Skip to main content

Google Workspace

Als de systeembeheerder van je instelling Google Workspace heeft geïntegreerd, kun je alleen-lezen of samenwerkende Google-documenten toevoegen aan je cursussen. Gebieden waar je bestanden kunt toevoegen zijn:

  • Je gebied met cursusinhoud

  • Leermodules

  • Mappen

Er zijn twee opties voor het toevoegen van bestanden uit Google Workspace aan je cursus.

  1. Alleen-lezen voor studenten. Vanuit uw Google Workspace kunt u een koppeling maken naar Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties met alleen-lezen toegang voor uw cursussen in Blackboard. Deze Google-documenten zijn alleen-lezen voor studenten, maar je kunt ze binnen Blackboard bewerken. Je hoeft niet naar je Google-Drive te gaan om documenten te bewerken.

  2. Bewerkingstoegang voor Studenten. Je kunt samen Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties toevoegen die Students kunnen bewerken. Studenten kunnen met elkaar samenwerken en nog verder werken met de cursusinhoud.

Belangrijk

Om Google Workspace binnen Learn te gebruiken, moet de systeembeheerder van je instelling de tool Google Workspace LTI voor Blackboard registreren in het configuratiescherm voor systeembeheer.

Een Google-document koppelen en bewerken

Als je een alleen-lezen Google-document wilt koppelen, selecteer je de plusknop in het gebied Cursusinhoud. Selecteer in het deelvenster Item maken de optie Google-document.

Afbeelding van het deelvenster Item maken op de pagina Cursusinhoud. De optie Google Document is gemarkeerd.

Zodra het aanmeldingsvenster wordt weergegeven, meld je je aan bij je Google Workspace met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Selecteer in je Google Workspace het document dat je aan je cursus wilt koppelen. Je kunt een koppeling maken

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Google Slides

Bestanden die worden weergegeven in de Google-kiezer zijn de bestanden die worden opgeslagen in je map Mijn Drive.

Afbeelding van het scherm Een bestaand document uploaden. De knop Selecteren is linksonder gemarkeerd.

Het deelvenster Instellingen wordt geopend met opties voor het configureren van inhoud.

Tip

TIP: Als u een document heeft geüpload naar uw Google Workspace dat een Microsoft Word-, KrachtPoint- of Excel-bestand is, kunt u het document nog steeds koppelen. Ga naar je Google Workspace buiten Blackboard en open vervolgens het document dat je wilt koppelen. Selecteer Opslaan als een Google-document in het menu Bestand.

Afbeelding van de gebruikersinterface in Google Workspace. De optie Opslaan als is gemarkeerd in het menu Bestand.

Beschikbare instellingen voor Google Documents

Alleen-lezen bestanden in Google Workspace hebben dezelfde instellingen als andere bestanden in Blackboard. De instellingen voor alleen-lezen bestanden zijn:

  • Het bestand afstemmen op cursusdoelen en resultaten

  • Klassikale gesprekken

  • Beschrijving

Selecteer Opslaan om de instellingen toe te passen.

Afbeelding van het deelvenster Cloud Document Settings

Het document is ingesloten, afhankelijk van het documenttype, en nu beschikbaar in je cursus.

Afbeelding van een Google Spreadsheets-document dat is ingesloten in Learn en waarop bewerkingsopties beschikbaar zijn

Een Google-document bewerken

U kunt het document bewerken in Blackboard zonder Google Workspace in een ander tabblad of venster van uw browser te hoeven openen.

Afbeelding van een Google-spreadsheet ingesloten in Learn. Het lint voor het bewerken van een document is gemarkeerd.

U kunt ook aanvullende documentinstellingen bewerken binnen Blackboard. Je kunt het volgende bewerken:

  • Zichtbaarheid van studenten

  • Naam van document

Wijzigingen aan de documentnaam die je in Blackboard aanbrengt, hebben geen invloed op de naam van het document in je Google Workspace.

Een Google-document voor samenwerking maken

Google-documenten voor samenwerking bieden studenten de mogelijkheid om met elkaar te werken en nog dieper op je cursusinhoud in te gaan. Je kunt een Google-document voor samenwerking maken binnen Blackboard.

Belangrijk

Om Google Workspace binnen Learn te gebruiken, moet de systeembeheerder van je instelling de tool Google Workspace LTI voor Blackboard registreren in het configuratiescherm voor systeembeheer.

Selecteer het plusteken op de pagina Cursusinhoud. Selecteer in het deelvenster Item makenGoogle-document voor samenwerking onder Deelname en betrokkenheid.

Zodra het aanmeldingsvenster wordt weergegeven, meld je je aan bij je Google Workspace-account met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Deelvenster Item maken met Google Collaborative Document gemarkeerd

Op de pagina Een nieuw document voor samenwerking maken, kun je een van de volgende twee dingen doen:

  • Om een nieuw bestand aan te maken, gebruik Blackboard.

  • Selecteer een bestaand bestand in uw Google Drive

Voor beide opties moet je een naam toevoegen onder Documentnaam. Je kunt ook een optionele beschrijving toevoegen om context of instructies voor studenten toe te voegen.

Maak een nieuw bestand aan

Bestanden die worden weergegeven in de Google-kiezer zijn de bestanden die worden opgeslagen in je map Mijn Drive. Selecteer je bestand en vervolgens Opslaan.

Het document is nu beschikbaar voor jou en je studenten om samen te werken.

Maak een nieuwe pagina voor samenwerkingsdocumenten met bestandstype gemarkeerd

Een bestaand bestand toevoegen in Google-Drive

Selecteer de knop Bestand selecteren als je een bestaand bestand in Google Drive wilt toevoegen.

Maak een nieuwe pagina voor samenwerkingsdocumenten met Bestand selecteren gemarkeerd

Kies het bestand en selecteer Selecteren. Als je het bestand wilt verwijderen, selecteer je Bestand verwijderen als dit is gekozen. Selecteer anders Opslaan.

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Google Slides

Er verschijnt een pop-up op je schijf, zodat je iets kunt toevoegen.

Om een nieuw bestand aan te maken, selecteert u het menu onder Bestandstype. Je hebt de mogelijkheid om het volgende toe te voegen

  • Google Docs

  • Google Sheets

  • Google Slides

Het document is nu beschikbaar voor jou en je studenten om samen te werken.

Maak een nieuwe gezamenlijke documentpagina met de pop-up Google File Picker

Nadat je het document hebt toegevoegd aan je cursus, kun je het document bewerken zonder je Google Workspace te openen in een ander tabblad of venster in je browser.

U kunt ook aanvullende documentinstellingen bewerken binnen Blackboard. U kunt bewerken

  • Zichtbaarheid van studenten

  • Naam van document

Wijzigingen aan de documentnaam die je in Blackboard aanbrengt, hebben geen invloed op de naam van het document in je Google Workspace.

Zodra een document beschikbaar is voor studenten, kunnen ze het selecteren en direct beginnen met bewerken.

Google Samenwerkingsdocument ingesloten in Learn Ultra

Tip

TIP: Als u een document heeft geüpload naar uw Google Workspace dat een Microsoft Word-, KrachtPoint- of Excel-bestand is, kunt u het document nog steeds koppelen. Ga naar je Google Workspace buiten Blackboard en open vervolgens het document dat je wilt koppelen. Selecteer Opslaan als een Google-document in het menu Bestand.