Skip to main content

Toegang op basis van rollen

Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.

Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.

Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.

To successfully implement Role-Based Access, we recommend:

  1. Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.

  2. Set up Institutional Hierarchy:

Ondersteunde rapporten

Deze tabel wordt regelmatig bijgewerkt om de ondersteunde rapporten weer te geven wanneer we deze vrijgeven:

Gebied

rapport

Status

Leren

Studentbetrokkenheid

Ondersteund

Leren

Prestaties en cijfers van studenten

Ondersteund

Leren

Sociale en samenwerkingsbetrokkenheid

Ondersteund

Leren

Studentenoverzicht

Ondersteund

Onderwijzen

Instructiepraktijken

Ondersteund

Onderwijzen

Beoordeling en cijfers

Ondersteund

Onderwijzen

Cursusoverzicht

Ondersteund

Leidinggeven

Gebruik van leermiddelen

Ondersteund

Leidinggeven

Collaborate sessie-activiteiten

Ondersteund

Leidinggeven

Gebruik van Leerplatform

Werk in uitvoering

Leidinggeven

Cursusbeheer

Ondersteund

Toegang op basis van rollen instellen in Blackboard (oude methode)

Door deze stappen te volgen, kunnen beheerders die Blackboard als de identiteitsprovider gebruiken gebruikers machtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en alleen gegevens te openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld:

  1. Zorg ervoor dat het rapport al is ingesteld om beperkte gebruikers te ondersteunen. (Bekijk de bovenstaande tabel met ondersteunde rapporten).

  2. Voeg de rol Data - Restricted toe aan een bestaande gebruiker:

    1. Selecteer in Anthology Illuminate Instellingen.

      Tip

      We adviseren om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Bekijk hoe je IH instelt.Instellingele hiërarchie

    2. Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst.

    3. Selecteer Bewerken in de kolom Acties voor de gebruiker die u wilt wijzigen.

      De afbeelding geeft aan dat: 1) de optie 'Instellingen' is geselecteerd en gemarkeerd, 2) het tabblad 'Licentiebeheer' is geselecteerd en gemarkeerd, en 3) het potloodicoon is geselecteerd en gemarkeerd.

    4. Ga op de pagina Gebruiker bewerken naar de sectie Rapportmachtigingen en selecteer de optie Gegevens – Beperkt in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens Voeg toe.

      De afbeelding toont dat de optie 'Data - Beperkt' is geselecteerd in het rolenmenu, en de knop 'Toevoegen' is geselecteerd en gemarkeerd.

  3. Stel de toegangsniveaus voor gebruikers in:

    Om de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellinghiërarchie te configureren, log je in op Blackboard met je administratieve inloggegevens en volg je deze stappen:

    1. Ga in Blackboard naar het Administrator-paneel.

      De afbeelding toont het Learn Ultra-platform geopend met de optie 'Admin' geselecteerd en gemarkeerd.

    2. Ga naar de sectie Gemeenschappen en selecteer Instelling Hiërarchie: hiermee kun je de hiërarchieniveaus beheren en configureren.

      De afbeelding toont het 'Admin'-paneel geopend met het gedeelte 'Gemeenschappen' gemarkeerd en de optie 'Instellingshiërarchie' geselecteerd.

    3. Navigeer door de instellingshiërarchie en kies de knooppunten en onderliggende knooppunten waaraan je de gebruiker toegang wilt verlenen.

      Wanneer je toegang instelt, is het belangrijk om zorgvuldig het niveau te kiezen dat je aan elke gebruiker toewijst. Houd er rekening mee dat gebruikers informatie kunnen raadplegen vanaf hun toegewezen niveau en alle niveaus daaronder, maar niet vanuit niveaus op hetzelfde niveau of hoger.

      Beschouw dit voorbeeld:

      • Instellingsniveau 1 - A

        • Instellingsniveau 2 - B

          • Instellingsniveau 3 - C

            • Instellingsniveau 4 - D

            • Instellingsniveau 4 - E

      Als je in deze structuur User1 toegang verleent tot Instellingsniveau 3 - C, dan krijgt de gebruiker ook toegang tot gegevens van zowel Instellingsniveau 4 - D en Instellingsniveau 4 - E. Dit komt doordat niveaus 4 - D en 4 - E genest zijn onder Niveau 3 - C en de toegangsrechten zich uitbreiden tot de lagere niveaus.

      Als je echter User2 alleen toegang verleent aan Instellingsniveau 4 - D, dan heeft de gebruiker geen toegang tot gegevens van Instellingsniveau 4 - E. Toegang op niveau 4 - D is alleen beperkt tot dat niveau en bevat geen knooppunten van hetzelfde niveau of op hogere niveaus.

    4. Zodra je de gewenste node hebt geselecteerd, ga je naar het tabblad Beheerders en selecteer je Administrator toevoegen .

      De afbeelding toont 1) de lijst met Instellingele Hiërarchie-knopen gemarkeerd, 2) het tabblad 'Beheerders' geselecteerd en gemarkeerd, en 3) de optie 'Administrator toevoegen' geselecteerd en gemarkeerd.

    5. Ga naar het dialoogvenster Beheerders toevoegen:

      • Als je de gebruikersnaam weet die je wilt toevoegen als beheerder, voer je deze in het veld Gebruikersnaam.

      • Selecteer anders de knop Bladeren en zoek op velden zoals Naam, E-mailadres of Systeemrol. Selecteer alle relevante resultaten en klik op Verzenden.

    6. Selecteer in de sectie Rollen de gewenste beheerder zijn Systeemrol voor gebruik in de node.

      Belangrijk

      De specifieke rol is niet relevant voor gecompartimenteerde rapportage in Anthology Illuminate, maar heeft wel invloed op de machtigingen van de gebruiker binnen het knooppunt in Blackboard Learn.

      Je kunt de koppeling te allen tijde wijzigen door de knooppuntbeheerderskoppelingen te wijzigen of de toegang volledig in te trekken door de rol/groep van instellingsverificatie van de gebruiker te verwijderen of het SSO-account uit te schakelen.

    7. Selecteer Verzenden.

      Waarschuwing

      Wacht een nacht tot de regels worden toegepast.

      De afbeelding toont 1) het veld 'Gebruikersnaam' gevuld en gemarkeerd, 2) het gedeelte 'Rollen' gevuld en gemarkeerd, en 3) de optie 'Verzenden' geselecteerd en gemarkeerd.

Toegang op basis van rollen instellen in Anthology Illuminate (nieuwe methode)

Beheerders die Instellingsverificatie gebruiken met SAML als identiteitsprovider, kunnen gebruikers machtigingen verlenen om zich aan te melden bij rapportage en gegevens alleen te openen vanaf de knooppunten waaraan ze zijn gekoppeld. Gebruikers moeten de rol ‘BbDataReportViewer’ hebben in Blackboard of SAML en moeten zich ten minste één keer bij Illuminate hebben aangemeld voordat hun machtigingen kunnen worden beheerd.

  1. Zorg ervoor dat het rapport al is ingesteld om beperkte gebruikers te ondersteunen.

  2. Voeg de rol Data - Restricted toe aan een bestaande gebruiker:

    1. Ga vanuit Anthology Illuminate naar Instellingen.

      Tip

      We adviseren om de instellingshiërarchie (IH) en cursussen al te configureren. Raadpleeg hoe je IH instelt.Instellingele hiërarchie

    2. Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst.

    3. Selecteer Bewerken in de kolom Acties voor de gebruiker die u wilt wijzigen.

      De afbeelding geeft aan dat: 1) de optie 'Instellingen' is geselecteerd en gemarkeerd, 2) het tabblad 'Licentiebeheer' is geselecteerd en gemarkeerd, en 3) het potloodicoon is geselecteerd en gemarkeerd.

    4. Ga op de pagina Gebruiker bewerken naar de sectie Rapportmachtigingen en selecteer de optie Gegevens – Beperkt in het vervolgkeuzemenu. Klik vervolgens op Voeg toe.

      De afbeelding toont dat de optie 'Data - Beperkt' is geselecteerd in het rolenmenu, en de knop 'Toevoegen' is geselecteerd en gemarkeerd.

  3. Stel de toegangsniveaus voor gebruikers in:

    Volg deze stappen om de toegangsniveaus voor een gebruiker binnen de instellingshiërarchie te configureren:

    1. Op dezelfde pagina Gebruiker bewerken die je in de vorige stap hebt geopend, scroll je naar beneden naar de sectie Instellingshiërarchie en kies je de knooppunten die overeenkomen met de instellingsniveaus waarvoor je rechten wilt verlenen. Je kunt elke node uitbreiden om zijn kinderen te bekijken.

    2. Sla alle verleende rechten op door de knop Wijzigingen opslaan te selecteren.

      Belangrijk

      Wacht een nacht tot de regels worden toegepast.

      De afbeelding toont de knooppunten van de Instellingele Hiërarchie geselecteerd en gemarkeerd, en de knop 'Wijzigingen opslaan' geselecteerd en gemarkeerd.

When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.

Rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen

Je kunt rapportmachtigingen toevoegen of verwijderen op basis van gebruikersrollen. Elke rol biedt specifieke toegangsniveaus tot rapporten:

  1. Toegangstype:

    • Rapportagegebied - Leidend: Alle rapporten in het Leidende gebied

    • Rapportagegebied - Leren: Alle rapporten in het leergebied

    • Rapportagegebied - Onderwijs: Alle rapporten in het onderwijsgebied

    • Rapportagegebied - Alles: Toegang tot alle rapporten

  2. Data - Beperkt: In rapporten met Role-Based Access ingeschakeld zijn alleen de hiërarchieknooppunten zichtbaar die voor de gebruiker zijn geselecteerd.

  3. Data - Onbeperkt: Toegang tot alle gegevens in alle rapporten die beschikbaar zijn voor de gebruiker.

Tip

Je kunt toegangstypen van Rapportagegebied en toegang van Gegevens - Beperkt of Gegevens - Zonder beperkingen combineren om een meer gepersonaliseerde ervaring te creëren.

Om rapportagerechten te beheren, volgt u deze stappen:

  1. Ga in het linkerpaneel naar Instellingen.

  2. Selecteer het tabblad Licentiebeheer en zoek naar de gebruikerslijst.

  3. Selecteer de Bewerken naast de gebruiker die je wilt wijzigen.

  4. Als je machtigingen wilt toewijzen voor rapporten, ga je naar de sectie Rapportmachtigingen, selecteer je een of meer rollen en klik je op Toevoegen.

    De afbeelding geeft aan dat: 1) de optie 'Instellingen' is geselecteerd en gemarkeerd, 2) het tabblad 'Licentiebeheer' is geselecteerd en gemarkeerd, en 3) het potloodicoon is geselecteerd en gemarkeerd.
    De afbeelding toont het dropdownmenu van het gedeelte 'Rapporten' gemarkeerd, en de knop 'Toevoegen' is geselecteerd en gemarkeerd.