워크플로에서의 작업
워크플로 페이지에서는 시작자나 참가자로 연결된 모든 워크플로를 볼 수 있습니다. 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
워크플로우 구독 관리
생성한 워크플로를 편집하거나 시작하거나 중지할 수 있습니다.
워크플로 세부정보 보기
이 페이지에서 워크플로에 주석을 추가하세요.
워크플로 페이지에 접근하려면 협업 메뉴에서 진행률을 선택하세요.
참고
사용자가 예약은 되었지만 아직 도착하지 않은 워크플로에 참여 중인 경우, 워크플로 세부 정보에 접근할 수 없습니다.
워크플로 보기
워크플로 진행 상황을 확인하려면 공동 작업 메뉴에서 '내 워크플로'를 선택하세요. 이 페이지에는 다음 기능들이 포함되어 있습니다.
선택한 워크플로를 영구적으로 삭제하려면 이 옵션을 선택하십시오.
선택한 워크플로를 구독하시려면 이 옵션을 클릭하세요.
워크플로 표시 - 표시 옵션을 사용해 표시되는 워크플로 목록을 구체화합니다.
워크플로 이름을 표시합니다.
유형 - 워크플로의 유형(전송 혹은 수신)을 나타냅니다.
진행률 - 워크플로 진행 상황을 나타냅니다.
현재 마일스톤 마감일은 특정 워크플로의 현재 마일스톤 마감일을 나타냅니다.
상태 - 시작/중지 버튼이 표시됩니다. 사용자는 '시작'을 선택해 워크플로 인스턴스를 실행하고 '중지'를 선택해 중단할 수 있습니다. 워크플로 인스턴스가 중지되었을 때 '시작'을 선택하면 다시 시작할 수 있습니다. 이 열에는 워크플로가 진행 중임이 표시됩니다.
모델 설계 페이지
워크플로 모델의 모든 세부 사항, 마일스톤 및 작업을 포함하여 보려면 워크플로 페이지 목록에서 해당 모델 이름을 선택하세요. 모델 설계 페이지로 이동 중입니다.
모델 설계 페이지에서는 특정 워크플로 인스턴스의 세부 정보를 편리하게 볼 수 있습니다. 각 마일스톤은 이 페이지에 나열되어 있으며, 구성하는 작업에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다. 워크플로 참가자는 마일스톤 내에서 작업을 편집하고 주석을 추가할 수 있다.
워크플로 소유자라면 작업을 재정의하여 완료하거나 실패시킬 수 있습니다. 조는 마일스톤1에서 할당된 작업을 수행 중이었지만, 아파서 작업을 완료하지 못했습니다. 워크플로를 다음 마일스톤으로 이동시키기 위해 작업 승인 기능을 사용할 수 있습니다.
모델 설계 페이지에는 이 정보와 다음 기능이 포함되어 있습니다.
마일스톤 확장/축소 - 더하기/빼기 아이콘을 선택해 마일스톤의 세부 정보를 확장하거나 축소하세요.
마일스톤과 관련된 각 콘텐츠 항목에 접근하려면 이 링크를 클릭하세요.
작업 승인 - 작업을 승인하고 워크플로를 다음 마일스톤으로 넘기려면 이 버튼을 클릭하세요.
작업 실패 - 작업을 실패로 만들려면 이 버튼을 클릭하세요.
이 버튼을 클릭하면 작업 편집 - 워크플로 작업 페이지가 표시됩니다.
이 옵션을 선택하면 주석을 추가할 수 있습니다.
모두 확장 - 각 주석에 대한 텍스트를 아래 필드에 표시합니다.
모두 축소 - 아래 필드의 각 주석 텍스트를 축소합니다.
할일목록
할 일 목록은 콘텐츠 컬렉션의 공동 작업 메뉴에서 선택하세요. 워크플로에 참여하는 모든 작업을 구성하고 표시하는 작업 페이지로 이동합니다. 워크플로 페이지에 접근하려면 창 상단 모서리의 워크플로를 선택하여 할 일 목록으로 이동하십시오.
작업이 완료되면 작업 페이지에서 자동으로 삭제됩니다. 워크플로우 페이지에서 이 워크플로와 작업에 계속 접근할 수 있습니다.
작업 페이지에는 다음 기능과 이 정보가 포함되어 있습니다.
작업 표시 - 표시 옵션을 사용해 워크플로 목록이 어떻게 표시될지 구체화합니다.
작업명 - 작업의 이름을 나타냅니다.
작업 상태 - 작업 상태를 표시합니다.
작업 기한은 작업이 완료되어야 하는 시간을 나타냅니다.
워크플로 이름 - 관련 작업과 연결된 워크플로의 이름을 표시합니다.
워크플로 진행 상황 - 완료된 작업과 남은 작업을 워크플로에 표시합니다.
작업 메뉴에서 '편집'을 선택하면 워크플로 작업 페이지가 표시됩니다.
작업 메뉴에서 이 옵션을 선택하면 워크플로의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
작업 업데이트
할 일 목록 페이지에서 작업을 업데이트하려면 작업 메뉴에서 '편집'을 선택하세요. 모델 설계 페이지에서 작업 편집 옵션을 통해 접근할 수 있습니다.
워크플로 작업 페이지에는 관련된 워크플로 작업의 모든 세부 정보 및 콘텐츠 항목이 나열되어 있습니다. 이 페이지의 '업데이트 작업' 섹션에서 작업 상태를 변경하고 주석을 추가할 수 있습니다.
모든 관련 사용자는 워크플로 작업에 주석을 추가할 수 있습니다. 할당된 사용자만 해당 작업의 상태를 편집할 수 있습니다.
워크플로 작업 페이지에는 다음 기능들이 포함되어 있습니다.
지침 - 이 작업에 대한 지침을 표시합니다.
이 작업의 마감일을 표시합니다.
담당자 - 이 작업에 할당된 사용자 이름을 표시합니다.
작업 필요 여부를 표시합니다.
이 작업과 관련된 모든 콘텐츠 항목에 대한 링크를 나타냅니다.
상태 - 옵션 목록에서 선택해 이 작업 상태를 변경하세요.
제목 - 업데이트 제목 입력
주석 - 상태 변경과 관련된 주석을 입력하십시오.
상태 기록 - 이 작업의 상태 기록을 표시합니다. 기록 데이터를 확장하거나 축소하기 위해 '모두 확장' 및 '모두 축소' 기능을 사용합니다.
워크플로우 알림
워크플로에 대한 정기적인 업데이트를 받으려면 해당 워크플로를 구독하실 수 있습니다.
도구 메뉴에서 개인 설정으로 이동하여 모든 워크플로 알림의 옵트아웃을 진행하세요. 워크플로 알림 수신 거부 확인란을 선택한 후 제출을 클릭합니다.
워크플로 페이지에서 워크플로 옆의 확인란을 선택한 후 구독을 클릭하세요. 워크플로 알림 페이지로 이동하여 알림을 관리할 수 있습니다.
알림에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.
작업 및 마일스톤의 상태 알림을 받으며 완료해야 할 작업을 마쳐야 합니다.
이벤트 발생 시: 워크플로에서 작업 상태 및 마일스톤 상태를 포함한 모든 알림을 받습니다.
워크플로 완료 또는 실패 시 알림: 워크플로가 완료되거나 실패했을 때만 알림을 받게 됩니다.
선택한 워크플로에 대한 알림을 받지 않음.
제출을 선택합니다.