Skip to main content

Alternativer for PDF-utbedring

Note

Denne dokumentasjonen er oversatt ved hjelp av AI-støttet maskinoversettelse. Oversettelsene leveres «som de er», uten garanti for nøyaktighet. Den engelske versjonen av dette innholdet er den offisielle og gyldige kilden.

Når lærere gjennomgår påpekte problemer i PDF-dokumenter, kan de benytte seg av de tilgjengelige hurtigløsningene for PDF-filer som en del av tilbakemeldingene og veiledningen fra Ally. Dette omfatter muligheten til å rette opp problemer med manglende tittel, manglende språk og/eller å utføre OCR på en skannet PDF – alt direkte fra panelet «Tilbakemelding fra lærer».

Etter at disse endringene er gjort, vil Ally lagre og laste opp en ny versjon av PDF-filen til kurset, og dermed overskrive den gamle filen.

PDF-filer uten tagger

Lærere kan håndtere PDF-filer som ikke har tagger ved å velge Automatisk tagging av PDF for å legge til tagger i dokumentet.

Se Viktige fakta om automatisk merking for å få mer informasjon.

  1. Gå gjennom detaljene om hva som skjer under den automatiske taggingsprosessen, og hvordan du kan se gjennom de genererte taggene.

  2. Velg Generer koder i dokumentet.

    En PDF-fil med tilbakemeldingspanelet til instruktøren til høyre. PDF-filen fikk en lav tilgjengelighetsvurdering på 7 %, blant annet fordi PDF-elementene ikke var tagget. Forslagene i panelet sier at du skal legge til tagger, og det finnes en mulighet til å klikke på «Generer tagger».

  3. Sammenlign de foreslåtte taggene fra sidepanelet med innholdet i PDF-filen. Fremdriftsindikatoren viser hvor mange tagger du har gjennomgått.

    Den samme PDF-filen der instruktøren nettopp har klikket på «Generer etiketter». Nå har PDF-teksten fargede rammer rundt PDF-elementene (overskrifter, avsnitt osv.). Fargen og ikonet angir hvilken type element det er. Sidepanelet viser nå en liste over alle elementene og den anbefalte etiketten. Instruktøren kan klikke på hver anbefaling for å godta eller avvise den, eller klikke på en knapp som heter «Godkjenn alle».

  4. Når du er fornøyd med taggene, velger du Godta alle.

    Notat

    Hvis du velger Bekreft godkjenning, vil endringene bli brukt direkte i dokumentet.  Vi anbefaler at du lagrer en kopi eller benytter nedlastingsfunksjonen før endelig godkjenning, dersom du fortsatt trenger en eldre versjon av innholdet uten tagger. Når endringen er gjort, kan du ikke angre prosessen for å gå tilbake til PDF-filen uten tagger som er mindre tilgjengelig.

Når du velger Godkjenn alle, legger Ally disse taggene til i hele dokumentet.  Når du er ferdig med å gjennomgå og godkjenne, vil Ally lagre en ny PDF-fil og laste den opp igjen til kurset ditt.

Manglende tittel

Undervisere kan angi en tittel i inndatafeltet og velge Bruk retting for å lagre.

  • Titler kan ikke bestå av bare spesialtegn (som @!#$#$)

  • Titler kan ikke slutte i en periode (.)

  • Titler kan ikke slutte med en filutvidelse (som .pdf, .xls, osv.)

  • Tittelen må ikke være identisk med filnavnet

En måler som viser 11 % og teksten «Denne PDF-filen har ingen tittel». Det finnes en knapp som sier «Hva dette betyr», og under den er det et felt der det står «Angi PDF-tittel» og en knapp for å bruke Fix. Det finnes også en knapp for å finne ut hvordan du fikser PDF-filer.

Manglende språk

Undervisere kan velge et språk fra rullegardinmenyen og klikke Bruk retting for å lagre.

En måler som viser 6 % og en tekst som sier «Denne PDF-filen har ingen språkinnstilling». Det finnes knapper som sier «Hva dette betyr» og «Hvordan stille inn et språk». Nedenfor er det en rullegardinmeny for å legge til PDF-språk og en knapp for å bruke løsningen. Det finnes også en knapp for å finne ut hvordan du fikser PDF-filer.

Skannet PDF

Undervisere kan velge Forhåndsvis og bruk for å utføre OCR på det skannede dokumentet og generere en ny forhåndsvisning av resultatet.  Før du til slutt velger Bruk for å lagre endringene, kan instruktøren velge å laste ned den opprinnelige skannede PDF-filen for å beholde den til senere, om nødvendig.

Notat

Vi anbefaler å lagre en kopi eller bruke nedlastingsfunksjonen før du bruker den raske OCR-rettingen hvis du fortsatt trenger en eldre skannet versjon av innholdet. Når endringen er gjort, kan du ikke angre prosessen for å gå tilbake til den utilgjengelige skannede PDF-en.

En måler som viser 0 % og en tekst som sier «Denne PDF-filen er skannet». Det er en knapp som sier «Hva dette betyr». Under er det en knapp som sier Forhåndsvis og bruk. Det finnes også en knapp der det står Lær hvordan du retter PDF-filer.