Skip to main content

PDF-saneringsopties

Note

Deze documentatie is vertaald met behulp van AI-ondersteunde machinevertaling. Vertalingen worden geleverd 'zoals ze zijn', zonder garantie van de juistheid ervan. De Engelse versie van deze inhoud is de officiële en leidende versie.

Bij het beoordelen van gemarkeerde problemen in PDF-documenten kunnen docenten gebruikmaken van de beschikbare snelle oplossingen voor PDF-bestanden, als onderdeel van de feedback en begeleiding van Ally. Dit omvat de mogelijkheid om problemen met ontbrekende titels, ontbrekende taal en/of OCR-verwerking van een gescande PDF rechtstreeks vanuit het feedbackpaneel voor docenten op te lossen.

Nadat je deze wijzigingen hebt aangebracht, slaat Ally een nieuwe versie van de PDF op en uploadt deze naar de cursus, waarbij het oude bestand wordt overschreven.

PDF-bestanden zonder tags

Docenten kunnen PDF-bestanden zonder tags verwerken door PDF automatisch taggen te selecteren om tags aan het document toe te voegen.

Raadpleeg Belangrijke feiten over automatische taggen voor meer informatie.

  1. Bekijk de details over wat er gebeurt tijdens het automatisch taggen en hoe je de gegenereerde tags kunt beoordelen.

  2. Selecteer Tags genereren in het document.

    Een PDF met rechts een zijpaneel met feedback van de docent. De PDF kreeg een lage toegankelijkheidsscore van 7%, onder meer omdat de PDF-elementen niet waren getagd. In de suggesties in het paneel wordt aangegeven dat je tags moet toevoegen en er is een optie om op 'Tags genereren' te klikken.

  3. Vergelijk de voorgestelde tags van het zijpaneel met de inhoud van de PDF. De voortgangsindicator geeft aan hoeveel labels u hebt gecontroleerd.

    Dezelfde PDF waarin de docent zojuist op ‘Tags genereren’ heeft geklikt. De PDF-tekst heeft nu gekleurde kaders rond de PDF-elementen (titels, alinea's, enz.). De kleur en het pictogram geven het elementtype aan. In het zijpaneel worden nu de lijst met alle elementen en de aanbevolen tag weergegeven. De docent kan op elke aanbeveling klikken om deze goed te keuren of af te wijzen, of op de knop ‘Alles goedkeuren’ klikken.

  4. Als je tevreden bent met de tags, selecteer je Alles goedkeuren.

    Opmerking

    Als u Goedkeuring bevestigen selecteert, worden de wijzigingen onmiddellijk op het document toegepast.  We raden u aan om een kopie op te slaan of gebruik te maken van de downloadfunctie vóór de definitieve goedkeuring, mocht u nog een oudere versie van de inhoud zonder labels nodig hebben. Zodra de wijziging is doorgevoerd, kun je het proces niet ongedaan maken om terug te keren naar de ontoegankelijke PDF zonder tags.

Wanneer je Alles goedkeuren selecteert, past Ally deze tags toe op het hele document.  Zodra je klaar bent met het controleren en goedkeuren, slaat Ally een nieuwe PDF op en uploadt deze opnieuw naar je cursus.

Titel ontbreekt

Docenten kunnen een titel instellen met het invoerveld en kunnen Fix toepassen selecteren om op te slaan.

  • Titels mogen niet alleen uit speciale karakters bestaan (zoals @!#$#$)

  • Titels mogen niet eindigen in een punt (.)

  • Titels mogen niet eindigen met een bestandsextensie (zoals .pdf, .xls, enz.)

  • De titel hoeft niet exact overeen te komen met de bestandsnaam

Een meter met 11% en de tekst "Deze PDF heeft geen titel". Er is een knop met de tekst "Wat dit betekent" en daaronder een veld met de tekst "PDF-titel instellen" en een knop om de oplossing toe te passen. Er is ook een knop om te leren hoe je PDF-bestanden herstelt.

Ontbrekende taal

Docenten kunnen kiezen uit het dropdownmenu van beschikbare talen en Fix toepassen selecteren om op te slaan.

Een meter die 6% leest en tekst met de melding "Deze PDF heeft geen taalinstelling". Er zijn knoppen met de tekst 'Wat dit betekent' en 'Hoe een taal instellen'. Daaronder is er een vervolgkeuzemenu om PDF-taal toe te voegen en een knop om Fix toe te passen. Er is ook een knop om te leren hoe je PDF-bestanden herstelt.

Gescande PDF

Docenten kunnen selecteren voor Previewen en Toepassen om het gescande document te OCR'en en een nieuwe preview van het resultaat te genereren.  Voordat hij Apply selecteert om de wijzigingen op te slaan, kan de docent ervoor kiezen de originele gescande PDF te downloaden om eventueel later op te slaan.

Opmerking

We raden aan om een kopie op te slaan of gebruik te maken van de downloadfunctie voordat je de OCR-snelle oplossing toepast, als je nog een oudere gescande versie van de inhoud nodig hebt. Zodra de wijziging is doorgevoerd, kun je het proces niet ongedaan maken om terug te keren naar de ontoegankelijke gescande PDF.

Een meter die 0% leest en tekst die zegt "Deze PDF is gescand". Er is een knop met de tekst "Wat betekent dit?" Daaronder staat een knop met de tekst Voorbeeld en toepassen. Er is ook een knop met de tekst Leer hoe je PDF's kunt herstellen.