Skip to main content

PDF-saneringsalternativ

Note

Denna dokumentation har översatts med hjälp av AI-stödd maskinöversättning. Översättningarna tillhandahålls ”i befintligt skick” utan någon garanti för deras riktighet. Den engelska versionen av detta innehåll är den officiella och giltiga källan.

När lärare granskar identifierade problem i PDF-dokument kan de använda de snabba lösningar som finns tillgängliga för PDF-filer som en del av Allys feedback och vägledning. Detta innefattar möjligheten att åtgärda problem med saknad titel, saknat språk och/eller genomföra OCR på en inskannad PDF – allt direkt från panelen för lärarfeedback.

När dessa ändringar har gjorts kommer Ally att spara och ladda upp en ny version av PDF-filen till kursen och skriva över den gamla filen.

PDF-filer utan taggar

Lärare kan hantera PDF-filer som saknar taggar genom att välja Automatisk taggning av PDF för att lägga till taggar i dokumentet.

Se Viktiga fakta om automatisk taggning för mer information.

  1. Läs mer om vad som händer under den automatiska taggningsprocessen och hur du granskar de genererade taggarna.

  2. Välj Skapa taggar i dokumentet.

    En PDF-fil med sidofältet för lärarens kommentarer till höger. PDF-filen fick ett lågt tillgänglighetsbetyg på 7 %, bland annat på grund av att PDF-elementen saknade taggning. I panelen föreslås att du lägger till taggar och det finns ett alternativ där du kan klicka på ”Skapa taggar”.

  3. Jämför de föreslagna taggarna i sidopanelen med innehållet i PDF-filen. Förloppsindikatorn visar hur många taggar du har granskat.

    Samma PDF-fil där läraren precis har klickat på ”Skapa taggar”. Nu har PDF-texten färgade konturer runt PDF-elementen (rubriker, stycken osv.). Färgen och ikonen anger vilken typ av element det rör sig om. I sidopanelen visas nu en lista över alla element samt den rekommenderade taggen. Läraren kan klicka på varje rekommendation för att godkänna eller avvisa den, eller så kan hen klicka på knappen ”Godkänn alla”.

  4. När du är nöjd med taggarna väljer du Acceptera alla.

    Notera

    Om du väljer Bekräfta godkännande kommer ändringarna att tillämpas direkt i dokumentet.  Vi rekommenderar att du sparar en kopia eller använder nedladdningsfunktionen innan det slutgiltiga godkännandet, om du fortfarande behöver en äldre version av innehållet utan taggar. När ändringen väl har gjorts går det inte att ångra den och återgå till den mindre tillgängliga, omärkta PDF-filen.

När du väljer Acceptera alla tillämpar Ally dessa taggar på hela dokumentet.  När du är klar med granskningen och godkännandet kommer Ally att spara en ny PDF och ladda upp den i din kurs igen.

Titel saknas

Lärare kan ställa in en titel med hjälp av inmatningsfältet och välja Tillämpa fix för att spara.

  • Titlar får inte bestå av endast specialtecken (som @!#$#$)

  • Titlar får inte sluta på en punkt (.)

  • Titlar får inte sluta med en filtillägg (som .pdf, .xls, etc.)

  • Titeln kanske inte exakt stämmer överens med filnamnet

En mätare som visar 11 % och texten "Den här PDF-filen har ingen titel." Det finns en knapp som säger ”Vad det här betyder” och under den ett fält som säger ”Ange PDF-titel” och en knapp för att tillämpa korrigeringen. Det finns också en knapp för att lära dig hur du åtgärdar PDF-filer.

Språk saknas

Lärare kan välja från rullgardinsmenyn för tillgängliga språk och välja Tillämpa fix för att spara.

En mätare som läser 6 % och en text som säger ”Den här PDF-filen har inga språkinställningar.” Det finns knappar som säger "Vad detta betyder" och "Hur du ställer in ett språk". Nedanför finns en rullgardinsmeny för att lägga till PDF-språk och en knapp för att tillämpa korrigeringen. Det finns också en knapp för att lära dig hur du åtgärdar PDF-filer.

Skannad PDF

Lärare kan välja Förhandsgranska och Applicera för att OCR:a det skannade dokumentet och generera en ny förhandsvisning av resultatet.  Innan du väljer Applicera för att spara ändringarna kan läraren välja att ladda ner den ursprungliga inskannade PDF-filen för att Spara till senare om det behövs.

Notera

Vi rekommenderar att du sparar en kopia eller använder nedladdningsfunktionen innan du applicerar OCR-snabbfixen om du fortfarande behöver en äldre inskannad version av innehållet. När ändringen är gjord kan du inte ångra processen för att gå tillbaka till den otillgängliga skannade PDF-filen.

En mätare som visar 0 % och en text som säger ”Den här PDF-filen är skannad”. Det finns en knapp som säger "Vad detta betyder". Under den finns en knapp där det står Förhandsgranska och tillämpa. Det finns också en knapp med texten Lär dig hur du åtgärdar PDF-filer.