-configuradas.

  • Usar conjuntos de dados pré-criados ou criar os seus.

  • Criar relatórios e recursos visuais usando ferramentas de arrastar e soltar e um amplo conjunto de ferramentas de visualização.

  • Explorar e visualizar dados conforme a hierarquia e a função institucional do usuário.

  • Criar painéis e visualizações onde estiver em uma interface sem código.

  • Publicar relatórios e visualizações do autor em um painel e compartilhá-los com outras pessoas.

  • Filtrar dados usando opções avançadas de filtragem visual.

  • Definir alertas e programar relatórios para serem compartilhados automaticamente.

Construa uma imagem simples

Existem alguns passos para criar um relatório.

Um fluxograma que exibe o seguinte texto de cima a baixo: Fonte de dados, Conjunto de dados, Análise, Painel

Para começar, você pode criar um novo conjunto de dados a partir de sua própria fonte de dados. Ou você pode usar uma fonte de dados existente fornecida por nós. As fontes de dados sempre estão repletas de dados institucionais atualizados (fornecemos dados pelo menos uma vez por dia) do Blackboard e de muitas outras fontes.

Criar um novo conjunto de dados

Criar um novo conjunto de dados a partir de sua própria fonte de dados

Você pode criar um novo conjunto de dados selecionando Conjuntos de Dados no painel esquerdo de Relatórios Personalizados. Vá para Novo conjunto de dados.

Página de relatórios personalizados, com Conjuntos de Dados destacados à esquerda e Novo conjunto de dados destacado à direita

Escolha a fonte de dados

Na lista completa, selecione a fonte de dados que deseja usar.

Fontes potenciais de dados em relatórios personalizados

Crie a fonte de dados

Complete as informações para sua conexão e selecione Criar fonte de dados .

Novo popup de fonte de dados MySQL

Criar um conjunto de dados a partir de uma fonte de dados existente

Escolha uma fonte de dados existente

No Relatórios Personalizados, vá para Conjuntos de Dados . Selecione Novo conjunto de dados.

Uma opção de fonte de dados existente está destacada no canto inferior esquerdo das opções de fonte de dados
Popup para um conjunto de dados existente com o botão Criar conjunto de dados destacado

Escolha uma tabela específica

Você pode escolher um esquema existente que já contenha um conjunto de tabelas e então escolher a tabela específica que deseja usar. Selecione Visualizar para concluir a criação do conjunto de dados.

Escolha o popup da sua tabela
Finalizar a criação do conjunto de dados, com o botão Visualizar destacado

Explore todos os dados disponíveis

Veja a lista de campos diretamente na seção de Conjunto de Dados. Você pode visualizar todos os dados disponíveis no Dicionário de Dados ou no Snowflake .

As opções de conjunto de dados são destacadas no Snowflake
                     In this example, we chose the CDM_LMS.PERSON_COURSE table, which contains the mapping between people and courses, user enrollment information, and role assignment in courses.  
                  

Dica

Recomendamos que pesquise os dados no diagrama de Relacionamentos da entidade no dicionário de dados e verifique a descrição.

Entradas no dicionário de dados

Crie uma nova Análise e use o conjunto de dados que você acabou de criar

Depois de ter um conjunto de dados, pode começar a criar sua primeira análise: um relatório editável. Você pode editar o visual quantas vezes quiser até encontrar a maneira mais apropriada de revelar informações-chave dos seus dados.

Dica

A diferença entre Análise e Painel é que a Análise pode ser acessada e editada por Autores (somente). O Painel contém as mesmas informações que a Análise, mas em um formato somente leitura.

Campo em um conjunto de dados destacado no Snowflake
                     This simple visual counts individual roles within an institution. This institution has a lot of students compared to other roles, so it might be better to show the counts logarithmically.
                  
Visual dos papéis individuais em Snowflake

Personalize o formato visual

Você pode editar o título, legendas, cores, rótulos e mais.

As opções visuais formais são destacadas à esquerda

Tabelas pré-construídas são boas para começar, mas às vezes elas não são suficientes para o que você quer construir. Relatórios personalizados permitem que você crie seu conjunto de dados personalizado. Siga as etapas da próxima seção.

Adicionar SQL

Faça seu conjunto de dados personalizado alimentado por consulta SQL

Ao escolher uma tabela, selecione Usar SQL personalizado .

Escolha o popup da sua tabela com Usar SQL personalizado destacado
Campo SQL personalizado

Importante

Saiba que o uso de consultas difíceis pode atingir o tempo limite. Há um limite de 2 minutos em uma execução de consultas diretas.

O Custom Reports ajuda com um AutoSign inicial

Você pode editar o conjunto de dados e escolher um ou mais campos para que o QuickSight crie o visual mais apropriado para seus dados.

Visual para um conjunto de dados
Conjuntos de dados nesta análise popup, com adicionar conjunto de dados destacado

Mude o visual

Selecione Métrica correta no AutoGraph para alterar o tipo visual.

Opção de métrica correta no AutoGraph
                  In this example, with COUNT(ID), the visual was changed to histogram, which is more suitable for such data.
               
Menu de tipos visuais

Personalize o formato visual

Você pode editar o título, legendas, cores, rótulos e mais. Agora, o novo visual está pronto para ser compartilhado com seus colegas.

As opções de formatação para visuais estão destacadas à esquerda

Faça um Painel a partir de uma Análise

Publique a Análise

Selecione o menu Arquivo. Em seguida, selecione Publicar. Nomeie o arquivo e então selecione Publicar Painel .

Menu suspenso de arquivos com Publicar destacado
Publique um popup no painel com o Painel de Publicar destacado

Estrele, compartilhe ou exporte

Vá até o botão inicial do QuickSight para voltar ao patamar do Autor. A partir daí, vá para Dashboards para acessar todos os seus novos dashboards.

O botão de dashboards é destacado à esquerda e as opções de dashboard à direita

Compartilhe seu painel com o relatório da sua instituição Visualizadores

Da seção Dashboard:

  1. Selecione o menu de opções do painel que deseja compartilhar.

  2. Selecione Adicionar à pasta .

  3. Expanda a lista Pastas Compartilhadas e selecione a pasta Relatórios Institucionais. Selecione o botão Adicionar .

  4. Por fim, confirme a ação de compartilhamento selecionando Adicionar e compartilhar .

Seu painel agora é compartilhado com todos os visualizadores de relatórios. Os visualizadores só precisam fazer login no Anthology Illuminate, acessar Relatórios Personalizados e selecionar a seção Pasta Compartilhada.

Navegando no QuickSight

O QuickSight é uma ferramenta com uma curva de aprendizado íngreme. Aqui vão algumas dicas:

  • Botão Home: Acesse este botão sempre que quiser voltar para a página inicial.

  • Salve seu trabalho: O autosave está ativado por padrão, então toda alteração feita no seu painel é salva. Se você quiser apenas experimentar as coisas, você pode desativar o salvamento automático.

    Importante

    O salvamento automático não funciona corretamente quando mais de um autor está salvando automaticamente o trabalho no mesmo painel. Não recomendamos dois autores trabalhando em um painel ao mesmo tempo.

  • Salvar em PDF: Disponível pela opção Imprimir.

  • Pastas: Novas análises e dashboards estão na seção Recentes, e por padrão não fazem parte de nenhuma pasta. Se você quiser organizá-las em pastas, os administradores devem criar as pastas apropriadas para organizar os novos relatórios.

    Importante

    Leitores não conseguem criar pastas, apenas Administradores.

Vídeo

O vídeo narrado a seguir contém uma representação visual e auditiva de algumas das informações incluídas nesta página.

Nota

Legendas em espanhol estão disponíveis. Acesse Configurações do vídeo e selecione Legendas. Em seguida, selecione Espanhol.