Fluxos de trabalho
Os usuários podem criar fluxos de trabalho para definir as tarefas e a ordem de execução de um processo específico, incluindo os documentos e as pessoas que estarão envolvidos. Você tem a opção de receber notificações por e-mail sobre os fluxos de trabalho dos quais participa; por exemplo, quando uma tarefa é atribuída a você ou quando o fluxo de trabalho progride de um marco para outro.
Os fluxos de trabalho são implementados com o uso de modelos. Um modelo serve como base para um fluxo de trabalho: marcos e ações são predefinidos para que um fluxo de trabalho possa ser implantado de forma rápida e fácil. Um único modelo pode ter várias instâncias do fluxo de trabalho e ser compartilhado com outros usuários de gerenciamento de conteúdo. O compartilhamento desses modelos com as funções apropriadas em uma instituição pode aumentar a eficiência e a precisão.
Os fluxos de trabalho podem ajudar as instituições a oferecer uma estrutura a processos empresariais comuns, como por exemplo:
Os bibliotecários podem configurar processos de autorização para instrutores e alunos.
Os departamentos de TI podem configurar métodos para solicitar recursos.
As instituições podem estabelecer procedimentos para solicitar acesso ao conteúdo específico do curso.
Os alunos podem colaborar em projetos de aula.
Você pode encontrar fluxos de trabalho na seção Colaboração no menu Coleção de conteúdo. As páginas são moldadas de acordo com cada usuário e exibem seus modelos de fluxo de trabalho, os fluxos de trabalho nos quais os usuários participam e as ações atribuídas a eles.