Skip to main content

Aanwezigheid

Over aanwezigheid

Veel cursusleiders die face-to-face of blended cursussen geven, gebruiken aanwezigheidsgegevens als onderdeel van de totale beoordeling van hun studenten. Daarnaast zijn er ook instellingen en programma's die een aanwezigheidsbeleid hanteren en die eisen dat cursusleiders bijhouden hoeveel bijeenkomsten studenten hebben gemist.

Cursusleiders en instellingen gebruiken aanwezigheidsgegevens ook voor deze doeleinden:

  • Internationale studenten met een visum moeten mogelijk aanwezigheidsgegevens overleggen om dit visum te behouden.

  • Instellingen moeten mogelijk kunnen aantonen dat ze klassikale lesgeven om in aanmerking te komen voor financiering of accreditatie.

  • Veel instellingen en cursusleiders gebruiken aanwezigheid als een hulpmiddel om uitval van studenten te voorkomen.

Je kunt per cursusbijeenkomst aangeven of een student aanwezig is, te laat, afwezig of met geldige reden afwezig. De aanwezigheidsgegevens voor elke student staan in een aparte kolom naast andere cijfers. Op de pagina Aanwezigheid worden profielfoto's weergegeven, zodat je studenten eenvoudig kunt herkennen.

Je kunt aanwezigheid op dezelfde manier gebruiken bij het berekenen van cijfers als een cijferkolom voor een opdracht.

De aanwezigheid werkstroom

Telkens wanneer een cursusleider de tool Aanwezigheid opent, maakt het systeem een nieuwe bijeenkomst. Een vergadering is een aanwezigheidsrecord voor die dag. Vergaderingen zijn geen geplande evenementen; het zijn gewoon momenten waarop de aanwezigheid wordt bijgehouden.

Voor elke bijeenkomst kan de cursusleider elke student markeren als Aanwezig, Te laat, Afwezig of Verontschuldigd.

Cursusleiders kunnen de aanwezigheid bekijken in de vergaderweergave of de algemene weergave.

  • De weergave Vergadering richt zich op de huidige sessie. Cursusleiders markeren de aanwezigheid voor elke student.

  • Het totaaloverzicht toont de cumulatieve aanwezigheid voor alle vergaderingen. Deze weergave bevat statistieken op cursusniveau en individuele samenvattingen van studenten.

Cursusleiders kunnen ervoor kiezen om aanwezigheid als kolom toe te voegen aan de cijferlijst. Eenmaal toegevoegd:

  • De aanwezigheidscijfers worden berekend op basis van het aantal bijeenkomsten en de status van de studenten.

  • Afwezig met kennisgeving telt mee als Aanwezig bij het bepalen van de totale score.

  • Het beoordelingsschema kan worden aangepast, maar aanwezigheid kan niet opnieuw worden toegevoegd, tenzij deze wordt verwijderd.