Rollbaserad åtkomst
Role-based access in Anthology Illuminate Reporting ensures each user can only access reports allowed for their role.
Currently, Anthology Illuminate Reporting is targeted towards high-level institutional leadership including provosts, heads of distance/online learning, deans, and student success leaders, among others. However, to fully support and facilitate a data-informed decision-making culture, we want to expand support to additional users interested in report content but may only have access to some institution-wide data.
Having a broader deployment of Reporting across your teaching and learning management structure will empower each user to make confident decisions, facilitate delegation, feedback, and collaboration across roles, enabling data-informed conversations without the need to export and distribute reports’ data.
To successfully implement Role-Based Access, we recommend:
Adopt Institutional Authentication for Anthology Illuminate. Find out how to set up Institutional Authentication.
Set up Institutional Hierarchy:
Rapporter som stöds
Den här tabellen uppdateras ofta för att reflektera de rapporter som stöds när vi släpper dem:
Yta | -rapporten | Status |
|---|---|---|
Lärande | Deltagarengagemang | Stöds |
Lärande | Deltagares prestationer och resultat | Stöds |
Lärande | Socialt engagemang och samarbete | Stöds |
Lärande | Deltagarsammanfattning | Stöds |
Undervisning | Undervisningsmetoder | Stöds |
Undervisning | Utvärdering och bedömning | Stöds |
Undervisning | Kurssammanfattning | Stöds |
Ledande | Inlärningsverktyg | Stöds |
Ledande | Aktivitet i Collaborate-sessioner | Stöds |
Ledande | Användning av lärplattformen | Pågående arbete |
Ledande | Kursadministration | Stöds |
Konfigurera rollbaserad åtkomst i Blackboard (gammal metod)
Genom att följa dessa steg kan administratörer som använder Blackboard som identitetsleverantör ge användarbehörigheter att logga in på rapportering och endast komma åt data från de noder som de är associerade med:
Se till att rapporten redan är inställd på att stödja begränsade användare. (Se tabellen över stödda rapporter ovan).
Lägg till rollen Data - Restricted till en befintlig användare:
Från Anthology Illuminate, välj Inställningar.
Tips
Vi rekommenderar att du redan har konfigurerat lärosäteshierarkin (IH) och kurserna. Se hur man ställer in IH.
Välj fliken License Management och hitta användarlistan.
Välj Redigera i kolumnen Åtgärder så att användaren kan ändra den.
På sidan Redigera användare, navigera till avsnittet Rapportera behörigheter och välj alternativet Data – Begränsad i rullgardinsmenyn. Välj sedan Lägg till .
Sätt användaråtkomstnivåerna:
För att konfigurera åtkomstnivåerna för en användare inom Mitt lärosäte hierarkin, logga in på Blackboard med dina administrativa inloggningsuppgifter och följ dessa steg:
Gå till panelen Administratör i Blackboard.
Gå till avsnittet Communities och välj Mitt lärosäte hierarki: detta låter dig hantera och konfigurera hierarkinivåerna.
Navigera genom din lärosäteshierarki, välj noderna och underordnade noder som du vill ge åtkomst till användaren.
När du konfigurerar åtkomst är det viktigt att du noggrant väljer vilken nivå du tilldelar varje användare. Tänk på att användare kan få tillgång till information från sin tilldelade nivå och alla nivåer under den, men inte från nivåer på samma nivå eller högre.
Tänk på detta exempel:
Institutionsnivå 1 - A
Institutionsnivå 2 - B
Institutionsnivå 3 - C
Institutionsnivå 4 - D
Institutionsnivå 4 - E
Med denna struktur, om du ger Användar1 tillgång till Institution nivå 3 - C, kommer användaren också att ha tillgång till data från både Institution nivå 4 - D och Institution nivå 4 - E. Detta beror på att nivå 4 - D och 4 - E är inbäddade under nivå 3 - C, och åtkomsträttigheter sträcker sig ner till lägre nivåer.
Men om du ger Användare2 åtkomst endast till Institution Level 4 - D, kommer användaren inte att kunna komma åt data från Institution Level 4 - E. Åtkomst på nivå 4 - D är begränsad till den nivån och inkluderar inte andra noder på samma nivå eller några högre nivåer.
När du har valt önskad nod, gå till fliken Administratörer och välj Lägg till administratör .
Från dialogrutan Lägg till administratörer:
Om du vet vilket användarnamn du vill lägga till som administratör skriver du det i fältet för användarnamn.
I annat fall klickar du på knappen Bläddra och söker efter fält som Namn, E-postadress eller Systemroll. Välj alla relevanta resultat och sedan Skicka.
I avsnittet Roller välj en önskad administratörs systemroll för användning i noden.
Viktigt
Den specifika rollen är inte relevant för uppdelad rapportering i Anthology Illuminate men påverkar användarens behörigheter inom noden i Blackboard Learn.
Du kan när som helst ändra associationen genom att ändra nodadministratörskopplingarna eller helt återkalla åtkomsten genom att ta bort användarens roll/grupp för lärosätesautentisering eller inaktivera användarens SSO-konto.
Välj Skicka.
Varning
Vänta över natten på att reglerna ska tillämpas.
Konfigurera rollbaserad åtkomst i Anthology Illuminate (ny metod)
Administratörer som använder lärosätesautentisering med SAML som identitetsleverantör kan ge användarbehörigheter för att logga in i rapporter och komma åt data endast från de noder som de är associerade med: Användare måste ha rollen "BbDataReportViewer" i Blackboard eller SAML och ha loggat in på Illuminate minst en gång innan deras behörigheter kan hanteras.
Se till att rapporten redan är inställd på att stödja begränsade användare.
Lägg till rollen Data - Restricted till en befintlig användare:
Från Anthology Illuminate, gå till Inställningar.
Tips
Vi rekommenderar att du redan har konfigurerat lärosäteshierarkin (IH) och kurserna. Se hur man ställer in IH.
Välj fliken License Management och hitta användarlistan.
Välj Redigera i kolumnen Actions för användaren att ändra.
På sidan Redigera användare, navigera till avsnittet Rapportera behörigheter och välj alternativet Data – Begränsad i rullgardinsmenyn. Klicka sedan på Lägg till .
Sätt användaråtkomstnivåerna:
För att konfigurera åtkomstnivåerna för en användare inom den institutionella hierarkin, följ följande steg:
På samma sida Redigera användare som du öppnade i föregående steg, scrolla ner till avsnittet Institutionell hierarki och välj de noder som motsvarar de institutionella nivåer du vill ge behörigheter för. Du kan utöka varje nod för att se dess barn.
Spara alla beviljade behörigheter genom att välja knappen Spara ändringar .
Viktigt
Vänta över natten på att reglerna ska tillämpas.
When Role-Based Access is applied, the reports initially appear unfiltered and without data due to restricted access. Users need to select the relevant hierarchy levels to populate the reports with information based on their access rights.
Lägga till eller ta bort rapportbehörigheter
Du kan lägga till eller ta bort rapportbehörigheter baserat på användarroller. Varje roll ger specifika åtkomstnivåer till rapporter:
Åtkomsttyp:
Rapporteringsområde - Ledande område: Alla rapporter i det ledande området
Rapporteringsområde - Lärande: Alla rapporter i Lärandeområdet
Rapporteringsområde - Undervisning: Alla rapporter i undervisningsområdet
Rapporteringsområde - Alla: Tillgång till alla rapporter
Data - Begränsad: I rapporter med Role-Based Access aktiverad är endast de hierarinoder som valts för användaren synliga.
Data - Obegränsad: Tillgång till all data i alla rapporter som är tillgängliga för användaren.
Tips
Du kan kombinera åtkomsttyperna Rapporteringsområde och Data begränsad eller Data obegränsad för att skapa en mer personlig upplevelse.
Så här hanterar du rapportbehörigheter:
I vänstra panelen, gå till Inställningar.
Välj fliken License Management och hitta användarlistan.
Välj Redigera bredvid användaren du vill ändra.
För att tilldela behörigheter för rapporter, gå till avsnittet Rapportera behörigheter , välj en eller flera roller och välj sedan Lägg till .
