Skip to main content

PDF-saneringsalternativ

Note

Denna dokumentation har översatts med hjälp av AI-stödd maskinöversättning. Översättningarna tillhandahålls "i befintligt skick" utan någon garanti för deras korrekthet. Den engelska versionen av detta innehåll är den officiella och giltiga källan.

När man granskar identifierade problem i PDF-dokument kan lärare dra nytta av tillgängliga snabba lösningar för PDF-filer som en del av Allys återkoppling och vägledning.  Detta inkluderar möjligheten att åtgärda problem med saknad titel, saknad text och/eller OCR en skannad PDF, allt direkt från Instructor Återkopplings-panelen.

Efter att ha gjort dessa fixar sparar och laddar Ally upp en ny version av PDF-filen i kursen och skriver över den gamla filen i processen.

Untagged PDFs

Instructors can address PDFs that do not have tags by selecting Auto-tag PDF to apply tags to the document.

Refer to Key Facts about Auto-Tagging for more information.

  1. Review details of what happens during the auto-tagging process and how to review generated tags.

  2. Select Generate tags on the document.

    ally-autotagging-feedbackworkflow.png

  3. Review the suggested tags from the side panel against the content in the PDF. The progress indicator lists how many tags you've reviewed.

    ally-autotagging-instructorreview.png

  4. When you're satisfied with the tags, select Approve all.

    Notera

    Selecting Confirm approval will apply the changes directly to the document.  We recommend that you save a copy or leverage the download feature before final approval if you still need an older untagged version of the content. Once the change is made, you cannot undo the process to go back to the less accessible untagged PDF.

Upon selecting Approve all, Ally applies these tags to the entire document.  Once you finish reviewing and approving, Ally will save a new PDF and upload it back into your course.

Titel saknas

Lärare kan ställa in en titel med hjälp av inmatningsfältet och välja Tillämpa fix för att spara.

  • Titlar får inte bestå av endast specialtecken (som @!#$#$)

  • Titlar får inte sluta på en punkt (.)

  • Titlar får inte sluta med en filtillägg (som .pdf, .xls, etc.)

  • Titeln kanske inte exakt stämmer överens med filnamnet

En mätare som visar 11 % och texten "Den här PDF-filen har ingen titel." Det finns en knapp som säger ”Vad det här betyder” och under den ett fält som säger ”Ange PDF-titel” och en knapp för att tillämpa korrigeringen. Det finns också en knapp för att lära dig hur du åtgärdar PDF-filer.

Språk saknas

Lärare kan välja från rullgardinsmenyn för tillgängliga språk och välja Tillämpa fix för att spara.

En mätare som läser 6 % och en text som säger ”Den här PDF-filen har inga språkinställningar.” Det finns knappar som säger "Vad detta betyder" och "Hur du ställer in ett språk". Nedanför finns en rullgardinsmeny för att lägga till PDF-språk och en knapp för att tillämpa korrigeringen. Det finns också en knapp för att lära dig hur du åtgärdar PDF-filer.

Skannad PDF

Lärare kan välja Förhandsgranska och Applicera för att OCR:a det skannade dokumentet och generera en ny förhandsvisning av resultatet.  Innan du väljer Applicera för att spara ändringarna kan läraren välja att ladda ner den ursprungliga inskannade PDF-filen för att Spara till senare om det behövs.

Notera

Vi rekommenderar att du sparar en kopia eller använder nedladdningsfunktionen innan du applicerar OCR-snabbfixen om du fortfarande behöver en äldre inskannad version av innehållet. När ändringen är gjord kan du inte ångra processen för att gå tillbaka till den otillgängliga skannade PDF-filen.

En mätare som visar 0 % och en text som säger ”Den här PDF-filen är skannad”. Det finns en knapp som säger "Vad detta betyder". Under den finns en knapp där det står Förhandsgranska och tillämpa. Det finns också en knapp med texten Lär dig hur du åtgärdar PDF-filer.