Items koppelen aan een werkstroom
Je kunt items of bestanden in Content Collection vanaf een lokale vaste schijf koppelen aan een werkstroom, ook op het niveau van een mijlpaal of een actie.
Items die je koppelt op het niveau van het werkstroommodel gelden voor alle mijlpalen in het model. Als je een item koppelt aan een bepaalde mijlpaal, wordt het item ook gekoppeld aan alle acties in de mijlpaal.
De items worden op de gekoppelde positie weergegeven in het model, maar in een exemplaar van een werkstroom worden alle items per afzonderlijke actie weergegeven.
Je kunt alleen items toevoegen aan een werkstroom als je die eerst stopt, of als er nog geen acties en mijlpalen zijn gestart.
Opmerking
items die worden toegevoegd aan een werkstroom in uitvoering, gelden alleen voor dat specifieke exemplaar.
Ga in de inhoudsverzameling naar de pagina Een werkstroommodel maken.
Selecteer Bewerken in het menu van het werkstroommodel.
Selecteer onder Inhoud de optie Bladeren door inhoudsverzameling om het item te vinden dat je wilt koppelen.
Nadat u het item hebt geselecteerd, selecteert u Verzenden.
Schakel de selectievakjes in om bevoegdheden in te stellen voor het item.
Selecteer Verzenden als u klaar bent.
Ga in de inhoudsverzameling naar de pagina Een werkstroommodel maken.
Selecteer in het menu van het werkstroommodel Build.
Zoek de mijlpaal waaraan je inhoud wilt toevoegen. Selecteer Bewerken in het menu van de mijlpaal.
Selecteer onder Gekoppelde inhoud de optie Bladeren door inhoudsverzameling om het item te vinden dat u wilt koppelen.
Nadat u het item hebt geselecteerd, selecteert u Verzenden.
Schakel de selectievakjes in om bevoegdheden in te stellen voor het item.
Selecteer Verzenden als u klaar bent.
Lokale bestanden toevoegen aan een werkstroom
Het is ook mogelijk om een bestand toe te voegen aan een werkstroom dat nog niet aanwezig is in Content Collection? U kunt bestanden rechtstreeks vanuit het venster Bladeren door inhoudsverzameling uploaden als u gemachtigd bent om bestanden toe te voegen aan de huidige map. Het item wordt dan geüpload naar Content Collection, en je kunt het dan op de gebruikelijke manier toevoegen aan een werkstroom, mijlpaal of actie.