Sobre arquivos e pastas
Pastas
Uma pasta armazena arquivos e outras pastas na Coleção de Conteúdo. Todas as pastas estão em outras pastas e estas na (/) pasta principal. Áreas de conteúdo inteiras são pastas armazenadas em uma pasta principal. Saiba que o acesso à pasta principal costuma ser reservado para administradores.
Nota
Arquivos e pastas em uma área exclusiva da Coleção de Conteúdo não podem ter nomes idênticos.
Sua instituição determina a cota de tamanho de cada pasta para impedir o crescimento descontrolado. Cotas de tamanho são definidas para cada pasta, mas flexíveis para permitir que algumas subpastas tenham uma cota maior do que as demais.
Arquivos
A Coleção de Conteúdo também armazena arquivos automaticamente disponibilizados para o usuário que tiver incluído o arquivo. Para compartilhar o arquivo com outros usuários, são necessárias permissões apropriadas. Funções de permissões, comentários e metadados funcionam da mesma forma para arquivos e pastas. Arquivos incluem várias outras funções de gerenciamento que não são usadas para pastas.
Gerenciar arquivos e pastas
Conforme as permissões que você tiver para um arquivo ou uma pasta, você poderá ver as seguintes opções no menu do item.
Se não vir essas opções, elas poderão estar desabilitadas para aquele arquivo ou pasta. Clique em Editar Configurações no menu do item para alterar as opções disponíveis.
Comentários: Os comentários armazenam texto dos usuários. Comentários são opiniões ou instruções relativas ao conteúdo de um item ou pasta.
Passes: Os passes são criados para um item, para permitir que qualquer pessoa, mesmo as que não tiverem uma conta de usuário, tenha acesso controlado a um item. Na exibição de conteúdo, com um passe, o usuário não pode acessar outras áreas da Coleção de Conteúdo. Os passes só podem atribuir permissão para ler ou ler/escrever para permitir a colaboração. Passes são uma ótima forma de compartilhar um arquivo com uma pessoa que não pode acessar a Coleção de Conteúdo, oferecendo a ela acesso direto ao arquivo usando uma URL externa.
Permissões: As permissões são uma maneira fácil de compartilhar conteúdo, ao mesmo tempo protegendo-o contra alterações não autorizadas. Com as devidas permissões, os usuários podem ler e executar ações relativas a itens e pastas incluídos na Coleção de conteúdo. O proprietário do item deve conceder permissões para que os usuários possam acessar o conteúdo diretamente da Coleção de Conteúdo e também por links em cursos e portfólios.
As permissões a seguir estão disponíveis na página da Coleção de Conteúdo:
Leitura: Os usuários podem exibir itens ou pastas.
Gravação: Os usuários podem fazer alterações em itens e pastas.
Excluir: os usuários podem excluir itens da pasta ou a própria pasta.
Gerenciar: Os usuários têm a capacidade de controlar as propriedades e configurações de itens e pastas.
Alinhamentos: Alinhe itens ou pastas às metas para relatar informações de cobertura de metas para este curso. Itens de conteúdo do curso podem ser alinhados às metas de origem atuais que foram disponibilizadas no sistema. Após o alinhamento do conteúdo aos padrões, um relatório de detalhes da cobertura do curso pode ser gerado em Relatórios do Curso, no Painel de Controle. Esse relatório exibe informações sobre a cobertura das metas do curso.
Monitoramento: o monitoramento é usado para ver como outros usuários interagem com um item. O monitoramento exibe todas as instâncias em que cada arquivo foi alterado ou lido e mostra o usuário que executou a ação. O monitoramento é útil para gerenciar alterações ou para os instrutores verificarem se os alunos leram um item.
Versões: As versões são criadas para permitir o trabalho colaborativo sem substituir rascunhos anteriores. Cada rascunho é armazenado como uma versão separada que pode ser acessada e verificada para gerenciar alterações. Somente o usuário que verificou a versão pode fazer alterações no arquivo.
Metadados: Os metadados são incluídos em uma pasta para facilitar sua localização nas pesquisas e facilitar a identificação do conteúdo na pasta adicionando uma descrição.