Groepen en leden importeren en exporteren

U kunt groepssets maken door een CSV-bestand te importeren vanaf het tabblad Groepen. Wanneer je een beoordeling toewijst aan een groepsset, kun je een CSV-bestand importeren. Op deze manier kun je een bestaande groepsset toewijzen of een nieuwe maken terwijl je een beoordeling maakt.

Selecteer op het tabblad Groepen Groepsset importeren om het zijpaneel te openen met de sjablonen die u wilt gebruiken:

Nadat u Groepsset importeren hebt geselecteerd, wordt het deelvenster Groepssets importeren geopend. Vanaf hier kun je je klas opsplitsen in kleinere Studentengroepen.

Selecteer in het deelvenster Groepssets importeren de optie Groepssets downloaden sjabloon om de CSV-sjabloon te downloaden die u nodig hebt om groepen te importeren.

De CSV heeft vijf kolommen. Verplichte kolommen zijn gemarkeerd met een sterretje.

Vul het CSV-bestand in met de groepssets die je wilt maken. U kunt de groepssets nu importeren door naar het paneel Groepssets importeren te gaan. Selecteer Bestand uploaden en blader naar het CSV-bestand op uw apparaat of selecteer en sleep het bestand naar de rechthoek Bestand uploaden. Selecteer Importeren onder aan het paneel.

Het importeren van de groepen zal enige tijd in beslag nemen. U kunt uw scherm verversen om te controleren of de groepen zijn geïmporteerd. U ontvangt ook een bevestigingsmail wanneer het importeren is voltooid.

Selecteer de groep waarin u groepen of leden wilt importeren op het tabblad Groepen.

U bevindt zich nu in de weergave Groepssets.

U kunt groepen importeren of u kunt leden importeren vanuit het deelvenster Groepen of leden importeren. U kunt twee verschillende sjablonen downloaden:

Sjabloon voor het maken van groepen

Selecteer het tabblad Groepen maken in het deelvenster Groepen of leden importeren.

Selecteer Groepssjabloon downloaden en download de sjabloon. De CSV heeft vijf kolommen.

Verplichte kolommen zijn gemarkeerd met een sterretje.

• Groepscode*

  • Groepscodes zijn unieke alfanumerieke identificatiecodes die alleen voor importdoeleinden worden gebruikt. Met groepscodes zijn groepen uniek te identificeren voor het geval er groepen met dezelfde naam bestaan. U kunt elke groep toewijzen die u wilt.

• Titel*

  • De naam van de groep binnen de groepsset.

• Beschrijving

  • Een optioneel veld om een beschrijving van de groep te geven.

• Groep Set*

  • Groepssets zijn kleinere Studentengroepen binnen de groepsset.

• Zelf inschrijven*

  • Voer Y in als je wilt dat Students zich zelf kunnen inschrijven voor groepen; vul N in als je zelf Students aan groepen wilt toewijzen.

Vul het CSV-bestand in met de groepssets die je wilt maken. Ga naar het deelvenster Groepen maken. Selecteer Bestand uploaden en blader naar het CSV-bestand op uw apparaat of selecteer en sleep het bestand naar de rechthoek Bestand uploaden. Selecteer Importeren onder aan het paneel.

Het importeren van de groepen zal enige tijd in beslag nemen. U kunt uw scherm verversen om te controleren of de groepen zijn geïmporteerd. U ontvangt ook een bevestigingsmail wanneer het importeren is voltooid.

Leden importeren in groepssjabloon

Selecteer het tabblad Leden toewijzen in het deelvenster Groepen of leden importeren.

Selecteer Ledensjabloon downloaden en download de sjabloon.

De CSV heeft zes kolommen. Verplichte kolommen zijn gemarkeerd met een sterretje.

• Groepscode*

  • Groepscodes zijn unieke alfanumerieke ID's die alleen voor importdoeleinden worden gebruikt. Met groepscodes zijn groepen uniek te identificeren voor het geval er groepen met dezelfde naam bestaan. U kunt elke groep toewijzen die u wilt.

• Gebruikersnaam*

  • De gebruikersnaam van de Student die je aan een groep toewijst.

• Student-ID

  • Indien beschikbaar, het Student-ID-nummer.

• Voornaam

  • Voor- of voornaam van de Student.

• Achternaam

  • De achternaam of achternaam van de Student.

• Groep Set

  • Groepssets zijn kleinere Studentengroepen binnen de groepsset.

Vul het CSV-bestand in met de Student die je wilt toewijzen. Je moet alle Students in groepen indelen. Ga naar het tabblad Leden toewijzen in het deelvenster Groepen of leden importeren. Selecteer Bestand uploaden en blader naar het CSV-bestand op uw apparaat of selecteer en sleep het bestand naar de rechthoek Bestand uploaden. Selecteer Importeren onder aan het paneel.

Het importeren van studenten zal enige tijd in beslag nemen. U kunt uw scherm verversen om te controleren of de studenten zijn geïmporteerd. U ontvangt ook een bevestigingsmail wanneer het importeren is voltooid.

Nadat groepen zijn gemaakt, kunt u ze exporteren vanaf de pagina Groepssets om het CSV-bestand te bewerken en ze later opnieuw te importeren.

U kunt groepen of leden of beide bestanden tegelijk exporteren.

Selecteer Groepen exporteren om het deelvenster Exporteren te openen. Schakel op het tabblad Maken de vakjes in om groepssets, leden of beide te exporteren. Selecteer Bestand exporteren. Uw bestand staat nu in de wachtrij om te exporteren. Je ontvangt een e-mail wanneer de export is voltooid.

Wanneer het exporteren is voltooid, selecteert u Groepen exporteren op de pagina Groepssets opnieuw om het exportpaneel te openen. Selecteer het tabblad Exporteren. De geëxporteerde groepen en leden worden weergegeven als zip-bestanden. Selecteer een geëxporteerd bestand uit de lijst om naar uw apparaat te downloaden. De CSV-bestanden bevinden zich in het zip-bestand.