Skip to main content

Gegevensprivacy-informatie voor Anthology Illuminate

Deze pagina geeft u een overzicht van welke persoonlijke informatie wordt gebruikt op het Anthology Illuminate Platform, waar deze vandaan komt, waar deze wordt gehost, tot welke derde partij toegang heeft en andere gegevensprivacy-informatie.

Dit is een conceptversie van de informatie die we van plan zijn beschikbaar te stellen vóór de mijlpaal in de Reporting Tier-release van de Anthology Reporting Stack. Deze bevat informatie die nuttig is voor beoordelingen van gegevensprivacy. Het is een fragment uit de sjabloon Anthology Illuminate Protection Impact Assessment waaraan we werken.

Wat vind je van het informatieoverzicht over gegevensprivacy? Is het handig voor jou en je privacy- en juridische teams? Is er aanvullende informatie die we volgens jou moeten toevoegen? Stuur ons een e-mail op privacy@blackboard.com We horen graag uw feedback.

Opmerking

Dit is een conceptversie. Het is mogelijk dat deze informatie vanwege de ontwikkelingen niet volledig is, nog kan worden gewijzigd en dat de meest recente ontwikkelingen mogelijk niet volledig worden weergegeven. Deze kunnen we indien nodig bijwerken.

Doelen

Het doel van de verwerking is om bestaande gegevens van de Anthology SaaS Teaching and Learning-systemen (zie onderstaande lijst van bronsystemen) die door een client worden gebruikt, te consolideren in één centrale clientdatabase met consistente architectuur, datastructuur en woordenboek- en API-protocollen. Dit stelt klanten ook in staat directe data-toegang (via Snowflake Read-Only data) tot de geconsolideerde data en maakt het mogelijk om rapportage- en analyseoplossingen te bouwen op het Anthology Illuminate Platform.

Gegevensbronnen (bronsystemen)

Alle gegevens worden rechtstreeks vanuit de volgende bronsystemen verzameld, als deze door de klant gebruikt worden. Er worden geen gegevens verzameld die rechtstreeks bij personen vandaan komt.

  • Blackboard Learn SaaS, indien gebruikt door klant

  • Mobiele app van Blackboard, indien gebruikt door klant

  • Collaborate Ultra, indien gebruikt door de klant

  • SafeAssign, indien gebruikt door de klant

  • Ally, indien gebruikt door de klant

Gegevenspersonen (personen waarvan de gegevens worden verwerkt)

Alle bevoegde gebruikers van de hierboven vermelde bronsystemen die worden gebruikt. Dit betreft meestal:

  • Studenten en andere bevoegde gebruikers

  • Docenten, onderwijsassistenten en vergelijkbare rollen

  • Beheerders

  • Gastgebruikers die door de klant of de bevoegde gebruikers (voor Collaborate Ultra) zijn uitgenodigd

Gegevenscategorieën

De gegevenscategorieën zijn afhankelijk van de hierboven vermelde bronsystemen. Deze bevatten persoonlijke gegevens van de gebruikers en hun leeractiviteiten. De volledige lijst van data-elementen voor elke applicatie is te vinden in het Data Dictionary of Anthology Illuminate.

Blackboard Learn SaaS

  • Naam of unieke identificatie

  • Demografische en contactinformatie, waaronder institutioneel e-mailadres, adres, geslacht

  • Geboortedatum, geslacht, nationaliteit, ouder-/studentrelaties

  • Informatie over module, cursus en graad, zoals cijferniveau, docenten, lessen/secties/cursussen, cijfers, opdrachten, toetsen, boeken, aanwezigheid, huiswerk, soort graad

  • Gebruikersnamen en wachtwoorden openen

  • Informatie over de apparaten die toegang hebben tot Learn SaaS, de service- of browsergeschiedenis, locatiegegevens, informatie die wordt aangeboden door sociale netwerken (op plekken waar sociale netwerkintegraties zijn gebruikt), correspondentie van de bevoegde gebruiker of klant

  • Leeractiviteit zoals het type activiteit, systeem, tijd, de module, cursus en graad waaraan ze gerelateerd zijn

  • Alle gegevens in de verzonden paper, opdracht, blog en discussieberichten of andere door de gebruiker gegenereerde inhoud

Collaborate Ultra

  • Naam of unieke identificatie

  • Gebruikerstypes

  • Gebruikersnamen en wachtwoorden openen

  • Informatie over de apparaten die toegang hebben tot Collaborate Ultra, de service- of browsergeschiedenis, locatiegegevens, informatie die wordt aangeboden door sociale netwerken, correspondentie van de bevoegde gebruiker of klant

  • Sessie- en aanwezigheidsinformatie van Collaborate, chatinformatie, audio-/video-opnamen en verwante gebruikersactiviteiten

Blackboard Mobile-apps

  • Unieke gebruikersidentificatie

  • Informatie over objecten die de gebruiker heeft gebruikt met de context, het soort mobiele apparaat en de versie die zijn gebruikt en informatie over verwante gebruikersactiviteiten

SafeAssign

  • Unieke gebruikersidentificatie

  • Gegevens binnen de verzonden opdrachten en het resultaat van de verwerking van opdrachten

  • Informatie over de originaliteitsrapporten en de verwante gebruikersactiviteiten

Ally

  • Unieke gebruikersidentificatie

  • Informatie over de toegankelijkheidsrapporten en de gerelateerde gebruikersactiviteiten, zoals regelnaam, en de scores van vóór en na de activiteit

  • Informatie over de alternatieve formaten en de gerelateerde gebruikersactiviteiten, zoals het wijzigingstype en de scores van vóór en na de activiteit.

Gevoelige persoonlijke gegevens

Hoewel dit afhankelijk is van het gebruik van de onderstaande gegevensbronnen door de client, bevatten de bovenstaande gegevensbronnen meestal geen vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Elke verwerking van dergelijke informatie wordt bepaald en gecontroleerd door onze clients.

Hostinginformatie

Locatie: Het Anthology Illuminate-klantaccount wordt gehost in dezelfde regio als de bronsystemen van de klant. De locatie is daarom meestal als volgt:

  • Amerikaanse en LATAM-cliënten: VS-West

  • Europese, Midden-Oosterse en Afrikaanse klanten: Frankfurt, Duitsland

  • ANZ-klanten: Sydney, Australië

Klanten buiten deze regio's kunnen momenteel Anthology Illuminate niet gebruiken.

Huur: Eenpersoonshuurder.

Gegevens delen (subverwerkers)

Persoonlijke informatie kan worden gedeeld met de volgende subverwerkers om Anthology Illuminate te leveren.

Externe serviceproviders (aanvullende derden kunnen toegang krijgen tot de bronsystemen zoals contractueel overeengekomen)

  • AWS (VS) (hostinginfrastructuur, data lake-toevoerkanalen)

  • Snowflake (VS) (hostinginfrastructuur, data lake en analytische functies)

Anthology-dochterondernemingen en -dochterondernemingen

Anthology-expertteams wereldwijd hebben mogelijk toegang nodig tot de klantgegevens op Anthology Illuminate voor klantondersteuning, productonderhoud en soortgelijke doeleinden. De belangrijkste locaties voor klantondersteuning zijn: Verenigde Staten, Tsjechië, Nederland, het Verenigd Koninkrijk, Australië, Colombia en India.

Retentie en verwijdering

De retentieperioden worden doorgaans bepaald door onze clients die de gegevens beheren. De verwijdering is afhankelijk van het toepasselijke scenario.

Scenario 1: Records worden verwijderd uit bronsystemen: De bijbehorende records in de Anthology Illuminate-database van de client worden eveneens verwijderd (als onderdeel van het synchronisatieproces).

Scenario 2: Client beëindigt alle bronsystemen met Anthology: Gebruikelijke decommissioning van alle data/servers, inclusief de decommissionering van de Anthology Illuminate-database in Snowflake. Gegevens worden verwijderd binnen de contractueel overeengekomen tijdsperiode.

Scenario 3: Client beëindigt een van de bronsystemen: De gegevens die betrekking hebben op het verlopen bronsysteem worden uit Anthology Illuminate verwijderd als onderdeel van het synchronisatieproces (maar de gegevens van de andere bronsystemen blijven in Anthology Illuminate).